1 Chuyên đề tốt nghiệp MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHO TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH 3.1. Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Tân Á Đại Thành đến 2010. Để phát huy những thành tích đã đạt được, duy trì công ty ngày càng phát triển, phương hướng của lãnh đạo Công ty là tiếp tục đẩy mạnh sản xuất, phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu nhiệm vụ chính từ năm 2007 đến năm 2010 như sau: • Chú trọng đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, đổi mới dây chuyền và quy trình công nghệ nâng cao chất lượng, đa dạng sản phẩm, giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh. • Tính cực củng cố, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, phát triển sản phẩm mới phấn đấu doanh số tăng bình quân hàng năm từ 20 đến 35%. • Từng bước hiện đại hoá phương tiện làm việc và nâng cao năng lực quản lý, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000. • Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tiếp tục mở rộng sản xuất để thu hút thêm lao động vào làm việc cho Công ty. Phấn đấu thu nhập bình quân tăng từ 15 đến 20%. • Củng cố và kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội bộ đảm bảo công tác an ninh trật tự, môi trường, PCCC, quyết tâm giữ vững các danh hiệu đã đạt được, phấn đấu đạt danh hiệu cao hơn. Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp • Phát huy vai trò hoạt động của các đoàn thể quần chúng, chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ tiếp tục tổ chức tốt các phong trào thi đua trong lao động sản xuất, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm, chống lãng phí, phong trào phòng chống các tệ nạn xã hội. Xây dựng một tập thể đoàn kết, nhất trí cao góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển. • Đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài (Các nước Châu Âu và một số nước Châu Á) trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO. 3.2. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Tập đoàn Tân Á Đại Thành. 3.2.1 .Giải pháp về vốn, tài chính: Tập đoàn Tân Á Đại Thành trưởng thành từ một xưởng sản xuất nhỏ, ban đầu chỉ gồm có 30 người, vốn kinh doanh nhỏ bộ. Ngày nay, lượng vốn hoạt động của tập đoàn đó lên đến hàng tỷ đồng. Do vậy công việc huy động vốn cũng như quản lý vốn sao cho hiệu quả cũng là một trong những vấn đề bức bách cần được quan tâm. Sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với những tài sản cố định cũ kỹ khó sử dụng, Tập đoàn có thể thanh lý ngay, tích cực thu hồi các khoản nợ của các khách hàng. Tập đoàn có thể tăng nguồn vốn kinh doanh của mình bằng cách huy động thêm vốn của công nhân viên có thể bán một số cổ phần của Tập đoàn cho công nhân viên với giá ưu đãi hoặc vay thêm vốn bên ngoài. Đồng thời Tập đoàn cần xây dựng các phương án kinh doanh hợp lý và có hiệu quả, Cần Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp có thường xuyên các cuộc thông báo về việc sử dụng vốn của Tập đoàn cho công nhân viên nhằm tạo nguồn tin cho công nhân viên trong việc vay tiền để thực hiện những hợp đồng và dự án mà Tập đoàn đang còn thiếu vốn thực hiện. Để việc góp vốn được thực hiện tốt, Tập đoàn cần có những chủ trương, chính sách thích hợp, minh bạch và công khai. Cần tuyên truyền, khuyến khích để cán bộ công nhân viên thấy việc góp vốn nhằm góp phần vào sự lớn mạnh và phát triển của Tập đoàn. Từ đó người lao động sẽ gắn bó hơn với Tập đoàn. Tập đoàn Tân Á Đại Thành là công ty cổ phần nhưng chưa lên sàn, Do vậy, trong thời gian tới Tập đoàn cần lên sàn, tham gia niêm yết giá cổ phiếu. Từ đó có thể thu được một lượng vốn lớn bảo đảm cho sản xuất kinh doanh được ổn định, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh qua đó tăng hiệu suất sử dụng vốn cổ phần. Thông qua lên sàn hình ảnh và thương hiệu của Tập đoàn được quảng bá, khả năng liên doanh liên kết được mở rộng. Tất cả các yếu tố đó cũng góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng lao động. Ngoài ra, Tập đoàn có thể phát hành trái phiếu doanh nghiệp, tạo thêm một kênh huy động vốn không nhỏ từ người dân. Qua đó cũng tạo được sự thiện cảm của người tiêu dùng với hình ảnh của doanh nghiệp mình. Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2. Giải pháp về chất lượng sản phẩm: Sản phẩm của Tân Á Đại Thành lấy chất lượng làm tiên phong. Tuy nhiên, đa số các sản phẩm của công ty đều làm bằng Inox, trong đó có một số bộ phận được làm bằng Inox có độ bền không cao mặc dù đó là chi tiết phụ, ví dụ: Chân của Bình nước Inox được làm từ Inox SUS 202 có độ bền kém có thể bị hoen gỉ trong khi đó thân bình được làm từ Inox SUS 304 có chất lượng cực cao – là nguyên liệu ngoại nhập. Hầu hết các sản phẩm của Tập đoàn Tân Á Đại Thành đều được sản xuất trên các dây chuyền với công nghệ tiên tiến của Italy, Nhật Bản,…Song không vì thế mà sản phẩm sản xuất ra không được kiểm tra lại chất lượng kỹ lưỡng trước khi xuất xưởng. Ở khâu kiểm tra này công ty chưa thực sự thực hiện một cách chu đáo. Tập đoàn cần có một bộ phận chuyên môn phụ trách công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm thay vì người công nhân phải kiểm tra sản phẩm như hiện nay. 3.2.3. Giải pháp về công nghệ: Hiện nay, Tập đoàn Tân Á Đại Thành có các dây chuyền sản xuất hiện đại của Italy. Tuy nhiên, ngày nay công nghệ thay đổi như vũ bão do vậy mà Tập đoàn cần quan tâm chú ý đến những công nghệ mới tiên tiến hiện đại trên Thế giới, từ đó tính toán thế nào cho hợp lý giữa chi phí mua công nghệ và doanh lợi có thề thu về từ công nghệ đó. Khuyến khích người lao động có những phát minh, cải tiến công nghệ hiện có nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, tăng năng suất lao động, giảm khấu hao. Bên cạnh đó cần làm tốt hơn công tác quản lý kỹ thuật. Công ty phải thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt quy trình công nghệ sản xuất của công nhân qua từng bước công việc như: Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp • Kiểm tra định kỳ • Bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị theo từng công đoạn và quy mô sử chữa, bao gồm sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa và sửa chữa lớn. 3.2.4. Giải pháp về lao động: Lao động chủ yếu trong Tập đoàn Tân Á Đại Thành là những người công nhân đã qua hoc nghề. Và công việc đòi hỏi họ phải thực sự lành nghề và chịu khó. Trong công tác tuyển dụng công nhân Tập đoàn cần chú ý tuyển chọn kỹ lưỡng những người có sức khoẻ, nhiệt tình với công việc, có tay nghề cao hoặc đã qua đào tạo ở các trường nghề. Những người này cần được đào tạo lại trước khi vào làm việc Đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ công nghệ hiện đại. Để hoàn thiện trình độ công nghệ, Tập đoàn cần đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, cán bộ có trình độ phù hợp bởi tính hiện đại của máy móc. Điều này có tác động rất lớn đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, để nâng cao chất lượng sản phẩm. Tập đoàn cũng nên tổ chức tự đào tạo nhằm nâng cao trình độ của các cán bộ quản lý. Hoạt động đào tạo của Tập đoàn đối với lao động trực tiếp được thực hiện theo hai cách áp dụng đối với cả thợ đã đào tạo và chưa đào tạo. Cách thứ nhất đó là Tập đoàn duy trì không khí trao đổi nghề nghiệp của những người có tay nghề và những người mới vào nghề, nhằm thống nhất phương pháp, quy trình, chất lượng cho công việc trong sản xuất. Cách thứ hai mang tính đào tạo có chọn lọc đó là chọn ra những nhóm thợ nòng cốt trong các phân xưởng để đào tạo nâng cao tay nghề và tiếp thu những công nghệ mới nhất của ngành để triển khai ứng dụng. đối với lao động gián tiếp cần phải cập Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp nhật thông tin, bổ sung kiến thứcmới nhất trong nghề và những kiến thức cần thiết cho các vị trí đang đảm nhiệm. Bên cạnh đó cần tạo cơ chế linh hoạt trong tổ chức các tiêu chuẩn cụ thể cho các loại cán bộ, loại bỏ những cán bộ thừa và sẵn nguồn để bổ sung kế cận. Do vậy để nâng cao chất lượng của cán bộ điều hành lãnh đạo Tập đoàn cần quan tâm hơn nữa đến nguồn nhân lực. Tập đoàn cũng nên chú ý xây dựng văn hoá doanh nghiệp, Tập đoàn Tân Á Đại Thành với 5 nhà máy sản xuất lớn và hệ thống phân phối rộng khắp cả nước do vây dù ở đâu họ cũng cần có tiếng nói chung, phong cách làm việc chung. Đó là đặc trưng hình ảnh của Tân Á Đại Thành, để người tiêu dùng nhìn vào đó mà phân biệt được với các đối thủ của họ. Cần xây dựng một môi trường làm việc hài hoà, ổn định và tinh thần tự giác cao nhằm khai thác được sức mạnh tập thể và sự sáng tạo trong lao động. 3.2.5. Giảm chi phí đến mức tối đa nhằm tăng lợi nhuận: Chi phí kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng, là điều kiện sống còn của mỗi doanh nghiệp. Để có lợi nhuận Tập đoàn cần đầu tư, có chiến lược kinh doanh cụ thể và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển. Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Về dự trữ nguyên vật liệu: Một là, dự trữ phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu; hai là, phải xác định chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí dự trữ, chi phí do thừa nguyên vật liệu; cuối cùng là phải xác định thời gian đặt mua, chu kỳ dự trữ, khối lượng nguyên vật liệu một lần đặt mua… Thực hiện tốt và đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Do công nhân còn có một số người có ý thức sản xuất chưa tốt, nên việc thực hiên định mức Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp tiêu hao nguyên vật liệu chưa được thực hiện một cách rõ ràng. Từ đó, dẫn tới việc hao phí nguyên vật liệu vừa làm giảm chất lượng sử dụng của sản phẩm. Để có thể thực hiện tốt điều này Tập đoàn Tân Á Đại Thành cần phải nâng cao chất lượng lao động trực tiếp, tuyên truyền giáo dục người công nhân có những phẩm chất đạo đức trong nghề nghiệp cũng như chấn chỉnh phong cách làm việc. Tiêu chuẩn hoá trình độ của cán bộ quản lý phân xưởng, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, kết hợp với kiểm tra bằng những máy móc chuyên dụng ở từng công đoạn sản xuất. Ngoài những chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất ra sản phẩm trực tiếp thì còn phải tiết kiệm cả về chi phí quản lý. Tập đoàn có thể tuyên truyền khuyến khích và ban hành nội quy buộc đội ngũ cán bộ , công nhân viên của tập đoàn luôn phải có ý thức tiết kiệm. Tuyên dương, khen thưởng kịp thời với những cá nhân tiêu biểu trong phong trào tiết kiệm của doanh nghiệp, nghiêm khắc phê bình và có hình thức kỷ luật với những cá nhân có biểu hiện lãng phí, trì trệ trong công việc gây lãng phí cả về thời gian lẫn tiền của của doanh nghiệp. Tập đoàn có thể treo các bảng biển ở các phòng ban, xưởng sản xuất mang những nôi dung khuyến khích tiết kiệm, thúc đẩy sự tích cực lao động của công nhân viên. Tiết kiệm là phải tiết kiệm cả về mặt vật chất lẫn tiết kiệm cả về mặt thời gian, có như vậy mới nâng cao được năng suất lao động, giảm chi phí, tăng doanh thu, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mới cao. Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.6. Giải pháp đối với thị trường: Các sản phẩm trên thị trường chính là hình ảnh của doanh nghiệp, do vay muốn có được sự thiện cảm của người tiêu dùng bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có những chiến lược về phát triển thương hiệu hòng vươn xa hơn ra thị trường. Hiện nay, các sản phẩm của Tập đoàn Tân Á Đại Thành đang phải canh tranh với nhiều sản phẩm cùng loại trên thi trường như: Sơn Hà, Toàn Mỹ, Hoàn Mỹ,…mà nhìn bề ngoài chúng không khác nhau là mấy cả về hình dáng lẫn cách trang trí và chất lượng. Do vậy, bên cạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, Tập đoàn Tân Á Đại Thành cần phải chú trọng thiết kế lại mẫu mã sản phẩm, quảng cáo sản phẩm của mình nhiều hơn trên các phương tiên thông tin đại chúng nhằm mang lại những hình ảnh tốt đẹp của nhãn hiệu cũng như thương hiệu của Tập đoàn đến với thị trường. Ngoài ra, từ các báo cáo mà Tập đoàn mang lại cũng như qua tìm hiểu em được biết các sản phẩm của Tập đoàn vẫn chỉ được tiêu thụ bó hẹp trong phạm vi cả nước chứ chưa được mang đi xuất khẩu, chỉ có bình nước Inox là có xuất khẩu sang Lào và Campuchia. Do vậy trong những năm tới Tập đoàn cần đẩy mạnh sản xuất chú trọng đến chất lượng, mẫu mã, đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường nhằm vươn xa hơn ra khỏi tầm quốc gia. 3.2.7. Thường xuyên phải có sự kiểm tra, giám sát từng công đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh: Một tập thể có vững mạnh đến đâu thì cũng không thể coi nhẹ việc kiểm tra, giám sát bởi vì không phải ở giai đoạn nào của sự hoạt động cũng là hoàn hảo và không có thiếu sót. Tập đoàn nên chú ý tạo cho mình một đội ngũ cán bộ kiểm tra, đốc thúc có đạo đức, tinh thần trách nhiệm cao và tất cả vì Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 8 9 Chuyên đề tốt nghiệp mục đích của Tập đoàn. Phải có những ưu đãi thoả đáng, và sự quan tâm đặc biệt đối với họ. Ngoài ra, cần tạo ra một đội ngũ cán bộ quản lý chất lượng để thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra và giám sát. Với biện pháp này Tập đoàn Tân Á Đại Thành cần phải thành lập các nhóm chất lượng. các nhóm này thành lập dựa trên tinh thần tự nguyện trên cùng một chỗ làm việc. Trưởng nhóm do các thành viên bầu, nhóm họp với nhau mỗi tuần một lần hoặc ngoài giờ làm việc tại một nơi quy định. Nhóm chất lượng theo dõi quá trình sản xuất để phân tích và giải quyết các vấn đề về chất lượng. Biện pháp thành lập nhóm chất lượng có tác dụng tích cực ở chỗ nó tạo ra được bầu không khí làm việc vì chất lượng của công ty khích lệ hơn nữa tinh thần phấn đấu, thi đua làm việc của toàn bộ công nhân viên vì một chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng yêu thích trong toàn Tập đoàn. 3.3. Một số kiến nghị với Nhà nước. Trong điều kiện hội nhập như hiện nay, các doanh nghiệp tư nhân như Tập đoàn Tân Á Đại Thành cần được Nhà nước quan tâm và tạo sân chơi bình đẳng với các doanh nghiệp Nhà nước, từ đó mới cùng nhau đương đầu và vững vàng trong nền kinh tế mở đầy khó khăn và thách thức ở phía trước. Nhà nước cần có chính sách khuyến khích và hỗ trợ sản xuất sau: Nhà nước có thể giảm thuế đối với những nguyên vật liệu nhập ngoại cho Tập đoàn, bởi thuế cao làm cho giá thành của một sản phẩm của Tập đoàn cũng theo đó mà tăng lên, làm cho sức canh tranh của các mặt hàng của công Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp ty kém sức cạnh tranh trên thị trường, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của cả Tập đoàn. Nhà nước cần có chính sách đầu tư vào công nghiệp luyện kim nhiều hơn, nhằm cung cấp được nguồn vật liệu phục vụ việc sản xuất, giảm thiểu việc đi nhập vật liêu ở nước ngoài với giá cao. Từ đó các sản phẩm của Tập đoàn có giá thấp hơn bây giờ. Ngân Hàng Nhà Nước cũng cần có những điều chỉnh về mức lãi suất cho vay xuống thấp hơn hiện nay đối với các doanh nghiệp tư nhân như Tập đoàn Tân Á Đại Thành, nhằm khuyến khích đầu tư mở rộng sản xuất. Giúp họ phát triển thương hiệu và sau này có thể trở thành một trong những trụ cột kinh tế của đất nước. Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 10 [...]... thể hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả luôn đặt ra với doanh nghiệp này Họ vừa sản xuất lại vừa kinh doanh, do vậy vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh đang cần có được sự xem xét và trả lời thoả đáng Trong quá trình tham gia thực tập ở Tập đoàn Tân Á Đại Thành, nhận thấy một số mặt mà doanh nghiệp này chưa làm được để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh em đã mạnh dạn đi vào nghiên cứu hoạt động. .. hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và đưa ra một số giải pháp Tuy các giải pháp chưa phải là tối ưu song em hy vọng nó sẽ đem lai hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Tập đoàn Tân Á Đại Thành trong thời gian sắp tới Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A 12 Chuyên đề tốt nghiệp 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 TS Đoàn Thị Thu Hà – TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2002), Giáo Trình Khoa Học Quản Lý - Tập 1,... nghiệp 11 PHẦN KẾT LUẬN Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề của tất cả các doanh nghiệp Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải thường xuyên tổng hợp, phân tích và đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả cân đối các yếu tố tham gia vào quá trình hoạt động phát huy những thế mạnh, khắc phục những yếu kém và chỉ có vậy mới đảm bảo cho sự tồn tại của mình Tập đoàn Tân Á Đại Thành là một doanh. .. (2006), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, Nxb ĐH Kinh tế Quốc dân 7 PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2003), Quản trị học, Nxb Thống kê 8 Một số luận văn của anh chị khoá trên 9 Các tài liệu của Tập đoàn Tân Á Đại Thành: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh đến năm 2010, Catalogue sản phẩm,… 10 www.tanadaithanh.com.vn Nguyễn Kiên Hải Quản Lý Kinh Tế 46A... Nguyễn Thị Hồng Thuỷ (1998), Lý thuyết Quản trị doanh nghiệp, Nxb Khoa học Kỹ thuật 3 GS.TS Ngô Đình Giao (1997), Giáo trình Quản trị Kinh doanh Tổng hợp, Nxb Khoa học Kỹ thuật 4 PGS TS Ngô Quang Minh (2001), Kinh tế Nhà nước và đổi mới kinh tế Nhà nước, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội 5 PTS Nguyễn Năng Phúc (1999), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Nxb Thống kê 6 PGS.TS Lưu . nghiệp MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHO TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH 3.1. Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh. sản xuất kinh doanh cho Tập đoàn Tân Á Đại Thành. 3.2.1 .Giải pháp về vốn, tài chính: Tập đoàn Tân Á Đại Thành trưởng thành từ một xưởng sản xuất nhỏ, ban