MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TƯ VẤN VÀ XD GIAO THÔNG LẠNG SƠN . 1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG LẠNG SƠN. 1.1- Những thành tựu đạt được Trải qua suốt 19 năm tồn tại và phát triển, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. đã trải qua không ít những khó khăn, vất vả. Tuy khó khăn như vậy Công ty cũng tự khẳng định được mình, khẳng định được sự nỗ lực quyết tâm và đường lối phát triển đúng của Công ty. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh trở thành điều kiện tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn.không ngừng tồn tại mà còn có chỗ đứng vững trên thị trường. Có được những thành tựu này là nhờ vào sự nỗ lực không biết mệt mỏi và sự lao động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm của Ban Giám đốc Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên chức và người lao động trong Công ty. Trong đó bộ phận kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng có những đóng góp không nhỏ trong sự phát triển chung của Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho ban Giám đốc và các đối tượng khác quan tâm tới tình hình tài chính của Công ty. Sự lớn mạnh của bộ máy kế toán đã được thể hiện qua các vấn đề sau. + Về nhân sự: Bộ máy kế toán gồm những thành viên trẻ cộng sự với một số cán bộ kế toán có thâm niên trong nghề, có nhiều kinh nghiệm đã tạo thành một tập thể rất vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết , tính năng động tri thức của tổi trẻ, sự cẩn trọng, kinh nghiệm của người già. Nhiệm vụ được chuyên môn hoá rất rõ ràng, tạo ra sự thuận lợi và hiệu quả cao trong công việc. + Về hệ thống sổ sách kế toán. Do đặc thù sản phẩm công phải theo đơn đặt hàng thông qua các hợp đồng kinh tế , nên sản phẩm của Công ty cũng đa dạng và phong phú nhằm phục vụ tốt hơn cho khách hàng. Vì vậy Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. lựa chọn hình thức Chứng từ - ghi sổ cho công việc hạch toán kế toán của mình là hoàn toàn hợp lý, vì việc ghi sổ theo hình thức này đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, am hiểu về nghiệp vụ kế toán. Theo hình thức này kế toán không chỉ thuận lợi trong việc so sánh, đối chiếu số liệu mà còn thuận lợi trong việc theo dõi những đối tượng cần quan tâm theo trình tự thời gian, hệ thống hoá các nội dung kinh tế. Các loại sổ sách kế toán Công ty đều áp dụng theo mẫu của Bộ tài chính bán hành.Do Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy, nên các sổ sách kế toán được in ra mỗi tháng để phù hợp với yêu cầu quản lý. Công việc ghi chép thường ngày của các cán bộ kế toán đã được giảm đi rất nhiều, số liệu được cập nhật chi tiết vào máy vi tính, Công việc chuyển sổ sách, cộng dồn hay kết chuyển tính lãi lỗ của kỳ hạch toán, tính khấu hao đều sử dụng máy vi tính để trợ giúp, chương trình máy vi tính ứng dụng cho từng phần hành và từng nghiệp vụ do chuyên viên vi tính đảm nhiệm lập chương trình cho phù hợp. + Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định số 1141QĐ/TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính. Tuy nhiên để phục vụ cho nhu cầu quản lý thông tin của Công ty được thuận tiện hơn, Công ty đã hình thành hệ thống các tài khoản chi tiết phù hợp cho việc theo dõi và trong quá trình hạch toán. + Hệ thống báo cáo kế toán. Ngoài những báo cáo bắt buộc theo quy định của nhà nước: Như báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty còn lập thêm báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình lưu chuyển tiền tệ, tình hình chiếm dụng vốn cũng như bị chiếm dụng vốn của Công ty. + Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ . Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định. Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chi tiêu. Kế toán đã phản ánh số liệu kế toán trung thực, ghi chép sổ sách rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty đặt ra. Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dõi và phản ánh một cách chi tiết đầy đủ kết quả tiêu thụ của từng công trình. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn được thực hiện tương đối hoàn chỉnh cả về mặt thể thức cũng như nội dung. Sổ sách kế toán được in ra từ máy vi tính rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế toán trong năm 2005 rất ít sai sót. 1.2 Những tồn tại cần khắc phục. Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty còn một số tồn tại có khả năng khắc phục tốt hơn cho nhu cầu quản lý và đạt tới mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận đồng thời tối thiểu hoá chi phí. Một số tồn tại của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. em thấy như sau: 1.2.1 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm + Quá trình tiêu thụ: Nói chung quá trình tiêu thụ của Công ty là tốt nhưng Công ty chưa phát huy được toàn bộ khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Công ty chưa thực sự quan tâm tới công tác nghiên cứu thị trường, công tác Marketing, dẫn đến việc nghiệm thu sản phẩm của Công ty trở lên thụ động và trong khâu thanh toán vốn với các chủ đầu tư do có nhiều công trình xây dưng cơ bản không được ghi vốn theo kế hoạch có những công trình bị giảm doanh thu so với nghiệm giữa bên A và B việc này cần xem xét, kiến nghị để ghi giám doanh thu và số thuế phải nộp; + Về sổ sách kế toán. Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn hệ thống sổ sách kế toán được lập đúng đủ theo quy định của Bộ Tài chính Tuy nhiên, sổ sách kế toán còn một số sổ sách chưa hợp lý như: Đối với các bảng kê chi tiết bán hàng chưa chi tiết từng công trình, từng chủ đầu tư. + Hình thức sổ kế toán. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn áp dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ. Hình thức này kết hợp việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và trên các bảng kê chi tiết lên chứng từ ghi sổ, có tác dụng định khoản kế toán làm căn cứ ghi vào sổ cái. Trước khi lập báo cáo kế toán kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối tài khoản kế toán ( Có đối chiếu chi tiết với các phần hành) 2. Một số phương pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế trong các doanh nghiệp. Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đã và đang đòi hỏi sự biến đổi về chất của công tác hạch toán kế toán. Để đáp ứng được điều này chúng ta phải tăng cường hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tất yếu cũng phải ngày càng đổi mới và hoàn thiện để thích ứng với cơ chế quản lý kinh tế và chế độ hạch toán kế toán ở nước ta hiện nay. 2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. 2.2.1 Hoàn thiện về xác định đối tượng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. Đây là khâu đầu tiên và rất quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Hoàn thiện việc xác định đối tượng tiêu thụ phải căn cứ vào những nội dung cơ bản sau. + Căn cứ vào cơ cấu tiêu thụ, yêu cầu và trình độ của Công ty. + Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng và các phương thức tiêu thụ. Như vậy thực chất của việc xác định đối tượng tiêu thụ là xác định nội dung và giới hạn tiêu thụ, điều này giúp cho phần hành kế toán tiêu thụ được tiến hành nhanh chóng, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời. Cũng như việc xác định đối tượng hạch toán tiêu thụ, việc tìm hiểu rõ đối tượng xác định kết quả tiêu thụ cũng là khâu đầu tiên trong kế toán xác định kết quả. Hoàn thiện công việc này giúp Công ty tổ chức xác định kết quả hợp lý, phục vụ cho quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. 2.2.2 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô và chất lượng cao, để lập ra các chứng từ hợp lý , hợp lệ làm cơ sở pháp lý theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các phần hành kế toán tiếp theo tiến hành một cách hiệu quả nhất. Để hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu, Công ty phải đảm bảo : + Tính thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tượng cụ thể. + Thống nhất về số lượng, kết cấu và nội dung các biểu mẫu hạch toán ban đầu tương ứng với số lượng các chỉ tiêu nói trên. + Tính thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu ghi chép, đối chiếu, kiểm tra. + Tính thống nhất trình tự luân chuyển và sử dụng các thông tin hạch toán ban đầu. Khâu hạch toán ban đầu cần được hoàn thiện theo những hướng sau đây. + Tiêu chuẩn và đơn giản hoá nội dung chứng từ đi đến thống nhất, quy cách biểu mẫu chứng từ, do đó sẽ mở rộng được phạm vi sử dụng. + Hợp lý hoá thủ tục lập và xử lý chứng từ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ thu nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được nhanh chóng hiệu quả . + Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cách hợp lý, đồng thời trang bị và ứng dụng các kỹ thuật hiện đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối tiểu có thể chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình xử lý các thông tin kế toán. + Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận trong nhà máy. Làm rõ trách nhiệm của từng người trong khâu lập, sử dụng và lưu chuyển chứng từ kế toán. 2.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Trong những năm qua, cùng sự đổi mới và phát triển kinh tế, hệ thống kế toán việt nam đã không ngừng được hoàn thiện. Sau quá trình thử nghiệm, ngày 14 tháng 12 năm 1994, hệ thống kế toán mới đã được ban hành theo quyết định số 1205-TC/CĐKT và quản lý kinh tế nước ta và đã được xã hội chấp nhận. Ngày 1/11/1995, Bộ tài chính ban hành chính thức hệ thống tài khoản doanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/CĐKT và áp dụng trong cả nước từ ngày 1/1/1996. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình kinh tế và cũng phù hợp với đặc điểm nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Bởi vậy theo yêu cầu cần của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Kế toán trong Công ty phải nắm bắt được những thông tin về tình hình biến động của các thành phẩm tiêu thụ của từng loại mặt hàng. Từ đó là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ. Để nắm bắt và phản ánh đầy đủ các thông tin đó, kế toán phải biết vận dụng một cách sáng tạo, linh hoạt các tài khoản trong hệ thông tài khoản và chi tiết thành các tiểu khoản theo các đối tượng đặc thù riêng của doanh nghiệp. Giúp cho công việc hạch toán kế toán được tiến hành thuận tiện, hiệu quả chính xác. Ngoài ra, để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công ty cần chú ý hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và hoàn thiện lập báo cáo kế toán. 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty. Nhìn chung, trong những năm gần đây, mặc dù sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt, song Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn vẫn đứng vững và làm ăn có hiệu quả. Công tác tổ chức kế toán tại Công ty là hợp lý, tuy nhiên do còn một số vấn đề đã nêu trên em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. - Về phân tích kết quả tiêu thụ thành phẩm. Việc phân tích tình hình tiêu thụ cũng như kết quả tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của Công ty. Đồng thời nó cũng là tài liệu để kế toán cùng ban lãnh đạo xây dựng nên những mục tiêu cho niên độ kế toán mới. Tuy nhiên, tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn việc phân tích những chỉ tiêu này được thực hiện vào cuối niên độ kế toán , Công ty cần chú trọng hơn, quan tâm hơn đến việc phân tích kinh tế tài chính có thể vào thời điểm cuối tháng, hoặc cuối quý. Có như vậy, mới có thể kịp thời theo dõi, nắm bắt sự biến động trong sản xuất kinh doanh của Công ty, có biện pháp đối phó thích hợp với biến động của thị trường. Qua các chỉ tiêu phân tích, giúp ban lãnh đạo Công ty có thể đưa ra biện pháp giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh. KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trường có một vị trí quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp . Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn cùng sự giúp đỡ tận tình của TS Nguyễn Thanh Quý ( Khoa kế toán, Giáo viên hướng dẫn) em đã thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận và thực tiễn, rất chặt chẽ, cụ thể. Để cho kế toán thực sự trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn cần kiện toàn công tác kế toán nói chung và kế toán - Tiêu thụ nói riêng một cách khoa học và hợp lý. Mong muốn khắc phục phần nào tồn tại đó em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. Tuy nhiên đây là một vấn đề khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của Cô để bài viết của em được hoàn thiện. Em xin trân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ TS Nguyễn Thanh Quý cùng toàn thể các thầy giáo cô giáo trong khoa kế toán và Phòng Tài vụ Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn đã giúp em hoàn thành bài viết này. Lạng Sơn , tháng 02 năm 2006 Sinh viên thực hiện Hoàng Văn Thiện . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TƯ VẤN VÀ XD. tại Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn. 2.2.1 Hoàn thiện về xác định đối tư ng hạch toán tiêu thụ và xác định kết