Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam và thực trạng tình hình nhập khẩu và kinh doanh 1.1. Khái quát về công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.1.1.1. Quá trình hình thành của công ty Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam được thành lập vào đầu năm 2005 với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị công nghiệp và kim loại có uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao, công ty cổ phần dầu khí Sông Lam sẽ trở thành một đối tác tin cậy trong các lĩnh vực sau: - Thiết bị công nghiệp thuộc các ngành: Dầu khí, công nghiệp sản xuất, hàng hải - cảng biển, hệ thống điện và truyền tải điện. - Công nghệ LPG (Liquefied Petroleum Gas) – khí gas hóa lỏng còn có thể được gọi là GPL, LP Gas hoặc AutoGas…Đó là tên gọi chung cho hỗn hợp Hydrocarbons (bao gồm Propan C 3 H 8 và Butan C 4 H 10 ) - Thép silic (thép điện) bao gồm thép điện không định hướng (CRNGO) và thép định hướng (CRGO) - Nhôm thỏi nguyên chất, nhôm thỏi billet, nhôm tấm chất lượng quốc tế Công ty hình thành và phát triển dựa trên quan điểm kinh doanh yêu cầu những mối quan hệ, niềm tin và thời gian để vun đắp. Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam (Song Lam Petroleum SJC) – SLP tự hào đã thiết lập được mối quan hệ bền vững, hiệu quả và chữ tín đối với khách hàng. Hoạt động thương mại của SLP mang lại hiệu quả , sự thuận lợi cũng như tiết kiệm chi phí khi công ty có thể thỏa mãn những yêu cầu đa dạng từ phía khách hàng thông qua những nhà cung cấp có uy tín. SLP có một thuận lợi và độc đáo là đã liên kết được với nhiều nhà phân phối lớn từ Mỹ và Châu Á (Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản). Nhờ đó công ty có thể cung cấp các sản phẩm với giá thành cạnh tranh và ưu đãi. 1.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Được thành lập vào đầu năm 2005, công ty cổ phần dầu khí Sông Lam đã trải qua rất nhiều khó khăn, với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, ban giám đốc cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các ban ngành thì trong những năm tiếp theo công ty dần đi vào ổn định, đào tạo và tuyển dụng thêm nhiều lao động để tăng cường phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Ban đầu hoạt động kinh doanh chính của công ty mới chỉ là nhập khẩu và phân phối các thiết bị công nghiệp phục vụ cho ngành dầu khí như: - Thiết bị khoan và dụng cụ trong ngành khoan - Thiết bị và hệ thống thủy lực - Bơm và các hệ thống bơm - Thiết bị dò gas - Thiết bị đo lường thí nghiệm và các loại van - Cáp các loại: cáp điện, cáp quang, cáp truyền tín hiệu Từ năm 2005-2008 là thời kỳ phát triển cao của công ty. Trong giai đoạn này để giải quyết khó khăn về thị trường tiêu thụ cũng như khó khăn về khủng hoảng kinh tế bắt đầu từ năm 2007 và đỉnh điểm là năm 2008 làm cho thâm hụt thương mại gia tăng. Điều này dẫn tới hệ lụy là khả năng xuất nhập khẩu giảm mạnh, làm cho thâm hụt ngoại thương của Việt Nam tăng nhất là trong điều kiện nền Việt Nam đã rất mở với tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đã vượt quá 160%GDP. Tình hình chung ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển của công ty trong những năm này, kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn và phải thu hẹp thị trường tiêu thụ của mình. Từ năm 2008 đến nay, công ty đã có nhiều bước nhảy vọt, khắc phục được tình trạng khó khăn chung và ngày càng khẳng định vị trí của mình trở thành một trong những doanh nghiệp nhập khẩu và kinh doanh hàng nhập khẩu có hiệu quả trong tiến trình đi lên của đất nước. Điều đáng ghi nhận là công ty đã mở rộng thị trường đối tác nhập khẩu sang rất nhiều nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc… các mặt hàng nhập khẩu cũng ra tăng như nhập khẩu và phân phối thêm các sản phẩm như thép kỹ thuật điện, nhôm Billet, thỏi, tấm… 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.1.2.1. Chức năng Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam có chức năng: Thứ nhất: Chức năng chung - Nhập khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu của doanh nghiệp. Nhờ có nhập khẩu mà tên tuổi của doanh nghiệp không chỉ được khách hàng tiêu thụ trong nước biết đến mà còn được các công ty, đối tác nước ngoài chú ý từ đó tạo tầm ảnh hưởng và giúp công ty tiếp cận với thị trường nước ngoài. - Nhập khẩu và phân phối tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng dự trữ qua đó nâng cao khả năng nhập khẩu, thay thế bổ sung, nâng cấp máy móc và thiết bị của công ty phục vụ cho quá trình phát triển. - Nhập khẩu phát huy tính năng động sáng tạo cho cán bộ xuất nhập khẩu của công ty cũng như các đơn vị tham gia, tích cực tìm tòi và phát triển các mặt hàng trong khả năng nhập khẩu vào các thị trường có khả năng tiêu thụ. - Nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh. - Luôn có sự cạnh tranh do đó buộc công ty phải nâng cao chất lượng hàng nhập khẩu, phát triển dịch vụ, hạ giá thành từ đó tạo khả năng cạnh tranh cao để thích ứng với thị trường. - Nhập khẩu giúp công ty thu hút được nhiều lao động và tăng thêm thu nhập, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên và tăng lợi nhuận cho công ty. - Công ty có cơ hội mở rộng kinh doanh buôn bán với nhiều đối tác nước ngoài trên cơ sở đôi bên cùng có lợi. Thứ 2: Chức năng đặc biệt gắn với các mặt hàng nhập khẩu của công ty: - Là một trong những nhà cung cấp thiết bị công nghiệp và kim loại có uy tín hàng đầu Việt Nam, công ty tổ chức lắp ráp và gia công, liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để tiêu thụ các mặt hàng như thiết bị công nghiệp và kim loại. - Trực tiếp nhập khẩu và phân phối các mặt hàng thiết bị công nghiệp và kim loại như công nghệ LPG, đặc biệt là các bộ chuyển đổi LPG, trạm nạp gas cho xe ô tô; thép silic (thép điện) bao gồm thép không định hướng (CRNGO) và thép điện định hướng (CRGO); nhôm thỏi nguyên chất, nhôm thỏi billet, nhôm tấm với chất lượng quốc tế… 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng các phương án kinh doanh nhập khẩu và các dịch vụ đi kèm theo kế hoạch và mục tiêu của công ty đã đề ra. - Lập các chiến lược kinh doanh để có một chiến lược kinh doanh hoàn hảo, có khả năng đối phó với các đối thủ cạnh tranh - Xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty. - Kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp các loại thuế nhập khẩu cho nhà nước… - Thực hiện đúng mọi quy định đã ký kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức trong và ngoài nước đúng thời gian, đúng tiến độ và hợp lý. 1.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam được hình thành trên cơ sở là vốn tự có, dưới sự góp vốn của các cổ đông. Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam gồm có hội đồng quản trị, ban giám đốc và ban điều hành. 1.1.3.1. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, giám sát tổng giám đốc và các bộ phận quản lý khác. Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 người, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty theo các nhiệm vụ được giao, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên. Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị do pháp luật, điều lệ, nghị quyết của đại hội cổ đông và các quy chế nội bộ của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam quy định cụ thể. 1.1.3.2. Ban giám đốc Ban giám đốc của công ty đứng đầu là tổng giám đốc điều hành – do hội đồng quản trị bổ nhiệm và tiếp theo đó là các phó giám đốc. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có quyền quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Các phó giám đốc của công ty bao gồm có phó giám đốc phụ trách nhập khẩu, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh. Các phó giám đốc giúp việc tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty 1.1.3.3. Các phòng ban Các phòng ban của công ty bao gồm: - Phòng kế hoạch - Phòng kế toán - Phòng hành chính - Phòng nhập khẩu - Phòng kỹ thuật - Phòng kinh doanh - Phòng nhân sự Có thể khái quát bộ máy tổ chức và quản lý bộ máy của công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam Hội đồng quản trị Tổng giám đốc PGĐ nhập khẩu PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật Phòng nhập khẩu Phòng kỹ thuật Phòng nhân sự Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng kế toán Phòng kinh doanh Nguồn: Phòng nhân sự công ty cổ phần dầu khí Sông Lam Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam gồm những cán bộ giàu kinh nghiệm, năng động, thực hiện quản lý theo mô hình tiên tiến, sử dụng công nghệ thông tin và công nghệ quản lý hiện đại. Với tổng nhân sự công ty gồm gần 100 nhân viên có trình độ từ cao đẳng trở lên thì công ty cổ phần dầu khí Sông Lam đã và đang dần dần đi vào ổn định hoạt động và ngày càng phát triển. 1.1.4. Điều kiện vật chất kỹ thuật của công ty Thời điểm đầu năm 2005, khi công ty cổ phần dầu khí Sông Lam mới đi vào hoạt động thì đã phải đứng trước rất nhiều khó khăn cả về vật chất, kỹ thuật và nhân sự. Cả công ty chỉ 25 người với đội ngũ cán bộ điều hành quản lý còn khá non trẻ và thiếu kinh nghiệm. Cơ sở vật chất và trang thiết bị máy móc còn khá hạn chế. Trong thời gian đầu công ty chỉ nhập khẩu và phân phối một số lượng ít các thiết bị công nghiệp và kim loại, chỉ cung cấp cho một số ít các doanh nghiệp, thị trường tiêu thụ của công ty lúc đó còn rất nhỏ. Đến thời điểm hiện tại thì công ty đã khắc phục được rất nhiều khó khăn, thực hiện thường xuyên và liên tục các giải pháp phát triển nhân lực, vốn, về cơ sở vật chất, đầu tư công nghệ thiết bị tiên tiến để từng bước tạo tiền đề cho sự phát triển bến vững của công ty. So với các doanh nghiệp khác trong ngành thì công ty có hệ thống sang chiết và lưu trữ gas khá hiện đại cung cấp cho khách hàng các thiết bị công nghiệp và kim loại. Hệ thống các kho chứa LPG được kiểm định bởi các trung tâm kiểm định uy tín. 1.2. Hoạt động kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu ở công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.2.1 Huy động và sử dụng hợp lý các nguồn lực cho phát triển kinh doanh Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam là một trong các công ty hàng đầu của Việt Nam cung cấp giải pháp sử dụng LPG toàn diện cho khách hàng – đó c hính là việc tư vấn sử dụng LPG như là một nhiên liệu thay thất động cơ xăng giúp thân thiện hơn với môi trường, tiết kiệm hơn và an toàn hơn với con người. Ngoài ra công ty còn cung cấp các sản phẩm khác phục vụ cho quá trình sản xuất và các nhu cầu khác của người tiêu dùng. Để làm được điều này thì công ty đã phải huy động và sử dụng rất hợp lý các nguồn lực như nguồn nhân lực và máy móc thiết bị kỹ thuật, huy động và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả… Công ty sở hữu hệ thống kho chứa LPG lớn, liên hệ và ký kết hợp đồng vận chuyển LPG bằng đường biển và đường bộ, có thiết bị chiết nạp hiện đại, an toàn trong vận hành đã tạo ưu thế cho công ty về tính chủ động trong điều tiết nguồn hàng, dự trữ cần thiết cũng như đa dạng trong kinh doanh LPG, tiết kiệm chi phí, khai thác hết công suất tài sản hiện có do vậy nâng cao sức cạnh tranh. Ngoài ra công ty có đội ngũ cán bộ am hiểu lĩnh vực kinh doanh của công ty, có kiến thức và kinh nghiệm, năng động, yêu nghề, có ý thức phấn đấu, khát khao chiến thắng và có khả năng phối hợp làm việc theo nhóm tốt. Lãnh đạo của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam có nhiều năm kinh nghiệm trong kinh doanh, đã tạo dựng được rất nhiều uy tín tốt của công ty với các đối tác trong và ngoài nước như Petro Việt Nam, Petrolimex và các tập đoàn của Nhật Bản, Hàn Quốc… 1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam đã đạt được nhiều thành tựu, khắc phục khó khăn do cả nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan và đến thời điểm này thì công ty thật sự đứng vững trên thương trường đầy cạnh tranh và đào thải như hiện nay. Vượt qua được tình trạng và khó khăn chung thì công ty cổ phần dầu khí Sông Lam đã không ngừng phát triển ổn định, tuy kim ngạch nhập khẩu có bị giảm đôi chút nhưng sau đó công ty đã đứng vững được và giờ đây đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh. Biểu đồ 1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam qua các năm Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần dầu khí Sông Lam Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy được rằng tuy kim ngạch có bị giảm trong năm 2007 và 2008 do các nguyên nhân khách quan chung là khủng hoảng tài chính thế giới và do mới thành lập thì công ty không tránh khỏi những khó khăn nhưng nhìn chung đến năm 2009 kim ngạch nhập khẩu và phân phối của công ty đã đi vào ổn định, tạo lợi nhuận cho công ty và thu nhập cho nhân viên. . Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam và thực trạng tình hình nhập khẩu và kinh doanh 1.1. Khái quát về công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.1.1. Quá trình hình. thành và phát triển của công ty cổ phần dầu khí Sông Lam 1.1.1.1. Quá trình hình thành của công ty Công ty cổ phần dầu khí Sông Lam được thành lập vào đầu