kháI quát về công ty may đức giang Tên gọi: Công ty May Đức Giang Tên giao dịch quốc tế: Ducgiang Import- Export Garment Company Tên viết tắt: DUGARCO Trụ sở giao dịch: 59 phờng Đức Giang Quận Long Biên HN I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty May Đức Giang đợc thành lập theo quyết định số 102/CNN-TCLĐ ngày 02/5/1989 trên cơ sở tổng kho vận I thuộc liên hiệp các xí nghiệp may. Cơ sở vật chất ban đầu gồm có: 5 nhà kho cũ, 100 máy may công nghiệp của Liên Xô, đội xe vận tải với 7 đầu xe. Tổng số vốn ban đầu là 1,2 tỷ đồng, LLLĐ gồm 27 công nhân coi kho và 20 CNV dôi ra qua sắp xếp lại biên chế của liên hiệp XN may . Những ngày đầu thành lập Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, Công ty vừa tuyển dụng, vừa phải đào tạo tay nghề cho công nhân, liên hệ hàng hoá cho CNSX; đầu t mua sắm dây truyền sản xuất; tìm kiếm thị trờngSau đó Bộ công nghiệp nhẹ đã ra quyết định thành lập Xí nghiệp SX và DV may Đức Giang. Tháng 9 năm 1992 Công ty đợc bộ thơng mại du lịch cho phép đợc xuất nhập khẩu trực tiếp theo công văn số 260/TM-DL. Công ty ngày càng lớn mạnh, số lợng phân xởng và công nhân tăng, chất l- ợng mẫu mã đa dạng. Ngày 12/12/1992- Bộ công nghiệp ra quyết định1247/CNN- TCLĐ đổi tên thành công ty May Đức Giang. Ngày 17/04/1993 công ty đợc cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108085 của trọng tài kinh tế Hà Nội và đợc cấp giấy phép kinh doanh số 102146/CP của Bộ thơng mại. Tháng 3/1998 sát nhập 2 xởng may của công ty May Hồ Gơm vào Công ty. Ngày 20/6/2000 công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9002. Công ty May Đức Giang là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh doanh độc lập dới sự quản lý của Công ty dệt may Việt Nam. Công ty HĐSXKD hàng may mặc và đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp sản phẩm may mặc. Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty hoạt động với mục đích lợi nhuận trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật t, nhân lực, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ nên việc quản lí vốn theo chế độ chính sách của nhà n ớc rất đợc chú trọng. Công ty cũng hết sức linh hoạt trong cơ chế thị trờng để đạt hiệu quả cao. Từng bớc nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ CNV trong công ty. Bên cạnh việc sản xuất các hàng may mặc công ty còn có các sản phẩm khác có liên quan nh: giặt mài, bao bì, thêu. Công ty thực hiện xuất nhập khẩu trực tiếp với phạm vi XNK: Xuất khẩu: Hàng may mặc Nhập khẩu: Nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị Trên cơ sở đó, một số nhiệm vụ của nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: + Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc + Bảo đảm hạch toán đầy đủ và phù hợp với chế độ của nhà nớc + Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lí vốn, taì sản, tiền lơng + Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do công ty sản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ. + Quản lí, đào tạo đội ngũ CNV để theo kịp sự đổi mới của đất nớc. II. Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty Sau 10 năm xây dựng và trởng thành Công ty đã thu đợc những kết quả đáng khích lệ.Tính đến năm 2003 công ty đã có 3400 lao động trong đó có trình độ đại học và trên đại học là 225 ngời .Với các sản phẩm truyền thống: áo sơ mi nam xuất khẩu; áo Jacket 2lớp, 3 lớp, 5 lớp; áo măng tô, áo váy, quấn soóc, quần âu, quần jean; quần áo bảo hộ lao động . Năng lực sản xuất: - 7,5 triệu sơ mi (quy đổi)/ năm - Sản phẩm đợc bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao; tiêu chuẩn chất l- ợng quốc tế ISO 9002 Thị trờng quốc tế: SP xuất khẩu sang Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, EEC, Bắc Mỹ, Liên doanh: Xây dựng 4 công ty liên doanh: 1996: LD May XNK TH Việt Thành (Bắc Ninh) 1997: LD may XKViệt tháI (Thái Nguyên) may XK Việt Thanh (Thanh Hoá) 1999: LDmay XK TH Hng Nhân (Thái Bình ) Tình hình sản xuất, tiêu thụ trong những năm gần đây của Công ty May Đức Giang: Biểu số 1: Tổng Công ty dệt may Việt Nam Mẫu số: Công ty May Đức Giang Bảng cân đối kế toán Tại ngày 31 tháng 12 năm 200N Đơn vị: Triệu đồng stt TàI sản mã số NĂM 2002 NĂM 2003 1 2 3 4 5 A TSLĐ và đầu t ngắn hạn 100 172.629 166.535 1 Tiền 110 8.072 5.846 3 Các khoản phải thu 130 145.909 119.501 4 Hàng tồn kho 140 18.145 40.797 5 TSLĐ khác 150 484 372 B TSCĐ và ĐT DH 200 63.058 75.085 1 TSCĐ 210 42.141 70.309 2 Các khoản ĐTTC NH 220 5.222 5.065 3 Chi phí XDCBDD 230 15.695 -289 Tổng tài sản 250 235.687 241.620 Nguồn vốn A Nợ phải trả 300 206.239 207534 1 Nợ ngắn hạn 310 74.175 103.598 2 Nợ dài hạn 320 123.356 99.617 3 Nợ khác 330 8.708 4.318 B Nguồn vốn CSH 400 29.448 34.087 1 Nguồn vốn, quỹ 410 28.261 33.462 2 Nguồn kinh phí 420 1.187 624 Tổng nguồn vốn 430 235.687 241.620 Biểu số 2 Tổng công ty dệt may Việt Nam Công ty may Đức Giang Báo cáo kết quả kinh doanh Tại ngày 31 tháng 12 năm 200N Đơn vị: Triệu đồng STT chỉ tiêu năm 2002 năm 2003 1 Doanh thu bán hàng& cung cấp dịch vụ 264.370 622.209 - Doanh thu hàng xuất khẩu 223.009 557.133 2 Các khoản giảm trừ 200 200 - Giảm giá hàng bán 200 200 3 Doanh thu thuần về BH & CCDV 264.170 622.009 4 Giá vốn hàng bán 221.723 542.547 5 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 42.447 79.461 6 Doanh thu HĐTC 1.690 3.207 7 Chi phí tàI chính 12234 18125 8 Chi phí bán hàng 13391 29309 9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 10755 21410 10 LN từ HĐKD 7756 13825 11 Thu nhập khác 311 1202 12 Chi phí khác 411 1334 13 LN khác -100 -131 14 Tổng LN trớc thuế 7.657 13.693 15 Thuế TNDN phải nộp 2249 4180 16 LN sau thuế 5408 9513 stt chỉ tiêu năm 2002 năm 20031 Tỷ suất thanh toán hiện hành 2,33 1,62 Tỷ suất thanh toán nhanh 2,07 1,213 Tỷ suất thanh toán tức thời 0.11 0.064 Tỷ suất ĐT TSCĐ 0,27 0,315 Tỷ suất LN gộp / doanh thu 6 Tỷ suất LN thuần / vốn Tổng giám đốc Phó TGĐKD Phó TGĐXNK Phó TGĐKTSX Phòng TC - KT Phòng KH Phòng ISO Phòng Mar Phòng KT Phòng tổng hợp Phòng XNK XN 1 XN9XN6 XN bao bì XN giặt mài XN 4 XN2 XNThêuXN8 Biểu số 3: So sánh các tỷ suất của năm 2002 &2003 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2002 và 2003 cho thấy công ty đã trở thành một đơn vị mạnh có tiềm năng và mức tăng tr- ởng cao có đợc những tiền đề vững chắc cho tơng lai. III.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty May Đức Giang Công ty May Đức Giang tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến : các phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp cho giám đốc có đợc những quyết định phù hợp có lợi nhất đối với công ty. Bộ máy quản lý của công ty đợc khái quát thành sơ đồ: - Ban giám đốc gồm 4 ng ời: * Tổng giám đốc: Lãnh đạo và quản lý tất cả các HĐSXKD của công ty và các quan hệ đối ngoại, chỉ đạo thông qua chơng trình kế hoạch và trực tiếp phụ trách các phòng: TC-KT, phòng ISO, phòng tổng hợp. * Phó giám đốc kinh doanh: Giúp TGĐ trong việc tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng, chỉ đạo, điều hành các mặt hàng SXKD của công ty. * Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm trớc TGĐ về các hoạt động liên quan đến XNK vật t, hàng hoá trong toàn công ty, tổ chức triển khai các nghiệp vụ XNK tham gia kí kết hợp đồng XNK. * Phó tổng giám đốc sản xuất: Phụ giúp TGĐ trong việc điều hành sản xuát, giám sát kĩ thuật, nghiên cứu mặt hàng - Các phòng chức năng gồm: * Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc kế hoạch, chiến lợc XNK tổ chức triển khai các kế hoạch và nghiệp vụ XNK. * Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ thanh toán quyết toán hợp đồng, trả lơng cho cán bộ CNV, tính toán hiệu quả SXKD trong các kì báo cáo quản ký và theo dõi TS của Công ty quản lý mọi mặt hoạt động của công ty trong lĩnh vực TC - KT. * Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000 (ISO 9002) * Phòng thời trang và kinh doanh nội địa: Nghiên cứu nhu cầu về thị trờng thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. * Văn phòng tổng hợp: Tham mu cho TGĐ soạn thảo các văn bản, hợp đồng về quản lý hành chính, nhân sự, tiền lơng, bảo hiểm. Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh và lao động, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ CNV, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong công ty. * Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức NVL, thời gian, đơn giá SP và kiểm tra chất l- ợng SP. * Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và chiến lợc kinh doanh, theo dõi các yếu tố về NVL, NSLĐ để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất. - Ngoài ra, tại mỗi xí nghiệp của công ty còn có: + Giám đốc các xí nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực hiện sản xuất ở chính xí nghiệp mình. + Trởng ban điện: Quản lý về điện tiêu dùng và điện sản xuất trong Công ty. + Trởng ban cơ: Phụ trách, quản lý máy móc sản xuất trong toàn công ty. + Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho công ty. Cắt Thêu Chuẩn bị sản xuất may Giặt mài Là KCS Bao gói Nhập kho IV. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ tại Công ty May Đức Giang 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty May Đức Giang là doanh nghiệp sản xuất và gia công mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín; máy móc chuyên dùng; số lợng sản phẩm tơng đối lớn, đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải, vải lót và các phụ liệu nh : cúc, băng gai, chỉ keo tiêu,vì vậy có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất. Công ty đã có 6 XN may chính phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ SX SP. Mỗi xí nghiệp may đợc chia thành 2 bộ phận: - Bộ phận cắt: Nhận nguyên vật liệu và cắt thành các bán thành phẩm ( theo mẫu mã do phòng kĩ thuật gửi xuống) sau đó chuyển cho bộ phận may. - Bộ phận may: có nhiệm vụ ráp, may các bán thành phẩm do bộ phận cắt chuyển sang thành các thành phẩm. Trong bộ phận may có 8 tổ máy riêng biệt, mỗi công nhân trong tổ thực hiện một hoặc một số bớc công nghệ nhất định. NgoàI ra, còn có một bộ phận là, một bộ phận KCS. Tất cả các thành phẩm ở bộ phận may sẽ đợc chuyển sang phân x- ởng hoàn thành của công ty để gấp, đóng gói, đóng hòm. Công ty có tổ chức bộ phận SXKD phụ đó là: Một XN giặt mài; 1 phân xởng thêu; đội xe; ban điện; ban cơ. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm . Sản phẩm của công ty là hàng may măc nên đợc sản xuất qua nhiều công đoạn kế tiếp nhau và tất cả đều đi qua các bớc công đoạn sau: Chuẩn bị sản xuất cắt may là KCS đóng gói nhập kho Riêng đối với mặt hàng có thêu hoặc giặt mài: Trớc khi may phải qua thêu và trớc khi là thành phẩm phải qua giặt. Quy trình sản xuất của công ty tiến hành nh sau: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty May Đức Giang * Chuẩn bị sản xuất: Bộ phận kĩ thuật tiến hành chuẩn bị mẫu, chế thử sản phẩm, viết quy trình, phân chuyền, giác sơ đồ. * Cắt: Khi vải đợc xuất từ kho nguyên liệu, bộ phận cắt tiến hành kiểm tra vải, sau đó trải vải cắt bán thành phẩm, viết số, phối kiện. * May: Nhận bán thành phẩm của cắt tuỳ theo tính chất và yêu cầu của sản phẩm để bố trí, sắp xếp lao động sản xuất. Công đoạn may gồm: kẻ, vẽ, thợ, phụ, may túi, may chắp vá các chi tiết của SP * Là: khi sản phẩm đã đợc may xong đợc chuyển sản phẩm xuống công đoạn là toàn bộ sản phẩm. * KCS: Sau khi SP may hoàn chỉnh qua công đoạn là thành phẩm. SP đợc kiểm tra lần cuối cùng đủ tiêu chuẩn sẽ đợc chuyển vào kho hoàn thành * Hoàn thành: SP đủ tiêu chuẩn đợc đóng gói và nhập kho hoặc xuất thẳng. V. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty May Đức Giang 1. Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty May Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán trung tâm, các xí nghiệp thành viên và các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên hạch toán có nhiệm vụ xử lí sơ bộ chứng từ phát sinh hàng ngày tại XN, thu thập kiểm tra chứng từ và định kì gửi về phòng kế toán trung tâm của công ty. Bộ máy kế toán của công ty có nhiêm vụ: - Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời. - Tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho ban giám đốc công ty - Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định. Hiện nay, số lợng cán bộ kế toán ở phòng kế toán bao gồm 18 ngời, đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng. Cụ thể đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: Quản lí, chỉ đạo chung cho tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán do BTC ban hành các quy định mới, quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình biến động các loại vật t, tài sản, theo dõi các khoản chi phí, thu thập và nghĩa vụ đối với nhà nớc; kiểm tra tính pháp lí của các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định. - Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trởng, thay mặt trởng phòng khi trởng phòng đi vắng. Tổng hợp số liệu từ các kế toán phần hành để xác định KQKD, kế toán các khoản thanh toán với NSNN, các khoản kinh phí trích nộp, lập các báo cáo kế toán. Kế toán tổng hợp còn kiêm kế toán TSCĐ - Kế toán vốn bằng tiền: Kiểm tra tính hợp lí của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, phiếu chi. Ghi chép phản ánh thu, chi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cùng với ngân hàng, hoặc thủ quỹ đối chiếu giữa số d sổ sách với thực tế . - Kế toán thanh toán với ngời bán: Theo dõi việc mua hàng về số lợng và giá cả các loại vật t.Thông qua các hợp đồng mua vật t, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi thanh toán. Theo dõi nợ phải trả nhà cung cấp khi mua hàng và thanh toán. - Kế toán nguyên vật liệu, phụ liệu: Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho các loại vật t, trong công ty. Thực hiện việc kiểm kê theo đúng quy định. Chịu trách nhiệm theo dõi về số lợng, giá cả NVL, phụ liệu qua các hợp đồng và xu hớng của thị trờng (có 6 kế toán làm việc ở bộ phận này). - Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm hoàn thành - Kế toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính lơng và các khoản trích theo lơng, thanh toán lơng, thởng, các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc và theo quy định của BTC. Theo dõi việc trích lập và sử dụng lơng của công ty, thanh toán các khoản thu chi của công đoàn. Kế toán tr-ởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ KT vốn bằng tiềnKT thanh toán với ng-ời bán KT CPSX và tính giá thành SP KT tiền l-ơng và BHXH,BHYT,KPCĐ KT doanh thu và nợ phải thuKT HTK, NVL, phụ liệu - Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi hạch toán doanh thu bán hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, thực hiện kiểm kê thành phẩm, phát sinh nợ phải thu và thu nợ. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty May Đức Giang 2. Hệ thống chứng từ sử dụng: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ và chi tiết trong từng phần hành kế toán. 3. Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do BTC ban hành theo quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐTC ngày 1/11/1995. Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số tài khoản cấp 2, cấp 3 mà công ty quy định kèm theo các tài liệu bổ sung . 4. Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho: Doanh nghiệp có 2 hình thức SXKD do đó số lợng nhập - xuất - tồn lớn. Để có thể theo dõi một cách cụ thể tình hình N - X - T kho trên sổ kế toán, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên. 5. Hệ thống sổ kế toán: + Quy mô hoạt động của công ty tơng đối lớn, yêu cầu về quản lí cao, số lợng tài khoản sử dụng nhiều. Vì vậy, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ NK - CT Chứng từ gốc Bảng phân bổ Sổ quỹ Sổ( thẻ) hạch toán chi tiết Bảng kê Nhật ky - chứng từ Sổ cái Báo cáo tàI chính Bảng tổng hợp chi tiết Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ky Chứng từ Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng + Do khối lợng công việc lớn nên công ty áp dụng ghi sổ kế toán bằng máy, điều này giúp cho công việc hết sức thuận tiện + Các sổ sách công ty sử dụng là: Bảng phân bổ; bảng kê; sổ kế toán chi tiết; sổ NK-CT; sổ cái các tài khoản. 6. Hệ thống báo cáo đợc sử dụng: + Công ty sử dụng các báo cáo tài chính theo mẫu chuẩn : Bảng cân đối kế toán; báo cáo KQKD; báo cáo lu chuyển tiền tệ; thuyết minh báo cáo tài chính + Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ công ty: Báo cáo tiêu thụ lãi lỗ từng mặt hàng; báo cáo giá thành đơn vị chủ yếu; báo cáo tình hình công nợ; báo cáo đầu t XDCB; báo cáo tăng giảm TSCĐ. . kháI quát về công ty may đức giang Tên gọi: Công ty May Đức Giang Tên giao dịch quốc tế: Ducgiang Import- Export Garment Company. 3/1998 sát nhập 2 xởng may của công ty May Hồ Gơm vào Công ty. Ngày 20/6/2000 công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9002. Công ty May Đức Giang là doanh nghiệp