THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY DỆT MINH KHAI VÀO THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN I KHÁI QUÁT VỀ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN Khái quát chung thị trường Nhật Bản Nhật Bản thị trường nhập hàng dệt may lớn Việt Nam Nhật Bản Việt Nam có vị trí địa lý thuận lợi, có mối quan hệ làm ăn lâu dài Hàng hố Việt Nam hồn tồn chinh phục thị trường Nhật Bản Người tiêu dùng Nhật Bản coi trọng không đơn số lượng, giá hàng hoá dịch vụ họ tiêu dùng mà họ ngày coi trọng chất lượng, đa dạng tính hữu ích sản phẩm *Đặc điểm nhu cầu thị hiếu tiêu dùng sản phẩm dệt người Nhật - Nhật Bản quốc gia có tiềm lực mạnh kinh tế, với dân số 130 triệu dân, thu nhập bình quân khoảng 32.000 USD / người / năm - Nhật Bản thị trường tiêu dùng hàng dệt may lớn Trước đây, Nhật chủ yếu nhập nguyên liệu dệt may vải, sợi … Hiện chủ yếu nhập quần áo may sẵn sản phẩm dệt hoàn chỉnh, khoảng 70% hàng dệt may nhập Nhật Bản hàng dệt kim khăn bông, khăn tắm, khăn trải giường… Nhìn chung người tiêu dùng Nhật Bản có đặc điểm sau: + Địi hỏi chất lượng cao: Do người dân Nhật có mức sống cao nên họ yêu cầu khắt khe chất lượng, họ sẵn sàng trả giá cao cho sản phẩm có chất lượng tốt, có độ bề, độ tin cậy tiện dụng cao, lỗi nhỏ vận chuyển hay khâu hoàn thiện sản phẩm bao bì khơng quy cách dẫn đến tác hại lớn Do cần quan tâm tới khâu hồn thiện, bao gói, vận chuyển hàng + Ưa chuộng đa dạng sản phẩm Với mức thu nhập khác nhau, với lứa tuổi khác nhau, tính cách khác nhau… người tiêu dùng Nhật lựa chọn sản phẩm thích hợp Do yêu cầu sản phẩm phải đa dạng mẫu mã, chủng loại, kích cỡ, linh hoạt giá sản phẩm, kiểu dáng sản phẩm… thu hút khách hàng Nhật Bản + Nhạy cảm giá Người tiêu dùng Nhật Bản khơng u cầu hàng hố chất lượng cao, mẫu mã, mầu sắc phong phú, giao hàng hạn mà mong muốn mua hàng với giá hợp lý với sản phẩm mà mua Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất sản phẩm công ty sang Nhật Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn xuất mặt phải dựa vào lực Mặt khác, phụ thuộc vào nhân tố khách quan thị trường nước nhập Việc tìm hiểu thị trường Nhật Bản, quy định sách mà phủ Nhật Bản áp dụng việc nhập hàng dệt may nói chung cơng ty dệt Minh Khai nói riêng cần phải nghiên cứu xem xét cách cụ thể để tạo điều kiện đẩy mạnh xuất sang thị trường Khi xuất sang thị truờng công ty cần lưu ý số quy định sau : *Về nhãn hiệu hàng hố Nhãn hiệu hàng hố tính phân biệt với sản phẩm loại nhà sản xuất khác Nhãn hiệu hàng hoá thể chất lượng, tiếng tăm uy tín sản phẩm thị trường Một hàng hố mà có nhãn hiệu mà người tiêu dùng Nhật Bản biết đến xác nhận có mức độ tiêu thụ lớn Để xuất vào thị trường Nhật Bản sản phẩm công ty phải gắn nhãn mác tên nhà sản xuất, cụ thể công ty Dệt Minh Khai lấy nhãn mác để gắn vào sản phẩm Mikhatex Bên cạnh đó, theo quy định Nhật Bản sản phẩm xuất buộc phải dán nhãn chất lượng bao gồm sản phẩm khăn bông, khăn mặt, khăn tắm, áo chồng tắm, khăn trải giường, bít tất *Một số tiêu chuẩn Nhật Bản : - Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản ( JIS ), tiêu chuẩn sử dụng rộng rãi Nhật Những sản phẩm đóng dấu chất lượng JIS ưu tiên tiêu thụ - Dấu chứng nhận chất lượng độ an toàn sản phẩm, sản phẩm công ty xuất sang Nhật Bản phải có dấu chữ Q ( Quality) II THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY DỆT MINH KHAI VÀO THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN Thực trạng hoạt động xuất sản phẩm công ty dệt Minh Khai sang thị trường Nhật Bản Nhật Bản bạn hàng truyền thống lâu đời công ty dệt Minh Khai Công ty dệt Minh Khai bắt đầu xuất sản phẩm sang Nhật Bản từ năm 1983, từ 20 năm, lượng xuất vào thị trường ngày tăng trở thành thị trường cơng ty Kim ngạch xuất sang Nhật chiếm 90% tổng kim ngạch xuất cơng ty Cịn lại 10% kim ngạch xuất sang Châu Âu Châu Á Điều dẫn đến tình trạng cơng ty phụ thuộc nhiều vào thị trường Nhật Bản biến động thị trường Nhật Bản dù nhỏ ảnh hưởng tới hoạt động công ty Trong thị trường đầy biến động ngày nay, để tồn phát triển công ty cần đề cho phương án cụ thể sau: - Mở rộng đa dạng hoá thị trường xuất ngồi Nhật Bản, cơng ty cần tìm thị trường khác để tăng doanh thu xuất khẩu, để làm điều địi hỏi cơng ty phải có nguồn lực lớn thời gian dài để tìm hiểu thâm nhập vào thị trường khác - Công ty tiếp tục thâm nhập sâu vào thị trường Nhật Bản Với tảng có sẵn có quan hệ làm ăn lâu đời với Nhật Bản, công ty cần cố gắng để đẩy mạnh hoạt động xuất khâu sang Nhật cách tìm hiểu kỹ thị trường ,cải tiến đa dạng hoá sản phẩm, bảo đảm chất lượng sản phẩm ngày tốt hơn, hạ giá thành sản phẩm…thoả mãn ngày tốt nhu cầu người tiêu dùng Nhật Phương hướng không địi hỏi chi phí nhiều phương án thời gian để thực ngắn Điều phù hợp với tình hình thực tế cơng ty 1.1 Kết xuất sản phẩm công ty sang Nhật 1.1.1) Cơ cấu sản phẩm xuất sang Nhật Công ty xuất sang Nhật sản phẩm khăn ăn, khăn mặt, khăn tắm, áo choàng tắm số sản phẩm khác thảm chùi chân, ga trải giường, khăn phủ ghế… Với sản phẩm khăn bông, công ty sản xuất từ nguyên liệu sợi bơng 100% nên có độ thấm nước, độ mềm mại cao, phù hợp với yêu cầu sử dụng người tiêu dung + Kết xuất sang Nhật công ty theo cấu mặt hàng thể bảng sau: Bảng 10 : Cơ cấu sản phẩm xuất sang Nhật công ty (từ năm 2001-2005 ) SPXK Khăn - Khăn ăn -Khăn mặt - Khăn tắm -Sản phẩm khác Áo choàng tắm Tổng KNXK Năm 2001 KNXK % Năm 2002 KNXK % Năm 2003 KNXK % Đơn vị : USD Năm 2004 Năm 2005 KNXK % KNXK % 2.972.33 78 2.903.85 75 2.959.10 74 3.431.05 71 3.746.00 724.030 19 696.924 18 799.758 20 821.520 17 930.217 1.333.74 304.855 1.277.69 348.462 1.199.63 279.915 609.709 16 580.770 15 679.794 838.352 22 976.950 25 3.810.686 100 3.871.800 100 35 33 1.039.68 3.998.789 1.546.39 289.948 17 773.195 30 26 100 1.401.41 4.832.471 1.634.16 377.115 74, 18, 32, 7,5 16 804.512 16 1.282.19 5.028.200 25, 100 32 29 100 Nguồn : Phòng kế hoạch thị trường – Công ty dệt Minh Khai Qua bảng ta thấy khăn chiếm tỷ trọng cao tổng kim ngạch xuất sang Nhật cơng ty Trong kim ngạch xuất khăn mặt cao tổng kim ngạch xuất khăn bơng có tăng qua năm với tốc độ chậm Năm 2001 tổng kim ngạch xuất khăn đạt 2.972.335USD, năm 2004 đạt 3.431.054USD, đến năm 2005 đạt 3.746.009 USD ( chiếm 74,5% KNXK )Sản phẩm khăn ăn có xu hướng tăng, năm 2001 đạt 724.030 USD, năm 2005 đạt 930.217 USD, khăn mặt khăn ăn mặt hàng thơng dụng dùng gia đình, khách sạn phục vụ cho việc ăn người, nên khăn mặt ln giữ vị trí đứng đầu kim ngạch xuất sang Nhật Sản phẩm khăn tắm chiếm tỷ lệ hơn, kim ngạch xuất khăn tắm thấp khăn tắm có sản phẩm thay khác áo choàng tắm Kim ngạch xuất áo chồng tắm cơng ty sang Nhật ln tăng lên từ năm 2001 đạt 838.352 USD chiếm 22%, sang năm 2004 đạt 1.401.417 USD chiếm tới 29%, năm 2005 đạt 1.282.191 USD chiếm 25,5% Sở dĩ áo chồng tắm có nhiều tiện lợi với mầu sắc phong phú, chất lượng tốt, khách hàng mặc áo choàng tắm thoải mái lịch khoác khăn tắm… xu hướng sử dụng áo chồng tắm có xu hướng tăng nên cơng ty cần có hướng nghiên cứu sản xuất đa dạng hoá mẫu mã mấu sắc cho mặt hang Cơ cấu sản phẩm xuất sang Nhật năm 2005 công ty thể rõ biểu đồ sau : 1.1.2) Kim ngạch xuất sang Nhật theo thời gian công ty Thời điểm xuất có ý nghĩa quan trọng hoạt động xuất cơng ty liên quan tới hoạt động công ty, từ việc lập kế hoạch đến việc chuẩn bị yếu tố để chuẩn bị cho hoạt động sản xuất công ty diễn cach cân đối liên tục Giá trị xuất sang Nhật theo thời gian công ty dệt Minh Khai (từ năm 2000-2005 ) thể bảng sau : Bảng 11: Giá trị xuất sang Nhật theo thời gian công ty dệt Minh Khai (từ năm 2001-2005 ) Đơn vị : USD Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Thời gian Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng KNXK GT % GT 501.632 1.467.114 411.554 1.400.389 13,4 464.616 38,5 1.471.284 10,8 271.026 37,3 1.664.874 3.810.686 100 3.871.800 % GT % 12 439.867 11 38 1.423.567 35,6 299.909 7,5 43 1.835.446 45,9 100 3.998.789 100 GT % GT % 623.388 1.908.826 575.064 1.725.193 12,9 663.722 39,5 1.885.575 11,9 467.622 35,7 2.011.281 13,2 37,5 9,3 40 4.832.471 100 5.028.200 100 Nguồn : Phịng kế hoach thị trường – Cơng ty dệt Minh Khai Nhìn vào bảng ta thấy giá trị xuất sang Nhật Bản công ty thu kết cao quý II quý IV, đặc biệt quý IV giá trị xuất liên tục tăng năm từ năm 2000- 2003, năm 2001 giá trị xuất đạt 1.400.389 USD chiếm 37,3% tổng kim ngạch xuất khẩu, năm 2002 đạt 1.664.874 USD, năm 2003 đạt 1.838.446 USD, năm 2004 giá trị giảm xuống 1.725.193 USD chiếm 35,7% chủ trương nhà nước cần phải quan tâm đến thị trường nước Đến năm 2005 đạt 2.011.281 chiếm 40% KNXK Nhìn chung, kim ngạch xuất năm từ 2001-2005 tăng giảm không ổn định, kim ngạch xuất quý II đạt từ 35-40% quý đạt từ 35-46% giá trị xuất Kim ngạch xuất theo thời gian công ty sang Nhật Bản năm 2005 thể biểu đồ sau : Giá trị xuất quý II IV đạt tỷ trọng cao khoảng hai thời gian sản lượng sản phẩm xuất tăng mạnh có nhiều đơn đặt hàng Thời điểm quý II vào mùa hè, số khách du lịch tới Nhật Bản tăng lên nhiều khách sạn cần nhiều khăn ăn, khăn tăm, khăn mặt Vào quý IV, có nhiều ngày lễ, ngày tết nên người tiêu dùng có xu hướng sử dụng sản phẩm nhiều Mặt khác vào dịp cuối năm thường tháng người bán đưa nhiều hoạt động khuyến tháng có tiêu dùng lớn lượng tiêu dùng sản phẩm công ty tăng lên hợp lí Như yếu tố mùa vụ ảnh hưởng rõ rệt đến việc xuất sản phẩm khăn Công ty cần phải tiến hành bố trí kế hoạch sản xuất cho hợp lý vào q có nhu cầu lớn để kịp bố trí giao hàng cho khách Bên cạnh doanh nghiệp nên đa dạng hố mặt hàng để tận dụng lúc thời gian nhàn rỗi vào tháng khơng có nhiều đơn đặt hàng Điều giúp công ty hoạt động có suất cao hơn, hiệu lớn 1.1.3) Kim ngạch xuất doanh thu xuất sản phẩm công ty sang Nhật Bản Thị trường cơng ty thị trường Nhật Bản Giá trị kim ngạch xuất sang Nhật chiếm khoảng 90% tổng kim ngạch xuất cơng ty Có thể nói, Nhật Bản là bạn hàng lớn quan trọng định sống cịn cơng ty Một số tiêu phản ánh kết xuất sản phẩm công ty sang Nhật thể qua bảng sau: Bảng 12 : Kim ngạch XK doanh thu XK sản phẩm sang Nhật công ty (từ năm 2001-2005 ) Chỉ tiêu Số lượng Đơn vị Tá Kim ngạch XK USD Tỷ giá VND/USD Doanh thu XK Nghìn VND Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 176.626 179.004 182.894 211.680 187.551 3.810.686 3.871.800 3.998.789 4.832.471 5.028.200 14.725 15.185 15.443 15.690 15.768 56.112.351 58.793.283 61.753.298 75.821.470 79.284.657 Nguồn : Phịng kế hoạch thị trường – Cơng ty dệt Minh Khai Qua bảng ta thấy, doanh thu xuất sản phẩm sang Nhật công ty tăng giảm không đều, bình quân năm 2001-2004, kim ngạch xuất sản phẩm công ty sang Nhật 3.809.550 USD với tỷ giá giao dịch bình quân 15.261(VND/USD) doanh thu xuất sang Nhật đạt 58 tỷ đồng Năm 2005 công ty đạt 79 tỷ đồng Số lượng xuất sản phẩm qua năm tăng lên với mức độ tăng chậm Doanh thu xuất sản phẩm sang Nhật công ty dệt Minh Khai ( từ năm 2001-2005) thể qua biểu đồ sau : 1.2.Hình thức xuất kênh phân phối sản phẩm xuất công ty sang Nhật 1.2.1.Hình thức xuất sang Nhật Hình thức mà cơng ty lựa chọn tiến hành xuất sản phẩm sang Nhật xuất trực tiếp Với hình thức này, cơng ty đạt hiệu kinh doanh cao thu lượng ngoại tệ đáng kể, điều chứng tỏ công ty tổ chức hoạt động kinh doanh tốt, sản phẩm cơng ty khẳng định có vị trí thị trường Nhật Bản Với phương thức xuất trực tiếp, cơng ty nắm thay đổi nhu cầu thị hiếu, giá phân phối nước ngồi Tuy nhiên, cơng ty phải đầu tư nguồn lực lớn 1.2.2 Kênh phân phối sản phẩm xuất sang Nhật Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm tốt cơng ty khơng đưa sản phẩm tốt với mức giá phù hợp mà đáp ứng thời gian địa điểm Đối với công ty dệt Minh Khai, hệ thống phân phối sản phẩm tiến hành chủ yếu qua nhà nhập nước tới siêu thị hay người tiêu dùng qua mạng lưới phân phối họ Kênh phân phối sản phẩm xuất công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Kênh phân phối sản phẩm sang Nhật công ty dệt Minh Khai Công ty dệt Minh Khai Nhà nhập Siêu thị Người tiêu dùng Qua mơ hình ta nhận thấy kênh phân phối xuất thị trường Nhật Bản cơng ty cịn đơn giản, có hai thành viên kênh Thành viên thứ kênh phân phối nhà nhập Nhật Bản bao gồm công ty thương mại ASAHI, ITOCHO, VINASEIKO, HOUEI, DAIEL, FUKIEN… nhà phân phối sản phẩm cơng ty Thành viên thứ hai kênh phân phối nhà bán lẻ bao gồm siêu thị, khách sạn, nhà hàng Với kênh phân phối năm qua công ty dệt Minh Khai bước thâm nhập chiếm lĩnh thị trường Nhật Bản Hàng năm doanh thu xuất sang thị trường Nhật Bản đạt mức tỷ trọng cao, góp phần đáng kể vào việc tăng lợi nhuận xuất cho công ty Tuy nhiên, hạn chế cơng ty thơng tin từ người tiêu dùng cuối mà công ty có cơng ty Nhật Bản nhà phân phối cung cấp Cơng ty khơng có đủ điều kiện tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng cuối để tìm hiểu nhu cầu sở thích tiêu dùng họ Vì việc xuất sang thị trường Nhật Bản công ty phụ thuộc lớn vào đơn đặt hàng nhà phân phối thị trường Nhật Bản Trong năm tới cơng ty cần có biện pháp mở rộng kênh phân phối để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm xuất công ty 1.2.3 Công tác giao dịch đàm phán , ký kết hợp đồng xuất Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty dệt Minh Khai coi trọng công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt hợp đồng xuất Vì hoạt động xuất hoạt động cơng ty Hàng năm số lượng đơn đặt hàng mà công ty nhận cao trung bình có khoảng 20 đơn đặt hàng từ phía thị trường Nhật Bản Công tác giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng xuất công ty phòng kế hoạch -thị trường đảm nhiệm đạo trực tiếp giám đốc Các cán nhân viên phịng hầu hết có trình độ kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, tất nắm rõ nghiệp vụ thủ tục để tiến hành giao dịch ký kết hợp đồng xuất Trong thời gian qua công ty ký nhiều hợp đồng xuất với khách hàng Nhật Bản Điều thể kim ngạch xuất công ty sang Nhật Bản chiếm khoảng 90% tổng kim ngạch xuất Trong năm trở lại công ty ký kết thêm nhiều hợp đồng xuất với số khách hàng Nhật Bản trung tâm thương mại ITOCHU, ASAHI Công tác giao dịch công ty thường việc cơng ty nhận đơn đặt hàng từ phía Nhật Bản giao dịch bàng thư từ, điện tín, fax, gặp mặt trực tiếp khách hàng mới, thơng qua để thoả thuận điều kiện giao dịch số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện giao nhận, tốn… 1.2.4.Cơng tác tổ chức thực hợp đồng xuất Đây công tác quan trọng công ty, thực tốt cơng tác tạo niềm tin uy tín với khách hàng làm sở để trì quan hệ kinh doanh lâu dài với bạn hàng nước đặc biệt Nhật Bản Công ty dệt Minh Khai tiến hành tổ chức sản xuất sở hợp đồng xuất ký kết, chuẩn bị đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất, bố trí xếp thời gian sản xuất hợp lý để đảm bảo cho việc giao hàng tiến độ quy định hợp đồng Cơng ty trọng đến việc đóng gói bao bì cho sản phẩm xuất trình hồn thiện sản phẩm Cơng ty thường ký kết hợp đồng xuất sang Nhật Bản theo hình thức FOB nên công ty làm công việc thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hố Công ty tiến hành giao hàng theo phương thức đủ cơngtenơ, chịu chi phí vận chuyển hàng hố đến cảng giao hàng quy định giao hàng lên tàu Cách thức giao hàng theo điều kiện FOB nói chung an tồn cho cơng ty, cơng ty khơng phải chịu rủi ro trình vận chuyển hàng hố tới cảng đích rủi ro chuyển giao sang cho người mua cảng kể từ công ty giao hàng lên tàu Tuy nhiên cách thức giao hàng lại làm cho công ty khoản lợi nhuận cho công ty từ việc thuê tàu Đây hạn chế hình thức giao hàng Các hình hợp đồng xuất cơng ty thường đảm bảo tốn Tiếp nhận xác định yêu cầu khách hàng hình thức tín dụng chứng từ Đây hình thức tốn an tồn cho nhà xuất nói chung cơng ty nói riêng, đảm bảo cho hoạt động sản Xem xét báo giá xuất kinh doanh công ty mang lại hiệu cao Quy trình xuất cơng ty thể qua sơ đồ sau : Thoả thuận-xem xét –ký hợp đồng Sơ đồ : Quy trình nghiệp vụ xuất sang Nhật công ty dệt Minh Khai Sửa hợp đồng Lập kế hoạch sản xuấtChuẩn bị hàng hoáKiểm tra hàng hoá Làm thủ tục hải quan Giao hàng hoá lên tàu Thanh toán Giải khiếu nại (nếu có ) Bước 1: Tiếp nhận xác định yêu cầu khách hàng Tồn thể cán cơng nhân viên thuộc phịng kế hoạch - thị trường có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu khách hàng trực tiếp gián tiếp thông qua thông tin khách hàng truyền đến, hình thức văn thư yêu cầu gặp trực tiếp qua điện thoại Bước 2: Xem xét báo giá Trưởng phòng kế hoạch - thị trường phó phịng phụ trách mua bán hàng xem xét yêu cầu khách hàng - đưa báo giá cho khách hàng Toàn ý kiến sau xem xét ghi vào sổ theo dõi khách hàng tên khách hang, điều kiện giao hàng yêu cầu khác Bước 3: Xem xét - thoả thuận - ký hợp đồng Khi đơn đặt hàng khách hàng chấp nhận hai bên, phòng kế hoạch thị trường soạn thảo hợp đồng trình giám đốc ký Trong hợp đồng xuất có ghi rõ số lượng, chủng loại, giá cả, thời gian điều kiện giao hàng Bước 4: Sửa đổi hợp đồng Sau ký hợp đồng, có thay đổi phía cơng ty hay phía khách hàng phải trình lên giám đốc phê duyệt Phịng kế hoạch - thị trường chịu trách nhiệm sửa đổi hợp đồng Bước 5: Lập kế hoạch sản xuất Sau ký hợp đồng, cán phòng kế hoạch - thị trường lập kế hoạch sản xuất có trách nhiệm thông báo tới phận, phân xưởng để tiến hành sản xuất theo yêu cầu khách hàng hợp đồng ký Chuẩn bị hàng hoá theo yêu cầu tiến hành kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm Bước 6: Làm thủ tục hải quan Các cán phòng kế hoạch - thị trường tiến hành đăng ký lô hàng xuất với quan hải quan Bước 7: Giao hàng lên tàu Phòng kế hoạch - thị trường vào hợp đồng ký với khách hàng để giao hàng Trước giao hàng phòng kế hoạch - thị trường tiến hành thuê tàu, lập chứng từ, sổ sách để theo dõi Bước 8: Thanh toán Sau thời gian khoảng tuần, cơng ty nhận tiền hàng từ phía khách hàng thông qua Ngân hàng Công thương Việt Nam Bước 9: Giải khiếu nại (nếu có) Trong q trình giao hàng công ty ghi chép sổ sách để theo dõi vào chứng từ, sổ sách, hợp đồng ký hai bên, công ty tiến hành giải vấn đề nảy sinh q trình tiêu thụ hàng hố Đánh giá thực trạng xuất công ty dệt Minh Khai sang Nhật Bản 2.1.Những thành tựu mà công ty đạt Vè doanh thu xuất Hoạt động xuất công ty sang Nhật phát triển mạnh mẽ hoạt động quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Doanh thu xuất công ty chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu ( khoảng 80-85%) Năm 2001 doanh thu xuất sang Nhật công ty đạt 56.112 triệu đồng đến năm 2005 đạt 79.284 triệu đồng tức tăng lên 29,2% Doanh thu xuất sang Nhật Bản doanh thu công ty thể qua bảng sau : Đơn vị : triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm Năm Năm Năm 2003 61.753 2004 75.821 2005 79.284 79.980 97.338 99.134 Doanh thu xuất sang 56.112 2002 58.793 Nhật Tổng doanh thu 77.271 79.441 Nguồn : Phòng kế hoạch thị trường _ công ty dệt Minh Khai Qua biểu đồ ta thấy, doanh thu xuất sang Nhật Bản chiếm tỷ lệ cao tổng doanh thu cơng ty Chính mà thị trường Nhật Bản có ý nghĩa vơ quan trọng đối vớ cơng ty Về thị trường xuất Công ty tạo lập uy tín với khách hàng Nhật Bản, tạo mối quan hệ làm ăn 20 năm Trong thời gian tới công ty cần có biện pháp mở rộng thâm nhập sâu vào thị trường Về sản phẩm xuất Sản phẩm xuất chủ yếu khăn loại chiếm khoảng 70% tổng kim nghạch xuất công ty, thời gian tới công ty cần đưa sản phẩm khăn với mẫu mã đa dạng mầu sắc phong phú để đáp ứng tốt nhu cầu người Nhật Bên cạch đó, cơng ty cịn xuất thêm sản phẩm áo choàng tăm tuyn, nhiên kim nghạch xuất sản phẩm chiếm tỷ lệ thấp tổng kim ngạch xuất Về đội ngũ cán công nhân viên công ty Để có thành cơng cịn kết đoàn kết, tinh thần trách nhiệm cao cán cơng nhân viên tồn cơng ty Cơng ty có đội ngũ lao động có tay nghề ln đào tạo để tiếp thu công nghệ thơng qua chuyển giao, có đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm 2.2.Những khó khăn tồn Khó khăn khía cạnh người Cán cơng nhân viên tồn cơng ty cịn hạn chế trình độ quản lý Nhận thức phần lớn cán công nhân viên hội nhập kinh tế giới cạnh tranh chế thị trường chưa rõ ràng cịn nhiều hạn chế Trình độ tay nghề người lao động nói chung mức trung bình Số cán kỹ thuật chưa bổ xung nhiều, số công nhân kỹ thuật lành nghề tuổi cao, sức khoẻ yếu Do làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty, phần lớn lao động tốt nghiệp phổ thơng, trung cấp cịn đại học hạn chế, ảnh hưởng tới khả vận hành máy móc trình độ cơng nghệ cơng ty Ngồi ra, cơng ty gặp khó khăn việc thu hút người lao động có trình độ tay nghề cao, cán trẻ tuổi có lực tốt nghiệp trường đại học cao đẳng Khó khăn cơng tác nghiên cứu thị trường Công tác điều tra nghiên cứu thị trường cơng ty cịn hạn chế, dừng lại việc nghiên cứu tài liệu sách báo thị trường Bộ Thương mại bạn hàng cung cấp thông qua thương vụ, qua Internet Việc cử cán trực tiếp điều tra nghiên cứu thị trường xuất công ty cịn hạn chế Do thơng tin mà công ty thu không cập nhật liên tục thiếu xác, gây khó khăn việc giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường công ty Công tác điều tra nghiên cứu thị trường công ty năm qua vãn chiếm tỷ lệ nhỏ tổng doanh thu điều thể qua bảng sau: Bảng số 13: Chi phí cho điều tra nghiên cứu thị trường Nhật Chỉ tiêu Đơn vị Chi phí điều tra NCTT, Q.cáo, xúc tiến sang Tr.đ Nhật Bản Tổng doanh thu Tr.đ %/Doanh thu % Năm GT 2002 2003 2004 2005 %/01 GT %/02 GT %/03 GT %/04 580 120 79.441 0,73 847 146 79.980 1,06 1.100 129 97.338 1,13 1.550 141 99.134 1,6 (Nguồn: Phịng kế hoạch thị trường - cơng ty dệt Minh Khai) Chi phí cho điều tra nghiên cứu thị trường, quảng cáo, xúc tiến sang Nhật so với tổng doanh thu năm 2005 thể qua biểu đồ sau: Nhìn vào biểu đồ bảng ta thấy chi phí cho cơng tác điều tra nghiên cứu thị trường Nhật Bản có tăng lên qua năm mức thấp chiếm tỷ lệ nhỏ doanh thu Điều chứng tỏ công ty chưa đầu tư thoả đáng cho cơng tác Giá xuất cơng ty cịn cao Do công ty phải nhập nguyên liệu từ nước ngồi để sản xuất ngun liệu nước không đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá cước phí vận chuyển lại cao nên giá thành sản phẩm công ty cao, giá xuất cao so với đối thủ cạnh tranh Đối với thị trường xuất công ty áp dụng sách giá thống Với sách giá công ty trở lên linh hoạt với biến động giá thị trường Trong thời gian gần đây, số công ty thương mại Nhật Bản gây sức ép địi cơng ty giảm giá số mặt hàng tạo khơng khó khăn cho ban lãnh đạo công ty Trong xu cạnh tranh tự ngày việc áp dụng sách giá trở lên khơng thích hợp với điều kiện cạnh tranh thị trường, làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty Vì vấn đề đặt cơng ty phải tìm biện pháp để giảm tối đa giá thành sản phẩm, từ giảm giá xuất khẩu, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất công ty thời gian tới Giá số mặt hàng công ty xuất sang Nhật Bản thể bảng sau: Bảng 14: Giá số mặt hàng công ty xuất sang thị trường Nhật Bản STT Mặt hàng Mã hàng Kích cỡ (Cm) Đơn giá (USD/cái) Khăn mặt DIM-1 38x88 6.98 Khăn tắm DIM-2 65x135 25.58 Khăn tắm DU-2 65x135 26.25 Khăn mặt DU-1 34x90 6.83 Khăn mặt PAL-1 34x85 7.35 Khăn tắm PAL-2 65x135 34.13 Khăn mặt HCI-1 34x82 6.83 Khăn tắm HCL-2 65x135 33.4 Khăn mặt ABIS-1 34x85 6.29 10 Khăn tắm ABIS-2 65x130 25.13 11 Khăn tắm FIB-2 65x130 21.9 12 Áo choàng tắm APA-3 35.13 Nguồn: Phịng kế hoạch thị trường – Cơng ty dệt Minh Khai Do công ty cạnh tranh chất lượng sản phẩm nên giá công ty cao so với đối thủ cạnh tranh khác Hệ thống máy móc thiết bị lạc hậu, thiếu đồng Cũng giống nhiều công ty khác ngành, hệ thống máy móc thiết bị cơng ty trở lên lạc hậu Mặc dù thời gian qua, công ty trọng đầu tư cải tiến, đổi hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất chất lượng sản phẩm Nhưng hạn chế tài nên cơng ty đầu tư số máy móc đại số khâu dây truyền sản xuất Do đó, dẫn đến tình trạng hệ thống máy móc thiếu đồng dẫn đến suất lao động chưa cao Vì vậy, thời gian tới, cơng ty cần có giải pháp đồng hố hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm công ty 2.3 Một số nguyên nhân Nguyên nhân khách quan - Nhà nước Tổng công ty dệt may Việt Nam chưa quan tâm mức đến phát triển ngành dệt doanh nghiệp dệt có cơng ty dệt Minh Khai - Cơng tác xúc tiến tìm hiểu thị trường Nhật Bản chưa tiến hành thường xuyên nên thông tin thị trường Nhật Bản cơng ty phải tự tìm hiểu qua sách báo, tạp chí, qua mạng Internet - Nguồn nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm dệt phải nhập khẩu, cho dù điều kiện đất nước thích hợp cho trồng sản xuất sợi Phụ liệu hoá chất, thuốc nhuộm phải nhập tỷ trọng chúng chiếm đến 70% chi phí để sản xuất sản phẩm dệt xuất - Máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũ lạc hậu lại thiếu đồng nên gây khó khăn việc sản xuất Hoạt dộng chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty hoạt động xuất khẩu, cơng ty cần phải đa dạng hoá mặt hàng xuất , xác định thị trường trọng tâm, tuỳ mặt hàng xuất mà phát triển thị trường trọng điểm thích hợp…ở Châu á, tập trung thị trường Nhật Bản Tỷ trọng xuất vào Nhật Bản phải nâng từ 15,8% lên 17 – 18%, ngang với mức năm 1997 Với đà phục hồi kinh tế Nhật Bản, cần phải tăng xuất vào Nhật mức 21 – 22%/ năm để đến 2010 tổng KNXK vào thị trường đạt mức 5,8 – 6,5 tỷ USD - Chính sách tỷ giá: Trong vài năm trở lại đây, với chiến lược phát triển kinh tế hướng xuất khẩu, Nhà nước ta trì chế độ tỷ giá theo hướng có lợi cho hoạt động xuất khẩu, để thúc đẩy xuất đảm bảo cân cán cân thương mại, tiến tới xuất siêu - Chính sách thuế: Nhà nước đánh thuế 0% nguyên liệu, vật liệu, phụ liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu, điều tạo thuận lợi cho công ty nhập nguyên vật liệu, phụ liệu để sản xuất sản phẩm xuất sang thị trường Nhật Bản Bên cạnh cơng ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt với sản phẩm loại sản phẩm dệt Trung Quốc Trung Quốc hưởng nhiều quyền lợi ưu đãi hơn, họ lại chủ động nguồn nguyên liệu, phụ liệu cho sản xuất, máy móc đồng bộ, nguồn nhân cơng dồi dào, xuất lao động lại cao nên giá thành sản phẩm dệt Trung Quốc thấp hơn, bước chiếm lĩnh thị trường Trong năm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để củng cố, trì mở rộng thị trường xuất Nguyên nhân chủ quan - Ngân sách chi cho hoạt động nghiên cứu thị trường, marketing, giới thiệu sản phẩm hạn chế công ty thiếu vốn - Hoạt động xuất công ty phụ thuộc phần nhiều vào đơn hàng xuất nên tính chủ động khơng cao Cơng ty sản xuất theo đơn hàng phụ thuộc nhiều vào thị trường Nhật Bản - Vì thiếu vốn nên cơng tác đào tạo cán quản lý, đội ngũ lao động nhiều vướng mắc chưa thể giải toả được, trang thiết bị máy móc cơng ty lạc hậu cũ kỹ  ... phẩm, sản phẩm công ty xuất sang Nhật Bản phải có dấu chữ Q ( Quality) II THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY DỆT MINH KHAI VÀO THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN Thực trạng hoạt động xuất sản phẩm công ty. .. ty dệt Minh Khai sang thị trường Nhật Bản Nhật Bản bạn hàng truyền thống lâu đời công ty dệt Minh Khai Công ty dệt Minh Khai bắt đầu xuất sản phẩm sang Nhật Bản từ năm 1983, từ 20 năm, lượng xuất. .. án thời gian để thực ngắn Điều phù hợp với tình hình thực tế công ty 1.1 Kết xuất sản phẩm công ty sang Nhật 1.1.1) Cơ cấu sản phẩm xuất sang Nhật Công ty xuất sang Nhật sản phẩm khăn ăn, khăn