Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ĐỒNG HỒ GIGI ROYAL CÔNG TY ĐỒNG HỒ THỤY SĨ TOPTEEN MỤC ĐÍCH : Ra mắt dòng sản phẩm mới của hàng đồng hồ TEENTOP mang tên GIGI ROYAL NHIỆM VỤ SỰ KIỆN: Quảng bá sản phẩm cho khách hàng tiềm năng, tạo ra mối liên hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp : đưa ra những lợi ích của sản phẩm đối với khách hàng đồng thời giới thiệu đặc điểm nổi trội sản phẩm so với những sản phẩm khác HOẠT ĐỘNG SỰ KIỆN: THỜI GIAN: Từ 8h30 đến 12h30 ngày 3062016 ĐỊA ĐIỂM:Tại 175 Nguyễn Thái Học – Ba Đình – Hà Nội B.Chương trình thực hiện Thư Kí : Khách hàng chúng ta là CÔNG TY ĐỒNG HỒ TEENTOP muốn ra mắt sản phẩm mới mang tên GIGI ROYAl – hướng tới những người thành đạt trong cuộc sống, không giới hạn tuổi tác và giới tính .Khác với những mẫu sản phẩm khác hướng tới thanh niên,tuổi teen, sản phẩm hướng tới nhg ng tự chủ tài chình thành đạt trong công việc. Sản phẩm mang hình thức sang trọng,tự tin và tang lêm đẳng cấp người dung. Mẫu mã da dạng cho cả người trẻ tuổi và nhg ng trung niên đồng thời còn có mẫu đặc sắc cho nữ điểm mới khác những hãng đồng hồ khác. Chất lượng của hang đồng hồ Thụy SĨ TEENTOP luôn được đảm bảo và mang chất lượng Thụy Sĩ nổi tiếng. Chi Phí tổ chức theo yêu cầu khác hàng không quá 60 triệu.
Tổ chức kiện mắt sản phẩm ĐỒNG HỒ GIGI ROYAL CÔNG TY ĐỒNG HỒ THỤY SĨ TOPTEEN GỒM: BAN GIÁM ĐỐC ( Giám đốc : Minh Hiếu , Thư kí : Ph ương Thảo ) BAN DESIGN ( Nguyễn Quang Huy _ Đình Huy_Xuân Huy BAN MAKETING ( Trưởng phòng : HIền Trang,Thùy Linh, Long Nhật) BAN HẬU CẦN( Đình Hiệp – Thanh Lâm) Tham gia họp gồm: Giám đốc cơng ty Thư ký Trưởng phịng marketing Bộ phận media Bộ phận hậu cần Bộ phận design A KẾ HOẠCH MỤC ĐÍCH : Ra mắt dịng sản phẩm hàng đồng hồ TEENTOP mang tên GIGI ROYAL NHIỆM VỤ SỰ KIỆN: Quảng bá sản phẩm cho khách hàng tiềm năng, tạo mối liên hệ khách hàng doanh nghiệp : đưa nh ững l ợi ích c sản phẩm khách hàng đồng thời giới thiệu đặc điểm trội sản phẩm so với sản phẩm khác HOẠT ĐỘNG SỰ KIỆN: THỜI GIAN: Từ 8h30 đến 12h30 ngày 30/6/2016 ĐỊA ĐIỂM:Tại 175 Nguyễn Thái Học – Ba Đình – Hà Nội B.Chương trình thực -Thư Kí : Khách hàng CÔNG TY ĐỒNG HỒ TEENTOP muốn mắt sản phẩm mang tên GIGI ROYAl – hướng tới người thành đạt sống, khơng giới hạn tuổi tác giới tính Khác v ới nh ững mẫu sản phẩm khác hướng tới niên,tuổi teen, sản phẩm h ướng tới nhg ng tự chủ tài chình thành đạt cơng việc Sản phẩm mang hình thức sang trọng,tự tin tang lêm đẳng cấp người dung Mẫu mã da d ạng cho người trẻ tuổi nhg ng trung niên đồng thời cịn có mẫu đ ặc s ắc cho nữ- điểm khác hãng đồng hồ khác Chất lượng hang đồng hồ Thụy SĨ TEENTOP đảm bảo mang chất lượng Thụy Sĩ tiếng Chi Phí tổ chức theo u cầu khác hàng khơng q 60 triệu Trưởng phòng marketing ( NGuyễn Thị HIền Trang) : Vậy khách mời buổi tham gia nhà doanh nghiệp trội, nh ững nhà đ ầu tư , công ty quảng bá sản phẩm nước khách hàng quan tâm tới đồng hồ Đồng thời có nhà phê bình, đánh giá sản phẩm, nhà báo công ty truyền thông hãng đồng hồ khác Ban design ( Nguyễn Quang Huy) Kịch bản-phụ trách : Nguyễn Quang Huy _Kịch lễ giới thiệu mắt sản phẩm : …… ( Quang HUY đọc) -Kịch triển lãm: ( X.HUY) Trình chiếu dịng sản phẩm máy chiếu Mc nêu lên điểm trội ,lợi ích sản phẩm mang lại cho khách hàng mẫu mã thực cho khác hàng tận mắt chứng kiến đặt nơi trưng bày cho khách tham quan (Hứa Long Nhật – ban marketing) : Sao không mời người mẫu đeo đồng hồ trình diễn Nó sang tạo mang màu sắc m ới (Q.HUY) : Sẽ thêm chi phí thuê người mẫu trang ph ục Chúng ta nên làm chi phí ban đầu vừa thu lợi nhuận v ừa tiết kiệm chi phí tạo ấn tượng sản phẩm thực tế cho khác hàng (X.HUY) : Theo thay th người mẫu có th ể m ời khách m ời lên đeo trực tiếp thử sản phẩm Vừa tiết kiệm chi phí thuê người m ẫu v ừa tạo ấn tượng sản phẩm cho khách hàng Thư kí : Mọi người có ý kiến thêm khơng? Vậy theo k ịch ý kiến Trưởng phòng marketing Về Phần sân kh ấu sao? GIÁM ĐỐC ( Minh Hiếu) : Cho ý kiến Đình Huy (ĐÌNH HUY) Tơng màu : ĐEn- Trắng : trang nhã,trung tính theo yêu cầu sp Thiệp mời: Đen trắng – Qua Email thiết kế độc đáo Thu hút ( Xuân Huy) : Sao không gửi Thư qua đường chuyển Phát độc đáo ( Đình Huy) : Như tốn thời gian gửi h ơn so với email Nhất doanh nghiệp tiện dụng gửi email Thay gửi thư tay Chúng ta thiết kế tin nhắn emal bật thu hút độc đáo Chủ đề : Huyền bí- Thống trị mang lại bầu khơng khí hút, sống động ,bắt mắt, thể không gian sang trọng thân thiện,lịch lãm trang nhã – đặc điểm sp mà khách hàng muốn hướng tới Màu chủ đạo : Đen Trắng Liên kết hệ thống nhà bạt,cổng chào,thảm trải,hoa ,bong bóng,bang rơn,bạt sân khấu ,trang trí với ban thiết kế khách sạn nơi tổ chức kiện Về phần sân khấu Tuấn Minh phụ trách : (TUẤN MINH) : Tôi đảm nhận phần kĩ thuật sân khấu Gồm phần Dàn dựng sân khấu : -Âm : Nhạc điệu chương trình,nhạc ch ờ,loa,micro - Máy chiếu : -Ánh sáng : -Trình tự tiết mục sân khấu : (ĐÌNH HUY) cho chương trình mắt thêm đặc sắc cta nên có - Trò chơi rút thăm trúng thưởng : - tạo hiệu ứng thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự phần trình diễn đặc biệt mắt sản phẩm Tạo điểm nhấn ấn tượng với khách tham dự THư kí : Cịn bổ sung thêm khơng ? Nếu khơng có ý ki ến chuyển qua Ban Marketing MỜi HIỀN TRANG 1…… Bộ phận media XUÂN HUY phụ trách: (XUẤN HUY) : Tôi phụ trách : - Mời nhiếp ảnh gia,quay phim,chụp hình Báo chí, quan truyền thơng: · Đại diện báo chí · Đại diện đài truyền hình · Phóng viên báo chí · Phóng viên đài truyền hình M ời nhà phê bình đánh giá s ản ph ẩm b ằng cách t ặng h ọ coupon phần hoa hồng họ người có ảnh h ưởng nên có tiếng nói thuyết phục Về đại diện bào chí ta mời họ Viết quảng bá sản phẩm lên ph ương tiện thông tin đại chúng Tôi phụ trách đăng Clip ảnh s ản phẩm tung trang web công ty buổi mắt mẫu mã s ản phẩm - ( TUẤN MINH ) : HIện nhiều nơi tổ chức live scream để quảng bá s ản phẩm Chúng ta nên sử dụng mời quay phim trự tiếp quảng bá,checkin,share video bữa tiệc video live lên mạng cho nhiều người biết đến ( X.HUY) : Đó cách hay Trưởng phịng có ý ki ến khơng : (TRANG) Tơi khơng có ý kiếm thêm Tiếp theo Trong buổi ta mắt có tiệc Phụ trách Thùy Linh 2.( THÙY LINH) - Liên lạc với nơi tổ chức đặt bàn ghế, số lượng cụ thể cho 520 người Lên sơ đồ xếp chỗ ngồi - Theo người nên tổ chức tiệc hay mặn ? ( Nhật) : Nên tổ chức tiệc ngọt- ăn nhẹ nhàng vừa tiện lợi lại v ừa phù h ợp xu hướng tổ chức tiệc (LINH ) : tổ ăn nhẹ bánh loại nhỏ, cupcake, quầy pha chế cooktail rượu vang cho khách Tôi liên hệ v ới khách sạn để chuẩn bị THƯ KÍ : Phần MARKETING người cịn vấn đề khơng ? Nếu không sang ban HẬu CẦN MỜi THANH LÂM ĐÌNH HI ỆP (THANH LÂM): Ban hậu cần bố trí cử nhân viên tiếp tân bàn tiếp tân cửa vào kiêm phụ trách quà tặng cho khác khách Đội giao tiếp ngoại giao khách mời nơi chụp hình dẫn khách tới bàn tiệc Nhân viên xử lí tình cánh gà NHân viên xử lí tình sân khấu Đội ngũ PG chuyên nghiệp Chuyên viên trang điểm,trang phục,Mc… (ĐÌNH HIỆP ) : Quà cho khách phiếu giảm giá ,vật lưu niệm in logo sản phẩm,bút kí… Nếu khách hàng mua hàng tặng thêm phiếu bảo hành miễn phí cho sản phẩm 1- năm đồng hồ thời trang TEENTOP trị giá 500k (MINH HIẾU ) : Phần quà tặng phải bàn thảo thêm với Công ty khách hàng Kế hoạch tốt Mọi người bám sát theo kế hoạch đạt tiến độ tuần tổ chức kiện Sau tổ ch ức c ần ban nộp đánh giá lại để đánh giá thành tích cá nhân tổng k ết chi phí tiền tổ chức ... mắt sản phẩm : …… ( Quang HUY đọc) -Kịch triển lãm: ( X.HUY) Trình chiếu dịng sản phẩm máy chiếu Mc nêu lên điểm trội ,lợi ích sản phẩm mang lại cho khách hàng mẫu mã thực cho khác hàng tận mắt. .. Viết quảng bá sản phẩm lên ph ương tiện thông tin đại chúng Tôi phụ trách đăng Clip ảnh s ản phẩm tung trang web công ty buổi mắt mẫu mã s ản phẩm - ( TUẤN MINH ) : HIện nhiều nơi tổ chức live scream... hồ thời trang TEENTOP trị giá 500k (MINH HIẾU ) : Phần quà tặng phải bàn thảo thêm với Công ty khách hàng Kế hoạch tốt Mọi người bám sát theo kế hoạch đạt tiến độ tuần tổ chức kiện Sau tổ ch ức