HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG (VMS) 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Thông tin di động. 3.1.1. Những ưu điểm 3.1.1.1 Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ của Công ty sử dụng tuân theo mẫu của quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng được một hệ thống các chứng từ đặc thù phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ thông tin di động . Về quy trình luân chuyển chứng từ, đối với các trung tâm và xí nghiệp thiết kế, chứng từ được tập hợp từ các đại lý, các khách hàng, phát sinh trong quá trình giao dịch và được chuyển về lưu tại Trung tâm. Sau khi lập báo cáo, các Trung tâm sẽ gửi báo cáo lên Công ty kèm theo “ Báo cáo thanh toán với Công ty”. Như vậy, các chứng từ này được luân chuyển theo một quy trình hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản lưu trữ và kiểm tra kiểm soát, đáp ứng được yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cho kế toán hạch toán. 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản Công ty Thông tin di động sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chính (Quyết định 15/2006/QĐ - BTC). Ngoài ra, để thuận lợi cho công tác kế toán, Công ty đã thực hiện chi tiết các tài khoản thành các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Trong việc chi tiết tài khoản, Công ty cũng đã rất chú 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang ý đến vấn đề nhất quán giữa số hiệu tài khoản chi tiết phản ánh doanh thu và tài khoản chi tiết phán ánh kết quả. 3.1.1.3 Về hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem, đây là phần mềm kế toán được sử dụng thống nhất trong toàn Công ty từ các trung tâm, xí nghiệp thiết kế đến văn phòng Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm được thời gian cho kế toán viên đảm bảo cho sự liên kết giữa các phần hành. Phần mềm này cũng thường xuyên được bảo trì, nâng cấp nhằm giảm thiểu những sai sót xảy ra trong quá trình xử lý số liệu. Bên cạnh đó, Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem cho các nhân viên ở phòng kế toán ở các Trung tâm, xí nghiệp thiết kế và văn phòng Công ty. Điều này đảm bảo cho việc sử dụng một các hiệu quả nhất kế toán máy trong công tác kế toán của toàn Công ty. Hiện tại, Công ty thông tin di động đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ. Đây là một hình thức thích hợp cho đặc điểm kinh doanh và mô hình tổ chức của Công ty và đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Đối với hệ thống sổ Cái, Công ty sử dụng sổ Cái đối với mỗi tài khoản chi tiết. Ví dụ như đối với tài khoản 154, Công ty sử dụng sổ Cái cho tất cả các tài khoản chi tiết của TK 154 bao gồm: sổ Cái TK 15411, 15412, 15421, 15422, 1543, 1544, 1545, 1546, 15471, 15472, 15473, 15474, 15475, 15476, 15477, 15478, 15481, 15482, 15474, 15478. Do Công ty sử dụng việc phân loại sổ cái này nên việc ghi chép các nghiệp vụ vào sổ cái sẽ ghi theo tài khoản chi tiết mà không ghi theo tài khoản tổng hợp nên việc hạch toán tài khoản sẽ phản ánh được gần sát và chính xác hơn nghiệp vụ phát sinh. Khi nhà quản trị 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang yêu cầu loại thông tin gì thì các báo cáo cũng được thiết lập một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời dựa trên các sổ cái đã được chi tiết này. Đồng thời, việc này sẽ giúp cho việc thông tin kế toán trong toàn Công ty được thể hiện một cách rõ ràng chi tiết và cụ thể nhất, tăng khả năng đáp ứng yêu cầu minh bạch thông tin tài chính kế toán của Công ty trong điều kiện Công ty sắp gia nhập vào thị trường chứng khoán trong năm 2009. Bên cạnh hệ thống sổ cái đầy đủ của các tài khoản chi tiết, Công ty còn sử dụng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi cụ, thể chi tiết và phản ánh chính xác hơn nữa thông tin tài chính kế toán. Đối với mỗi một tài khoản, Công ty sử dụng các chỉ tiêu khác nhau để theo dõi chi tiết các tài khoản. Công ty thực hiện được điều này là do Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem, là phần mềm do Công ty có uy tín về lĩnh vực thiết kế phần mềm kế toán thực hiện. Phần mềm này cho phép Công ty có thể thực hiện được việc theo dõi chi tiết một tài khoản theo nhiều chỉ tiêu khác nhau, tạo điều kiện chi tiết thông tin của đơn vị. 3.1.1.4 Về hệ thống báo cáo kế toán Hiện tại, Công ty thông tin di động đang thực hiện lập và nộp các báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính về phương pháp và thời hạn lập. Ngoài ra, để tăng sự quản lý của Công ty đối với các đơn vị thành viên và cung cấp đầy đủ hơn thông tin tài chính, Công ty còn sử dụng thêm 23 mẫu báo cáo nội bộ. Các báo cáo của Công ty được quy định rõ thời hạn hoàn thành và gửi các báo cáo kế toán nội bộ như sau: - Báo cáo kế toán tháng được gửi chậm nhất là sau 5 ngày (đối với các đơn vị) và sau 10 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc tháng. - Báo cáo kế toán quý được gửi chậm nhất là sau 10 ngày (đối với các đơn vị) và sau 20 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc quý 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang - Báo cáo kế toán năm được gửi chậm nhất là sau 20 ngày (đối với các đơn vị) và sau 25 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc năm. Việc quy định rõ thời hạn hoàn thành các báo cáo sẽ giúp cho việc chuyển số liệu từ Trung tâm lên Công ty được thông suốt, giảm bớt sự chậm trễ trong việc hoàn thành báo cáo số liệu để chuyển lên cấp trên. 3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 3.1.2.1 Về hệ thống chứng từ Việc ghi chép hóa đơn bán hàng các nghiệp vụ phát sinh tại Trung tâm còn có các hóa đơn, chứng từ ghi sai, ghi thiếu thông tin về địa chỉ, mã số thuế, của Công ty, ghi tổng tiền thanh toán mà không ghi thuế GTGT…Sở dĩ như vậy là do Công ty sử dụng nhiều hóa đơn, chứng từ đặc thù trong ngành kinh doanh dịch vụ thông tin di động nên quy định ghi chép các Hóa đơn, chứng từ này đôi khi chưa thống nhất và chưa được phổ biến rộng rãi. Bên cạnh đó, cũng do nhân viên bán háng viết hóa đơn chưa nắm chắc nghiệp vụ chưa nắm chắc các thông tin về Công ty, một phần do nhân viên của các đại lý kiểm tra chưa chặt chẽ, không phát hiện sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại hoặc phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau. 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng trong việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. Tại Công ty Thông tin di động thực hiện có hai loại hình kinh doanh được thực hiện, đó là: kinh doanh dịch vụ thông tin di động chiếm tỷ trọng chủ yếu và kinh doanh hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ. Do vậy, TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh, được tạo thành từ hai bộ phận đó là: chi phí sản xuất kinh doanh của hoạt động cung cấp dịch vụ di động và giá vốn của hàng hóa đã bán. Tuy nhiên, tại Công ty hiện nay chưa thực hiện chi tiết tài khoản này mà hai khoản chi phí này vẫn được theo dõi chung trên TK 6321. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang quản trị chi phí, xác định chính xác phần chi phí bỏ ra cũng như phần lợi nhuận đóng góp của mỗi loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. 3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. Như đã đề cập ở trên, hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống sổ cái cho các tài khoản chi tiết mà không sử dụng sổ cái cho các tài khoản tổng hợp. Như chúng ta đã biết, tài khoản tổng hợp là căn cứ chủ yếu để lập bảng cân đối kế toán. Do đó, việc sử dụng hệ thống sổ sách như vậy bên cạnh ưu điểm như trên thì nó có nhược điểm là không cho biết được số tổng cộng, chưa cho biết được cái nhìn tổng quan về thông tin tài chính, kinh tế cũng như gây mất thời gian hơn, phức tạp hơn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu để phát hiện ra sai sót (nếu có), cũng như công tác quản trị của nhà quản lý. 3.1.2.4 Về hệ thống báo cáo sử dụng trong kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. Hiện này tại Công ty Thông tin di động mới thực hiện việc lập các báo cáo chi phí, doanh thu của từng Trung tâm và của toàn Công ty (số tổng cộng của tất cả các Trung tâm) mà chưa thực hiện việc lập báo cáo doanh thu, chi phí của toàn Công ty trong đó có số chi tiết của từng Trung tâm. Do vậy, khi xem xét báo cáo của toàn Công ty (theo mẫu mà Công ty hiện này đang áp dụng), nhà quản lý sẽ phải kết hợp xem xét thêm các báo cáo của từng Trung tâm. Điều này là không hợp lý bởi vì Công ty đã có đầy đủ các thông tin của toàn Công ty cũng như từng Trung tâm, việc lập báo cáo của toàn Công ty có chi tiết của từng Trung tâm là hoàn toàn có thể thực hiện được. Điều này sẽ giúp cho việc Công ty có được báo cáo hợp lý, hiệu quả và mang nhiều thông tin hơn cung cấp cho nhà quản lý. 3.1.2.5 Những tồn tại khác Về công tác hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang Thứ nhất, theo mục ta thấy rằng, tại các Trung tâm khi phát sinh nghiệp vụ bán bộ trọn gói và thẻ nạp tiền, kế toán tại các Trung tâm hạch toán. Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Mục đích của việc sử dụng TK 3387 trong hạch toán mà không sử dụng TK 511312 là để giảm bớt sự không chính xác khi ghi nhận trước khoản doanh thu nhận trước của khách hàng. Tuy nhiên, tại văn phòng Công ty khi phát sinh nghiệp vụ bán bộ trọn gói, thẻ nạp tiền thì kế toán ở Công ty lại hạch toán: Nợ TK liên quan 111, 112, 131 Có TK 511312 Doanh thu dịch vụ trả trước Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp Điều này tạo nên sự không nhất quán trong phương pháp hạch toán kế toán doanh thu tại văn phòng Công ty và tại các Trung tâm. Thứ hai, tại các Trung tâm và tại Công ty, vào cuối kỳ kế toán, toàn bộ doanh thu trả trước chưa thực hiện (sau khi trừ đi doanh thu cước IDD thu hộ VNPT và cước 108 thu hộ bưu điện tỉnh) được hạch toán chuyển sang TK 511312 để ghi nhận toàn bộ doanh thu trả trước mà không tính đến lượng cước phí mà khách hàng sử dụng trong tháng là bao nhiêu. Tức là doanh thu từ dịch vụ trả trước được ghi nhận căn cứ vào số tiền trên thẻ trả trước đã bán ra. Cách hạch toán này không phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác do Bộ Tài chính ban hành là doanh thu được ghi nhận khi dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng. Thứ ba, về hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, tại các Trung tâm, cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511, 512 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang Có TK 521, 531, 532 Đồng thời, thực hiện kết chuyển doanh thu thuần (doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu) sang TK 33611 – phải thu về SXKD đối với Công ty: Nợ TK 511, 512 Có TK 33611 Trong khi đó, tại Công ty, khi nhận được báo cáo doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của các Trung tâm và xí nghiệp thiết kế, Công ty lại hạch toán kết chuyển lần lượt tổng doanh thu (doanh thu chưa trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu) và các khoản giảm trừ doanh thu từ TK 13611 sang rồi sau đó mới thực hiện kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để tính doanh thu thuần: Nợ TK 13611 Phải thu về SXKD Có TK 511, 512 Và : Nợ TK 521, 531, 532 Có TK 13611 Phải thu về SXKD Và: Nợ TK 511, 512 Có TK 521, 531, 532 Như vậy việc như vậy cùng một nghiệp vụ kết chuyển doanh thu doanh thu từ Trung tâm đến Công ty chưa có sự nhất quán. Trung tâm chỉ kết chuyển doanh thu thuần nhưng tại Công ty lại nhận hai khoản tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Điều này, ngây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu trong nghiệp vụ từ Công ty đến Trung tâm. Thứ tư, tại Công ty khi hạch toán nghiệp vụ có thêm khách hàng mới đăng ký dịch vụ thông tin di động, Công ty xác định toàn bộ doanh thu vào hoạt động cung cấp dịch vụ thông tin di động. Tuy nhiên, khi cung cấp dịch vụ thông tin di động cho khách hàng bao giờ cũng đi kèm với một bộ simcard (được Công ty xem là hàng hóa). Trong khi đó, giá vốn của bộ simcard này lại được hạch toán 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang kết chuyển thẳng vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, giống như các loại hàng hóa khác, chứ không qua TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh để xác định các chi phí sản xuất kinh doanh. Như vậy, giữa doanh thu và chi phí từng hoạt động của Công ty đã có sự không nhất quán. Thứ năm, tại Công ty khi hạch toán nghiệp vụ phản ánh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán: Nợ TK 15478 Chi phí dịch vụ mua ngoài khác Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331… Điều này là chưa hợp lý vì chi phí mua hàng là chi phí phát sinh của nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nó tạo nên giá vốn của hàng hóa đã bán chứ không phải chi phí sản xuất kinh doanh của hoạt động cung cấp dịch vụ di động. Về tổ chức bộ máy kế toán Tuy Công ty đã quy định cụ thể thời hạn lập và nộp các báo cáo kế toán tuy nhiên vẫn xảy ra hiện tượng các báo cáo do các Trung tâm nộp về Công ty không đúng thời hạn quy định. Điều này là do quy mô hoạt động của các Trung tâm lớn dẫn đến số lượng thông tin phát sinh nhiều, kế toán không đủ thời gian để kịp thời tổng hợp số liệu báo cáo. Mặt khác cũng do nhân viên các phòng ban khác cung cấp chứng từ, báo cáo bán hàng… không đúng tiến độ quy định nên kế toán viên không có chứng từ để cập nhập số liệu, không có số liệu để hạch toán, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Một nguyên nhân khác nữa là Công ty chưa đề ra được các chính sách thưởng phạt phù hợp để tạo động lực cho các CBCNV hoàn thành các báo cáo đúng thời hạn quy định. Khi có các nghiệp vụ bất thường mới phát sinh ở các Trung tâm đều phải báo cáo lên Công ty và từ Công ty mới xin ý kiến hướng dẫn chỉ đạo từ Tập đoàn. Quá trình này thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày gây nên sự chậm trễ trong việc hạch toán ở các Trung tâm và việc tổng hợp số liệu ở Công ty. 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang Về công tác kế toán quản trị Tuy Công ty đã sử dụng một số báo cáo kế toán nội bộ để phục vụ cho nhu cầu quản lý nhưng ở Công ty Thông tin di động vẫn đang thiếu vắng một mô hình kế toán quản trị bên cạnh bộ máy kế toán tài chính. Trên thế giới, công tác kế toán quản trị đặc biệt là kế toán quản trị doanh thu, chi phí đã và đang phát triển rất mạnh mẽ đặc biệt là trong điều kiện thông tin cần chính xác, minh bạch và kịp thời như hiện nay. Tuy nhiên ở Việt Nam việc xây dựng một bộ máy kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp là một vấn đề còn rất mới trong công tác kế toán, tài chính. Công tác kế toán mới chỉ dừng lại ở mục đích chủ yếu là cho những người sử dụng bên ngoài doanh nghiệp như: cơ quản lý và những nhà đầu tư…Tuy nhiên, những người sử dụng thông tin kế toán bên trong doanh nghiệp cũng là rất quan trọng và họ yêu cầu cách tiếp cận thông tin khác với những người sử dụng bên ngoài. Do vậy, công tác kế toán quản trị cần được xây dựng và tạo thành một thông lệ, có những quy định rõ ràng về những báo cáo kế toán quản trị cần lập. Đó cũng chính là những yêu cầu hiện nay đối với Công ty Thông tin di động. 3.2 Hoàn thiện kế toán, chi phí doanh thu và xác định kết quả tại Công ty Thông tin di động (VMS). 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán. Để hạn chế tình trạng ghi chép sai hóa đơn, chứng từ tại các Trung tâm và từ các đơn vị nhận đại lý, Công ty nên có những biện pháp sau: - Công ty nên tổ chức những khoá đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ, cách ghi hoá đơn, chứng từ đặc thù của ngành cho những nhân viên bán hàng và kế toán tại các đại lý và các Trung tâm - Công ty cũng nên phổ biến những quy định cụ thể về thời hạn và thủ tục tập hợp hoá đơn, chứng từ chuyển lên cho Công ty. 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang - Ngoài ra, Công ty cũng nên áp dụng các biện pháp về xử phạt và khen thưởng đối với những trường hợp ghi sai hoá đơn, chứng từ tái phạm nhiều lần, đặc biệt là đối với những hoá đơn tẩy xoá, ghi sai số tiền để các nhân viên ghi hoá đơn có trách nhiệm hơn khi thực hiện công việc và để hạn chế việc ghi sai hoá đơn. 3.2.2 Kiến nghị về tài khoản Để cung cấp thông tin cụ thể chi tiết hơn về từng khoản mục chi phí của Công ty trong giá vón hàng bán, Công ty nên thực hiện mở chi tiết đối với TK 632 theo hướng mở chi tiết như đối với TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Hiện nay, Công ty đang mở chi tiết TK 632 thành các TK sau: - TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh. - TK 6322 – Hao hụt mất mát HTK. - TK 6323 – Dự phòng giảm giá HTK - TK 6324 – Các chi phí vượt định mức - TK 6328 – Chi phí khác Vì vậy, kiến nghị Công ty nên thực hiện mở chi tiết TK 632 theo các mục sau: - TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh dịch vụ thông tin di động. - TK 6322 – Giá vốn hoạt động bán hàng hóa. - TK 6323 – Hao hụt mất mát HTK. - TK 6324 – Dự phòng giảm giá HTK. - TK 6325 - Các chi phí vượt định mức. - TK 6328 – Chi phí khác. 3.2.3 Kiến nghị về sổ kế toán. [...]... đăng ký dịch vụ thông tin di động, Công ty nên xác định hai bộ phận doanh thu: doanh thu bán hàng hóa (simcard) và doanh thu cung cấp dịch vụ di động thay vì xem toàn bộ doanh thu thu được là doanh thu cung cấp dịch vụ di động như hiện nay Phần doanh thu bán hàng hóa sẽ được hạch toán số tiền đúng bằng giá vốn của bộ simcard đó Thứ năm, tại Công ty khi hạch toán nghiệp vụ phản ánh chi phí thu mua hàng... để tạo điều kiện thu n lợi cho việc đối chi u số liệu từ Công ty đến Trung tâm thì vào cuối kỳ kế toán khi kết chuyển doanh thu về Công ty, Trung tâm nên thực hiện nghiệp vụ kết chuyển tách riêng tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu thành 2 nghiệp vụ riêng biệt chứ không chỉ thực hiện 1 nghiệp vụ kết chuyển doanh thu thuần như hiện nay Cụ thể, vào cuối kỳ kế toán ,kế toán tại Trung tâm không... triển hơn nữa và đạt thêm nhiều thành công lớn hơn Những vấn đề được trình bày trong chuyên đề thực tập tổng hợp là kết quả mà em thu được sau gần ba tháng thực tập tại Công ty Thông tin di động Từ đó, em đã có được cái nhìn tổng quan về Công ty đặc biệt là về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty Đồng thời, qua quá trình tìm hiểu đó, em đã thu nhận được thêm nhiều kinh nghiệm... hàng hóa, thay vì phản ánh vào TK 15478 như hiện nay, kế toán tại Công ty và tại Trung tâm nên ghi: Nợ TK 1562 Chi phí mua hàng Nợ TK 133 Thu GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331… Vào cuối kỳ kế toán, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí mua hàng sang TK 632 – Giá vốn hàng bán để xác định chi phí của hoạt động mua bán hàng hóa Điều này là hợp lý vì chi phí mua hàng là chi phí phát sinh của nghiệp vụ... hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả Thứ nhất, tại Công ty và các Trung tâm cần phải có sự hạch toán thống nhất khi có nghiệp vụ phát sinh doanh thu, chi phí xảy ra Tại Công ty, khi phát sinh nghiệp vụ bán bộ trọn gói và thẻ nạp tiền nên được thực hiện hạch toán giống như ở các Trung tâm thay cho cách hạch toán như hiện nay, tức là ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3387 Doanh thu chưa... phải có nhân viên kế toán chuyên thực hiện mảng kế toán quản trị Nhân viên kế toán quản trị cần phải có sự chuyên sâu về chuyên môn và tách biệt với nhiệm vụ kế toán tài chính Khi xây dựng bộ máy kế toán quản trị, Công ty cần phải xem xét các vấn đề sau: Thứ nhất, với công tác quản trị chi phí, ngoài cách phân loại chi phí theo chức năng của chi phí, Công ty nên thực hiện phân loại chi phí theo nhiều... hiện chi tiết tài khoản của Công ty theo từng gói cước mà Công ty đang cung cấp, đồng thời Công ty cũng có thể sử dụng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi doanh thu phát sinh của từng gói cước Mẫu báo cáo Công ty cần lập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí và lập báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận Trên cơ sở đó, Công ty cần tiến hành phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và. .. cao cơ cở thiết bị công nghệ phụ trợ cho việc thực hiện và duy trì công tác kế toán quản trị Công ty nên nghiên cứu phối hợp với công ty phần mềm Sunsystem đưa vào phần mềm các Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản lý về doanh thu, chi phí, tình hình công nợ…của từng loại dịch vụ, của từng thị trường đồng thời cài đặt chế độ để kế toán có thể in báo cáo kế toán quản trị bất cứ lúc... hoạt động kinh doanh của Công ty, hiệu quả của mỗi gói cước, mở rộng hay thu hẹp gói cước…Cũng dựa vào những tài khoản chi tiết đó mà phần mềm kế toán Sunsystem có thể dễ dàng hỗ trợ in ra các báo cáo kế toán quản trị cho đơn vị Thứ tư, công tác lập dự toán cần phải được hoàn thiện Trong đó, cần phải xây dựng dự toán cho từng loại chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh. .. Công ty là điều hết sức cần thiết Bộ máy này sẽ cung cấp thông tin để các nhà quản trị đưa ra các dự toán, thu thập thông tin về quá trình thực hiện các kế hoạch, so sánh thông tin để tìm ra sự chênh lệch, nguyên nhân của sự chênh lệch, từ đó nâng cao chất lượng thông tin tài chính, trợ giúp cho việc quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty Do sự cần thiết đó mà tại Công ty Thông tin di động . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG (VMS) 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác. hạch toán kế toán doanh thu tại văn phòng Công ty và tại các Trung tâm. Thứ hai, tại các Trung tâm và tại Công ty, vào cuối kỳ kế toán, toàn bộ doanh thu