Chuyên đề tốt nghiệp GVHD. Bùi Thị Minh Hải HON THIN K TON TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH THNH PHM TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI RNG ễNG 1. Nhn xột chung v thc trng k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th thnh phm ti Cụng tyTNHH Sn xut v Thng mi Rng ụng. Sau thi gian thc tp ti Cụng ty TNHH Sn xut v Thng mi Rng ụng c tỡm hiu v tip xỳc vi thc t v c cu t chc, b mỏy k toỏn tụi nhn thy mc dự cụng ty mi thnh lp cũn gp nhiu khú khn nhng vi s on kt, phn u ca i ng nhõn viờn cụng ty Rng ụng ó ngy cng hon thin hn v trỡnh chuyờn mụn, cụng ty ngy cng phỏt trin hon thin ỏp ng nhu cu ũi hi ngy cng cao ca c ch th trng cụng tỏc qun lý núi chung, cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm núi riờng cụng ty, v c bn l tng i hp lý. Hot ng trong c ch th trng Cụng ty luụn a dng hoỏ v loi hỡnh hot ng dch v ỏp ng ngy cng tt nhu cu v sn phm may mc trờn th trng, thc hin tt cỏc dch v sau tiờu th thnh phm nh dch v hu mói, bo hnh nờn c khỏch hng tớn nhim. Cụng ty ó thc hin c nhng ch trng ln y mnh vic khai thỏc c s vt cht, to vn n nh h tr cụng tỏc v nõng cao hiu qu kinh doanh v tớch cc ỏp dng cỏc bin phỏp tiờu th thnh phm nh ỏp dng nhiu phng thc tiờu th thnh phm nhm to iu kin cho khỏch hng, phng thc thanh toỏn ỏp dng a dng, linh hot v hp lý, khỏch hng tr tin ngay hoc tr tin nh ký kt trờn hp ng. V u im. - Cụng ty TNHH Sn xut v Thng mi Rng ụng ó cú nhng bc u t ỳng n nhm thớch nghi vi s phỏt trin khụng ngng ca nn kinh t th trng. Vi vic chun b c s vt cht khỏ y , trang thit b hin i, trỡnh k thut cao v i ng cỏn b, cụng nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn v kinh nghim qun lý ó giỳp cho cụng ty ngy cng khng nh c v th ca mỡnh trờn thng trng . - Cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn tiờu th thnh phm núi riờng ó m bo ỳng yờu cu thng nht phm vi tớnh toỏn ch tiờu kinh t gia k toỏn v cỏc b phn cú liờn quan, s liu k toỏn c phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, trung thc, hp lý, rừ rng, d hiu, to iu kin thun li cho cụng tỏc qun lý, kinh doanh trong cụng ty. - Phũng k toỏn nhỡn chung l hn ch nhiu ghi chộp trựng lp, luụn bo m ghi chộp c khi lng cụng vic phỏt sinh trong cụng ty v tng hp s liu c t các cửa hàng, quản lý rõ ràng tình hình công nợ đối với các đơn vị nội bộ và khách hàng. Chính vì vậy bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo của công ty. - Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng là chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán này đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán thành phẩm tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập- xuất thành phẩm hóa diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm. Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Việc lập kế hoạch tiêu thụ thành phẩm và tổ chức thực hiện do phòng kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ. Do đó, các kế hoạch tiêu thụ thành phẩm luôn hoàn thành tốt, đáp ứng nhu cầu về thành phẩm bán ra theo đúng kế hoạch. - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán chứng từ do nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình tiêu thụ thành phẩm. Việc xác định các chứng từ bên ngoài được giám sát, kiểm tra đầy đủ, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, thời gian và được lưu giữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. Kế toán công ty đã hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng lô thành phẩm và đã thiết lập các thẻ, sổ chi tiết tương đối hoàn chỉnh. Như vậy, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm ở công ty đã lập và sử dụng chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời,đúng với quy định cụ thể trong hạch toán ban đầu. Đây là cơ sở để kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp và ghi sổ kế toán. - Với những khoản chi phí tiêu thụ thành phẩm và chi phí quản lý công ty, vào những thời điểm phát sinh nhiều không tương xứng với doanh thu trong kỳ thì kế toán kết chuyển vào tài khoản 142(1422). Việc làm này có ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá đúng kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh, thêm vào đó việc hạch toán này đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán, tức là tất cả các chi phí được hạch toán để tính lỗ, lãi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ và phải được phân chia rõ ràng trong kỳ hạch toán. - Việc hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho là sáng suốt vì công ty có một số thành phẩm tồn kho theo mốt và mùa vụ nên hay bị giảm giá, việc lập dự phòng đã làm tăng tính chính xác của xác định kết quả tiêu thụ, giúp cho công ty tăng tính chủ động hơn về mặt tài chính do đã có sự chuẩn bị từ trước. Những vấn đề tồn tại. Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể: - Việc sử dụng tài khoản 511- Doanh thu- Công ty không mở tài khoản cấp 2 để hạch toán, điều này làm cho việc xác định chính xác doanh thu của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm là rất khó khăn đồng thời chưa đi sâu vào chi tiết phản ánh doanh thu của từng mã thành phẩm. Chính vì vậy không bóc tác được sản phẩm nào mà công ty có lợi thế hơn để đem lại cho công ty nguồn thu nhập chủ yếu hay mặt hàng nào còn chưa phù hợp để có chiến lược phát triển trong thời gian tới. Đồng thời doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ không rành mạch, do đó dẫn đến việc không theo dõi chính xác doanh số bán buôn, doanh số bán lẻ. - Việc công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ làm hoá đơn xuất kho thành phẩm cho bên ngoài là không đúng vì theo quy định phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ dùng khi xuất thành phẩm từ kho này đến kho khác trong nội bộ doanh nghiệp. - Hiện nay việc tích cực giảm thiểu công nợ của khách hàng đang được các lãnh đạo công ty đặt lên hàng đầu trong quản lý kinh doanh, do vậy các chỉ tiêu doanh thu thu tiền ngay hay trả chậm luôn là các báo cáo hàng ngày mà kế toán phải lập. Mặt khác kế toán phaỉ chú ý sử dụng tài khoản 131 vì những khách hàng mua sản phẩm tại công ty thường là những khách hàng thường xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toán chậm chiếm tỷ trọng lớn, mỗi lần thanh toán không theo trị giá hoá đơn mỗi lần mua. Nếu thanh toán ngay bằng séc thì chỉ khi nào nhận được giấy báo có của ngân hàng mới được ghi giảm công nợ nên vẫn phải ghi vào tài khoản 131. Trong nhiều trường hợp việc hạch toán này gây khó khăn cho việc áp dụng máy vi tính, cùng một lúc máy sẽ dễ bị nhầm lẫn giữa số đã trả nợ và số còn nợ. Chính vì vậy hạch toán công nợ vẫn chủ yếu thu thập số liệu thông qua phân tích thủ công ( So sánh mã thành phẩm trên báo cáo chi tiết công nợ với danh mục khách hàng mua trả chậm do phòng kinh doanh cung cấp). Điều này làm giảm tiến độ báo cáo cũng tính chính xác của báo cáo, không phục vụ được bài toán kinh tế nhiều chiều. Theo dõi các khoản chi phí công ty sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh- công ty nên mở chi tiết tài khoản này để theo dõi chi tiết được chi phí tiêu thụ thành phẩm từ đó xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của hoạt động tiêu thụ thành phẩm một cách chính xác. -Hệ thống danh mục thành phẩm tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng hệ thống thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, nhưng Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống Danh mục thành phẩm tồn kho thống nhất toàn công ty. Sản phẩm công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách, nguồn gốc…mà thủ kho chỉ mới phân loại thành phẩm thành từng nhóm. Khi đối chiếu sản phẩm trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên sản phẩm, chủng loại, quy cách, nguồn gốc …rất mất thời gian và công sức. Như vậy nếu xây dựng được hệ thống danh mục thành phẩm tồn kho thống nhất sẽ giảm được công việc cho thủ kho, cho kế toán, công việc quản lý thành phẩm tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn. - Việc theo dõi, luân chuyển sản phẩm chưa được quan tâm một các chi tiết, do đó công ty khó có thể chủ động trong vịêc cân bằng cung cầu, lên kế hoạch cho những việc nhập sản phẩm lớn. Trong điều kiện công ty ngày càng lớn mạnh đến lúc nào đó thì với cách kiểm soát như vậy, sản phẩm sẽ khó theo dõi một cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát. Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch toán đang áp dụng kế toán mất rất nhiều thời để kiểm tra tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định kết quả kinh doanh. - Vì mặt bằng của công ty là tương đối rộng, phần kho bỏ trống được cho thuê lại, kế toán hạch toán hết vào doanh thuTK511 để tính tổng doanh thu. Việc hạch toán này là không đúng với chế độ quy định của nhà nước mặt khác sẽ phản ánh sai về kết quả kinh doanh của công ty. Những khoản này theo quy định của Bộ tài chính phải hạch toán vào tài khoản 711- Thu nhập khác. 2. Kiến Nghị Trong quá trình kinh doanh sản phẩm, công ty không mở chi tiết tài khoản 511- Doanh thu, đây là tài khoản bao gồm nhiều nhóm doanh thu khác nhau: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính… Đồng thời trong việc theo dõi doanh thu tiêu thụ lại có nhiều sản phẩm khác nhau, không có sự bóc tách cụ thể, điều này sẽ gây khó quản lý khi xác định doanh thu của các mặt hàng khác nhau để có biện pháp nâng cao năng suất tiêu thụ. Chính vì vậy TK511 của công ty phải mở chi tiết cho từng mặt hàng. TK511- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm. TK512- Doanh thu cung cấp dịch vụ Trong đó từ mỗi TK cấp hai này cần theo dõi doanh thu theo từng mã sản phẩm. TK 5111 (AT) - Doanh thu báo thun cao cấp TK5111 (AD) – Doanh thu bán áo dạ TK5111( AS) – Doanh thu bán áo dạ TK5111 ( QK) – Doanh thu bán quần kaki TK5111( QV) – Doanh thu bán quần vải Việc hạch toán doanh thu phải phù hợp với hạch toán tài khoản giá vốn thành phẩm bán theo từng nhóm thành phẩm. - Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty rất phức tạp và đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm cần có hệ thống sổ. Bảng số 18: Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm Chứng từ Diễn giải Ngày xuất thành phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày thanh toán Ghi chú Số Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Việc lập sổ như trên giúp cho kế toán và bộ phận tiêu thụ thành phẩm theo dõi cụ thể số lượng thành phẩm bán, đơn giá bán, ngày tiêu thụ thành phẩm cũng như hạn thanh toán đối với từng loại thành phẩm cụ thể, cũng như chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, là cơ sở để vào sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm theo lô hàng là các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và các hoá đơn thanh toán. Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho từng mặt hàng cần được mở theo mẫu sau: Bảng số 19 SỔ CHI TIẾT TK511 Tháng… năm… Tên sản phẩm Ngày Chứng từ Diễn giải Số lượng Đơn giá Nợ Có Số Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Như đã nêu trong phần tồn tại của Công ty trong việc sử dụng hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để tiêu thụ thành phẩm là không đúng theo quy định, không phản ánh đúng thực tế thành phẩm xuất kho với mục đích để bán ra ngoài công ty và thành phẩm xuất kho để điều chuyển đến đơn vị nội bộ trong công ty. công ty nên sử dụng thêm phiếu xuất kho theo mẫu số 02VT để phản ánh lượng thành phẩm để xuất bán. Bảng số 20 PHIẾU XUẤT KHO Ngày… Tháng…năm 2006 Họ tên người nhận sản phẩm: Đơn vị : Lý do xuất kho: Xuất tại kho ST T Tên thành phẩm, quy cách, phẩm chất ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Người lập biểu Thủ kho xuất Thủ kho nhập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Xuất ngày… tháng…năm Nhập, ngày…tháng năm - Công ty cần xây dựng hệ thống danh mục thành phẩm thống nhất toàn công ty đảm bảo quản lý sản phẩm khoa học và hợp lý nhất, phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán… Công ty cần xây dựng một mẫu đanh mục thống nhất trong toàn công ty. Danh mục thành phẩm gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ sản phẩm. Khi nhìn vào danh mục một loại sản phẩm nào đó có thể nêu lên những đặc điểm chính của sản phẩm đó. Việc lập danh mục như sau: Bảng: Quy cách Danh mục thành phẩm Phòng kế toán lập sổ danh mục thành phẩm Hệ thống danh mục thành phẩm này được dùng thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng phải bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây ra nhiều khó khăn, nhất là với bộ phận kế toán nhưng về lâu dài sẽ phát huy hiệu quả vì tạo được thống nhất dẽ mở rộng danh mục, dễ kiểm tra, đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách thành phẩm, nhất là khi tin học đang phổ biến trong kế toán ngày càng sau thì quản lý danh mục thành phẩm sẽ thuận tiện hợp lý hơn. - Về thanh toán công nợ: Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng về phía công ty là rất khó khăn song không nên vì thế mà để khách hàng nợ nhiều hoặc lâu, ảnh hưởng tới tình hình tài chính của công ty. Tình hình thanh toán chậm ở công ty hiện nay chiếm tỷ trọng lớn vì vậy để quản lý tốt các nguồn thu trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán, nếu quá thời hạn này công ty sẽ tính lãi suất 1% / tháng / tổng giá trị thành phẩm bán dư nợ, như vậy công ty mới giảm thiểu tình trạng bị chiếm dụng vốn. Công ty chỉ nên thực hiện bán chịu với những bạn hàng có tình hình tài chính ổn định, có quan hệ làm ăn lâu dài, không bán chịu cho khách hàng vãng lai không có uy tín. - Vấn đề về ứng dụng tin học: Do số lượng hoá đơn tiêu thụ thành phẩm tập hợp về phòng kế toán khá lớn, phải thực tế hai ngày sau hoá đơn mới được chuyển về văn phòng kế toán công ty, do đó thông tin trên hoá đơn cũng bị cung cấp chậm, ngoài ra kế toán cũng cập nhật số liệu lên máy nhiều. Vì vậy để thông tin trên hoá đơn được xử lý kịp thời, cũng như giảm bớt công việc kế toán cho công ty, công ty nên hoàn thiện hơn nữa kế toán tiêu thụ thành phẩm trên máy vi tính. Đó là có thể kết nối mạng vi tính với các cửa hàng kinh doanh khi có hoá đơn, nhân viên ở các cửa hàng kinh doanh sẽ cập nhật số liệu vào máy vi tính ngay và kế toán ở văn phòng công ty qua đó sẽ biết được chứng từ phát sinh trong ngày và việc xử lý thông tin nhanh chóng hơn. Trong những năm gần đây ngành khoa học kỹ thuật phát triển mạnh đặc biệt là máy vi tính để đáp ứng kịp thời nhu cầu của việc xử lý thông tin một các nhanh, nhạy, có những quyết định kịp thời, phù hợp, nhiều công ty đã nhận thấy ưu điểm và hiệu quả của việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Ngày nay khi công nghệ máy vi tính phát triển như vũ bão, đặc biệt là ứng dụng máy vi tính vào hầu hết công việc đều hiệu quả, vì vậy công ty nên hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trên máy. Muốn làm được điều này thì việc tổ chức đào tạo đội ngũ kế toán hiểu biết sâu sắc vào công tác kế toán và tin học là điều cần thiết. Trong điều kiện được ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu kế toán cần sắp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ của cán bộ kế toán. Dần từng bước tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản. Trên cơ sở ứng dụng máy vi tính sẽ đẩy nhanh tiến độ công việc, giảm công việc ghi chép sổ sách, phát huy khả năng, năng lực của nhân viên kế toán, tránh ùn tắc trong công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu một các nhanh nhất, có hiệu quả nhất. - Vấn đề về kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ là điều kiện không thể thiếu được mang tính pháp lý. Tại công ty việc này được kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục nhưng vẫn không tránh khỏi những sai sót như trong khi chứng từ luân chuyển đến khâu cuối cùng con bị thiếu chữ ký của người nhận hay thủ trưởng đơn vị. Do đó, công tác hạch toán công ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn, thường xuyên hơn trong khâu kiểm tra chứng từ ban đầu bảo đảm cơ sở pháp lý. KẾT LUẬN Khâu tiêu thụ thành phẩm trong công ty là một trong những khâu cuối cùng nhưng hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh. Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm giúp cho sản phẩm dễ đến tay người tiêu dùng, được thị trường chấp nhận công ty mới có những đơn hàng tiếp theo để tiếp tục hoạt động và mở mang sản xuất. Đó cũng là kết quả để đánh giá thực chất năng lực kinh doanh của công ty. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài. Trong chiến lược về quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Giám đốc. Vì vậy việc tổ chức khoa học bộ máy kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Qua qúa trình nghiên cứu kỹ về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông tôi đã hoàn thành đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại Rạng Đông” chuyên đề có nêu một số ý kiến nhận xét và kiến nghị với mong muốn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty được hoàn thiện hơn. Với khả năng hiểu biết hạn chế, tôi rất mong nhận được sự thông cảm của các thầy, các cô khi đọc đề tài này. Hà nội, tháng 02 năm 2007 . thành đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại Rạng Đông chuyên đề. tại và phát triển của công ty. Qua qúa trình nghiên cứu kỹ về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông tôi đã hoàn thành