Cơ sơ lý luận về công tác tổ chức kế toán NVL,CCDC trong các doanh nghiệp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL,CCDC 1.1.1Khái niện ,đặc điểm,vai trò của NVL,CCDC • Khái ni m ệ Quá trình s n xu t l s k t h p ba y u t , ó l lao ng ,t li u laoả ấ à ự ế ợ ế ố đ à độ ư ệ ng v i t ng lao ng t o ra s n ph m v d ch v áp ng nhu c uđộ à đố ượ độ để ạ ả ẩ à ị ụ đ ứ ầ tiêu dùng cho xã h i .Quá trình lao ng l quá trình con ng i s d ng t l uộ độ à ườ ử ụ ư ỉệ lao ng l m thay i kích th c ,hình dáng,tính ch t lý hóa c a i t ngđộ à đổ ướ ấ ủ đố ượ lao ng t o ra s n ph m v i ch t l n ngáy c ng cao ,th a mãn y độ để ạ ả ẩ ớ ấ ượ à ỏ đầ đủ nhu c u ng y c ng a d ng c a th tr ng .Nguyên li u l i t ng lao ngầ à à đ ạ ủ ị ườ ệ à đố ượ độ nh ng không ph i m i i t ng lao ng u l nguyên li u .ư ả ọ đố ượ độ đề à ệ Nh ng nguyên li u ã qua công nghi p ch bi n thì c g i l v tữ ệ đ ệ ế ế đượ ọ à ậ li u ệ Nguyên li u,v t li u l k t tinh lao ng c a con ng i trong i t ngệ ậ ệ à ế độ ủ ườ đố ượ lao ng .Nguyên li u,v t li u c g i chung l nguyên v t li u(NVL)độ ệ ậ ệ đượ ọ à ậ ệ Khác v i nguyên v t li u ,công c d ng c (CCDC)l nh ng t li u laoớ ậ ệ ụ ụ ụ à ữ ư ệ ng không tiêu chu n i u ki n ,quy nh v giá tr vá th i gian s d ngđộ đủ ẩ đ ề ệ đị ề ị ờ ử ụ c a t i s n c nh .CCDCl t i s n d tr cho s n xu t v thu c v t i s nủ à ả ố đị à à ả ự ữ ả ấ à ộ ề à ả l u ngư độ • c i m ,vai tròĐặ đ ể NVL l i t ng lao ng ,m t trong ba y u t c b n c a quá trình s nà đố ượ độ ộ ế ố ơ ả ủ ả xu t l c s v t ch t hình th nh nên s n ph m m i ấ à ơ ở ậ ấ để à ả ẩ ớ NVL th ng phong phú a d ng v ch ng la i ,công c ,hình thái v t ch tườ đ ạ ề ủ ọ ụ ậ ấ v có vai trò quan tr ng trong qua trình s n xu t .Giá tr v t li u tiêu hao… à ọ ả ấ ị ậ ệ trong quá trình s n xu t t o nên giá tr c a s n ph m h ng hóa d ch v ,t tr ngả ấ ạ ị ủ ả ẩ à ị ụ ỷ ọ c a chúng trong giá tr sán ph m ,d ch v tùy thu c v o lo i hình doanhủ ị ẩ ị ụ ộ à ạ nghi p .Thông th ng i v i doanh nghi p s n xu t thì giá tr v t li u chi mệ ườ đố ớ ệ ả ấ ị ậ ệ ế t tr ng l n v ch y u trong giá tr s n ph mỷ ọ ớ à ủ ế ị ả ẩ Nguyên v t li u khi tham gia v o quá trình s n xu t kinh doanh khôngậ ệ à ả ấ gi nguyên hình thái v t ch t ban u .NVL ch tham gia v o m t chu trình s nữ ậ ấ đầ ỉ à ộ ả xu t kinh doanh.Giá tr NVL c chuy n d ch to n b m t l n v o giá trấ ị đượ ể ị à ộ ộ ầ à ị m i s n ph mt o ra ho c chi phí s n xu t kinh doanh trong k .ớ ả ẩ ạ ặ ả ấ ỳ Khác v i NVL thì công c d ng c khi tham gia ho t ng s n xu t kinhớ ụ ụ ụ ạ độ ả ấ doanh nó mang c i m gi ng t i s n c nh:M t s lo i CCDCcó th thamđặ đ ể ố à ả ố đị ộ ố ạ ể gia v o nhi u chu k s n xu t kinh doanh v gi nguyên c hình thái v tà ế ỳ ả ấ à ữ đượ ậ ch t ban u . ng th i CCDC mang c i m gi ng NVL:M t s lo iấ đầ Đồ ờ đă đ ể ố ộ ố ạ CCDCcó giá tr th p ,th i h n s d ng ng n ,do ó c n thi t ph i d tr choị ấ ờ ạ ử ụ ắ đ ầ ế ả ự ữ quá trình s n xu t kinh doanh .CCDC c x p v o lo i t i s n l u ng .ả ấ đượ ế à ạ à ả ư độ Nh v y có th nói NVL,CCDCcó vai trò r t to l n trong ho t ng s nư ậ ể ấ ớ ạ độ ả xu t kinh doanh c a doanh nghi p v trong gía th nh s n ph m các doanhấ ủ ệ à à ả ẩ ở nghi p s n xu t thì vi c t ng c ng công t c qu n lý ,công t c k toánệ ả ấ ệ ằ ườ ắ ả ắ ế NVL,CCDCph i qu n lý trên c hai ph ng di n ó l qu n lý v m t hi n v tả ả ả ươ ệ đ à ả ề ặ ệ ậ v n t giá tr à ặ ị 1.1.2 Công tác quản lý NVL,CCDC V i c i m chi phí NVL chi m t tr ng t ng i l n trong to n bớ đặ đ ể ế ỷ ọ ươ đố ớ à ộ chi phí s n xu t kinh doanh v trong giâ th nh s n ph m các doanh nghi pả ấ à à ả ẩ ở ệ s n xu t thì vi c t ng c ng công t c qu n lý ,công t c k toán NVL nh mả ấ ệ ă ườ ắ ả ă ế ằ m b o s d ng ti t ki m có hi u qu NVL t ó góp ph n h giá th nh s nđả ả ử ụ ế ệ ệ ả ừ đ ầ ạ à ả ph m l m t v n có ý ngh a c bi t quan tr ng ,luôn c các nh qu n lýẩ à ộ ấ đề ĩ đặ ệ ọ đượ à ả doanh nghi p quan tâmệ Xu t phát nh ng v n trên ,yêu c u qu n lý NVL,CCDCph i tấ ừ ữ ấ đề ầ ả ả đạ c l qu n lý t t c các khâu,tè khâu thu mua n khâu d tr v s d ngđượ à ả ấ ả đế ự ữ à ử ụ NVL c th l :ụ ể à - khâu thu mua: Qu n lý ch t ch quá trình thu muaNVL,CCDC v cácỞ ả ặ ẽ ề m t s l mg ,ch t l ng ,quy cách ,ch ng lo i ,giá mua v chi phí muac ngặ ố ượ ấ ượ ủ ạ à ũ nh k ho ch mua theo úng ti n th i gian ,phù h p v i k h ach s n xu tư ế ạ đ ế độ ờ ợ ớ ế ọ ả ấ kinh doanh c a doanh nghi p.Vì v y doanh nghi p ph i th ng xuyên phânủ ệ ậ ệ ả ườ tích tình hình thu mua NVL ,tìm hi u ngu n v n cung c p l a ch n ngu nể ồ ố ấ để ự ọ ồ mua , m b o v s l ng ,ch ng lo i ,quy cách v i giá c chi phí mua lđả ả ề ố ượ ủ ạ ớ ả à th p nh t ấ ấ - khâu b o qu n :Ph i b o m t ch c t t kho tang b n bãi,th c hi nỞ ả ả ả ả đả ổ ứ ố ế ự ệ úng ch b o qu n i v i v t li u ,h th ng kho tang ,ph ng ti n v nđ ế độ ả ả đố ớ ậ ệ ệ ố ươ ệ ậ chuy n ph i phù h p v i tính ch t , c i m c a t ng lo i v t t nh m h nể ả ợ ớ ấ đặ đ ể ủ ừ ạ ậ ư ằ ạ ch m t mát h h ng trong quá trình v n chuy n ,b o qu n , m b o an to nế ấ ư ỏ ậ ể ả ả đả ả à v t t c s l ng ,ch t l ng ậ ư ả ố ượ ấ ượ - khâu d tr : Ph i d tr t i a v t i thi u cho t ng lo i , m b oỞ ự ữ ả ự ữ ố đ à ố ể ừ ạ đả ả cho quá trình s n xu t không bi ng ng tr ,song c ng không quá th a (khôngả ấ ừ ệ ũ ừ v t m c t i a t ng vòng quay c a v n)v không quá nh quá m c t iượ ứ ố đ để ă ủ ố à ỏ ứ ố thi u s n xu t liên t c ,bình th ngể để ả ấ ụ ườ - Quá trình s d ng : S d ng h p lý ,ti t ki m trên c s các nh m cử ụ ử ụ ợ ế ệ ơ ở đị ứ v d toán chi phí s n xu t có ý ngh a r t quan tr ng trong vi c h th p chi phíà ự ả ấ ĩ ấ ọ ệ ạ ấ v giá th nh à à Do v y trong khâu s n xu t c n l p nh m c tiêu haoNVL v có trách nhi mậ ả ấ ầ ậ đị ứ à ệ c th i v i vi c s d ng NVL ,xác nh úng giá tr NVL ã s d ng ụ ể đố ớ ệ ử ụ đị đ ị đ ử ụ để tính v o chi phíà 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán NVL,CCDC Xu t phát t yêu c u qu n lý NVL, CCDC k toán v i vai trò l công cấ ừ ầ ả ế ớ à ụ qu n lý có các nhi m v sau ây:ả ệ ụ đ - Phân lo i nguyên v t li u theo tiêu th c qu n lý doanh nghi p v l pạ ậ ệ ứ ả ệ à ậ danh i m v t li u b o m tính th ng nh t gi a các b phân trong doanhđ ể ậ ệ ả đả ố ấ ữ ộ nghi pệ - T ch c ho ch toán ban u NVL, CCDC t ch c l p v luân chuy nổ ứ ạ đầ ổ ứ ậ à ể ch ng t ho ch toán NVL trong doanh nghi p ứ ừ ạ ệ - Áp d ng úng n các ph ng pháp k thu t v ho ch toán,t ch c t iụ đ đắ ươ ỹ ậ ế ạ ổ ứ à kho n ,t ch c s k toán phù h p v i ph ng pháp k toán h ng t n kho c aả ổ ứ ổ ế ợ ớ ươ ế à ồ ủ doanh nghi p ghi chép ph n ánh phù h p s li u v tình hình nh p_xu tệ để ả ợ ố ệ ề ậ ấ _t n v t t theo c hi n v t v giá tr .tính toán úng giá tr th c t c a NVLồ ậ ư ả ệ ậ à ị đ ị ự ế ủ nh p kho xu t khoậ ấ - Ki m tra tình hình th c hi n các k ho ch v thu mua ,k ho ch sể ự ệ ế ạ ề ế ạ ử d ng NVL,CCDC cho s n xu t ụ ả ấ - Xác nh các báo cáo qu n tr NVL theo yêu c u thông tin c a qu n lý .Tđị ả ị ầ ủ ả ổ ch c l p v phân tích các báo cáo n y , ng th i cung c p thông tin cho vi cứ ậ à à đồ ờ ấ ệ l p báo cáo t i chính phân tích k t qu kinh doanh ậ à ế ả 1.2. Nội dung công tác kế toán NVL,CCDC 1.2.1.Phân loại NVL,CCDC • Phân lo i NVLạ C n c vào n i dung kinh t và yêu c u qu n tr doanh nghi p thì nguyên v tă ứ ộ ế ầ ả ị ệ ậ li u c chia thành các lo i sau:ệ đượ ạ - Nguyên li u ,v t li u chính:là i t ng lao ng c u thành nên th c th s nệ ậ ệ đố ượ độ ấ ự ể ả ph m,các doanh nghi p khác nhau thì s d ng nguyên v t chính không gi ng nhau.ẩ ệ ử ụ ậ ố ở doanh nghi p c khí nguyên v t li u la s t ,thép …doanh nghi p s n xu t ngệ ơ ậ ệ ắ ệ ả ấ đườ nguyên v t li u chính là cây mía còn doanh nghi p s n xxu t bánh k o nguyên v tậ ệ ệ ả ấ ẹ ậ li u chính là ng ,m ch nha ,b t .có th s n ph m c a doanh nghi p này làệ đườ ạ ộ ế ả ẩ ủ ệ nguyên v t li u c a doanh nghi p khác. i v i n a thành ph m mua ngoài v i m cậ ệ ủ ệ đố ớ ử ẩ ớ ụ ích ti p t c gia công ch bi n c coi là nguyên v t li u chính ví d :doanhđ để ế ụ ế ế đượ ậ ệ ụ nghi p d t mua s i v mua d t v iệ ệ ợ ề để ệ ả - V t li u ph :là nh ng v t li u khi s d ng ch có tác d ng ph làm t ng themậ ệ ụ ữ ậ ệ ử ụ ỉ ụ ụ ă xh l ng cúa s n ph m,hoàn chính n ph m ho c m b o cho các coong c ho tấ ượ ả ẩ ả ả ặ đả ả ụ ạ ng c bình th ng nh thu c nhu m ,thu c t y ,cúc áo …độ đượ ườ ư ố ộ ố ẩ - Nhiên li u :là nh ng lo i v t li u có tác d ng cung c p nhi t l ong trong quáệ ữ ạ ậ ệ ụ ấ ệ ự trình s n xu t kinh doanh ví d :x ng,d u,than,khí gaả ấ ụ ă ầ - Ph tùng thay th :là các ph tùng ,chi ti t d c s d ng thay th s a ch aụ ế ụ ế ượ ử ụ đẻ ế ử ữ nh ng máy móc ,thi t b ,ph ng ti n v n t i… ữ ế ị ươ ệ ậ ả - V t li u và thi t b xây d ng c b n :g m nh ng v t li u ,thi t b ,công cậ ệ ế ị ự ơ ả ồ ữ ậ ệ ế ị ụ ,khí c v t k t c u dung cho công tác xây d ng c b nụ ậ ế ấ ự ơ ả - V t li u khác:là nh ng lo i v t li u ch a c x p các lo i trên th ng làậ ệ ữ ạ ậ ệ ư đượ ế ơ ạ ườ nh ng v t li u c lo i ra t quá trình s n xu t ho c ph li u thu h i thu h i tữ ậ ệ đượ ạ ừ ả ấ ặ ế ệ ồ ồ ừ thanh lý tài s n c nhả ố đị Ngoai ra còn tuy thu vào yêu c u qu n lý và h ch toán chi ti t c a soanhộ ầ ả ạ ế ủ nghi p mà trong t ng lo i nguyên v t li u trên chia thành t ng nhóm ,t ng th .cáchệ ừ ạ ậ ệ ừ ừ ứ phân lo i này là c s xác nh nh m c tiêu hao, nh m c d tr cho t ngạ ơ ở để đị đị ứ đị ứ ự ữ ừ lo i,t ng th nguyên v t li ulà c s t ch c ho ch toán chi ti t nguyên v t li uạ ừ ứ ậ ệ ơ ở ổ ứ ạ ế ậ ệ trong doanh nghi pệ C n c vào ngu n hình thành:nguyên v t li u c chia thành làm hai ngu nă ứ ồ ậ ệ đượ ồ - Nguyên v t li u nh p t bên ngoài :do mua ngoài ,nh n góp v n lien doanhậ ệ ậ ừ ậ ố ,nh n bi u t ng….ậ ế ặ - Nguyên v t li u t ch :do doanh nghi p t s n xu t ,ví d doanh nghi p chậ ệ ự ế ệ ự ả ấ ụ ệ ế bi n có t ch c i tr ng chè cung c p nguyên li u cho b ph n ch bi n .cách phânế ổ ứ độ ồ ấ ệ ộ ậ ế ế lo i này làm c n c cho vi c l p k ho ch thu mua và k ho ch s n xu t nguyên v tạ ă ứ ệ ậ ế ạ ế ạ ả ấ ậ li u ,là c s xác nh tr giá v n th c t nguyên v t li u nh p khoệ ơ ở để đị ị ố ự ế ậ ệ ậ C n c vào m c ích ,công c c a nguyên v t li u có th chia thành ă ứ ụ đ ụ ủ ậ ệ ể - Nguyên v t li u dung cho nhu c u s n xu t khinh doanh g mậ ệ ầ ả ấ ồ +Nguyên v t li u dùng tr ti p cho s n xu t ch t o s n ph mậ ệ ự ế ả ấ ế ạ ả ẩ +Nguyên v t li u dung cho qu n lý các phân x ng ,dung cho b ph nậ ệ ả ở ưở ộ ậ bán hang ,b ph n qu n lý doanh nghiêpộ ậ ả - Nguyên v t li u dùng cho nhu c u khácậ ệ ầ +Nh ng bánượ + em góp v n liên doanhĐ ố + em quyên t ngĐ ặ • Phân loại CCDC Công cụ dụng cụ được phân loại theo các tiêu thứ tương tự như nguyên vật liệu *Theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép của kế toán +Công cụ dụng cụ +Bao bì luân chuyên +Đồ dung cho thuê *Theo mục đích và nơi sử dụng _Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh _công cụ dụng cụ dung cho quản lý _Công cụ dụng cụ dung cho nhu cầu khác *Phân loại theo các phương pháp phân bổ _Phân bổ 1lần _Phân bổ 2lần _Phân bổ nhiều lần *Phân loại theo nguồn hình thành 1.2.2 Đánh giá NVL,CCDC 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá ánh giá nguyên v t li u l vi c xác nh giá tr NVL theo nh ng th iĐ ậ ệ à ệ đị ị ữ ờ i m nh t nh v theo nguyên t c nh t nhđ ể ấ đị à ắ ấ đị Khi ánh giá NVL ph i b o m các nguyên t c sau:đ ả ả đả ắ *Nguyên giá gốc(theo tiêu chuẩn mục 02_hàng tồn kho) NVL phải thực hiện theo giá gốc .Giá gốc hay được gọi là giá trị vốn thực tế của NVL là toàn bộ các chi phí mà doanh nghỉệp bỏ ra để có được NVL ở những địa điểm và trạng thái hiện tại * Nguyên tắc thận trọng : Biểu hiện ở chỗ doanh nghiệp có đánh giá chính xác mức độ giảm giá của NVL khi thấy có sự chênh lệch giữa giá hoạch toán với giá trị thường ,dựa trên cơ sở để lập phòng giảm giá hàng tồn kho *Nguyên t c nh t quán :Các ph ng pháp k toán áp d ng trong ánh giá v tắ ấ ươ ế ụ đ ậ t ,h ng hóa ph i b o m tính nh t quán .T c l k toán ã ch n ph ngư à ả ả đả ấ ứ à ế đ ọ ươ pháp k toán n o thì ph i áp d ng ph ng pháp k toán ó nh t nh t trongế à ả ụ ươ ế đ ấ ấ xu t niên k toán ,doanh nghi p có th thay i ph ng pháp k toán ãố độ ế ệ ể đổ ươ ế đ ch n ,nh ng ph i m b o ph ng pháp thay th trình b y thông tin k toánọ ư ả đả ả ươ ế à ế m t cách trung th c v h p lý h n , ng th i ph i gi i thích c nh h ngộ ự à ợ ơ đồ ờ ả ả đượ ả ưở c a s thay i óủ ự đổ đ 1.2.2.2 Các phương pháp đánh giá NVL V nguyên t c nguyên v t li u l t i s n l u ng thu c nhóm h ng t nề ắ ậ ệ à à ả ư độ ộ à ồ kho c ánh giá theo giá tr th c t .Khi xu t kho c ng ph i xác nh theođượ đ ị ự ế ấ ũ ả đị giá th c t xu t kho theo dung ph ong pháp quy ng .Tuy nhiên n gi nự ế ấ ư đị để đơ ả v gi m b t kh i l ng ghi chép ,tính toán h ng ng y có th s d ng giáà ả ớ ố ượ à à ể ử ụ h ach toán tình hình nh p - xu t - t n v t li u ọ ậ ấ ồ ậ ệ Có hai ph ng pháp ánh giá NVL,CCDC :ươ đ - ánh giá v t li u theo giá th c tĐ ậ ệ ự ế - ánh giá v t lieu theo giá ho ch toánĐ ậ ạ * ánh giá vâtl li u theo giá th c t Đ ệ ự ế +Xác nh giá v n c a NVL nh p kho: c xác nh theo t ng ngu n v nđị ố ủ ậ đượ đị ừ ồ ố nh p ậ - Nh p kho do mua ngo i :ậ à Giá th c t Giá muaự ế Chi phí Thu nh pế ậ Các kho nả NVL = trên hóa + mua + kh u(n u có) - gi m trẩ ế ả ừ nh p kho (n u có)ậ ế Giá mua l giá không có thu GTGT n u NVL mua v dùng s n xu t cácà ế ế ề để ả ấ m t h ng ch u thu GTGT v doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng phápặ à ị ế à ệ ộ ế ươ kh u tr .Giá mua l giá có thu GTGT n u NVL mua v s d ng cho vi c s nấ ừ à ế ế ề ử ụ ệ ả xu t các m t h ng ch u thu GTGT ho c doanh nghi p n p thu GTGT theoấ ặ à ị ế ặ ệ ộ ế ph ng pháp tr c ti pườ ự ế - Nh p do t gia công ch bi n :ậ ự ế ế Giá th c ứ Giá th c t NVLự ế Chi phí gia T NVL =ế mua gia công + công chế Nh p kho ch bi nậ ế ế bi nế Trong ó :ti n thuê gia công ch bi n ,ti n v t chuy n (n u có )s bao g m cđ ề ế ế ề ậ ể ế ẽ ồ ả thu GTGT n u NVL c dùng s n xu t m t h ng không ch u thuế ế đượ để ả ấ ặ à ị ế GTGTho c doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ,s khôngặ ệ ộ ế ươ ự ế ẽ bao g m thu GTGT n u s n ph m s n xu t ra l i t ng không ch u thuồ ế ế ả ẩ ả ấ à đố ượ ị ế GTGT v doanh nghi p n p thu theo ph ong pháp kh u tr à ệ ộ ế ư ấ ừ - Nh p kho do nh n v n góp v n kinh ậ ậ ố ố Giá th c t ự ế tr giá góp v n chi phí v n chuy nị ố ậ ể NVL nh p kho = do h i ng liên doanh + b c d (n u có)ậ ộ đồ ố ỡ ế Xác nhđị - Nh p kho do c bi u t ng ậ đượ ế ặ Giá th c t c a NVL nh p kho c tính giá theo ph ng pháp th tr ng ho cự ế ủ ậ đượ ươ ị ườ ặ theo giá ghi nh n trên biên b n ghi nh n NVL bi u t ng c ng các chi phí phátậ ả ậ ế ặ ộ sinh - Nh p kho i v i NVL c nh n c c p ậ đố ớ đượ à ướ ấ Giá th c t nh p kho lad giá tr v n ngân sách nh n c c ghi nh n c ngự ế ậ ị ố à ướ đượ ậ ộ các chi phí phát sinh khác - Nh p kho NVL l ph li u thu h i thì giá th c t NVL nh p kho l giá cậ à ế ệ ồ ự ế ậ à ướ tính trên th tr ng ị ườ +Xác nh giá tr v n th c t c a NVL nh p kho đị ị ố ứ ế ủ ậ NVL nh p kho theo nhi u ngu n g c khác nhau , nhi u th i i m khác nhauậ ề ồ ố ở ề ờ đ ể nên có giá tr khác nhau .Do ó khi xu t kho NVL tùy thu c v o c i m ho tị đ ấ ộ à đặ đ ể ạ ng yêu c u,trình qu n lý v i u ki n trang b ph ng ti n trang b kđộ ầ độ ả à đ ề ệ ị ươ ệ ị ỹ thu t tính toán t ngdoanh nghi p m l a ch n m t trong các ph ng pháp sauậ ừ ệ à ự ọ ộ ươ ây xác nh giá tr v n th c t c a NVL nh p khođ để đị ị ố ự ế ủ ậ Theo ph ng pháp tính giá ích danhươ đ Theo ph ng pháp n y ,khi xu t kho NVL thì c n c v o s l ng xu t khoươ à ấ ă ứ à ố ượ ấ thu c lô n o v n giá th c t c a lô ó tính giá th c t c a NVL xu tộ à à đơ ự ế ủ đ để ự ế ủ ấ kho Ph ng pháp n y áp d ng cho nh ng doanh nghi p có nhi u ch ng lo iươ à ụ ữ ệ ề ủ ạ v t t v ít v nh n di n c t ng lôậ ư à à ậ ệ đượ ừ Ph ng pháp bình quân gia quy nươ ề Tr giá v n th c t c a NVL xu t kho c tính giá c n c v o sị ố ự ế ủ ấ đượ ă ứ à ố l ng NVL xu t kho v n giá bình quân gia quy n c tính theo công th cượ ấ à đơ ề đượ ứ sau : Giá th c tự ế s l ngố ượ n giá bình đơ NVL xu t kho = NVL xu t kho x quân gia quy nấ ấ ề tr giá v n th c t ị ố ự ế tr giá th c t NVLị ự ế D n giá bình = NVL t n u k + nh p trong kơ ồ đầ ỳ ậ ỳ quân gia quy n s l ng NVL t n s l ng NVLề ố ượ ồ ố ượ u k + nh p trong kđầ ỳ ậ ỳ phu ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO)ơ ậ ướ ấ ướ ph ng pháp n y d a trên gi nh h ng n o nh p tr c s c xu t tr cươ à ự ả đị à à ậ ướ ẽ đượ ấ ướ v l y n giá xu t b ng n giá nh p .Tr giá h ng t n kho cu i k cà ấ đơ ấ ằ đơ ậ ị à ồ ố ỳ đượ tính theo n giá c a nh ng l n nh p sau cùng đơ ủ ữ ầ ậ ph ong pháp nh p sau xu t tr c (LIFO)ư ậ ấ ướ ph ng pháp n y d a trên gi nh l h ng hóa n o nh p sau c xu t tr cươ à ự ả đị à à à ậ đượ ấ ướ v l y n giá xu t b ng n giá nh p .Tr giá h ng t n kho cu i k cà ấ đơ ấ ằ đơ ậ ị à ồ ố ỳ đượ tính theo n giá c a nh ng l n nh p u tiên đơ ủ ữ ầ ậ đầ *Tính giá NVL theo giá h ch toán ạ giá ho ch toán c a NVL l gía do doanh nghi p t quy nh (có th l y gía kạ ủ à ệ ự đị ể ấ ế ho ch ho c giá mua t i th i i m n o ó )v c s d ng th ng nh t trongạ ặ ạ ờ đ ể à đ à đượ ử ụ ố ấ doanh ngh p trong m t th i gian d i .H ng ng y s d ng giá h ach toán ỉệ ộ ờ à à à ử ụ ọ để ghi s chi ti t giá NVL nh p ,xu t .Cu i k k toán tính ra giá tr v n th c tổ ế ậ ấ ố ỳ ế ị ố ự ế c a NVL xu t kho theo h s giá ủ ấ ệ ố tr giá v n th c t ị ố ự ế tr giá v n th c t ị ố ự ế v t t t n u k +ậ ư ồ đầ ỳ v t t nh p trong kậ ư ậ ỳ H s =ệ ố tr giá ho ch toán ị ạ tr giá ho ch toán v t ị ạ ậ giá (H) v t t t n u k + ậ ư ồ đầ ỳ t nh p trong kư ậ ỳ [...]...Khi đó : trị giá thực tế của NVL xuất kho được tính như sau Tr ị giá vốn thực tế NVL xuất kho tr ị giá hoạch toán NVL xuất kho = hệ số giá x (H) 1.2.3 Tổ chức chứng từ và hệ thống kế toán sử dụng 1.2.3.1 Tổ chức chứng từ Tùy điều kiện cụ thể của từng doanh nghiêp mà kế toán sử dụng các chứng từ bắt buộc hoặc chứng từ hướng dẫn cho phù hợp Các chứng từ sử dụng trong kế toán NVL chế độ ban hành là Chứng... về thủ tục nhập xu ất NVL do doanh nghiệp tự ban hành phù nhằm phù hợp nhất với điều ki ện cụ thể v à yêu cầu quản lý NVL tại doanh nghiệp 1.2.3.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng Trên thực tế hiện nay,các doanh nghiệm có thể áp dụng ghi s ổ k ế toán theo b ốn hình thức kế toán mà bộ tài chính ban hành như sau - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái - Hình thức sổ kế toán. .. ừ và thẻ kho Định kỳ thủ kho giử (hoặc kế toán xuống kho nhận )các ch ứngt ừ xuất đã được phân loại theo từng thứ NVL, CCDC cho phòng kế toán *Phòng kế toán :Mở sổ (thẻ )kế toán chi tiết NVL, CCDC cho từng th ứ t ương ứng với mỗi thẻ kho để phản ánh về cả số lượng và gía trị NVL, CCDC xu ất trên dòng (trên cột) xuất.Cuối tháng kế toán cộng sổ chi ti ết t ổng l ượng NVL, CCDC xuất dùng để đối chiếu với thẻ... à ph ải thực hi ện ph ương pháp nhất quán trong điều kiện kế toán kế toán tổng hợp NVL, CCDC có th ể áp dụng một trong hai phương pháp hàng tồn kho - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phưong pháp kiểm tra định kỳ Sơ đồ kế toán tổng hợp Nhập _xuất_tồn NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xyên TK111,112,141, TK133 Tổng giá thuế GTGT Thanh toán được khấu trừ TK333 TK152,153 TK621 Nhập kho do xuất... tưng NVL, CCDC cột số lượng Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho và được mở cho cả năm - Ở phòng kế toán :kế toán định kỳ xuông kho kiển tra vi ệc ghi chép trên th ẻ kho của thủ kho và trưc tiếp ghi nhật ký chứng từ nhập xu ất kho.sau đó kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào giấy giao nhận ch ứng t ừ Trên c ơ s ở chứng từ xuất ,kế toán kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của ch ứng t ừ v à l ập b ảng... xuất dùng NVL, CCDC hàng ng ày hoặc định kỳ.Từ các bảng kê trên xuất kế toán lập bảng lũy kế xu ất và trên cơ s ở k ế toán phản ánh NVL, CCDC xuất dùng vào bảng tổng hợp nhập_xuất_t ồn trên cột xuất theo từng nhóm loại vật liệu CCDC theo chỉ ti ếu giá tr ị Ưu điểm: - Giảm bớt khối lượng ghi chép do kế toán ghi theo chỉ tiêu s ố ti ền v à ghi theo từng nhóm vật tư ,hàng hóa - Phương pháp này đã kết hợp... Phiếu giao nhận Chứng từ Bảng lũy kế nhập phiếu xuất kho phiếu giao nhận chứng từ bảng kê nhập _ Xuất_tồn bảng lũy xuất Sổ kế toán tổng Hợp Ghi chú ghi hàng ngày Ghi hàng ngày Đối chiếu luân chuyển 1.2.5 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dung trong doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm ,tính chất số lượng ,chửng loại,và yêu cầu qu ản lý của doanh nghiệp để có sự vân... nhậnp ,phiéu xuất Bảng tổng hợp chứng từ gốc _bảng tổng hợp chứng từ nhập _bảng tổng hợp chứng từ xuất Nhật ký _sổ cái s ổ k ế toán chi ti ết v ật Li ệu Ghi hàng ngày Ghi chú: Đối chiếu Ghi theo tháng *Hình thức chứng từ ghi sổ Sổ kế toán tổng hợp gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 152,153 ,căn cứ vào các chứng từ kế tóan về xuất NVL, CCDC kế toán l ập các chứng sổ để ghi vào sổ dăng ký chứng... v à ghi theo từng nhóm vật tư ,hàng hóa - Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán doanh nghi ệp v à h ạch toán kế toán ,Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên vi ệc ghi chép và bảo quản trong kho của kho - Công việc đựoc dàn đều trong tháng Nhược điểm - Kế toán chưa theo dõi chi tiết cho t ừng NVL, hàng hóa nên để có thông tin v ề tình hình nhập xuất tồn của thứ vật liệu ,hàng hóa... thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ *Hình thức nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào chứng tứ xuất NVL, CCDC.Trước hết kế toán ghi nghiệm vụ phát sinh vào nhật ký chung ,sau đó căn c ứ vào s ố li ệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù h ợp (TK 152,153) ở dòng có.Nếu đơn vị mở số kế toán chi tiết thì đồng thời v ới vi ệc ghi s ổ nh ật ký chung ,các nghiệp vụ xuất NVL, CCDC . Cơ sơ lý luận về công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL, CCDC 1.1.1Khái. ự ế tr giá ho ch toán ị ạ h s giáệ ố NVL xu t kho =ấ NVL xu t kho x (H)ấ 1.2.3 Tổ chức chứng từ và hệ thống kế toán sử dụng 1.2.3.1 Tổ chức chứng từ Tùy