Hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Quang Trung 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty Công ty TNHH nhà nước một thanh viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp nhà nước có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nước .Công ty đã gặp nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế họach hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nướctheo định hướng xã hội chủ nghĩa .tuy nhiên công ty đã thích ứng với cơ chế mới vàtừng bước nhanh chóng phuc hồi sản xuất từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và trở thành một công ty lớn mạnh của ngành cơ khí Việt Nam .để có được thành tựu đó công ty đã phải lỗ lực vượt bậc trong tất cả các khâu và đăc biệt quan trọng đó là sự góp phần của công tác kế toán Trước sự hội nhập kinh tế Quốc Tế phải đòi hỏi công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa để khắc phục dần hạn chế còn tồn tại 3.1.1 Những ưu điểm v kà ết quả đạt được * Về bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ,bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung ,toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán .Vận dụng hình thưcs này có ưu điểm là đảm bảo dự lãnh đạo tập trung ,đảm ảo chức năng cung cấp thông tin đày đủ ,kịp thời ,chính xác phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp .Hơn nữa ,đội ngũ nhân viên của phòng kế toán đều là những người có năng lực ,có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng ,tinh thần trách nhiện cao.Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiẻu công việc được giao và nâng cao nghiệp vụ ,phát huy hết khả năng của mình .Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả ,tiết kiệm và hợp tác hóa trong lao động 1 1 *Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để họach toán và mang nhiều thuận lợi như:phù hợp với quy trình của công ty ,đảm bảo tính chuyên môn hóa cao và phân công lao động của công ty .Các bảng biểu ,sổ sách kế toán công ty thực hiện tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính và nhà nước ban hành.Đặc biệt ,để thuận lợi cho công việc ghi sổ kế toán ,công ty đã sử dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật ký chứng từ như: bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL,CCDC……. *Về tài khoản kế toán sử dụng:nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế độ kế toán hiện hành quy dịnh *Về công tác họach toán NVL,CCDC _Công tác thu mua NVL,CCDC Phòng kế toán và phòng kế hoạch vẫn luôn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý khồn có tình trạng tồn đọng NVL hay sự thiếu hụt NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất ,tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý va luân chuyển chứng từ một cách thồng suốt hạn chế sai sót ,tăng cường kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận Mặt kkhác ,công ty dã thiết lập được mối quan hệ lâu năm vơi những đơn vị cung ứng vật tư nên giá cả tương đối ổn định từ đó tránh được tình trạng thiếu hụt ,gián đoạn sản xuất .Đồng thời ban kiểm nghiệm của công ty hoạt động có hiệu quả ,đảm bảo số lượng cũng như chất lượng ,chủng laọi vật liệu mua về .Kết hợp với kho tàng của công ty được trang bị đầy đủ vế phương tiện đo lường vế mặt hiện vật ,kcíh cỡ ,quy cách. _Khâu sử dụng NVL Phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật phối hợp với nhau để đề ra định mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu vế vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hóa ,từng đơn vị đựt hàng vì vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phí NVL ,hạ giá thành sản phẩm _Vế việc đánh giá NVL,CCDC 2 2 Công ty đã sử dụng phương pháp đánh giá NVL,CCDC xuất kho theo phương pháp đích danh là hoàn thành hợp lý bởi công ty chủ yếu sản xuất theo các đơn đặt hàng nên có thể nhận diện được từng lô hàng *Vế tổ chức kế toán chi tiết NVL,CCDC + Các thủ tục nhập _xuất kho được thực hiện tương đối chặt chẽ,các chứng từ được thiết lập đầy đủ ,quy trình luân chuyển hợp lý ,thuận lợi cho việc xuát kho và ghi chép kế toán +Giá NVLnhập kho được xác định theo giá thực tế ,giá xuất kho được tính theo đơn giá đích danh đã tuân thủ nguyên tác vàchế độ hiện hành +Hàng tồn kho của công ty được bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học thuận tiện cho việc nhập xuất kho và kiểm tra +Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hoạch toán chi tiết NVL từ đó giúp cho viếc ghi chép đơn giản ,dễ hiểu ,dễ phát hiện kiểm tra và phát hiện sai sót *Vế hoạch toán tổng hợp NVL Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hoậch toán NVL,phườn pháp này phù hợp vớitình hình biến động rất thường xuyên của vật tư ,cung cấp thông tin kịp thời chính xác về NVL,CCDC hơn nữa kế toán có sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế oán nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý Bên cạnh những ưu điểm vá kết quả đạt được ,công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng của công ty còn nhiều tồn tại và khác phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán 3.1.2 Những khó khăn ,tồn tại _Về phân loại NVL Khối lượng NVL sử dụng trong cồng ty là rất lớn bao gồm nhiếu loại ,mỗi loại đều có tính chất công dụng quy cách riêng .do đó việc phân loại NVL ,CCDC một cách khoa học là rất cần thiết .tuy nhiên công việc này chưa đạt đến hiệu quả như yêu 3 3 cầu đò là công ty chưa lập sổ điểm danh vật tư để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công việc quản lý và công tác quản lý _Về hệ thông tài khoản sử dụng Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khaỏn kế toán do chế độ kế toán hiện hành quy định song chưa thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các TK về NVL,CCDC đó là công ty chưa mở ra các TK cấp 3,cấp 4 để thuận tiện theo dõi từng loại tèng nhóm ,tèng thứ NVL,CCDC…. _Về hình thức sổ kế toán áp sụng trong công ty Việc sử dụng hình thức kế toánnhật ký chứng từ tuy có ưu điểm thuận lợi nhưng đây là hình thức phức tạp nên cần nhân viên kế toán có trình độ chuyên mon cao để theo dõi tình hình biến động của NVL,CCDC,tình hình thanh toán với người bán ….nhưng khong mang lại hiệu quả công việc cao _Về tổ chức bộ máy kế toán Các nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hàh kế toán tuy có nhiều ưu điểm là thu gọn bộ máy kế toán nhưng lại có nược điểm là khó khăn trong việc thực hiện chế độ chính sách kế toán khong bảo đảm được tính chuyên môn hóa trong lao động ,có thẻ làm giảm hiệu quả trong công việc _Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán Hiện nay công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán 3 máy vi tình và 1 máy in ,việc trạng bị máy tính trong phòng kế tóan còn hạn chế ,máy vi tính chưa thực sự phát huy vai trì của nó ,kế toán cchỉ sử dụng cho công việc lập báo cáo quyết toán,lên bảng tổng kết tài sản ,báo cao chi tiêu ……… các bảng biểu ,sổ các loại được kẻ sẵn . 4 4 3.2 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Quang Trung 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý ,điều hành hoạt động của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của nhà nước trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân Với chức năng giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính ,kế toán căn cứ vào những thồn tin thực hiện và toàn diện có hệ thống về tình hình tài sản ,kết quả hoạt động sản xuất kiinh doanh của từng đơn vị ,từng ngành và nền kinh tế quốc dân Hoàn thiện công tác kế tóan nói chung và kế toán NVL nói riêng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời toàn bộ ,chính xác khối lượng định mức tiêu hao NVL ngăn ngừa các hiện trạng hư hao,lãng phí trong tất cả các khâu quá trình sản xuất ,qua đó góp phần giảm bớt chi phí ,nâng cao hiệu quả vốn sử dụng ,hạ giá thành sản phẩm doanh nghiẹp Qua nghiêm cưu lý luận thực tiễn công tác kế toán NVL,CCDC ở cồng ty không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán NVL,CCDC .Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty Thứ nhất:xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và hệ thống nhất Đối với công ty mà sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thồng nhất hợp lý giữa kho và phòng kế toán là việc làm cần thiết.có sổ danh điểm sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt ,hạch toán kế toán chính xác tạo điều kiện cho việc vi tính hóa kê toán vật liệu ,góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán kế toán ,xử lý vật liệu nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý chỉ đạo sản xuát kinh doanh Viêc lập danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng ban chứa chức năng quản lý đảm bảo tính khoa học ,hợp lý phục vụ yếu cầu quản lý của công ty đặc biệt là thuân tiện cho việc sử dụng máy vi tính 5 5 Vât liệu được phân loại theo vai trò công dụng của từng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh ,những vật liệu nào có vai trò công dụng xếp vào cùng một loại .trong mỗi loại lại căn cứ vào tính chất ,đặc điểm của vật liệu để đưa vào các nhỏmtong các nhóm lại phan loại ra các thứ vật liệu .mỗi loại vật liệu sẽ theo dõi chi tiết trên sổ kế tóan trong thời gian theo dõi chi tiết theo từng thứ vật liệu đó Việc phân loại được thục hiện tốt sẽ lập sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho cồng tác quản lý và hạch toán NVL,CCDC Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán áp dụng tai công ty Hiện nay công ty dang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hợp lý .tuy nhiên kế tóan NVL sử dụng thêm một số loại sổ để theo dõi quá trình thanh toán với người ban và tình hình biến động của NVL,CCDC Thứ ba:Vế tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay nhân viên kế toán của công ty kiêm nhiệm một số phần hành kế toán nên không đảm bảo tính chuyên môn hóa trong lao động .Công ty tăng thêm số lượng nhân viên ,bảo đảm mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán để tăng tính chuyên môn hóa trong lao động Thứ tư:Về hệ thống tài khoản kế toanswr dụng Công ty chưa thể hiện tính linh hoạt trong công việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL,CCDCvề mmặt giá trị và số lượng. . công ty chưa mở ra các TK cấp 3,cấp 4 để thuận tiện theo dõi từng loại từng nhóm ,từng thứ NVL,CCDC. 6 6 Kết luận Nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ là thành phần quan trọng của nền kinh tế ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp .Trong việc thúc đẩy nhanh vòng quay mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp .mặt khác ,nó là bộ phận hàng tồn kho .do đó để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của NVL,CCDCvề cả số lợng và giá trị ,chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏiviệc tổ chứccông tác kế toán vật liệu phải luôn luôn cải tiến và hoàn thiện,phát huy một cáchcó hiệu lực công cụ kế toán vật liệu nói chung vàkế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ nói riêng. M c dự v t li u cụng c cụng ty a d ng nhi u lo i giỏ c cao v luụn bi n ng ,m t s lo i r t khan hi m nh ng v i s n ng ng sang t o c a Ban Giỏm c c ng v i s giỳp c a B v cỏc c quan ch qu n cựng v i s l l c ph n u c a to n th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó khụng ng ng phỏt tri n c v cụng n vi c l m cho cỏn b cụng nhõn viờn to n cụng ty v th c hi n ngh a v y c a mỡnh v i ngõn sỏch nh n c v ỳng h n. Cùng với sự phát triển của công ty,hệ thóng quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng là hành kếtoán vật liệu ,công cụ dụng cụ không ngừng thực hiện đáp ứngyêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quả trính sản xuất đợc hoạt dộng liên tục ,song bên cạnh đó còn có mộ số hạn chế nh trình bày nh trên .trong tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tại TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung. công ty kết hợp việc nghiên cứu cơ sỏ lý luận cơ bản ,em mạnh dạn xin đ a ramột số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác tổchức hạch toán kế toán vật liệu công cụdụng cụ ở công ty Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này không tránh khỏi sai sót và hạn chế. Em rất mong có đợc sự đóng góp ý kiến và giúp đỡ của các thầy 7 7 cô cùng cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em nghiên cứu và trình bày chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn các cán bộ nhân viên phòng kế toán nói riêng và các cán bộ phòng ban khác của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung nói chung đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty và hoàn thành bài viết này. 8 8 MỤC LỤC Trang 9 9 . Hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Quang Trung 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL ,CCDC tại. 3.2 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Quang Trung 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện