Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh Thơng mại và ảnh hởng của nó tới công tác bán hàng trong cơ chế thị trờng. Thơng mại thực chất là trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị tr- ờng. Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất đối với nền kinh tế theo cơ chế thị trờng. Hoạt động kinh doanh thơng mại bao giờ cũng tuân theo cơ chế thị tr- ờng. Doanh nghiệp thơng mại thông qua hoạt động của mình vừa thực hiện giá trị hàng hoá vừa có các hoạt động tiêu thụ sản xuất trong khâu lu thông. Hoạt động thơng mại ảnh hởng tới cả sản xuất và lu thông. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đối với doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành rất nhiều hoạt động để tạo nguồn hàng nhu cầu thị trờng, quản lý dự trữ trong đó bán hàng là khâu quan trọng và mấu chốt nhất. Quá trình tiêu thụ bán hàng là sự thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, kết thúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền hay ít nhất có quyền đòi tiền, có bán đợc hàng doanh nghiệp mới tồn tại và mở rộng kinh doanh. Trong doanh nghiệp tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyển hàng hoá. Trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá có thể theo hai cách bán buôn, bán lẻ. - Bán buôn là bán cho đối tợng trung gian - Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu ngời bán sang ngời mua và thu đợc nhiều hàng quyền đòi tiền. Tính đa dạng của hàng hoá và sự phân bố vị trí mua bán tạo điều kiện thuận lợi cho việc hình thành mạng lới kênh phân phối rộng khắp, tiến hành tiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả tiết kiệm đợc chi phí và đáp ứng đợc nhu cầu cao nhất của thị trờng. Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo các hình thức. - Tổ chức bán buôn - Tổ chức bán lẻ - Chuyên doanh hoặc kinh doanh dịch vụ tổng hợp Quy mô tổ chức kinh doanh từ nhỏ đến lớn theo các hình thức quầy cửa hàng Công ty. Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp thơng mại thờng tổ chức kinh doanh tổng hợp bán buôn bán lẻ hầu hết là theo phơng thức khoán, khoản nộp theo doanh số hay mức nộp hàng tháng theo phơng thức này doanh nghiệp thơng mại điều chỉnh đợc giá cả sát với thị trờng và tùy thuộc vào số l- ợng hàng hoá tiêu thụ nhiều hay ít. Trong cơ chế thị trờng việc hình thành và tồn tại doanh nghiệp thơng mại là tất yếu nên công tác tổ chức hạch toán kế toán là hết sức cần thiết để quản lý và xác địnhh kết quả kinh doanh, hạch toán xuất phát từ lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích chung của xã hội, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một đặc thù riêng từ những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại khác với hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất cụ thể. - Nội dung hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là mua vào bán ra. - Chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí để thực hiện nghiệp vụ mua vào bán ra. - Tổng doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại gồm doanh thu tiêu thụ hàng hoá doanh thu từ dịch vụ các nguồn thu nhập khác. - Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là phần chênh lệch doanh thu bán hàng và giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí mua) thu nhập thuộc khối lợng hàng tiêu thụ và chênh lệch nói trên của từng mặt hàng. - Lợi nhuận của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa thu và chi, thuế, các khoản khác hoặc giữa thu nhập và ép lu thông. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh thơng mại các doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán cho phù hợp và lựa chọn các phơng thức tiêu thụ, giao dịch để đem lại hiệu quả và lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp và xã hội. II. Tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 1.Một số vấn đề chung về bán hàng. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua tiêu thụ mà giá trị và giá trị sử dụng đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật hay hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra và vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành đẩy nhanh tốc độ lu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội tình hình tiêu thụ sản phẩm phản ánh năng lực kinh doanh và vòng tiêu của doanh nghiệp trên thị trờng. Quá trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đã thu đợc tiền hay khách hàng chấp nhận thanh toán tiền. Nh vậy, hạch toán kế toán là quá trình ghi nhận doanh thu và thực sự xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp đợc nhận vì nó phát hành hàng đã bán tơng ứng trong tổng doanh thu bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu thuộc vào phơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định là khi có bằng chứng ghi nhận. Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì trong doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế đều ra phải nộp còn đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT trực tiếp hoặc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu gồm cả thuế. - Giá bán : Căn cứ phí doanh thu bán hàng trong kỳ thực hiện là giá bán thực tế tức căn cứ trên hoá đơn bán hàng hay giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. - Chiết khấu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua. - Giảm giá hàng bán : Là số tiền ngời bán giảm cho ngời mua ngoài hoá đơn hay hợp đồng. Trên giá bán đã thoả thuận do kém phẩm chất không đúng quy cách sai thời hạn quy định của hoạt động hay giảm giá mua với số lợng lớn. - Hàng bán bị trả lại : là trị giá tính theo giá hạch toán của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết nh kém phẩm chất sai quy cách. - Giá vốn hàng bán : Gồm cả giá mua và chi phí mua phân bổ cho khối l- ợng hàng tiêu thụ. - Chi phí bán hàng : Là chi phí liên quan trong quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ nh chi fí thuê kho, bốc xếp, chi fí dành cho quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt động nào, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. - Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ nh giảm giá chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu. - Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 2. Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Đặc điểm khác biệt giữa doanh nghiệp Thơng mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hàng hoá nó đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong cơ chế thị trờng hiện nay doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt và phải sáng tạo các phơng thức tiêu thụ để bán đợc nhiều hàng nhất để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ mua bán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tiêu thụ nhiều phơng pháp khác nhau để đáp ứng nhu cầu cao nhất của thị trờng. Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thơng mại gồm có 4 phơng thức chính, phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý và phơng thức bán hàng trả góp, ngoài ra để phục vụ cho công tác quản lý khuyến khích đầu t phát triển kinh doanh hay sử dụng vào một số công việc giao dịch. * Phơng thức bán trực tiếp. Tiêu thụ trực tiếp là giao hàng cho khách hàng tại kho hay chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi hàng mua về (không qua kho) của các doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ đơn vị bán mất quyền sở hữu có các trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau : a) Bán buôn hàng hoá : Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻ cho sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu đặc điểm của bán buôn hàng hoá. - Đối tợng bán là các doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác. - Khối lợng hàng hoá bán ra mỗi lần thờng là lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt - Hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông b) Bán lẻ hàng hoá : Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận hành hàng hoá từ nơi sản xuất đến tiêu dùng. Kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá coi là ra khỏi lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện hàng hoá bán lẻ thờng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán bằng tiền mặt nếu không cấp chứng từ cho từng lần. * Các cách thức bán lẻ hàng hoá : - Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng nhập tại quầy trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách đồng thời ghi chép vào thẻ, quầy hàng, thẻ hàng có thể mở cho từng loại hàng, phản ánh cả về số lợng giá trị, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền và hàng tồn tại quầy để xác định luồng hàng đã bán ra trong ca trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng tiền bán hàng đợc nhân viên kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ qũy hay nộp cho Ngân hàng báo cáo bán hàng là căn cứ để xác định doanh thu và đối chiếu số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. - Bán lẻ thu tiền tập trung : theo hình thức này mỗi quầy hàng cửa hàng có một nhân viên thu tiền riêng trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu trách nhiệm trớc số tiền thu của mình. Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến quầy nhận hàng, nhân viên bán hàng chỉ việc giao hàng theo hoá đơn và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất. - Bán hàng tự chọn : Với hình thức này ngời mua tự mình chọn hàng hoá mà mình định mua và đem về bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngân tính tiền nộp hoá đơn cuối ngày nộp qũy. *Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hoạt động bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc sở hữu của doanh nghiệp khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng trên mới đợc coi là tiêu thụ chứng từ sử dụng là hoá đơn hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập và ghi thẻ kho hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên : 1 liên lu lại cuống, 1 liên giao cho ngời mua đủ, 1 liên dùng để thanh toán, 1 liên thủ kho giữ. *Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi). Đây là hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hoá nhờ bán hộ thông qua đại lý nhận đại lý cho doanh nghiệp khác để bán hộ. a) Đối với bên giao đại lý : Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cha đợc xác nhận là tiêu thụ kế toán chỉ đợc ghi nhận doanh thu khi nhận đợc tiền từ bên nhận đại lý hay quyền thu. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế với Nhà nớc trên tổng giá trị hàng hoá gửi bán mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý khoản hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho bên nhận đại lý coi là chi phí bán hàng và hạch toán vào TK 641. b) Đối với bên nhận đại lý : Số hàng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn, giữ hộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng số hoa hồng đó chính là doanh thu của doanh nghiệp. 3. Phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng hoá tiêu thụ Trong kinh doanh Thơng mại hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế, trị giá vốn của hàng xuất bán gồm 2 bộ phận thể hiện qua mô hình sau : Trị giá mua của hàng tiêu thụ Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ Để định giá thực tế của hàng hoá xuất kho kế toán phải tách riêng hai bộ phận nh mô hình. Hơn nữa hàng hoá mua về nhập kho có thể theo những phía thực tế khác nhau ở mỗi thời điểm khác nhau trong vùng hạch toán nên để tính chính xác giá vốn thực tế của hàng hoá tiêu thụ là rất phức tạp có thể khái quát tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ gồm 3 bớc : Bớc 1 : Xác định hàng hoá tiêu thụ thụ theo từng loại và từng khách hàng Bớc 2 : Xác định giá đơn vị của từng hàng xuất ra (theo đơn giá mua) Bớc 3 : Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thức phù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua .) theo công thức Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ = Tổng chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ và phát sinh trong kỳ x Tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tồn cuối kỳ và xuất bán trong kỳ Tuỳ điều kiện cụ thể có doanh nghiệp thơng mại để xác định giá đơn vị (giá mua) của hàng xuất bán kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau. Tuy nhiên, trong doanh nghiệp thơng mại việc lựa chọn và sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng hoá phải nhất quán không đợc thay đổi trong xuất kỳ hạch toán. a) Phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân có thể là bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) bình quân tr- ớc tháng hay bình quân theo mỗi lần nhập. + Tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) . Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá cha đợc ghi rõ ngay cuối cùng căn cứ và số tồn và số nhập kế toán tính giá thực tế bình quân và lấy giá đó làm căn cứ để tính giá hàng hoá xuất trong kỳ theo công thức : Giá đơn vị thực tế bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hoá thực tế nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ Giá trị thực tế hàng hoá xuất trong kỳ = Số lợng hàng hoá xuất trong kỳ X Giá đơn vị thực tế bình quân cả kỳ dự trữ Phơng pháp tính này tuy đơn giản ít tốn công sức nhng độ chính xác không cao hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng, cuối kỳ nên gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung. + Tính theo giá trị thực tế bình quân cuối kỳ trớc Theo hình thức này trị giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân kỳ trớc. Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Trị giá mua hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng hàng tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Trị giá mua hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất xuất kho X Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp này đơn giản, rẻ làm đảm bảo kịp thời của việc kế toán thích hợp với các doanh nghiệp ít có biến động về giá cả nhng nếu có sự biến động lớn về giá giữa 2 kỳ thì việc tính toán giá hàng xuất bán không chính xác. + Tính theo giá đơn vị bình quân mỗi lần nhập : Theo phơng thức này sau mỗi lần nhập kho giá thực tế hàng xuất bán đợc tính lại. Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập theo thời điểm tơng ứng. Giá đơn vị thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn trớc lần nhập (n) + Giá trị hàng hoá nhập lần n Số lợng hàng tồn trớc khi nhập lần n + Số lợng hàng nhập n Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên và đảm bảo tính chính xác, cập nhật. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhập nhiều lần trong kỳ thì phơng pháp này có nhợc điểm số lợng tính toán lớn và tốn nhiều công sức. b) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này giải thiết rằng số lợng hàng nào đợc nhập vào tr- ớc khi xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của hàng mua trớc để đợc dùng tính giá thực tế cho hàng xuất trớc do vậy giá thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá cả hàng nhập sau cùng. Phơng pháp này đảm bảo tính giá vốn của hàng mua bán ra kịp thời chính xác sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả và kế toán không bị dồn vào cuối tháng song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rất chặt chẽ hạch toán chỉ tiêu hàng hoá tồn kho kể cả số lợng và chất lợng, giá trị theo từng mặt hàng và tùy từng lần mà phơng pháp này thích hợp với giá cả ổn định và cả xu hởng giảm. c) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). Phơng pháp này sửa định hàng mua sau cùng đợc xuất trớc vì bản chất phơng pháp này giống phơng pháp (FIFO) nhng làm ngợc lại phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. d) Phơng pháp tính giá thực tế đích danh. Nguyên tắc của phơng pháp này là nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, hàng hoá đợc xác định theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất (từ trờng hợp điều chỉnh) khi xuất bán hàng hoá nào thì sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó. c) Phơng pháp tính giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thực tế lớn cuối cùng : phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Theo phơng pháp này đến cuối hạch toán trớc hết phải tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau đó tính giá mua của hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá lần mua cuối kỳ trong kỳ đó. Trị giá mua thực tế hàng tồn kho = Số lợng hàng đầu kho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối cùng trong kỳ Giá mua thực tế của hàng bán ra trong kỳ = Trị giá mua thị trờng của hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá mua thị trờng của hàng hoá nhập trong kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn cuối [...]... trong nớc cũng nh thế giới và tạo đợc u thế, uy tín trên thơng trờng Trong điều kiện hiện nay để kinh doanh có hiệu quả đạt đợc mục đích mong muốn thì việc hạch toán kế toán là thực sự cần thiết, đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá là khâu hết sức quan trọng trong công tác kế toán và quản lý của doanh nghiệp tạo việc hạch toán kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp. .. tịnh trị giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ theo công thức Trị giá mua thực tế hàng xuất bán trong kỳ = Trị giá hạch toán của hàng xuất bán trong kỳ x Hệ số giá Hệ số giá có thể tính cho từng loại từng nhóm từng thứ hàng chủ yếu vào yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp 4 Các phơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hoá Cùng với đa phơng thức bán hàng các doanh nghiệp thị trờng cũng... giá cả hàng hoá để đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay một loại giá ổn định trong kỳ) ra hạch toán là do doanh nghiệp tự quy định có tổ chức ổn định nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày Chứ nó không đợc dùng để thanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá hạch toán phải đợc thống nhất trong kỳ hạch toán Trị giá hạch toán cửa hàng xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá hạch toán. .. toán Đến cuối kỳ kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ việc hạch toán đợc thực hiện nh sau : - Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và giá hạch toán của hàng hoá luân chuyển trong kỳ Hệ số giá = Trị giá mức thị trờng hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + + Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng hoá nhập trong kỳ Sau đó... chẽ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và sổ kế toán, liên quan đối với đơn vị bán là cơ sở để lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền và ghi sổ kế toán đối với đơn vị mua các chứng từ thuộc lại này gồm : - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng thanh toán tiền hàng đại lý (ký gửi) - Thẻ quầy hàng + Chứng từ kế toán về hàng. .. trừ doanh thu TK 521.1 Chiết khấu thơng mại TK 521.2 Hàng bán bị trả lại TK 521.3 Giảm giá hàng bán - TK 333 Thuế và các khoản fải nộp nhà nớc - TK 911 Xác định kết quả kinh doanh - TK 642 Chi fí quản lý doanh nghiệp - TK 641 Chi fí bán hàng Và một số tài khoản khác nh : TK 111, 112, 131, *Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp áp dụng thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Hạch. .. khách hàng +Giá vốn hàng bị trả lại Nợ TK 156.154.1388.334.111 Có TK 632 -Trờng hợp doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 811 : Số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng Có TK 111.112.131.3388 tổng số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng *Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá - Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho quầy hàng, cửa hàng kế toán ghi Nợ TK 156 kho, quầy cửa hàng nhận bán Có... Có TK 156 hàng hoá kho chính - Khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ hàng hoá kế toán ghi doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 113 tổng số tiền bán hàng Có TK 511, 512 doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311) thuế đầu ra - Trờng hợp nộp thừa tiền cha do nguyên nhân chờ xử lý căn cứ biên bản ghi Nợ TK 111, 112, 113 số tiền đã nộp (thực thu) Có TK 511, 512 doanh thu bán hàng Có TK... thanh toán Có TK 111.112 số đã thanh toán * Hạch toán tiêu thụ nội bộ - Khi cung cấp hàng hoá cho tiêu thụ nội bộ kế toán ghi các bút toán + Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 Có TK156 Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111.112 : Tiền hàng đã thu Nợ TK 1368 : Số hàng đã thu Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp 3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp. .. các khoản giảm giá và hàng bị trả lại trong kỳ Nợ TK 511.512 Có TK 531 V Hạch toán kết quả bán hàng Hạch toán kết quả bán hàng là khâu quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt Mỗi doanh nghiệp đều phải áp dụng hết khả năng để giành . Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh Thơng mại và ảnh. thù riêng từ những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại khác với hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất