Lý luận chung về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thơng mại I/ cơ sở lý luận về công tác kế toán ở doanh nghiệp thơng mại 1/ Một số khái niệm Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách xã hội. Thơng nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật. Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau, nội thơng là lĩnh vực hoạt động thơng mại trong từng nớc thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thơng mại có đặc điểm cơ bản sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về để bán. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ khồng bán thẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá là bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái một. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng (hàng lu chuyển trong n- ớc, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm thuỷ sản) Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2/ Tính tất yếu của việc nghiên cứu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội. Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tay ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ. Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá thông qua trao đổi. Tiêu thụ hàng hoá là chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng hàng hoá đó cho khách hàng, doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng hoá đó nữa. Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ đó mới xác định đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực đời sống xã hội. Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng lợng sản xuất phát triển để đạt sự thích ứng tối u giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Nh vậy thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán đồng thời là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Hàng hoá mua về phải qua tiêu thụ mới thu hồi đợc vốn để tái sản xuất giản đơn và có tích luỹ để thực hiện tái sản xuất mở rộng và chỉ có qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất mới đợc xã hội thừa nhận, sự phù hợp về quy cách phẩm chất đối với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ ràng. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phơng tiện duy trì tái sản xuất mở rộng. Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ là thớc đo sự cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phơng thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại áp dụng những phơng thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộngvà khẳng định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh. Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triển của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể và cá nhân ngời lao động. Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên hữu quan. Nh vậy tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp nói riêng. Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hoá phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng, mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hoá từ đó vạch ra hớng đi đúng đắn đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp. Mặt khác, trong điều kiện nền kinh tê thị trờng hiện nay các quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển tạo nên sức mạnh của đất nớc trên trờng quốc tế tạo nên cân đối trong cán cân thanh toán quốc tế. Yêu cầu đối với quản lý về tiêu thụ là phải giám sát chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng và giá trị, tránh việc mất mát h hỏng trong tiêu thụ. Xác định đúng đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán chính xác kết quả tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn. Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng tiêu thụ mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc. Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức hạch toán chặt chẽ khoa học đảm bảo xác định đợc kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phải cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty ra những quyết định chính xác cần thiết đẩy nhanh quá trình tiêu thụ và đề ra quyết định cho kỳ kinh doanh tới. 3/ Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính đúng trị giá vốn của hàng hoá bán ra nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ. - Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thu về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra tốc độ thực hiện kinh doanh bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán, kỷ luật nộp ngân sách. Để thực hiện đợc nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần: - Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá coi là tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu. Trên cơ sở đó tính toán chính xác các loại thuế, xác định chính xác lãi lỗ trong kỳ. - Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh. 4/ Phơng thức tiêu thụ Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị. Với mục đích tiêu thụ đợc nhiều hàng nhất các doanh nghiệp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau để phục vụ nhu cầu khách hàng, với mỗi phơng thức tiêu thụ khác nhau cách hạch toán cũng khác nhau. 4.1: Bán buôn Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công, bán ra hoặc chế biến bán ra. Hàng hoá thờng đợc bán theo lô hàng hoặc với số lợng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Hình thức thanh toán ở đây chủ yếu bằng tiền gửi ngân hàng. Các phơng thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp. Theo phơng thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để mua hàng. Doanh nghiệp th- ơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng. Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu. Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí thu mua thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì doanh nghiệp thơng mại sẽ thu tiền bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về kho, vận chuyển thẳng cho bên mua. Phơng thức này thực hiện theo hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, công ty bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với ngời mua về hàng bán. Theo hình thức này, công ty bán buôn giao cho bên mua hoá đơn GTGT, chi phí do bên bán chịu. - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: công ty bán buôn là đơn vị trung gian giữa bên bán và bên mua. Trong trờng hợp này, công ty không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chỉ đợc nhận một khoản hoa hồng môi giới cho việc mua bán. 4.2: Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, xã hội. Bán hàng theo phơng thức này là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đã đợc thực hiện. Bán lẻ thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán ít biến động. Bán lẻ có thể thực hiện dới hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách rời việc thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy bán hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng. Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm kê hàng xác định số lợng hàng đã bán trong kỳ, lập báo cáo bán hàng. Đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức bán lẻ tự chọn Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá, mang đén bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên bán hàng lập hoá đơn tính tiền và thu tiền khách hàng. Hàng bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu đợc theo giá vốn thông thờng còn thu đợc một khoản lãi trả chậm. Theo phơng thức này hàng coi là tiêu thụ khi ghi nhận doanh thu. Hình thức bán hàng tự động Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng nào đó đặt tại nơi công cộng. 4.3: Một số phơng thức tiêu thụ khác Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý Là phơng thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng doanh nghiệp gửi đại lý vẫn cha coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng bán đợc. Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Theo phơng thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hoá có giá trị tơng đơng. Trong phơng thức này: - Ngời bán đồng thời là ngời mua, ngời mua đồng thời là ngời bán, việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau. - Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng. - Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thơng mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng. Giá thực tếhàng hoá xuất dùng Giá đơn vịbình quân Số lượng hàng hoáxuất dùng = * Giá đơn vị bình quâncả kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hoá tồn ĐK và nhập TKLượng thực tế tồn ĐK và nhập TK = = Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhậpLượng thực tế tồn tại sau môi lần nhập = Việc trao đổi hàng này thờng có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng. Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 5/ Phơng pháp tính giá hàng tiêu thụ 5.1: Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đén công tác quyết toán nói chung. Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Cách này đơn giản, dễ làm nhng không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá kỳ này. Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Phơng pháp này khắc phục nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. 5.2: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp này giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất. Do vậy giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng. Khi giá có xu hớng tăng lên áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hoá mua vào lần trớc với giá thấp. - Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ trớc đó rất lâu. Phơng pháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hoá và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều. Giá thực tế hàng hoá tồn kho ĐK(hoặc cuối KT) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá hạch toán Hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá xuất kho = * Giá thực tếHàng hoá ĐK Hệ số giácủa hàng hoá Giá thực tế Hàng hoá NTK Giá hạch toánHàng hoá ĐK + Giá hạch toánHàng hoá NTK + = 5.3: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) - Phơng pháp này giả định hàng hoá mua vào sau sẽ đợc xuất trớc. - Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hàng hoá vừa mua gần đó. - Phơng pháp này bỏ qua việc nhập xuất hàng hoá và giá trị của hàng hoá tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so giá trị thực tế của nó là do hàng hoá nhập vào đầu tiên có giá trị thấp hơn so hiện tại. Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại danh điểm không nhiều có thể áp dụng phơng pháp này. 5.4: Phơng pháp giá thực tế đích danh - Phuơng pháp này hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính giá thực tế hàng hoá đó. - Phơng pháp này tơng đối lý tởng bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp, giá trị hàng tồn kho phản ánh đúng giá trị thực tế của nó. Nhng phơng pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại hàng hoá và hàng hoá chia thành lô riêng biệt. 5.5: Phơng pháp giá hạch toán - Hàng ngày khi hàng hoá xuất kho đợc ghi sổ theo giá hạch toán - Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hoá để điều chỉnh giá hạch toán của hàng hoá xuất dùng về giá thành thực tế. - Phơng pháp này giúp kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoá bởi áp dụng giá thực tế rất khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán sau mỗi lần xuất. - Nhng phơng pháp này cuối kỳ mới xác định đợc giá trị thực tế hàng hoá xuất dùng trong kỳ. II/ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 1/ Hạch toán giá vốn hàng bán Khái niệm: GVHB là giá trị của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Đơn giá hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng xác định giá trị vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số d và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng dịch vụ Kết cấu tài khoản Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi th- ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế, hoàn thành. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trớc. Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc). - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh. Số d : TK 632 không có số d cuối kỳ Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán - Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 2/Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, TK 156 TK 632 TK 911 GVHB tiêu thụ TK TK 157 HGB trong kỳ HGB đã tiêu thụ Kết chuyển GVHB K/c chi phí thu mua phân bổ TK trong kỳ TK 1381 Mất mát HTK sau khi trừ Bồi thờng TK 159 Dự phòng giảm giá HTK Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK TK 111,112 TK 611 TK 632 TK 911 Mua hàng hoá trong kỳ GVHB tiêu thụ TK 156,157 trong kỳ K/c hàng hoá tồn ĐK K/c GVHB K/c hàng hoá tồn CK TK 159 Dự phòng giảm giá HTK Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK [...]... hoá thụ TVA - Tài khoản sử dụng : TK 125 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá TVA BH có CK Bên nợ: TK 665 Kết chuyển GVHB trong kỳ TK 709 CK TK 418 Kết chuyển chi phí khấu hao thuộc tiêu thụ Bán hàng đã giao cha HĐ Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá Bên có: - Số tiền k/c giảm giá Kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng hoá Giảm giá bán CK TK 4457 TVA Kết chuyểnKhôngnhập khấu hao dự phòng thuộc tiêu thụ. .. 511,512 thụ và xác định kết quả tiêu thụ K/c toán theo thụ K/ c doanh thu 1/ Tổ chức hạchGVHB tiêu hình thức sổ: Nhật ký sổ cái thuần trong kỳ về tiêu thụ Điều kiện áp dụng Nhật kýư sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết TK 641, 642 nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng nghiệp vụ phát sinh ít, doanh nghiệp Doanh Kết chuyển CPBH, CPQL TK 421 sử dụng ít tài khoản TK 142 Kết chuyển Trình độ quản lý thấp, mô hình quản lý. .. 139 Kết chuyển CPQL cuối kỳ Trích lập dự phòng TK 142 Số d: không có số d cuối kỳ Phải thu khó đòi Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111,112,131 - DV thuê ngoài, các CP khác TK 133 VAT DV chờ k/c khi có k/c 3/ Hạch toán kết quả tiêu thụ Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, xác dịnh bằng cách so sánh một bên là tổng doanh. .. ra để tiêu thụ hàng hoá đó - Tài 911 Xác DTT khoản sử dụng: TKDTBH và cungđịnh kết quả kinh doanh giảm trừ cấp DV Các khoản (GVHB+CPBH+CPQLDN) = ư xuất, kinh doanh và các hoạt = Tài khoản này xác DTT ư Kết quả tiêu thụ định kết quả hoạt động sản động khác trong kỳ - Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ Kết cấu Bên nợ: - Chi phí HĐKD kết chuyển cuối kỳ (GVHB, CPBH, CPQL) - Kết chuyển... kỳ doanh nghiệp xác định kết quả niên độ Kết quả Hàng bán bị trả lại Bán sản phẩm đã có niên độ là số chênh lệch TVA thu nhập hoá đơn(cha TVA) giá của niên độ Kết giữa của niên độ với chi phí Giá không có quả niên độ là lãi TK 4457 nếu thu nhập lớn hơn chi phí của niên độ và ngợc lại TK 4457 TVA = ư Chi hoá Lãi lỗ của hoạtđộng tiêuThu nhập của hoạt độngtiêu thụ hàng phí của hoạt động tiêu thụ hàng hoá. .. xuất khẩu phải nộp - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Bên có: - Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ Số d: TK 511 cuối kỳ không có số d Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản: - TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu khối lợng hàng hoá đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán - TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu bán thành phẩm... hoá nh quyền sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn... dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, xây lắp - TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ thờng sử dụng trong các doanh nghiệp du lịch, vận tải, văn hoá - TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh khoản mà nhà nớc trợ cấp cho doanh nghiệp trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện cung cấp hàng hoá theo yêu cầu Nhà nớc Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (doanh nghiệp tính... Kết quả đợc ớc tính khi: - Giá trị doanh thu có thể tính toán đợc một cách đáng tin cậy - Có khả năng là doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Giai đoạn hình thành có thể tính đợc một cách đáng tin cậy - Chi phí phát sinh và chi phí để hoàn tất giao dịch có thể tính toán một cách đáng tin cậy 2/ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Pháp 2.1: Hạch toán tiêu thụ. . .hàng hoá, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá . Lý luận chung về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thơng mại I/ cơ sở lý luận về công tác kế toán ở doanh nghiệp. toán 3/ Hạch toán kết quả tiêu thụ Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, xác dịnh bằng cách