Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Một số ý kiến nhằm hoàn Thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long 1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. Trải qua hơn 10 năm xây dợng và trởng thành Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đã từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Đạt đợc kết quả đó là nhờ sự phấn đấu, học hỏi và sáng tạo không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đợc thành lập trên cơ sở vật chất còn thiếu thốn, trình độ công nhân viên cha cao nhng đến nay công ty đã từng bớc ổn định với đội ngũ cán bộ năng động, nhiệt tình và đầy sáng tạo. Chính điều đó đã góp phần đa công ty chiếm lĩnh thị trờng cung cấp phụ tùng máy móc cho các cơ sở sản xuất. Cùng với sự đi nên của công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đã không ngừng đợc củng cố, hoàn thiện đề đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện kinh tế thị tr- ờng hiện nay. Bộ máy kế toán công ty đợc trang bị tơng đối đầy đủ với từng phần hành kế toán, quá trình sản xuất, phù hợp với trình độ khả năng của từng ngời. Cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm chuyên môn, năng động, nhanh chóng nắm bắt đợc những biến đổi của thị trờng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung ở Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đợc thực hiện rõ ràng theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Riêng phần kế toán nguyên vật liệu có những u nhợc điểm sau: Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 * Ưu điểm Công ty là một tập thể đoàn kết , có tinh thần lao động cao làm cho hiệu suất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển sản xuất , đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty , làm nghĩa vụ giao nộp với ngân sách Nhà nớc và tích luỹ để mở rộng sản xuất , có sự lãnh đạo và giúp đỡ hiệu quả của Ban giám đốc Công ty . Có quyết tâm tập thể chỉ huy Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty , duy trì và phát triển sản xuất của Công ty . Công ty đã tự học hỏi và rút ra bài học kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trong cơ chế mới, công tác hạch toán vật liệu đúng theo nguyên tắc của BTC ban hành. Số liệu đảm bảo tơng đối chính xác, đầy đủ kịp thời và bộ phân kế toán phát huy đợc năng lực của mình và còn có thể đảm nhiệm đợc công tác hạch toán, kiểm tra đối chiếu với bộ phận khác tạo nên sự thống nhất chặt chẽ. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, tập trung khối lợng hạch toán cho mỗi nhân viên kế toán một cách khoa học, đảm bảo chất lợng hạch toán cao, giúp cho Công ty khỏi bị thua lỗ trong công tác kinh doanh . * Nh ợc điểm: Bên cạnh u điểm trên thì Công ty còn tồn tại một số nhợc điểm sau: - Hiệu quả sản xuất sản phẩm cha đợc cao. Công ty không có nhiều mẫu mã mới để thu hút thị trờng và mở rộng thị trờng một cách nhanh chóng, kịp thời. Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. 2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL. Trong công tác kế toán NVL tại Công ty áp dụng nhiều hình thức thẻ song song và đã xây dung đợc sổ danh điểm VL nhng cha việc phân định trách nhiệm giữa kế toán và thủ kho còn cha đúng. Kế toán giữ và ghi thẻ kho, thủ kho không ghi chép theo dõi thẻ kho nên không đảm bảo tính khách quan, không có sự kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, không có sự giám sát chặt chẽ ở kho. Mặt khác trong quá trình giao nhận chứng từ nhập , xuất kho kế toán chỉ ký nhận chứ không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho nên việc kiểm tra đối chiếu khó thực hiện đợc, dễ thất thoát VL và ghi chép nhầm lẫn. Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán thì công tác hạch toán chi tiết NVL ở Công ty cần đợc hoàn thiện nh sau: * Tại kho ; Thủ kho phải theo dõi chặt chẽ tong danh điểm VL để ghi chép tình hình nhập , xuất , tồn VL và chỉ ghi chỉ tiêu số lợng. Định kỳ 8-10 ngày thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập , xuất kho phát sinh sắp xếp , phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lợng , số tiền chứng từ của từng nhóm VL để chuyển cho phòng kế toán. * Tại phòng kế toán : Định kỳ 8- 10 ngày KT xuống kiểm tra việc ghi chépthẻ kho và thu nhận chứng từ, sau đó định khoản và tính giá VL xuất ( cuối kỳ ). Từ các chứng từ N , X, VL KT vào sổ chi tiết VL theo từng danh điểm VL. Đến cuối kỳ đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết. 2.2. Hoàn thiện công tác tổ chức sổ kế toán tổng hợp Vật liệu. Tại Công ty, kế toán chỉ làm nhiện vụ ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp khác, đến cuối thàng tính giá NVL xuất để ghi vào phiếu xuất kho . Các nghiệp vụ mua bán thanh toán với nhà cung cấp có mật độ lớn nhng Công Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 ty lại không mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán dẫn đến việc khó theo dõi tình trạng công nợ đối với khách hàng.Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán có thể mở một số ghi chung hoặc mở riêng từng sổ cho khách hàng nào có mật độ giao dịch nhiều có tính chất thờng xuyên . Đến cuối tháng từ sổ chi tiết ta vào sổ tổng hợp chi tiết. Hơn nữa hình thức soỏ tổng hợp của Công ty là hình thức Nhật ký chung Công ty nên mở thêm 1 số nhật ký mua hàng , nhật ký bán hàng, để thoe dõi số lợng VL nhập , xuất kho riêng với các nghiệp vụ phát sinh , tiện cho việc ghi sổ cái tài khoản 152 2.3. Thực hiện ghi chép thờng xuyên vào sổ kế toán. Để tránh tình trạng công việc ứ đọng vào cuối tháng , theo em khi nhập chứng từ của thủ kho chuyển lên , kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung ngay sau đó mới ghi vào các sổ nhật ký chuyên ding và các sổ sách kế toán chi tiết , tránh thất lạc chứng từ. Trong trờng hợp đột xuất khi yêu cầu của công tác quản lý đòi hỏi về một loại vật t nào đó hoặc khi có kiểm kê bất thờng sẽ cung cấp thông tin 1 cách chính xác, nhanh chóng. 2.4. Sử dụng tàI khoản kế toán 621 đối với nghiệp vụ xuất NVL Thực tế tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long khi hạch toán xuất NVL, cũng nh khi tính chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung , kế toán đều hạch toán thẳng avò tàI khoản 154 CPSXKDDD. Việc hạch toán nh vậy không sai nhng không đúng với chế độ kế toán hiện hành , không phục vụ tốt cho công tác quản lý vì các thông tin về chi phí nhân công trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung đều không đợc thể hiện rõ. - Khi xuất NVL phục vụ sản xuất tại Công ty thực hiện định khoản: Nợ TK 154 Có TK 152 - Theo em để phù hợp với chế độ Công ty nên sử dụng TK 621 chi phí NLV trực tiếp đẻ hạch toán. Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 + Đối với nghiệp vụ trên Công ty nên định khoản nh sau: Nợ TK 621 chi tiết theo từng đối tợng Có TK 152 giá thực tế xuất dùng của từng loại VL + Trờng hợp mua NVL về không nhập kho , xuất thẳng cho sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 621 chi tiết theo từng đối tợng Nợ TK 1331 thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331 phảI trả cho ngời bán Giá trị NVL dùng không hết nhập kho Nợ TK 152 chi tiết VL Có TK 621 chi tiết đối tợng Cuối kỳ kểt chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng vào tàI khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 chi tiết theo đối tợng Có TK 621 chi tiết theo đối tợng Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Kết luận - Kế toán nguyên vật liệu là vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Để cho kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh một cách chặt chẽ toàn diện việc cung cấp nguyên vật liệu ở mọi khâu của quá trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trờng kinh tế vật liệu lại là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu. Trong quá trình sản xuất thì việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải đợc hoàn thiện hơn. Trong điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn lại cha qua thực tế nên trong chuyên đề tốt nghiệp này em chỉ đi sâu nghiên cứu vấn đề thực tế cơ bản của công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long . Qua đây em đã nhận thấy đợc những mặt mạnh mà công ty cần phát huy đồng thời cũng có vấn đề còn tồn tại. Với thời gian thực tập tại Công ty em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tại Công ty. Nhng với hạn chế của bản thân không tránh khỏi cái nhìn chủ quan. Vậy rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô hớng dẫn và sự chỉ bảo của cô chú anh chị trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Trong quá trình thực tập em đã nhận đợc sự chỉ bảo của thầy, cô, chú, anh, chị trong công ty đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Hoàng Ngân đã chỉ bảo sửa chữa giúp em hoàn thành chuyên đề này.Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2007 Học sinh thực tập Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Nhận xét của đơn vị thực tập Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 77 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn Hoµng ViÖt -40A8 Môc lôc Trang Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi 88 . nghiệp Nguyễn Hoàng Việt -40A8 Một số ý kiến nhằm hoàn Thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long 1. Nhận. hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long. 2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL. Trong công tác kế toán NVL tại Công ty