MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN 3. Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty 3.1 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ Hình thức kế toán "Nhật ký chung" mà Công ty đang áp dụng có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho việc ghi chép các sổ kế toán có liên quan. Phòng tài chính kế toán của Công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách khoa học và phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán. Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình và mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng đội xây dựng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Kế toán công trình thu thập chứng từ, lên bảng kê sau đó gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty, sau đó kế toán tại Công ty sẽ lên bảng tổng hợp rồi lưu vào sổ. Việc này làm giảm bớt công việc cho nhân viên của phòng kế toán, thuận tiện trong việc đối chiếu kiểm tra sổ sách giữa kế toán công trình và kế toán Công ty, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, mô hình tổ chức vừa tập trung vừa phân tán cũng dẫn đến việc tập hợp chứng từ để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp về phòng tài chính kế toán của Công ty còn chậm trễ. Theo quy định thì hàng tháng kế toán công trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng tài chính kế toán nhưng trên thực tế thì không phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng, có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan nhưng điều này ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như ảnh hưởng đến việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán cho các công trình. 3.1.2. Về đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Do đặc điểm của sản phẩm là các công trình có kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc . nên việc Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình là hoàn toàn phù hợp. Công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội xây dựng, quy định mức chi phí tối đa cho phép và thời hạn hoàn thành công việc. Việc quy định mức chi phí tối đa hạn chế được những lãng phí xảy ra trong quá trình xây dựng. Hàng tháng Công ty tiến hành cử nhân viên kỹ thuật xuống các đội để kiểm tra do đó chất lượng công trình cũng được bảo đảm. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là phương pháp trực tiếp về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu kế toán chi phí sản xuất của Công ty, phù hợp với chế độ kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp. Chi phí sản xuất được phân theo 4 khoản mục chi phí riêng biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán các chi phí của các đội xây dựng trong quá trình thi công. 3.1.3. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo quy định của Bộ Tài chính. Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán các đội tập hợp rồi chuyển về phòng tài chính kế toán của Công ty; kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi mới ghi sổ theo đúng chế độ phù hợp. Phần lớn số nguyên vật liệu chính Công ty đều chủ động mua sắm và chuyển thẳng tới chân từng công trình, điều này giúp giảm được chi phí kho bãi và chi phí do thất thoát và hỏng vật tư. Ngoài ra, Công ty cũng khoán gọn cho các đội tự tìm nguồn cung cấp mua nguyên vật liệu tại địa phương thi công công trình. Việc làm này tạo điều kiện chủ động nhưng cũng có thể khó khăn trong vấn đề kiểm soát nguyên vật liệu, nếu đội xây dựng mua quá nhiều nguyên vật liệu sẽ làm tăng chi phí bảo quản nguyên vật liệu, nhưng nếu mua ít quá thì lại ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình. Mặt khác, thời gian phát sinh nghiệp vụ xuất kho và thời gian hạch toán không đồng nhất làm các chứng từ lưu ở công trường lâu dễ bị thất lạc, ảnh hưởng đến việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 3.1.4. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty không chỉ sử dụng lao động trong biên chế mà còn tận dụng nguồn lao động thuê ngoài sẵn có ở địa phương với hình thức trả lương phù hợp, điều này góp phần làm tăng năng suất lao động và làm giảm chi phí nhân công trực tiếp. Công ty thực hiện khoán lương theo công trình, các chứng từ về chi phí tiền lương được kế toán tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, từ đó giúp việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình được thuận lợi hơn. Tuy nhiên, trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, việc Công ty sử dụng tài khoản 334- Phải trả người lao động để hạch toán cho cả hai đối tượng công nhân thuê ngoài và trong biên chế là không cụ thể dẫn đến khó khăn cho kế toán trong công tác hạch toán và tính các khoản trích theo lương. Mặt khác, việc theo dõi chi phí nhân công trực tiếp tại các đội xây dựng chỉ được thực hiện thông qua Bảng chấm công và Bảng kê chi phí nhân công trực tiếp; việc theo dõi này chỉ mang tính phản ánh chính xác số công và và tình hình thanh toán tiền lương cho công nhân mà chưa phản ánh được tiến độ thi công của công trình. 3.1.5. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Cũng như chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công không hạch toán vào TK 623 mà phản ánh ở TK 627. Việc làm này là chính xác và đúng với chế độ. Do địa bàn hoạt động rộng nên ngoài việc điều động các xe, máy của Công ty, Công ty còn thuê ngoài máy thi công đối với các công trình ở xa với chi phí vừa phải để đảm bảo tiến độ thi công. Điều này hoàn toàn hợp lý để nâng cao hiệu quả lao động ở công trình, góp phần làm giảm đáng kể chi phí sử dụng máy thi công. Tuy nhiên, với chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công, Công ty thực hiện phân bổ chi phí này theo chi phí nhân công trực tiếp là chưa chính xác do có những công trình có chi phí nhân công trực tiếp nhiều nhưng lại sử dụng ít chi phí nhiên liệu cho máy thi công hơn những công trình khác có chi phí nhân công trực tiếp ít hơn. Bên cạnh đó, Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán đội sẽ hạch toán hết vào tài khoản chi phí máy thi công trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Điều này sẽ làm cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mất cân đối. 3.1.6. Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty được hạch toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình đó; với những chi phí phát sinh cho nhiều công trình thì được kế toán tổng hợp lại và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Chủ nhiệm, kỹ thuật công trình cần lên kế hoạch chi tiết cho từng loại dụng cụ, thiết bị cần mua, do đó tránh được tình trạng lãng phí không cần thiết. Để kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty mở chi tiết TK 627 thành 5 tài khoản là: TK 6271- chi phí lương nhân viên quản lý, TK 6272- chi phí khấu hao TSCĐ, TK 6273- chi phí công cụ dụng cụ, TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 6278- chi phí bằng tiền khác. Việc làm này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung được thực hiện hiệu quả. Tuy nhiên, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp là chưa hợp lý vì hiện nay, khoa học kỹ thuật được ứng dụng vào sản xuất ngày càng nhiều làm chi phí nhân công giảm đi nhiều. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ làm chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình không được phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. 3.1.7. Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối mỗi quý, Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ với phương pháp đánh giá tùy thuộc vào quy mô mỗi công trình và phương thức thanh toán với bên A. Với công thức tính toán có sẵn, kế toán tiến hành chạy máy tính cho ra giá trị dở dang cuối kỳ. Sau đó thì việc tính giá thành sản phẩm được tiến hành rất đơn giản theo phương pháp trực tiếp. Đây là phương pháp đơn giản và ít có sai sót. Việc Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương thức thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý có ưu điểm là nhanh gọn, không làm ảnh hưởng đến giá thành của toàn bộ công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên, do dựa trên giá trị dự toán nên nhiều khi các tính toán này lại không chính xác, không đúng với thực tế. 4. Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty 4.1. Về hệ thống sổ Công ty sử dụng Hiện nay ở công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư. Tuy nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí chứ không phản ánh được quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để kế toán thuận tiện trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: STT Ghi Có TK §èi tîng sö dông TK 152 TK 153 1 TK 621 - C«ng tr×nh khu c«ng nghiÖp Liªn Ph¬ng - C«ng tr×nh nhà văn hóa thôn Trầm Lộng - C«ng tr×nh trêng THCS x· TrÇm Léng ………………………… 2 TK 627 ………………. Céng Ngày 31 tháng 12 năm 2009 4.2. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó, Công ty cần tăng việc kiểm tra, giám sát khoản mục này về cả chỉ tiêu số lượng và chất lượng. Để tránh tình trạng thất thoát vật tư, Công ty có thể thực hiện các biện pháp cắt giảm hao hụt ở các khâu như: mua, bảo quản và xuất kho công trình bằng cách giao khoán vật tư hợp lý và kiểm soát chặt chẽ chứng từ, đề ra mức định mức hao hụt cho phép hạch toán. Mặt khác, Công ty không mở kho vật tư mà chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình, tuy nhiên kế toán vẫn mở Bảng tổng hợp xuất nhập vật tư. Thủ tục này phức tạp về hình thức và làm mất thời gian. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người cung ứng và người sử dụng vật tư. Việc làm này giúp công tác kế toán vật tư được thực hiện nhanh chóng hơn, đồng thời vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư. Biên bản này được lập ngay tại nơi thi công. Biên bản giao nhận vật tư có mẫu như sau: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày…tháng…năm… Thành phần: Đại diện bên cung ứng: Ông (Bà):…………… Địa chỉ:……………. Đại diện bên nhận vật tư: Ông (Bà):…………… .Địa chỉ:…………… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau: STT Tên vật tư hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng thanh toán Ngày…tháng…năm… Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) 4.3. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết 3341- Phải trả lao động trong biên chế và tài khoản 3342- Phải trả lao động thuê ngoài để việc quản lý công nhân được cụ thể và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên có chế độ khen thưởng đối với những công nhân lao động tích cực, những công nhân lao động ngoài giờ để tạo động lực cho họ tiếp tục làm việc hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tiến độ thi công công trình. Để quản lý tốt tiến độ thi công công trình, Công ty nên lập thêm Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành. Phiếu này là cở sở để trả lương cho công nhân kèm theo Bảng chấm công đã có. Phiếu được lập vào cuối mỗi tháng và có giám sát của cán bộ kỹ thuật Công ty. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành có mẫu như sau: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tháng…năm… Tên công trình:…… Đơn vị thi công:…… S TT Nội dung Đ ơn vị tính Khối lượng hoàn thành Đơn gía Thành tiền Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu Tổ trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) 4.4. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Việc Công ty phân bổ chi phí nhiên liệu dùng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí nhân công trực tiếp như hiện nay là không hợp lý và làm ảnh hưởng đến tính chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hàng tháng, Công ty cũng nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công vào chi phí máy thi công trong kỳ. Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công; kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 335 Khi công việc sửa chữa lớn phát sinh, hoàn thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sửa chữa lớn máy thi công đã trích trước vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh và ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Trong trường hợp số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước thì số chênh lệch được tính luôn vào chi phí phát sinh trong kỳ. Kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 2413 4.5. Về kế toán chi phí sản xuất chung Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao nhất nên chọn tiêu thức này thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình sẽ sát với thực tế hơn. Ngoài ra, theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02 về Hàng tồn kho thì chi phí sản xuất chung được chia thành chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định. Vì vậy, khi kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty [...]... Giám đốc công ty đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu đặt ra cho hầu hết các doanh nghiệp nói chung, và công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn nói riêng Trong thời gian qua, thực tập tại phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn được sự giúp đỡ của cô giáo... gắng tìm hiểu về Công ty, đưa ra những nhận xét và đánh giá chung, đồng thời cũng mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Em hy vọng với việc phân tích ưu, nhược điểm và những ý kiến của em sẽ góp phần nào đó giúp công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ ngày càng... nay một công ty, doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự hạch toán kinh tế Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn là một yếu tố sống còn nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công. .. tách biệt chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Việc làm này sẽ giúp rất nhiều cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quản trị Kế toán cần lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung có mẫu như sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chi phí sản xuất chung 1 Biến phí SXC - Chi phí NVL - Chi phí nhân viên XN 2 Định phí SXC - Chi phí khấu hao Công trình A Công trình... hướng dẫn và các cán bộ công nhân viên phòng Kế toán công ty, bản thân em đã có cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán của Công ty, trong đó đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thời gian này Công ty đã tạo điều kiện để giúp em làm quen với thực tế, tránh được những lúng túng do có sự khác nhau nhất định giữa lý thuyết và thực tiễn Nhận thức... hoạt động của Công ty, giúp Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn Tuy nhiên, do giới hạn của quỹ thời gian thực tập cũng như trình độ hiểu biết về lý luận cũng như thực tiễn còn hạn chế nên trong chuyên đề này khó tránh khỏi còn tồn tại những thiếu sót và khiếm khuyết Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công ty, doanh nghiệp xây dựng là vấn đề... quản lý, Công ty nên cài đặt một phần mềm kế toán Các giải pháp Công ty có thể lựa chọn là : mua phần mềm của các Công ty sản xuất phần mềm có uy tín hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của Công ty Tuy vậy về cơ bản các phần mềm được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy máy sẽ tự động xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết,... cộng TSCĐ - Chi phí quản lý hành chính của đội Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu (Ký, họ tên ) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) 4.6 Về áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn Trong thời đại hiện nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, là xu thế tất yếu vì chức năng thay thế con người của máy tính ngày càng... dưng Trung Sơn và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Bình Yến đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này Hà nội, ngày tháng Sinh viên Trần Thị Bích Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO năm 2010 1- Tài liệu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung 2- Lý thuyết và thực hành Kế toán Tài chính – PGS TS Nguyễn Văn Sơn Công 3- Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC... hơn nữa máy vi tính sẽ xử lý số liệu một cách khoa học và chính xác Tuy nhiên ở Công ty chưa sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ sử dụng các công thức, các lệnh có sẵn trong Excel như Vloohup, Sort, Subtotal… để xử lý các số liệu và lên các sổ chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ Mặt khác trong điều kiện khoa học và công nghệ thông . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG. chi phí sản xuất chung được chia thành chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định. Vì vậy, khi kế toán chi phí sản xuất chung, Công