Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY XÂY DỰNG AN PHƯỚC 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1.1 Mục đích nhiệm vụ Việc xây dựng phát triển hệ thống thơng tin q trình gồm nhiều giai đoạn, giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống bước quan trọng Trong giai đoạn phải đưa mục tiêu, hoạch định công việc, lựa chọn xem xét liệu cần thiết để lập kế hoạch cho việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin từ giới thực sang giới công nghệ thông tin Trong chương trình quản lý nhân này, mặt quản lý: Ban lãnh đạo công ty An Phước cần có thơng tin chi tiết, nhanh chóng cán cơng nhân viên cơng ty chẳng hạn trình độ chun mơn, q trình cơng tác, khen thưởng, kỷ luật, báo cáo thường kỳ lương bổng, báo cáo thống kê tồn quan… từ đưa dự báo để giải việc tăng lương cho nhân viên, cán hưu để bổ xung kịp thời Đối với người sử dụng truy cập liệu nhanh chóng, thao tác vào liệu phải đơn giản, chuẩn xác, dễ thực Các thông báo phải thể rõ ràng, có khả phát sửa lỗi, có hệ thống kiểm tra báo cáo cập nhật liệu 3.1.2 Phân tích hệ thống thông tin Bước việc phân tích hệ thống thơng tin phân tích tổng thể chức hệ thống thông tin Khảo sát tình hình thực trạng, thu nhập thơng tin cần thiết nhằm xác định yêu cầu chung hệ thống Phải trả lời rõ ràng đầy đủ cho câu hỏi “ làm gì? ” hệ thống Từng vấn đề nêu xem xét, phân tích, lật lật lại nhiều lần theo góc độ quan điểm khác nhau, bước hệ thống tổng quát hóa để hiểu hệ thống cách tổng thể, hiểu phải tin học hóa Cụ thể SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -1- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phải liệt kê mô tả đầy đủ trình nghiệp vụ hoạt động hệ thống, làm rõ ràng, mạch lạc trạng thực tế, yêu cầu người sử dụng mà hệ thống thiết kế cần thỏa mãn Các quy trình nghiệp vụ phải mô tả gần với người làm tin học dạng hồ sơ, thể cách cô đọng mối quan hệ cụ thể chức xử lý thực Phân tích thiết kế hệ thống bao gồm giai đoạn thực để có hệ thống mức vật lý, cụ thể là: - Khảo sát: Mô tả hệ thống thực mức ngồi - Phân tích: Mơ tả hệ thống mức ý niệm xây dựng hệ thống logic - Thiết kế: Mô tả hệ thống mức vật lý Sau mô tả hệ thống mức vật lý, để hoàn thiện phát triển hệ thống, cần thực thêm ba giai đoạn: - Xây dựng / tư liệu hóa - Cài đặt / chuyển giao - Kiểm tra / thử nghiệm 3.2 TÓM TẮT CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỚNG 3.2.1 Tóm tắt chức Hệ thống quản lý nhân bao gồm chức sau: • Quản lý hồ sơ: * Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên * Cập nhật chỉnh sửa hồ sơ cần có thay đổi + Hủy hồ sơ nhân khơng cịn liên quan đến hệ thống + Thêm hồ sơ có nhân vào hệ thống + Chỉnh sửa hồ sơ nhân hệ thống có thay đổi • Quản lý lương: * Tính lương cho nhân viên dựa quy định nhà nước * Trả lương cho nhân viên • Quản lý khen thưởng, kỷ luật: * Khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt cơng tác SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -2- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Kỷ luật nhân viên vi phạm quy định cơng tác • Thống kê báo cáo số liệu: * Báo cáo danh sách nhân viên công ty * Báo cáo nhân viên đến tuổi hưu * Báo cáo nhân viên lên lương * Báo cáo nhân viên hết hạn hợp đồng * Báo cáo lương từng nhân viên * Báo cáo danh sách khen thưởng, kỷ luật • Phục vụ tra cứu: * Tra cứu theo tiêu chí trường + Tra cứu nhân viên hưu + Tra cứu nhân viên lên lương + Tra cứu nhân viên hết hạn hợp đồng 3.2.2 Phân tích biểu đồ phân cấp chức Biểu đồ phân cấp chức nhằm mô tả hệ thống quản lý, cho phép phân rã chức mức cao thành chức chi tiết mức thấp hơn, kết biểu diễn thành gồm nhiều mức Cây chức cho ta thấy rõ ràng, dễ hiểu hệ thống quản lý * Biểu đồ phân cấp chức bao gồm: Chức ký hiệu hình chữ nhật bên có gắn tên nhãn Kết nối chức có tính phân cấp ký hiệu đoạn thẳng Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý cho ta mức phân cấp chức năng: Mức 1: Cho biết đối tượng quản lý nhân có tên “ Xây dựng hệ thống quản lý nhân công ty xây dựng An Phước ” Mức 2: Thể chức hệ thống *1 “Cập nhật liệu”: Liên quan đến liệu vào *2 “Báo cáo”: Lấy kết từ chức *3 “Phân quyền”: Cho phép xóa, thay đổi, cấp quyền truy nhập SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -3- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mức 3: Thể phân chức cập nhật liệu, báo cáo, phân quyền Mức 4: Phân chức mức Biểu đồ luồng liệu có tính trực quan, chức nhìn cách tổng qt Thể tính cấu trúc phân rã chức Nó trình bày hệ thống phải làm hệ thống phải làm nào? Sơ đồ gần giống sơ đồ tổ chức không đồng BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Hình 1: Biểu đồ phân cấp chức 3.3 CÁC SƠ ĐỒ SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -4- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ luồng liệu nhằm diễn tả tập hợp chức hệ thống, thể mối quan hệ trước sau trình xử lý trao đổi thơng tin cho Đây cơng cụ q trình phân tích thiết kế hệ thống xử lý làm sở để thiết kế, trao đổi liệu Sơ đồ phân cấp chức cho ta biết phần tử cấu thành hệ thống xét theo hoạt động chức Còn sơ đồ luồng liệu cho ta biết chức liên kết với Có mức bản: - Sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh - Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh - Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Quy ước biểu diễn đối tượng sơ đồ - Là động từ + ( bổ ngữ ) Chính nơi xử lý, Tên chức nhận truyền dẫn thông tin chức < Tên luồng liệu > - Là danh từ ( + tính từ ) < Tên kho liệu > - Là danh từ + ( tính từ ), nơi lưu thơng tin để truy nhập lại nhiều lần - Là chức ( tập hợp chức < Tên tác nhân > ) Có trao đổi thơng tin với chức khác mà ta xét khơng biểu diễn hình vẽ SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -5- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Là chức ( tập hợp chức ) Có trao đổi thơng tin với chức mà ta xét biểu diễn hình vẽ 3.3.1 Biểu đờ l̀ng dữ liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng liệu (BDL) * BDL Mức khung cảnh: Biểu đồ cho biết đối tượng đề tài “Quản lý nhân công ty xây dựng An Phước” thể mức biểu đồ phân cấp chức Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -6- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -7- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Phân tích: ** Nhìn vào biểu đồ luồng liệu mức đỉnh thông tin lấy từ “Nhân viên” chuyển vào hệ thống tùy theo loại thông tin thông qua chức “Quản lý hồ sơ” ** Xử lý lưu vào kho “Hồ sơ” cho vào “Quản lý lương” để xử lý, mặt liệu vào kho “Lương” mặt xử lý toán tiền cho “Nhân viên” ** Dữ liệu kho “Hồ sơ” “Lương” lấy gửi cho phận “Thống kê” để xử lý Bộ phận sau thống kê lập báo cáo gửi cho “Phòng tổ chức” ** “Phòng tổ chức” sau nhận báo cáo tình hình nhân lương lập nên yêu cầu gửi cho hai phận “Quản lý hồ sơ” “Quản lý lương” để hai phận thực Ngoài phận “Tra cứu” trả lời câu hỏi “Nhân viên” tên, tuổi, mức lương, đơn vị… tùy theo câu hỏi mà phận tìm kho “Hồ sơ”, kho “Lương” 3.3.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh Căn vào “Sơ đồ phân cấp chức năng” “Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh” ta phân tích chức sau: SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -8- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a Chức quản lý hồ sơ Hình 4: Chức quản lý hồ sơ Thông tin nhân viên dựa vào hệ thống qua “Quản lý hờ sơ” để phân loại: * Nếu phịng tổ chức yêu cầu thêm nhân viên vào hệ thống chức “Thêm thơng tin” sử dụng Sau thêm đầy đủ thông tin cần thiết chức “Thêm thơng tin” lưu thơng tin vào kho “Hồ sơ” * Nếu phịng tổ chức yêu cầu sửa đổi hồ sơ nhân viên sửa đổi cho phù hợp Chức “Sửa đổi thơng tin” lúc làm việc Sau sửa đổi, thông tin lưu vào kho “Hồ sơ” * Cịn thơng tin thông báo nhân viên khỏi hệ thống khơng cịn liên quan đến hệ thống hủy hồ sơ Chức “Xóa bỏ thơng tin” thực SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 -9- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b Chức quản lý lương Hình 5: Sơ đồ chức quản lý lương * Sau nhập những thông tin cần thiết liên quan đến lương như: hệ số lương, bậc lương, ngạch lương của mỗi nhân viên, thơng qua chức “Thêm thơng tin” thơng tin sẽ lưu vào kho “Lương” * Nếu phòng tổ chức có thay đổi thơng tin liên quan đến lương nhân viên thơng qua chức “Sửa đổi thông tin” thông tin lưu vào kho “Lương” * Cịn thơng tin thơng báo nhân viên khỏi hệ thống khơng cịn liên quan đến hệ thống chức “Xóa bỏ thông tin” thực SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 10 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Form có chức cập nhật thơng khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt cơng việc mức khen thưởng cho nhân viên Form có giao diện sau: */ Mơ tả hoạt động: Mỗi nhân viên có thành tích tốt cơng việc cập nhật vào hồ sơ khen thưởng công ty xét theo thành tích đạt xét duyệt khen thưởng cho nhân viên theo mức lương hưởng Tại form “Khen thưởng” nhân viên khen thưởng thêm vào hồ sơ khen thưởng Việc lập hồ sơ đơn giản việc chọn mã nhân viên combobox “Mã nhân viên”, sau chọn thông tin nhân viên lên là: Họ tên nhân viên, mức lương hưởng Việc chọn tháng, năm nhân viên khen thưởng mức thưởng cho nhân viên phần trăm Sau nhập tồn thơng tin việc ấn nút “Tính” tiền thưởng cho nhân viên Tiền thưởng nhân viên nhận tính theo cơng thức: Tiền thưởng = Mức thưởng * Lương Lưu ý: thêm sửa hồ sơ khen thưởng phải ấn “Tính” lưu sửa SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 59 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5.2.20 Form kỷ luật Form có chức cập nhật thơng kỷ luật cho nhân viên vi phạm quy định cơng ty mức xử phạt hành cho nhân viên Form có giao diện sau: */ Mơ tả hoạt động: Mỗi nhân viên vi phạm quy định công việc cập nhật vào hồ sơ kỷ luật công ty xét theo mức độ vi phạm xem xét kỷ luật nhân viên theo mức lương hưởng Tại form “Kỷ luật” nhân viên bị kỷ luật thêm vào hồ sơ kỷ luật Việc lập hồ sơ đơn giản việc chọn mã nhân viên combobox “Mã nhân viên”, sau chọn thông tin nhân viên lên là: Họ tên nhân viên, mức lương hưởng Việc chọn tháng, năm nhân viên bị kỷ luật mức phạt cho nhân viên phần trăm Sau nhập tồn thơng tin việc ấn nút “Tính” tiền phạt mà nhân viên phải chịu Tiền phạt tính theo cơng thức: Tiền phạt = Mức phạt * Lương 5.2.21 Form kiểm tra hết hạn hợp đồng SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 60 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Form có chức kiểm tra thời điểm có nhân viên đến thời hạn kết thúc hợp đồng với cơng ty hay khơng Form có giao diện sau: */ Mô tả hoạt động: Khi có yêu cầu kiểm tra hạn hợp đồng nhân viên Trước tiên phải chọn thời gian muốn kiểm tra, sau nhấn nút kiểm tra Chương trình tự động tìm kiếm hợp đồng lao động xem có nhân viên hết hạn thời gian kiểm tra hay khơng Nếu có danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng hiển thị, không chương trình đưa thơng báo khơng có nhân viên hết hạn thời gian Nút “In” có tác dụng in báo cáo danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng 5.2.22 Form kiểm tra nhân viên hưu Form có chức cập thời điểm xét có nhân viên đến hạn hưu chưa SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 61 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Form có giao diện sau: */ Mơ tả hoạt động: Khi có yêu cầu kiểm tra năm có nhân viên hưu Trước tiên phải chọn thời gian muốn kiểm tra, sau nhấn nút kiểm tra Chương trình tự động tìm kiếm hợp đồng lao động xem có nhân viên hưu thời gian kiểm tra hay không Nếu có danh sách nhân viên hưu hiển thị, khơng chương trình đưa thơng báo khơng có nhân viên hết hạn thời gian Nút “In” có tác dụng in báo cáo danh sách nhân viên hưu 5.2.23 Cách tạo Report * Tạo DataEnvironment SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 62 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 // Kết nối sở liệu Private Sub DataEnvironment_Initialize() Luongnv.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\db1.mdb;Persist Security Info=False" End Sub * Tạo DataReport 5.2.24 Form thống kê báo cáo Form có chức đưa các báo cáo cần xem Form có giao diện sau: SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 63 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 64 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 65 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 66 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 67 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 68 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 69 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 70 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 71 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 72 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 73 - ... ta mức phân cấp chức năng: Mức 1: Cho biết đối tượng quản lý nhân có tên “ Xây dựng hệ thống quản lý nhân công ty xây dựng An Phước ” Mức 2: Thể chức hệ thống *1 “Cập nhật liệu”: Liên quan đến... Chương THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY XÂY DỰNG AN PHƯỚC 4.1 THIẾT KẾ QUAN NIỆM Việc thiết kế hệ thống mơ tả hình thức tồn vẹn hệ thống thơng tin mà tất liệu vào, sử dụng hệ thống thông... mối quan hệ cụ thể chức xử lý thực Phân tích thiết kế hệ thống bao gồm giai đoạn thực để có hệ thống mức vật lý, cụ thể là: - Khảo sát: Mô tả hệ thống thực mức ngồi - Phân tích: Mơ tả hệ thống