1 Y BAN NHÂN DÂN THÀNH PH H CHÍ MINH S CÔNG THNG CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phúc TP. H Chí Minh, Ngày 01 tháng 12 nm 2008 HNG DN TH TC HÀNH CHÍNH NM 2008 V KÊ KHAI, NP THU VÀ QUYT TOÁN THU THU NHP I VI NGI CÓ THU NHP CAO LÀM VIC TI CÁC VPD THNG NHÂN NC NGOÀI ----------o0o---------- Cn c Lut Qun lý thu ngày 01/07/2007 ca Quc Hi nc Cng Hòa xã hi ch ngha Vit Nam khóa XI, k hp th 10 thông qua ngày 29/11/2006. Cn c Thông t 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 ca Lut Qun lý thu và hng dn thi hành Ngh đnh s 85/2007/N-CP ngày 25/5/2007 ca Chính ph quy đnh chi tit thi hành mt s điu ca Lut Qun lý thu. Cn c Thông t 81/2004/TT-BTC ngày 13/08/2004 ca B tài chính hng dn thi hành Ngh đnh 147/2004/N-CP ngày 23/07/2004 ca Chính ph quy đnh chi tit thi hành Pháp lnh Thu thu nhp đi vi ngi có thu nhp cao; S Công thng hng dn mt s th tc hành chính nh sau: A. TH TC NG KÝ MÃ S THU: I. Mã s thu Vn phòng đi din 1. T khai đng ký thu (mu 01- K-TCT) 2. Giy phép thành lp Vn phòng i din (bn sao y) 3. Danh sách cá nhân thuc đi tng đng ký thu nhp cá nhân. (mu đính kèm) 4. Bng lit kê h s cp mã s thu (mu đính kèm) II. Mã s thu cá nhân: (Ch cp khi VPD đã có MST) 1. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (mu 01/K-TNCN) 2. Bn sao chng minh nhân hoc h chiu. (1 bn) B. TH TC NGI VIT NAM : I/ Th tc kê khai ban đu ngi Vit Nam 1. Kê khai thu nhp thng xuyên (theo mu) 2 2. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (mu 01/K-TNCN) 3. Bn sao chng minh nhân hoc h chiu 4. Hp đng lao đng – 1 bn photo 5. Thi hn: np bng kê khai thu nhp thng xuyên chm nht là ngày 20 và np thu vào Ngân sách nhà nc chm nht là ngày 20 ca tháng tip theo tháng phát sinh thu nhp. 6. Nhn thông báo thu ti S Công thng hoc Qua đng Bu đin. (đng ký ti B phn nhn tr h s) 7. Thi gian th lý h s: 7 ngày (ngày làm vic) • Lu ý: Khi gi bn kê khai thu nhp trong tháng đ ngh gi kèm chng t thanh toán ca tháng trc. II/ Th tc xác nhn thu thu nhp nhân viên xin ngh vic: * H s xác nhn bao gm: 1. n đ ngh xác nhn thu thu nhp 2. Quyt đnh ngh vic ca nhân viên – 1 bn photo 3. Danh sách nhân viên đ ngh xác nhn thu thu nhp trong nm (theo mu) 4. Chng t np thu (bn photocopy) 5. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t BHXH hoc bng quyt toán BHXH. 6. Thi gian th lý h s: 7 ngày (ngày làm vic) III/ Th tc quyt toán cá nhân: 1. Mu s 06A/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 2. Bng tng hp thu nhp (theo mu) 3. Bng chi tit thu nhp (theo mu) 4. Giy y quyn quyt toán (theo mu s 09/TNTX ) 5. Chng t np thu (bn photocopy) 6. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t BHXH hoc bng quyt toán BHXH 7. Giy Quyt đnh ngh vic ca nhân viên . 8. Thi gian th lý h s: 15 ngày (ngày làm vic) 3 IV/ Th tc quyt toán VPD: * Nguyên tc quyt toán thu: Quyt toán thu đi vi thu nhp thng xuyên đc thc hin theo nm dng lch. Cui nm hoc sau khi kt thúc hp đng, c quan chi tr thu nhp, cá nhân tng hp tt c các ngun thu nhp, thu nhp chu thu trong nm thc hin kê khai thu thu nhp và np t khai quyt toán. * H s quyt toán thu VPD bao gm: 1. Mu s 04/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 2. Bng tng hp thu nhp (theo mu) 3. Bng chi tit thu nhp (theo mu) 4. Giy y quyn quyt toán (theo mu s 09/TNTX ) 5. Bng danh sách nhân viên đ ngh xác nhn thu thu nhp trong nm (theo mu). (mu này dùng cho nhân viên đã ngh vic trong nm và nhân viên không np giy y quyn Quyt toán) 6. n xin xác nhn thu thu nhp cá nhân (theo mu) - (Trng hp không np giy y quyn) 7. Danh sách nhân viên không np giy u quyn. 8. Bn cam kt (theo mu) 9. Chng t np thu (bn photocopy) 10. Trng hp BHXH & BHYT do ngi lao đng t chi tr phi np chng t BHXH hoc bng quyt toán BHXH 11. Trng hp VPD đóng ca (đ ngh np thông báo đóng ca VPD ca S Công thng) 12. Thi hn: np bng Quyt toán nm chm nht là ngày th 90 ca nm k tip. Trên c s t khai quyt toán, cá nhân phi np s thu còn thiu vào ngân sách nhà nc, trng hp có s thu np tha thì đc bù tr và s thu phi np ca k sau. 13. Thi gian th lý h s: 45 ngày (ngày làm vic) C. TH TC NGI NC NGOÀI : I. Th tc kê khai đng ký thu ban đu: 1. Giy phép thành lp VPD do BTM/UBND TP cp – 1 bn sao y. 2. Th mi 3. T khai đng ký thu (Mu s 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban hành theo Thông t 84/2008/TT-BTC) 4 4. T khai đng ký np thu (Mu s 2b/TNTX) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 5. T khai np thu thu nhp thng xuyên (Mu s 05/TNCN) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 6. H chiu – 2 bn sao y 7. Th b nhim – 01 bn chính và 01 bn dch Ting Vit có chng thc (Nêu rõ mc Lng  VN và Nc ngoài + ph cp + tin nhà + đin nc…) 8. Tha c lao đng/Hp đng lao đng/Xác nhn thu nhp – 01 bn sao y 9. Hp đng thuê nhà ti Vit Nam) – 01 bn sao y 10. Chng minh nhân dân ca ngi đc y quyn – 01 bn sao y 11. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND II/ Th tc kê khai thay đi thu nhp: 1. Giy phép thành lp VPD do BTM/UBND TP cp – 1 bn sao y. 2. Th mi 3. T khai đng ký np thu (Mu s 2b/TNTX) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 4. T khai đng ký thu thu nhp cá nhân (Mu s 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban hành theo Thông t 84/2008/TT-BTC) 5. T khai np thu thu nhp thng xuyên (Mu s 05/TNCN) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) 6. H chiu – 2 bn sao y 7. Th b nhim – 01 bn chính và 01 bn dch Ting Vit có chng thc (Nêu rõ mc Lng  VN và nc ngoài + ph cp + tin nhà + đin nc…) 8. Tha c lao đng/Hp đng lao đng/Xác nhn thu nhp – 01 bn sao y 9. Hp đng thuê nhà ti Vit Nam – 01 bn sao y 10. Chng minh nhân dân ca ngi đuc y quyn – 01 bn sao y 11. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND III/ Th tc quyt toán cá nhân c trú (trên 183 ngày) 1. T khai Quyt toán (theo mu 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT- BTC) – 01 bn chính. 2. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn. 3. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính 4. Bng tính chi tit thu TNCN (kèm mu) 5 5. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD) 6. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD) 7. Bng lit kê đin nc (nu có) 8. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s) - Photo 1 bn CMND 9. Photo h chiu – 1 bn (đóng du treo ca VPD) IV/ Th tc quyt toán cá nhân không c trú (di 183 ngày) 1. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn. 2. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính 3. Bng tính chi tit thu TNCN (kèm mu) 4. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD) 5. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD) 6. Bng lit kê đin nc (nu có) 7. Giy y quyn (VP y quyn cho cá nhân đi làm h s) + Photo 1 bn CMND V/ Th tc quyt toán nhân viên ngh vic: 1. T khai Quyt toán (theo mu 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT- BTC) – 01 bn chính. 2. Giy xác nhn lng (Mu s 12/TNCN) – 01 bn chính do công ty m xác nhn. 3. Bng kê s ngày c trú (Mu 06-1/TNCN) – 01 bn chính 4. Chng t np thu bn photo (đóng du treo ca VPD) 5. Hp đng thuê nhà có công chng bn photo (đóng du treo ca VPD) 6. Bng lit kê đin nc (nu có) 7. Giy y quyn (VP u quyn cho cá nhân đi làm h s)+ Photo 1 bn CMND 8. Np bng photo quyt toán nm trc. 9. Photo Quyt đnh thôi vic. * Th tc Thanh toán và chng t thanh toán thu: - a đim np thu: - Np tin mt ti S Công thng Thành ph H Chi Minh. - Np bng chuyn khon vào tài khon s 741.01.00.031.99 ti Kho bc Nhà nc thành ph H Chí Minh sau đó photo lnh chuyn khon gi S Công Thng xut biên lai cho tng cá nhân đ làm quyt toán cui nm. - Khi lên nhn biên lai VPD đem theo lnh chuyn khon bn chính đ đi chiu. - Chng t np thu: - Biên lai thu thu nhp (theo mu) - Giy np tin bng chuyn khon ti Kho bc nhà nc Tp.HCM (theo mu) GIÁM C 6 . 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban hành theo Thông t 84 /2008/ TT-BTC) 5. T khai np thu thu nhp thng xuyên (Mu s 05/TNCN) – 1 bn chính (Ban hành theo Thông. phép thành lp VPD do BTM/UBND TP cp – 1 bn sao y. 2. Th mi 3. T khai đng ký thu (Mu s 01/K-TNCN) 1 bn chính ((Ban hành theo Thông t 84 /2008/ TT-BTC)