NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI TRONG QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV Q&A I. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ở CÔNG TY TNHH TM&DV Q&A Công ty TNHH TM&DV Q&Ađược thực thành lập đến nay tròn 4 tuổi, trải qua những biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập đến nay, công ty đã có tên tuổi trên thị trường. Công ty đã cung cấp một số linh kiện mạng, thiết bị cho thị trường. Để có được những thành tựu trên, không thể không nói đến đội ngũ lãnh đạo của công ty. Họ là những người đứng mũi chịu sào quản lý công ty từ những ngày đầu khó khăn nhất. Trong những năm gần đây, với cơ chế thông thoáng hơn, công ty đã có sự mở rộng hơn về thị trường hàng hoá của mình. Cùng với sự làm việc năng động và nhiệt tình công ty đã giữ được chữ tín với khách hàng. Một điều quan trọng là trong những năm gần đây công ty đã không ngừng đổi mới và tự hoàn thiện mình về mọi mặt, đặc biệt trong công tác kế toán của công ty. Thông tin kế toán trở thành một nhân tố không thể thiếu được trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, lành mạnh hoá các quan hệ tài chính và nâng cao uy tín trên thị trường. +Về bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, việc đội ngũ cán bộ có năng lực, nhiệt tình trong công việc… lại được bố trí phù hợp với khả năng của từng người, nhờ đó đảm bảo tính hiệu quả và cân đối trong công việc. +Về tổ chức công tác kế toán. Công ty tổ chức kế toán theo kiểu tập trung. Một ưu điểm nữa trong công tác kế toán tại công ty là: phần lớn công việc kế toán được vi tính hoá, điều này góp phần giảm bớt gánh nặng công việc, hơn thế nữa công tác kế toán trên máy tính sẽ tạo điều kiện phản ánh thông tin một cách kịp thời và thường xuyên, vì thế sẽ nâng cao được hiệu quả công việc. +Về hình thức tổ chức kế toán : Hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức “chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức kế toán tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện hoạt động kinh doanh. +Về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty : -Kế toán bán hàng: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý về kế toán bán hàng, thường xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa phòng ban liên quan nhằmđảm bảo công tác quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ tránh moị hao hụt, mất mát về mặt hiện vật. Các chứng từ dùng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, chi… theo đúng mẫu và đều được phê duyệt của trưởng phòng và các bộ phận liên quan ký xác nhận. -Các khoản làm giảm doanh thu Trong kỳ kinh doanh công ty không phải hạch toán các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại điều này chứng tỏ công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán đảm bảo uy tín của mình đối với từng khách hàng. *Tình hình theo dõi công nợ -Khách hàng của công ty là những công ty phát triển về mạng lưới điện tử viễn thông. Là những khách hàng thường xuyên của công ty, số khách hàng này chiếm phần lớn trong số lượng khách hàng của công ty nên việc bán hàng của công ty là giao hàng trước nhận tiền sau. Chính vì vậy kế toán công ty phải chịu trách nhiệm nặng nền- thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng tài sản khá lớn của mình trong quy trình thanh toán. Đây chính là những ưu điểm của công ty. Nhưng bên cạnh đó còn những tồn tại mà phòng kế toán còn thiếu sót đó là ghi lập chứng từ ghi sổ kế toán không lập đăng ký chứng từ để tiện theo dõi, và khi bán hàng, mua hàng kế toán cần lập chi tiết thanh toán với từng mặt hàng bán và mua không nên lập theo tháng và quý. Qua thời gian thực tập tại công ty và từ sự hiểu biết thực tế kết hợp với phần lý thuyết được học ở trường em nhận thấy trong quá trình hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp-thông tin kế toán là vô cùng quan trọng và cần thiết. Các thông tin kế toán cung cấp cho đối tượng bên ngoài (các nhà đầu tư) có được là nhờ bộ phân kế toán tài chính. Xong những bí quyết trong kinh doanh không thể lộ được, nó là phần quan trọng và đề giữ bí mật đó phải nhờ đến kế toán quản trị. Vì vậy, trong công tác quản lý công ty nên vận dụng kế toán quản trị vì khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế bên trong cho đối tượng bên trong doanh nghiệp. Hơn nữa kế toán quản trị còn phản ánh cả cái trong tương như thế chỉ có tko quản trị mới có số liệu kế hoạch. Qua đây, ta nhận thấy hoạt động của kế toán hiện nay, kế toán quản trị có vai trò nổi bật. kế toán quản trọ đã thực sự trở thành công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch thông qua dự toán kiểm soát các hoạt động thông qua việc so sánh đánh giá kết quả thực tế đạt được theo nhiều hướng phân tích khác nhau. Thông tin của kế toán quản trị thường hướng về tương lai hay nói cách khác, trên cơ sở các thông tin quá khứ kế toán quản trị sẽ đề xuất và đưa ra các quyết định mà các quyết định này chủ yếu dựa trên các thông tin chi phí. Với sự phát triển mạnh mẽ của kế toán quản trị thì việc hoàn thiện các vấnđề về nhận thức và tổ chức áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp là cấp bách và cần thiết. Nhận thức được vấn đề này, theo em áp dụng kế toán quản trị trong công tác quản lý của công ty trong những thời gian tới là rất phù hợp. KẾT LUẬN Trong điều kiện cơ chế kinh tế thị trường hiện nay, công tác kế toán tổng hợp có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình thực hiện hạch toán kinh tế và kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn. đến các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo ra không nhữngógíp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập ở trường và thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: việc hạch toán chính xác, đầy đủ kế toán từng khâu là yếu tố quan trọng và cần thiết để nhà quản trị có những quyết định kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Xuất phát từ nhận thức đó, dưới sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Quốc Hưng và các anh chị trong phòng kế toán tài chính. Em đã đi sâu nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài cùng với sự hiểu biết thực tế còn hạn chế và chưa đủ điều kiện dự đoán hết những yếu tố tác động đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nên kết quả thu được mới chỉ dừng lại ở việc so sánh khái quát giữa lý thuyết và tình hình thực tế. Mặc dù vậy trong bài viết này, em cũng cố gắng trình bày những nét cơ bản trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Q&A, đồng thời đưa ra những đánh giá so sánh khái quát thực trạng công tác tổng hợp của công ty và một số ý kiến mong góp phần hoàn thiện hơn nữa tại công tác hạch toán tại công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Song Hà, các anh chị trong Công ty TNHH TM&DV Q&A, những người đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành bài báo cáo này. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều song trong quá trình thực hiện không thể tránh những sai sót nhất định, em mong thầy xem xét, góp và hướng dẫn bổ sung thêm để em có thể hoàn thiện hơn nữa bài viết của mình. Hà nội, tháng 8 năm 2004 Sinh viên: Phạm Phương Thảo Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Q&A Bảng chấm công Mẫu số 01-LĐTL Bộ phận: phòng kế toán Tháng 12 năm 2002 Số T.T Họ và tên Cấp bặc lương chức vụ Ngày trong tháng 1 2 CN 3 4 5 6 7 8 9 CN 1 0 11 12 13 14 15 16 CN 17 18 19 20 21 22 23 CN 24 A B C 17 x x x NB x x x x x x x x x x x N B x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 37 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 47 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 57 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 67 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt (đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Ghi chú : lương thời gian : ký hiệu x Nghỉ bù : ký hiệu NB . NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI TRONG QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV Q&A I. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ở CÔNG. quả và cân đối trong công việc. +Về tổ chức công tác kế toán. Công ty tổ chức kế toán theo kiểu tập trung. Một ưu điểm nữa trong công tác kế toán tại công