Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty T vấn thiết kế kiến trúc sông cầu 1. Nhận xét chung về nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu. Trong cơ chế thị trờng, nền kinh tế chịu sự chi phối của quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, đó là quy luật lu thông tiền tệ .mà trong đó nổi bật là quy luật cạnh tranh. Quy luật này có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp phải thấy đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải là hao phí cá biệt của từng doanh nghiệp, đó là các chi phí cần bỏ ra với mức thấp nhất để tạo ra đợc sản phẩm lao vụ, dịch vụ, với chất lợng cao, có thể cạnh tranh trên thị trờng mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt vấn đề hàng đầu là hiệu quả chi phí, phải xác định đợc nội dung chi phí, tính đúng, tính đủ các chi phí vào giá thành sản phẩm. Ngoài ra các chi phí theo quy định phải tính vào giá thành sản phẩm, có thể phát sinh những chi phí "không theo quy định" doanh nghiệp cũng cần tổ chức hạch toán riêng để phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Nói tóm lại, trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng, luôn đợc những doanh nghiệp quan tâm vì chúng luôn gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, vì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận . Do vậy việc hoàn thiện công tác tập hợp, chi phí về tính giá thành có tác dụng to lớn và là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tức là phải hoàn thiện về mọi mặt: hoàn thành khâu hạch toán ban đầu (chứng từ) ; Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 1 1 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống kế toán ; hoàn thiện việc lập báo cáo kế toán. a) Những u điểm: Là một công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, đơn vị đã gắng vơn lên vợt qua những khó khăn trở ngại do mặt trái của thị trờng. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Về việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành một cách hợp lý, đặc biệt bộ phận quản lý phòng tài vụ của công ty với những cán bộ có đầy đủ năng lực trình độ, trung thực và nhiệt tình trong công tác kế toán với những kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của đơn vị đợc đánh giá tốt trong những năm qua. Công ty đã áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách trực tiếp cho từng công trình rất chính xác. Hơn nữa công ty đã biết vận dụng linh hoạt cho sản phẩm thiết kế đặc thù của mình: Tạm ứng tr- ớc một phần kinh phí cho bộ phận sản xuất, áp dụng quy chế khoán gọn công khai cho ngời sản xuất nên đã giảm tối đa thiệt hại về sản xuất, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ giúp khâu xác định giá thành sản phẩm một cách đơn giản nhng lại rất chính xác nhờ phơng pháp khoán. Bởi công ty chỉ thanh quyết toán công trình theo định mức khoán nên bộ phận trực tiếp sản xuất không thể lãng phí mà giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán theo dõi vật t, nguyên liệu. Đó là kết quả của sự năng động của bộ máy quản lý, cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty đã không ngừng tháo gỡ khó khăn, từng bớc chuyển đổi để thích ứng với cơ chế mới. Hạch toán kế toán ngày Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 2 2 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế càng đợc coi trọng bởi thực tế đã chứng minh rằng chỉ coi trọng công tác tài chính mới có thể đa ra những thông tin chính xác để có đợc những quyết định sáng suốt Công ty đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triệt để những tiềm lực của Công ty. Đều có đợc thể hiện qua những mặt sau: *Về bộ máy kế toán của Công ty: Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông cầu có một bộ máy quản lý chặt chẽ với các phòng ban đợc phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, chính xác và hợp lý. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung toàn bộ công việc đợc tập chung tại phòng quản lý tổng hợp, trực tiếp là bộ phận kế toán tài chính. Việc phân công công tác kế toán ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, đồng thời phát huy năng lực chuyên môn của từng ngời đảm bảo tính độc lập và chuyên môn hoá cao. Đội ngũ cán bộ kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính đã ban hành. Việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác. *Hệ thống chứng từ: Nhìn chung các chứng từ ban đầu đều đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, Công ty có một số mẫu sổ để phù hợp với công việc phân công lao động kế toán. Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển một cách thờng xuyên, kịp thời, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã giúp cho lãnh đạo Công ty có đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin để có đợc những quyết định sáng suốt. * Về phơng pháp kế toán: Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 3 3 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện khá hoàn chỉnh và có nề nếp, việc cập nhật nhanh thông tin kế toán đợc thờng xuyên và thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. * Về hình thức sổ: Công ty vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán. Các sổ sách, nhật ký và các bảng kế toán đợc ghi chép cẩn thận, rõ ràng, đầy đủ, có hệ thống và bám sát chế độ quy định của Bộ Tài Chính và Nhà nớc ban hành. * Hệ thống tài khoản: Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán. Các tài khoản tổng hợp và chi tiết đợc mở phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty. * Về hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên: Công ty chi trả lơng theo đơn giá khoán rõ ràng, minh bạch, có làm có h- ởng, làm nhiều lơng cao và không làm không có lơng. Với hình thức trả lơng này Công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của ngừơi lao động với thời gian làm việc, gắn quyền lợi với trách nhiệm và là điều kiện để thúc đẩy cán bộ công nhân viên có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, kích thích việc nâng cao sản lợng, chất lợng công trình, là đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với cán bộ công nhân viên toàn công ty. Việc tính toán môt cách hợp lý các khoản phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ mà cán bộ công nhân viên đợc hởng góp phần khuyến khích tinh thần lao động, hăng say làm việc của cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện nâng cao sản lợng và thu nhập của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty. * Về công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm: Công ty đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành hợp lý. Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 4 4 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Giá thành đợc tập hợp, tính toán cụ thể cho từng sản phẩm, từng hợp đồng kinh tế. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc tính toán hàng tháng, quý, năm là thông tin cần thiết cung cấp cho cán bộ quản lý Công ty phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp kịp thời. * Về việc trang bị bổ trợ cho công tác kế toán: Công ty đã trang bị mỗi cán bộ nhân viên 01 máy tính để làm việc tạo điều kiện làm việc tốt cho bộ phận kế toán nói riêng và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung. Giám đốc cho bộ phận kế toán tham dự đầy đủ các khoá học về chế độ chính sách mới do tỉnh tổ chức và cho mua tài liệu đầy đủ để làm việc * Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, đơn giá khoán công khai trong toàn thể cán bộ công nhân viên công ty đã tăng tính chủ động trong sản xuất: Khi bộ phận sản xuất nhận đợc hợp đồng giao khoán từ công ty họ đã có thể tự hạch toán đợc cho mình những chi phí và phần lơng của mình đợc hởng. Điều đó tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hăng say sản xuất, nâng cao năng suất lao động để có đợc thu nhập cho mình cao nhất. Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty là rất hợp lý, phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và điều kiện thực tế của Công ty. b) Những nhợc điểm: - Về hạch toán tiền lơng: Bên cạnh việc khoán lơng thúc đẩy cán bộ công nhân viên hăng say sản xuất thì cũng có nhợc điểm nhỏ đó là: Công ty không căn cứ vào tiền lơng thực tế phát sinh để tập hợp mà căn cứ vào đơn giá lơng để chi trả phân bổ cho các bộ phận theo tỷ lệ nh vậy là không đợc chính xác lắm. Bởi có những công trình khó khăn hơn nhng khoán lơng vẫn vậy và ngợc lại công trình ở gần điều kiện thuận lợi hơn thì đồng lơng thực tế đợc nhận sẽ là nhiều hơn. Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 5 5 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế - Tổ chức cán bộ làm công tác kế toán: cha có phòng kế toán riêng nên cán bộ làm kế toán phải kiêm nhiệm nhiều. Cả phòng quản lý tổng hợp 5 ngời bao gồm cả văn th, thủ quỹ, công việc hành chính, kế hoạch. Nhân viên kế toán vừa phải làm phần việc hạch toán kế toán, vừa lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá tiền lơng, quy chế khoán, soạn thảo và theo dõi hợp đồng kinh tế. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu. - Về hạch toán tiền lơng: Công ty nên xây dựng cơ chế mềm dẻo hơn, cụ thể hơn cho từng công trình. Cụ thể: với những công trình có điều kiện khó khăn hơn, phải đi lại thực tế nhiều hơn, với những kiến trúc tinh xảo hơn và yêu cầu kỹ mỹ thuật cao hơn thì nên xây dựng giá tiền lơng cao hơn những công trình có điều kiện thuận lợi hơn, phải đi lại thực tế ít hơn, với những kiến trúc và yêu cầu kỹ mỹ thuật thấp hơn. - Tổ chức cán bộ làm công tác kế toán: Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán riêng, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chúng ta mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trớc, trích trớc để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng. Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 6 6 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Phần kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải luôn luôn xây dựng và không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thờng xuyên liên tục. Qua nghiên cứu lý luận thực tế tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu đã giúp em nhận thức đúng đắn rằng: xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra tài sản cố định cho đất nớc. Hơn nữa t vấn khảo sát thiết kế là một khâu không thể thiếu trong hoạt động xây dựng cơ bản. Đây đợc coi nh một tác phẩm nghệ thuật, thiết kế có đẹp, có đúng thì khi thi công xây dựng mới có hiệu quả. Bởi vậy việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng của công ty. Khi thực tập ở Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu, em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn và các nhân viên trong phòng kế toán, các phòng ban khác của công ty với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu. Do trình độ kiến thức còn bị hạn chế nên chắc chắn trong chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót vì vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế Trờng ĐHCN Hà Nội để em có điều kiện bổ xung và nâng cao trình độ kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác học tập và hoàn thiện chuyên đề này cũng nh có kiến thức thực tế để sau này ra trờng làm việc. Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 7 7 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Lời kết Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự quan tâm giúp đỡ của CBCNV trong công ty nói chung và cán bộ Phòng quản lý tổng hợp nói riêng và đặc biệt đợc sự hớng dẫn rất cụ thể, chi tiết của cô Minh Hoa- Gv. Khoa Kinh Tế(Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội) đã giúp em hoàn thiện Bài Báo Cáo Chuyên Đề này. Mặc dù bản thân em rất cố gắng nhng do trình độ còn hạn chế, thời gian thu thập và xử lý thông tin không nhiều nên không thể tránh khỏi những sai sót trong báo cáo, em mong đợc sự quan tâm, chỉ dẫn, tham gia góp ý kiến để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô giáo trong trờng đã dạy dỗ, truyền đạt cho em những kiến thức , lý luận. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc Công ty CP TVTKKT Sông Cầu cùng tập thể các anh, chị trong công ty nói chung và các anh, chị trong Phòng quản lý tổng hợp nói riêng đã tạo điều kiện cho em thực tâp và giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn cô Minh Hoa Gv. Khoa Kinh Tế của Trờng Đại Học Công Nghiệp đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 07 năm 2008. Ngời viết báo cáo Nguyễn Thị Quyên Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 8 8 Trờng ĐHCN HN Khoa Kinh Tế Mục lục Stt Các chỉ tiêu Trang số 1 Lời nói đầu 01 2 Chơng I. Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp. 03 3 Chơng II. Thực tế về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu. 48 4 Chơng III: Nhận xét đánh giá và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty CP TVTKKT Sông Cầu 106 5 Phần kết luận 112 6 Lời kết. 113 Xác nhận của đơn vị thực tập: Xác nhận em Nguyễn Thị Quyên hiện đang thực tập tại công ty Cổ Phần T Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Sông Cầu. G. Đốc cty cp tvtkkt sông cầu Nguyễn Thị Quyên. KT1. K53 Chuyên đề tốt nghiệp 9 9 Trêng §HCN HN Khoa Kinh TÕ NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn ThÞ Quyªn. KT1. K53 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 10 10 . Tế nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty T vấn thiết kế kiến. t vấn thiết kế kiến trúc Sông Cầu. 48 4 Chơng III: Nhận xét đánh giá và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành