Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các đơn vị kinh doanh xây lắp 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán vật liệu 1.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Đối với bất kỳ một quốc gia nào cũng vậy muốn phát triển đợc nền kinh tế của mình thì phải có một nền móng vững vàng. Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế, góp phần làm thay đổi bộ mặt đất nớc, tạo động lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá. Khi muốn phát triển một vùng kinh tế nào đó thì trớc tiên ngời ta phải thực hiện xây dựng điện, đờng, trờng, trạm. Nh vậy, XDCB có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế, nếu làm tốt sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia sau này. Do đó công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất này. Những hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành xây lắp phần nào chi phối kế toán nguyên vật liệu, về cơ bản kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp cũng tơng tự nh doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nhng có một số điểm khác biệt do các đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Do vậy việc tổ chức hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế và thi công. Nh vậy trớc khi thực hiện một công trình nào đều phải lên dự toán khối lợng, chủng loại của vật liệu cần dùng đồng thời đa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng quy cách vật t. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất nên các điều kiện sản xuất phải gắn liền với địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này cũng có ảnh hởng lớn đến kế toán vật liệu. Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay chủ yếu theo phơng thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình, khối lợng hoặc các công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp ( đội xây dựng, xí nghiệp). Khoán gọn là một hình thức quản lý mới xuất hiện trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Các đơn vị nhận khoán( xí nghiệp, tổ, đội) có thể nhận khoán gọn số l- ợng công việc hoặc hạng mục công trình. Công tác kế toán trong giao khoán có hai trờng hợp đó là đơn vị nhận khoán nội bộ không có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đơn vị nhận khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Theo phơng thức tổ chức khoán gọn vật liệu mua về thờng không nhập kho công ty mà xuất thẳng ra chân công trình hoặc xây dựng kho trạm quản lý vật liệu tại nơi thi công. 1.1.2. Đặc điểm về chi phí, giá thành sản phẩm Chi phí +Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải bỏ ra tr- ớc hết là các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó là các chi phí từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. Trong khi tiến hành sản xuất các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật t nh nguyên vật liệu, nhiên liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, trả tiền lơng (hay tiền công) cho công nhân viên. Nh vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nên gọi là chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản phải theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng hạng mục chi phí nên kế toán chi phí nhất thiết phải đợc tính theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể qua đó thờng xuyên so sánh kiểm tra giữa chi phí thực tế và dự toán. + Phân loại Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có công dụng và mục đích khác nhau trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp xây lắp cũng vậy, do đó phải phân loại chi phí sản xuất để có thể quản lý một các dễ dàng và đảm bảo phục vụ tốt công tác xây lắp, do đó chi phí sản xuất đợc phân thành các loại sau: -Theo yếu tố chi phí . Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cùng một nhóm chi phí. Cách phân loại này không phân biệt nơi phát sinh chi phí và mục đích sử dụng của chi phí. Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố chi phí sau Chi phí nguyên, vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ dùng trực tiếp cho xây dựng lắp đặt công trình. Nguyên vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình nào thì tính cho công trình đó. Những chi phí nào không tách đợc ta tiến hành phân bổ theo định mức tiêu hao hoặc khối lợng thực hiện. Các chi phí này doanh nghiệp đã thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất. Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lơng, tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân, viên chức trong doanh nghiệp. Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại . phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền: gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí trên nh chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị . Mục đích của cách phân loại này là: Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động . -Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Theo cách này thì có các loại chi phí sau đây. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của các loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp. Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho ngời lao động thuê ngoài cũng đợc hạch toán vào khoản mục này. Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công và chi phí bằng tiền khác của máy thi công. Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phát sinh ở tổ, đội bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp nh: Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lơng chính, phụ và các khoản trích theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên quản lý đội. Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng Tài sản cố định, các chi phí công cụ, dụng cụ khác . ở đội xây lắp. Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Mục đích của cách phân loại này để tìm ra nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm. -Theo mối quan hệ giữa chi phí với số lợng sản phẩm sản xuất. Chi phí cố định: Là những chi phí mang tính chất tơng đối ổn định không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Khi sản l- ợng tăng thì mức chi phí cố định tính trên một sản phẩm có xu hớng giảm. Chi phí biến đổi: là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất. Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công . thuộc chi phí biến đổi. Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định và chi phí biến đổi có vai trò quan trọng trong việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của các nhà quản lý doanh nghiệp. Giá thành +Khái niệm Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Giá thành là căn cứ xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các hao phí tính bằng tiền, toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành. Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm các chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình. +Phân loại -Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính toán thì giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành các loại sau. Giá thành dự toán: là chỉ tiêu giá đợc xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành kế hoạch: Là giá thành đựơc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành này nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch. Giá thành Giá thành dự toán Mức hạ giá kế hoạch của công trình thành kế hoạch Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành này đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ. Giá thành thực tế bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và không định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành. -Căn cứ vào phạm vi tính toán giá thành: Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là thời gian thi công và hoàn thành sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ngời ta phân chia giá thành thành hai loại . Giá thành sản xuất: Phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp. Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. Nh vậy việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ kế toán quản trị bởi kế toán quản trị quan tâm đến chi phí sản xuất và kết quả để từ đó có những phân tích đánh giá xác đáng. 1.2. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá vật liệu. 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm vật liệu. Khái niệm -= Vật liệu là những đối tợng lao động sử dụng dới dạng vật hoá. Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp và thờng xuyên vào quá trình sản xuất, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất. Đặc điểm Tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển hết vào chi phí sản xuât kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia hoạt động sản xuất vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. Vật liệu đợc hình thành từ nhiều ngụồn khác nhau: mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, góp vốn của các thành viên tham gia công ty Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì vật liệu cũng là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp rất phong phú, đa dạng về chủng loại và phức tạp về mặt kỹ thuật. 1.2.2 Phân loại vật liệu Vật liệu trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ nhiều loại khác nhau, có giá trị, công dụng và nguồn hình thành khác nhau. Do vậy để tạo thuận lợi cho quá trình quản lý sử dụng và hạch toán cần tiến hành phân loại vật liệu. +Căn cứ vào vai trò và tác dụng vật liệu đợc chia thành các loại sau: -Nguyên, vật liệu chính: là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Trong những doanh nghiệp khác nhau thì vật liệu chính cũng khác nhau. -Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc hình dáng, mùi vị hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất và bao gói sản phẩm (thuốc nhuộm, hơng liệu, xà phòng) -Nhiên liệu: là những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: than, củi, xăng dầu, hơi, khí đốt -Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải -Vật liệu và thiết bị XDCB: Bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà DN mua vào nhằm đầu t cho XDCB. -Phế liệu: là những vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài( phôi bào, vải vụn, sắt,) -Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, Trong cách phân loại này cần lu ý rằng có những loại vật liệu ở doanh nghiệp này là vật liệu chính nhng ở doanh nghiệp khác lại là vật liệu phụ. 1.2.3 Tính giá vật liệu Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng nh chi phí sản xuất kinh doanh. Tính giá vật liệu là việc dùng th- ớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu thực tế, tức là toàn bộ số tiền bỏ ra để mua số vật liệu đó. Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán là kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ. Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán chỉ theo dõi cập nhật các nghiệp vụ nhập vật liệu, còn số liệu xuất chỉ tính toán vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ. CT tính: Giá trị vật liệu Giá trị VL tồn Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu xuất trong kỳ đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Theo quy định hiện nay các doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này các nghiệp vụ nhập xuất đợc cập nhật theo dõi thờng xuyên do đó phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm vật liệu. Tính giá VL nhập kho -+ = Kế toán nhập, xuất, tồn vật liệu trên TK152 phải đợc thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực số 02-Hàng tồn kho. Nội dung giá gốc đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. Nh đã trình bày vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nh: mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh,giá ghi sổ của các loại vật liệu nhập kho là giá thực tế. Vật liệu mua ngoài Giá thực tế Giá thực tế Chi phí liên quan Các khoản giảm vật liệu mua ghi trên ( vận chuyển, bốc dỡ trừ, trả lại ngoàinhập kho hoá đơn GTGT thuế không hoàn lại) thuế khấu trừ Vật liệu thuê ngoài gia công Giá thực tế vật liệu Giá VL xuất thuê Chi phí Các loại thuếthuê ngoài gia công ngoài gia công gia công không đợc chế biến nhập kho chế biến hoàn thiện hoàn lại( nếu có) Chi phí liên quan Thuế GTGT (vận chuyển, bốc dỡ) khấu trừ Giá thực tế vật liệu sản xuất nhập kho là giá thành sản xuất thực tế của vât liệu đợc doanh nghiệp sản xuất, kiểm nghiệm, nhập kho Giá thực tế nhập kho là: giá thoả thuận do các bên xác định ( tổng giá thanh toán ghi trên HĐ GTGT do bên tham gia liên doanh lập) + Chi phí tiếp nhận mà DN phải bỏ ra( nếu có) Tính giá vật liệu xuất kho Trong kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có các phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho là: phơng pháp giá đơn vị bình quân, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc, phơng pháp trực tiếp và phơng pháp giá hạch toán. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán viên mà DN sử dụng phơng pháp tính giá hợp lý. Khi sử dụng các phơng pháp này phải đảm bảo tính nhất quán trong hạch toán nếu thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng. Phơng pháp giá đơn vị bình quân -+= ++= - + Giá thực tế Số lợng từng loại Giá đơn vị Từng loại xuất kho xuất kho bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân đợc tính theo một trong 3 cách sau: Giá đơn vị Giá thực tế từng loại Bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cả kỳ dự trữ Lợng thực tế từng loại Tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá đơn vị Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ Bình quân ( hoặc cuối kỳ trớc) Cuối kỳ trớc Lợng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị Giá thực tế từng loại tồn kho Bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập Lợng thực tế từng loại tồn kho Sau mỗi lần nhập Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp này giả định những vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Nh vậy cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu nhập kho trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho trớc và do vậy giá trị vật liệu hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu nhập kho sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) Phơng pháp này giả định vật liệu nhập kho sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên. sử dụng phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. Phơng pháp trực tiếp Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho. Cách tính này thờng đợc sử dụng trong các doanh nghiệp có ít loại vật liệu hoặc vật liệu có tính tách biệt và nhận diện đợc. *= = = = [...]... Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d Sổ số d Năm: Số d đầu năm Sổ danh điểm Tên vật liệu Đơn vị tính Giá HT ĐM dự trữ Số d cuối T1 Số d cuối T2 Lợng Lợng Lợng Tiền Tiền Tiền 1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp thờng có hai cách là kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ Theo chế độ kế toán quy định trong doanh. .. các thành viên Nợ TK152: giá trị thực tế của vật liệu nhận cấp phát, nhận vốn góp Nợ TK133(1331): thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK411: tăng nguồn vốn kinh doanh 1.4.3 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ biến động giảm vật liệu Trong các doanh nghiệp vật liệu dụng cụ giảm chủ yếu do xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định Khi xuất vật liệu cho sản xuất kinh doanh. .. gian Về lý luận và thực tế có ba phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu là phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp thẻ song song kế toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành nh sau: -Tại kho: kế toán phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng -Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ chi tiết vật liệu. .. toán các khoản tạm ứng Ngoài các TK sử dụng nh trên kế toán tổng hợp vật liệu còn sử dụng một số tài khoản khác nh là TK 133, TK 111, TK 112, TK 311, TK 151 1.4.2 Phơng pháp kế toán các ngiệp vụ biến động tăng vật liệu Vật liệu của công ty tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh liên kết, vốn góp của các cổ đông bằng vật liệu, ... vật liệu về số lợng -Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ vật liệu theo từng kho Sổ này dùng để theo dõi sự biến động của vật liệu nhập xuất kho trong một năm Sổ đối chiếu luân chuyển chi ghi chép mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở bảng kê nhập, bảng kê xuất của từng danh điểm vật liệu Cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng vật. .. hạch toán Toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế từng loại VL xuất kho hoặc tồn kho cuối kỳ Giá hạch toán từng = loại xuất kho hoặc tồn kho cuối kỳ Hệ số giá * từng loại VL 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu. .. hàng và hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận kế toán phán ánh giá mua của hàng nhập kho bằng bút toán Nợ TK 152( chi tiết từng loại vật liệu) : giá thực tế vật liệu nhập kho Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK lq( 111,112,141,331): tổng giá thanh toán của vật liệu nhập kho Các chi phí liên quan đến thu mua vật liệu đợc tính vào giá trị thực tế vật liệu nhập... xuất vật liệu kế toán sử dụng những tài khoản sau: TK 152: phản ánh tình hình hiện có và sự vận động của vật liệu ( tăng giảm theo giá thực tế), có thể mở chi tiết theo từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu, tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán -Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất, nhập kho vật liệu. .. trừ Có TKlq(111,112,331): tổng giá thanh toán theo hoá đơn Tháng sau hàng về nhập kho kế toán ghi Nợ TK 152: giá trị vật liệu nhập kho Có TK151: hàng mua đang đi đờng *Với hàng nhập khẩu ngoài phản ánh giá gốc vật liệu nhập kho và thuế GTGT khấu trừ kế toán phải phản ánh thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu: Giá gốc vật liệu Nợ TK 152: nguyên liệu, vật liệu ( giá có thuế nhập khẩu) Có TK 331:... điểm vật liệu tơng ứng với thẻ mở ở kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn về mặt giá trị của từng loại vật liệu Phơng pháp thẻ song song đơn giản dễ làm nhng ghi chép còn nhiều trùng lặp nên chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lợng nghiệp vụ ít và trình độ nhân viên kế toán . Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các đơn vị kinh doanh xây lắp 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán vật liệu. động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành xây lắp phần nào chi phối kế toán nguyên vật liệu, về cơ bản kế toán vật liệu trong