GIớI THIệU CHUNG Về CÔNG TY, ĐặC ĐIểM HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY Cổ PHầN 3/2 I- Đặc điểm tình hình phát triển hình thành, công tác quản lý Công ty cổ phần 3/2 * Qúa trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần 3/2 đặt trụ sở 35 phờng Sơn Lộc_ thị xà Sơn Tây Hà Tây.Với nhiều u thuận lợi nh nằm thị xà Sơn Tây, bốn cửa ngõ thủ đô Hà Nội Nằm quôc lộ 32(Hà Nội _Sơn Tây) giao với quốc lộ 21A (Xuân Mai _Sơn Tây), có nhiều thuận lợi nhiều dịch vụ giải trí du lịch Thị xà Sơn Tây giàu tài nguyên thiên nhiên, tiềm du lịch lớn, dồi nguồn nhân lực, thuận lợi cho phát triển kinh tế xà hội Thị xà nói chung Công ty may3/2 nói riêng Với u Công ty cổ phần 3/2 có đủ khả phát triển đóng vai trò quan trọng kinh tế Thị xà Sơn Tây Công ty cổ phần 3/2, tiền thân xí nghiệp may Thơng binh 3/2 đợc thành lập vào ngày 3-2-1974 theo QĐ số 338 Thủ tớng chÝnh phđ , trùc thc qu©n khu III Bé qc phòng.Với nhiện vụ ban đầu đào tạo tay nghề may cho anh chị em thơng binh, bệnh binh đà hoàn thành nghĩa vụ từ chiến trờng trở giảI công ăn việc làm cho họ Năm 1978, theo yêu cầu nhiệm vụ quân đội, công ty thức vào sản xuất hàng quân trang, phục vụ cho quân đội Mỗi năm đơn vị sản xuất từ 450.000_500.000 sản phẩm đến 1982 cho chuyển đổi chế thị trờng từ bao cấp tập trung sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Công ty chuyển sang hoạch toán kinh doanh độc lập Tháng 5-1999 quân khu III xếp lại XN công ty may làm 1: 1) xí nghiệp may 369 chi nhánh Hải Phòng 2) Xí nghiệp may 379 chi nhánh Hà Tây 3) Xí nghiệp may 379 chi nhánh Thái Bình Từ xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp may 379 Công ty may 3/2 Quân khu III Bộ quốc phòng đến 7-2005, Công ty lại đổi thành Công ty cổ phần 3/2 Ngoài nhiệm vụ sản xuất hàng quốc phòng ra,Công ty sản xuất hàng dân dụng hàng xuất Mỗi năm tổng doanh thu đơn vị đạt tới khòảng 10tỷ đồng Đặc biệt suốt 30 năm xây dựng trởng thành đơn vị đà đợc Đảng Nhà nớc, quân đội tặng thởng huân chơng, có huân chơng lao động hạng hai huân chơng chiến công nhiều giấy khen loại Đặc biệt năm gần đây, từ 1998 đến 2005 với cố gắng công ty đà chủ động vơn lên từ khai thác nguồn hàng nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến cảI tiến kỹ thuật đà đạt đợc số thành tích định qua tiêu kinh tế sau: (Đơn vị :1.000 đồng) T Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Năm 2005 T TSLĐ & ĐTNH 183.000 3.421.000 4.844.000 TSC§& §TDH 3.162 000 3.645 000 3.855.000 Nợ phải trả 2.337 000 2.669 000 3.002.000 Vèn chđ së h÷u 008 000 4.397 000 5.697.000 Doanh thu & thu 6.549 000 13.684 000 21.798.000 nhËp 6.459 000 12.974 000 21.600.000 GtrÞ VG&CF ®Ó 90.000 100.700 198.000 x®kq 29.800 28.296 000 56.000 Lỵi nhn tríc 310.450 402.100 426.000 10 th 430 455 475 11 ThuÕ ph¶I nép 721,076 838,736 896,842 NSNN Tổng quỹ lơng Lao độnh bình quân Tiền lơng binh quân Do mục đích thành lập xí nghiệp dạy nghề giải công ăn việc làm cho anh chị em thơng binh đà hoàn thành nghĩa vụ từ chiến trờng trở về,nên đặc thù doanh nghiệp sản xuất hàng quân trang quốc phòng,dạy nghề đào tạo việc làm cho anh chị em.Ngoài xí nghiệp sản xuất thêm số mặt hàng xuất khẩu,những mặt hàng may mặc xí nghiệp có mặt khắp thị trờng Châu âu, Mỹ,Đài Loan, Trung Quốc Bên cạnh xí nghiệp nhận gia công hộ đơn vị bên tạo thêm thu nhập cho CNV II_ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty cổ phần 3/2 1) Ngành nghề, chức công ty Công ty cổ phần 3/2 đợc thành lập với ngành nghề kinh doanh sản xuất hàng quân trang dân dung hàng may mặc nớc xuất khẩu, ngopaif đào tạo nghề may Với ngành nghề kinh doanh may mặc,vì chức chủ yếu Công ty sản xuất quần áo quân trang trang phục vụ cho nhu cầu quân đội nhu cầu nớc Công ty sản xuất khối lợng lớn hàng hoá để xuất khẩu,đồng thời hàng năm đào tạo nghề may cho nhiều lao động 2) Quy mô sản xuất công ty: 2.1) Về vốn kinh doanh: st t ChØ tiªu 2003 Vốn cố định Vốn lu động Vốn chủ sở hữu Vèn vay Vèn kinh doanh 3.262.000 2.138.000 3.008.000 2.120.000 10.473.000 2004 Đơn vị tính:1000đ 2005 3.645.000 3.421.000 4.397.000 2.150.000 13.612.000 3.855.000 4.844.000 5.697.000 2.175.000 16.571.000  nhËn xÐt: Vèn cè ®Þnh: 162 000 000 ∗100=59 % Năm 2003 = 345 000 000 645 000 000 ∗100=51 % Năm 2004= 006 000 000 855 000 000 ∗100=44 % Năm 2005 = 699 000 000 Qua tính toán ta thấy VCĐ Công ty giảm năm.Trong năm 2003 chiếm 59% so với tổng vốn ,nhng dến năm 2004 VCĐ Công ty 51,6% sang dến năm 2005 lại giảm 44,3%.Điều cho thấy TSCĐ Công ty giảm dần năm Công ty cổ phần hoá nên gặp nhiều khó khăn việc tăng VCĐ Để tăng VCĐ Công ty cần phảI nhanh chóng mở rông kinh doanh đầu t dây chuyền công nghệ vào sản xuÊt *Vèn lu ®éng: 183 000 000 ∗100=40 84 % Năm 2003 = 345 000 000 421 000 000 ∗100=48 41 % Năm 2004 = 345.000 000 844 000 000 ∗100=55 68 % Năm 2005 = 699 000 000 Qua tÝnh toán ta thấy tỉ trọng VLĐ năm gần Công ty tăng lên cụ thể nh sau: Năm 2003 VLĐ chiếm 40,84% so với tổng số vốn công ty nhng đến năm 2004 VLĐ chiếm 48,41%, sang 2005 tăng lên 55,68% Điều có nghĩa VLĐ công ty liên tục tăng năm góp phần giúp công ty có đợc nhiều hội kinh doanh Tóm lại, nhìn vào bảng số liệu thấy tiêu vốn tăng qua năm tỉ lệ tăng tơng ứng Nh thể quy mô sản xuất công ty đà đợc mở rộng Tuy nhiên vốn tăng quy mô sản xuất cung tăng, đòi hỏi phận quản lý cần có khả năng, lực , trình độ chuyên môn cao 2.2 V lao ng: Năm 200 200 200 Giới tính Tổng số lao Nam Nữ động 430 90 340 455 101 354 475 120 355 Trình độ ĐH 11 CĐ tính chất Khác 419 441 455 Trùc tiÕp 400 423 440 Gi¸n tiÕp 30 32 35 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy số lợng lao động công ty dều tăng qua năm Nh vậy, quy mô sản xuất công ty đà đợc mở rộng.Do đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty may mặc nên lao động công ty chủ yếu nữ Đa số lao động nữ công ty tham gia trực tiếp vào trình sản xuất.Còn lao động nam lao động gián tiếp Họ ngời lÃnh đạo phong ban Nhìn vào bảng số liệu ta thấy máy quản lý công ty gọn nhĐ, kh«ng cång kỊnh, d thõa l·ng phÝ ThĨ hiƯn cân đối hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp Song công ty phát huy việc tổ chức quản lý để đem lại hiệu cao kinh doanh thời gian s¾p tíi 3 Máy móc thiết bị: Stt 10 11 12 Tổng Chủng loại Máy may kim Máy may kim M¸y may kim chØ M¸y may kim Máy đính cúc Máy ép Máy thùa khuyết Máy cắt vai Máy vắt sổ Máy lộ cổ Máy Dibo Một số máy khác Số lợng 55 60 45 50 25 23 12 25 27 300 43 400 Qua sè liƯu ta thÊy r»ng sè lỵng máy may phục vụ cho quy trình sản xuất tơng đói phù hợp vói số lơng lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất, chủng loại tơng đối đa dạng Nh vậy, số lợng nh tính chất phuc vụ máy móc đà đợc đảm bảo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.Tuy nhiên trình tìm hiểu công ty, em thấy có số máy móc, thiết bị đà cũ hết thời gian sử dụng đà sản xuất cách 15 năm nh: Máy may kim chỉ, máy vắt sổ Nh vậy, công ty cần đầu t máy móc thiết bi đại, đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục Chất lợng sản phẩm tốt, có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, mang lại hiệu uy tín cao kinh doanh Cơ cấu máy quản lý công ty: Công tác quản lý ngày đợc ban lÃnh đạo công ty quan tâm ngày hoàn thiện, để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh công ty, điều đợc thể qua sơ đồ máy quản lý công ty nh sau: 4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1(a) HĐQT (2) Ban kiểm soát Giám Đốc GIáM ĐốC (3) 1(b) Phó Giám Đốc (4) (4d) 4.2 Chức nhiệm vụ phận: 1) Ban kiểm soát:có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động hội đồng quản trị ban giám đốc (2) Hội đồng quản trị: hội đồng quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp, hoạt động tài công ty (3) Giám Đốc: Là ngời lÃnh đạo công ty chịu toàn trách nhiệm trớc công ty mặt hoạt động công ty, đồng thời ngời quản lý hoạt động SXKD công ty (4) Phó Giám Đốc: trợ lý đắc lực cho Giám Đốc việc quản lý công ty 4a) Phòng tổ chic hành chính: Giúp Giám Đốc việc vân dụng thực sách nhà nớc công tác cán lao động tiền lơng, tổ chức máy quản lý, kiểm tra thực kỷ luật bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân 4b) phòng kế hoạch vật t kiêm xt nhËp khÈu: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc kÕ ho¹ch sản xuất, đảm bảo kế hoạch tiếp nhân, cung cấp vật t, tiêu thụ sản phẩm cho sản xuất kinh doanh công ty.Điều hành đôn đốc việc thực kế hoạch thờng ngày, đảm bảo cho sản xuất đợc cân đối, liên tục, đồng thời đảm bảo kho hàng, vận chuyển bốc dỡ 4c) Phòng kỹ thuật kcs: có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật xây dựng quy trình công nghệ nh: tạo mẫu, may mẫu, chế thử Sau chuyển giao hớng dẫn công nhân sản xuất, thiết kế sản xuất phù hợp kiểm tra chất lợng sản phẩm, lên định mức kỹ thuật thời gian NVLđể làm lên khối lơng sản phẩm định Phòng kcs giữ vai trò quan trọng kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để hoàn thành tốt khối lợng sản phẩm đặt 4d)Phòng tài vụ kiêm quản lý lơng: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám Đốc việc hạch toán kế toán, tạo vốn quản lý công ty,phản ánh kịp thời đầy đủ, thờng xuyên toàn hoạt động kinh tế tài công ty.PHân tích hoạt động kinh tế hạch toán lỗ, lÃi trinh sản xuất KD (5a) PX1: có khoảng 120 đến 130 ngời, có quản đốc , phó quản đốc có nhiệm vụ nhận kế hoạch điều hành sản xuất 5b) PX2:có chức nhiệm vụ nh PX1 5c) Bé phËn kinh doanh: lµ mét bé phận độc lập, có nhiêm vụ thăm dò thị trờng nhận sản xuất gia công theo hợp đồng kinh tế đợc bên thoả thuận đợc đảm bảo tính hợp lý T ổ bán hàng giói thiệu sản phẩm nhằm tìm nguồn lợi từ bên Hàng tháng phòng kinh doanh tổng hợp phải nộp % lợi nhuận cho công ty,tăng doanh thu cho công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Công ty cổ phần 3/2 chủ yếu may mặc quần áo quân trang cho quân đội, theo đơn đặt hàng đơn vị hàng xuất nớc *Scụngngh : Vật liệu Thiết kế giác sơ đồ mẫu Công đoạn thêu Công đoan cắt Công đoạn in Công đoan giặt Công đoạn may Công đoạn mài Thùa đinh KCS L,gp ,úng Thnh phm * Giải thích sơ đồ: _Giai đoạn chuẩn bị: Đây giai đoạn then chốt để công ty thực nhiệm vụ Điều có ý nghĩa là, trớc đa nguyên vật liệu vào sản xuất cần kiểm tra xem có màu sắc, chất lợng chủng loại hay không, xếp vẽ sơ đồ giấy là, sau đa vào khổ vải lấp kín bề mặt tiết kiệm tối đa _ Giai đoạn cắt: Ơ giai đoạn giai đoạn nhận vảI kho vảI tiến hành trải vải tuỳ theo độ dài vải mà trảI từ 15 đến 20 lớp đặt sơ đồ giấy đà vẽ lên bề mặt vải cắt.Vải đợc cắt loại máy, máy phá dùng để cắt đờng gấp khúc máy cắt xong đợc phận kiểm tra chất lợng(kcs), kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm có đạt kỹ thuật hay không? _ Giai đoạn may: Trong giai đoạn đợc chia làm nhiều công đoạn nhỏ, công đoạn thợc khối lợng công việc định nh: may vổ, may tay, may sờn _ Giai đoạn đóng gói: Đây giai đoạn hoàn thiện đầy đủ điều kiện đóng gói, nhập kho thành phẩm.Nó phảI trảI qua bớc nh : Hoàn thiện, kcs, đóng gói, nhập kho thành phẩm III_ Tình hình chung công tác kế toán: 1) Tổ chức máy kế toán công ty Căn vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh,căn vào địa bàn hoạt động công ty, lựa chon hình thức tổ chức máy kế toán hình thức tập chung Bộ máy kế toán công ty gồm ngừơi Đại học chung cấp Ơ phân xởng sản xuất đơn vị bố trí nhân viên quản lý làm nhiêm vụ thống kê vật t lao động, khối lợng chấm công, chia lơng cho công nhân phân xởng *Vẽ sơ đồ: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần 3/2 Kế toán trởng Kế toán VLCCDC Kiêm TSCĐ Thủ quỹ kiêm tiền lơng& khoản trích theo lơng Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng KT tập hợp chi phí& tính giá thành sản phẩm Nhân viên kế toán phân xởng Chức nhiệm vụ : Chức nhiệm vụ chủ yếu phòng tài kế toán quản lý thống kê, kế toán tài kịp thời đầy đủ,tổng hợp cân đối kế hoạch tài đơn vị, đề xuất kế hoạch sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ngắn hạn,trung hạn dài hạn Giúp Giám đoóc thực chế độ sách theo yêu cầu quản lý, tổ chức sản xuất tài với quỹ tiền tệ, tiêu theo quy định , thực nghĩa vụ nhà nớc, tổng hợp nhiệm vụ Giám đốc giao + Kế t oán trởng ngời chịu trách nhiệm chung, hớng dẫn đạo kiểm tra công việc nhân viên thực tổ chức lập báo cáo tài theo yêu cầu quản lý, tổ chức phân công trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc pháp luật thông tin mà cung cấp + Kế toán lơng BHXH kiêm thủ quỹ: Ngoài việc cung cấp quản lý quỹ tiền công ty, hàng tháng kế toán vào chứng từ có liên quan đến tiền lơng chứng từ có tính chất lơng cho phận theo trích BHYT, BHXH,KPCĐ hco cán công nhân viên ,thanh toán víi c¬ quan BHXH theo q l¬ng tiỊn l¬ng cđa công nhân trực tiếp sản xuất công nhân viên quản lývà gửi phòng kế toán theo định kỳ chứng từ để toán tiền lơng, trích bổ sung thu nhập khoản chế độ khác cho phân xởng + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến cá khoản mục chi phí để tập hợp tính giá thành sản phẩm kết chuyển sang tài khoản có liên quan + Nhân viên kế toán ph©n xëng : Cã nhiƯm vơ theo dâi, ghi chÐp chấm công cho công nhân phân xởng phụ trách, sau báo cáo lên phòng kế toán để làm sở trích lơng cho công nhân viên phân xởng 2) Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần 3/2 áp dụng chế độ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sơ đồ h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu Đặc trng hình thức chứng từ ghi sổ: Căn trc tiếp đẻ ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán bao gồm: _Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ _ Ghi theo nội dung kinh tế sổ _Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng gốc bảng tổng hợp chứng từ loại cã cïng néi dung kinh tÕ _Chøng tõ ghi sæ đợc đánh số liệu liên tục tháng năm chứng từ kèm, phảI đợc kế to¸n trëng dut tríc ghi sỉ kÕ to¸n _ Phơng pháp hạch hàng tồn kho Công ty cổ phần 3/2 phơng pháp kê khai thờng xuyên 3) Những khó khăn thuận lợi * Thuận lợi: Do sách nhà nớc ta mở cửa nên thu hút đợc nhiều đơn đặt hàng nớc Điều đà khẳng định thể rõ doanh nghiệp lực cán công nhân viên xí nghiệp đà nhanh chóng nắm bắt đợc thị trờng nên đà thu hút đợc nhiều đơn vị đặt hàng Trình độ tay nghề công nhân viên cao nên đà phần gây đợc thiện cảm đối tác nớc Sau cổ phần hoá, ý thức lao động, quản lý, trách nhiệm cao nên sản phẩm hàng hoá sản xuất đợc gửi đI theo hợp đồng quyền lợi ngờ lao động đợc nâng cao, khai thác triệt để lc ngời quản lý lao động Huy động nguồn lực trình độ tổ chức bên ngoài, chủ động thuê ngời lao động bên có lực để sản xuất quản lý tốt hơn, công ty chủ động trình sản xuất kinh doanh.Máy móc thiết bị công nghệ đại cúng đóng góp phần làm cho chất lợng sản phẩm cao Do nhà nớc mở cửa nên phần khuyến khích việc huy ®éng vèn ®èi víi doanh nghiƯp bÞ thiÕu vèn kinh doanh nhiều sách u đÃI nhà nớc doanh nghiệp *Khó khăn: Bên cạnh mặt thuận lợi không khó khăn _Dệt may Việt Nam áp hạn gạch , nên đơn vị bị ảnh hởng thị trơng Mỹ, mà dệt may VN chủ yếu dựa vào thị trờng Mỹ Châu âu _Huy động vốn đơn vị phải tự lo, hỗ trợ nha nớc, cổ đông phải đóng góp vay _ Mặt hàng chủ yếu công ty may hàng quân trang cho quân đội nhng thờng xuyên bị cắt giảm _Do cấu máy quản lý cång kỊnh, nhiỊu dÉn ®Õn bÊt ®ång quan ®iĨm - Doanh nghiệp hầu nh làm hợp đồng nớc nên thị trờng nớc thị trờng khó tính, nhiều gây nên trở ngại doanh nghiệp khâu xuất tìm kiếm thị trờng Tay nghề công nhân không đợc đồng nên hàng hoá sản xuất cha đợc nh ý muốn - Mặt hàng nớc lại yêu cầu mẫu mÃ, thông số kỹ thuật chặt chẽ, phần trăm lợi nhuận ít, nguyên vật liệu ngày bị cắt giảm thị trờng đối thủ cạnh tranh ngày nhiều nên dẫn đến ảnh hởng lớn doanh nghiệp - Giá biến động liên tục ảnh hởng đến chi phí, đời sống công nhân viên - Thì trờng lao động cân đối, cầu lớn cung, ảnh hởng đến ngành sản xuất may mặc Phơng hớng giải pháp công ty năm tới Công ty cổ phần 3/2 có định hớng xây dựng nhà sản xuất với quy mô rộng hơn, trang thiết bị điện thắp sáng, tiêu chuẩn kỹ thuật để đáp ứng cho việc sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Công ty đà thay máy móc thiết bị đại với dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến Năm 2005 vừa qua công ty đà đề nhiệm vụ sản xuất cho năm tới khối lợng sản phẩm sản xuất lớn, chất lợng cao, mở rộng thị trêng níc vµ xt khÈu sang mét sè níc Châu á, nh Nhật Bản, Hàn Quốc Về thu nhập bình quân ngời lao động tăng lên khoảng 1.500.000đ đến 2.000.000 đ/ ngời nhằm nâng cao chất lợng sống, khuyến khích tinh thần lao động hăng say, đảm bảo sức khoẻ cho họ tốt để phục vụ cho công ty đạt hiệu cao, doanh thu lớn, lợi nhuận cao, góp phần tăng trởng kinh tế cho thị xà Sơn Tây cho toàn xà hội ... xí nghiệp nhận gia công hộ đơn vị bên tạo thêm thu nhập cho CNV II_ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty cổ phần 3/2 1) Ngành nghề, chức công ty Công ty cổ phần 3/2 đợc thành lập với ngành... gói, nhập kho thành phẩm III_ Tình hình chung công tác kế toán: 1) Tổ chức máy kế toán công ty Căn vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh,căn vào địa bàn hoạt động công ty, lựa chon hình thức tổ... phòng kinh doanh tổng hợp phải nộp % lợi nhuận cho công ty, tăng doanh thu cho công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Công ty cổ phần 3/2 chủ yếu may mặc quần áo quân trang cho quân