Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Tnhh máy tính phú cờng. 3.1. đánh giá thực trạng về chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính phú c- ờng 3.1.1. Những u điểm Công ty TNHH máy tính Phú Cờng đợc thành lập năm 2006, cho đến nay thời gian hoạt động mới đợc hơn 2 năm. Có thể nói, đó chỉ là khoảng thời gian rất ngắn đối với một doanh nghiệp, tuy nhiên công ty đã, đang và sẽ tạo đợc một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng, có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành, công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các giải pháp nâng cao khối lợng các hàng hoá tiêu thụ. Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ của công ty trong 2 năm qua đã tăng lên đáng kể. Doanh thu năm 2006: 30 tỷ đồng. Doanh thu năm 2007: 48 tỷ đồng. Sau một năm hoạt động, doanh thu bán hàng của công ty đã tăng lên gấp 1,6 lấn, đây là một tỷ lệ không nhỏ. Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có giải pháp phù hợp với các khách hàng quen thuộc. Công ty luôn lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu khi cung cấp hàng hoá cho bạn hàng, do vậy các đối tác làm ăn luôn muốn hợp tác lâu dài với công ty. Nhờ thế mà thị trờng tiêu thụ của công ty luôn ổn định. Bên cạnh đó, phải kể đến bộ máy lãnh đạo công ty: công ty có đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ khoa học kỹ thuật, nhiều sáng kiến, năng nổ trong công việc, giải quyết công việc nhanh, gọn, hợp lý. Ban giám đốc luôn quan tâm đến đời sống công nhân viên, tổ chức cho nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát tập thể, tạo bầu không khí vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi từng cá nhân với quyền lợi công ty. Chính điều này đã khuyến khích cán bộ công nhân viên nỗ lực trong công việc, giúp công ty đạt thành tích cao. Ngoài ra, còn phải kể đến những đóng góp không nhỏ của các phòng ban trong công ty, trong đó có phòng tài chính - kế toán. Với cách tổ chức khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã và đang đi vào nề nếp và đạt những hiệu quả nhất định. Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đ- ợc phân công, phân nhiệm rõ ràng. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán đợc rõ ràng, chính xác, nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ theo từng bớc, không bỏ sót chứng từ, nghiệp vụ phát sinh. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân theo đúng nh chế độ Nhà n- ớc ban hành. Chế độ quy định cách thức hạch toán cho mỗi tài khoản và công ty hạch toán đúng theo chế độ. Về sổ sách kế toán: Trong điều kiện hiện nay của công ty, công ty đang sử dụng một phần mềm kế toán máy để hạch toán. Đây là một thuận lợi rất lớn, khối lợng nghiệp vụ phát sinh rất nhiều nhng đều đợc vào sổ đầy đủ, tính toán chính xác mà lại rất đơn giản trong việc thờng xuyên kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Tuy nhiên, vì các số liệu kế toán là rất quan trọng nên công ty vẫn sử dụng EXCEL để hạch toán, và việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ đã lập để lu trữ số liệu song song với máy tính. Mặc dù trong kỳ kinh doanh, số lợng hàng hoá mua vào, bán ra nhiều nh- ng công tác kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác. Nhờ đó, công tác xác định chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đa ra quyết định kinh doanh cho công ty. 3.1.2. Những tồn tại Bên cạnh rất nhiều thành tựu đã đạt đợc trong công tác tổ chức kế toán thì công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định. Về việc xác định giá vốn của công ty vẫn cha thực sự chính xác. Vì các khoản chi phí phát sinh khi mua hàng hoá về công ty không lớn nên công ty không mở tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá. Nh vậy, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá nh: chi phí bốc dỡ, vận chuyển, không đợc hạch toán vào giá vốn, làm cho giá vốn hàng xuất bán thấp hơn so với giá thực tế của nó. Vì công ty mới đi vào hoạt động đợc 2 năm, quy mô công ty còn nhỏ, các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp đều đợc hạch toán vào một tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhng khi quy mô công ty đợc mở rộng thì các khoản liên quan đến bộ phận bán hàng nên đợc theo dõi riêng trên tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để thuận lợi cho việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh. Dù công ty mới đi vào hoạt động đợc hơn 2 năm nhng tơng lai thời gian hoạt động của công ty sẽ kéo dài nên việc công ty áp dụng phơng pháp thanh toán sau với nhiều khách hàng khác nhau nh hiện nay sẽ có ảnh hởng không tốt đến nguồn vốn kinh doanh của công ty. Trong trờng hợp quá hạn mà khách hàng cha thanh toán thì công ty sẽ khách hàng chiếm dụng mất một khoản vốn lớn, ảnh hởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo của công ty. Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng và phong phú, hơn nữa đó lại là các mặt hàng về công nghệ thông tin, về tin học rất nhanh thay đổi mẫu mã, giá cả và đặc biệt hao mòn vô hình do khoa học kỹ thuật phát triển là rất lớn. Mà công ty lại không lập tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất nguy hiểm. 3.2. hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính phú cờng. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng. Vì vậy, không có một mô hình kế toán tối u nào cho tất cả các doanh nghiệp. Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán , để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào điều kiện thực tế tại mỗi công ty. Công ty TNHH máy tính Phú Cờng là một doanh nghiệp thơng mại chuyên cung cấp các mặt hàng liên quan đến công nghệ thông tin, thiết bị tin học. Vì vậy, khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Đây là chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty nên việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trờng, đồng thời để đảm bảo sự tồn tại, phát triển không ngừng của công ty. 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng, em đã tiếp thu đợc rất nhiều kiến thức bổ ích. Em đã hiểu rõ hơn về những kiến thức lý luận chung trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thực tế một doanh nghiệp thơng mại. Và em cũng xin đợc đa ra một số ý kiến của cá nhân em về vấn đề này và em hi vọng những ý kiến của em có thể góp phần làm mới những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty. 3.2.2.1. V ề tài khoản kế toán sử dụng Thứ nhất, về tài khoản 521- Chiết khấu th ơng mại và tài khoản 515- Chiết khấu thanh toán. Hiện nay, công ty vẫn cha lập hai tài khoản này vì công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Điều này là cha tốt, bởi lẽ, áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại đối với trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn sẽ có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty, đẩy mạnh hàng hoá tiêu thụ. Mặt khác, công ty cũng nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trớc thời hạn. Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán còn giúp doanh nghiệp giảm đợc các khoản phải thu, hạn chế đợc tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu. Thứ hai, về tài khoản 1562- Chi phí thu mua hàng hoá. Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua trong quá trình mua hàng mà toàn bộ chi phí này đợc công ty hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc không sử dụng tài khoản 1562 sẽ không phản ánh chính xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho, do đó sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ. Vậy, công ty nên mở thêm tài khoản 1562 để theo dõi, hạch toán chi phí thu mua hàng hoá, để xác định giá vốn hàng hoá đợc chính xác hơn. Thứ ba, về tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Hiện nay, công ty hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi quy mô công ty đợc mở rộng hơn, doanh số của hàng tiêu thụ đợc nâng cao thì công ty nên mở tài khoản 641- Chi phí bán hàng để hạch toán riêng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, tiện cho việc theo dõi và xác định kết quả cuối kỳ. Thứ t , về tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp thanh toán sau đối với rất nhiều khách hàng, vì thế một số l- ợng vốn lớn đang bị khách hàng chiếm dụng. Trong trờng hợp khoản nợ của khách hàng quá hai năm mà vẫn cha đợc thanh toán thì công ty nên lập tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi để dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thế xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Cuối mỗi niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng ngời nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Đồng thời, công ty phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận về số nợ cha trả (hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, đối chiếu công nợ), đây là khoản nợ đã quá hạn hai năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, công ty đã đòi nhiều lần nhng vẫn cha đợc.Dự phòng phải khó đòi là tài khoản đợc mở chi tiết cho từng đối tợng khách hàng của công ty. Thứ năm, về tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty là nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Và việc này không tránh khỏi việc giảm giá thờng xuyên, liên tục của các loại hàng hoá này trong kho. Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ thì tiến hành trích lập dự phòng. Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty, nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Ngoài ra, việc theo dõi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn giúp công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhập mua và tiêu thụ hàng hoá cũng nh việc tính giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ cho hợp lý. 3.2.2.2. Về công tác kế toán Trong khâu bán hàng, khách hàng vừa là các công ty mua với số lợng lớn, vừa là khách lẻ mua với số lợng nhỏ nên việc theo dõi chi tiết gặp nhiều khó khăn. Công ty nên lập bảng kê bán lẻ hàng hoá đối với những khách hàng lẻ đến mua của công ty. Bảng kê bán lẻ hàng hoá sẽ theo dõi đợc toàn bộ số khách hàng mua lẻ hàng hoá của công ty. Loại hàng hoá mà công ty kinh doanh là loại hàng thuộc về công nghệ thông tin, thiết bị tin học- loại hàng rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất l- ợng trên thị trờng nên cần phải cân nhắc, tính toán để mua đợc hàng hoá đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lý. Cũng vì vậy, khối lợng hàng hoá cất giữ trong kho có tính rủi ro khá lớn. Tránh những rủi ro, thiệt hại do việc bảo quản, dự trữ hàng hoá trong kho, kế toán ngoài việc nên lập thêm khoản: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì cần thờng xuyên thu thập thông tin, sự biến động giá cả trên thị trờng, từ đó, có quyết định hợp lý trong việc điều chỉnh giá hàng tồn kho. Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán. Tuy nhiên, nguyên tắc xác định giá bán là phải bảo đảm bù đắp đợc giá vốn, chi phí bỏ ra, đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có đợc một khoản lợi nhuận nhất định. Những hàng hoá mà công ty TNHH máy tính Phú Cờng kinh doanh không nằm trong sự quy định giá của Nhà nớc, Bộ thơng mại. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trờng, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tín sản phẩm của công ty trên thị trờng để cạnh tranh đợc với các công ty khác. . Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Tnhh máy tính phú cờng. 3.1. đánh giá thực trạng về chi phí, doanh thu và. 3.2. hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính phú cờng. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí,