Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM VẬT TƯ PHỤC VỤ CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN LƯỚI ĐIỆN ĐẾN NĂM 2000 - 2010 CỦA NGÀNH ĐIỆN NÓI CHUNG, CỦA BAN QLDACT ĐIỆN MIỀN BẮC NÓI RIÊNG. 1. Khu vực kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh Thành phố Hà Nội được cung cấp từ 3 trạm biến áp 220, 110 kv Hà Đông, Chèm, Mai Động với tổng công suất 750 MVA. - Giai đoạn năm 2000 phụ tải cực đại của Hà Nội được thực hiện ở mức 700 Mw. - Đến năm 2010 công suất phụ tải cực đại của Hà Nội đạt mức 900Mw cộng với phụ tải Hà Tây khoảng 135 Mw, các trạm biến áp (TBA) Hà Đông, Chèm, Mai Động cần được nâng công suất lên 500MVA. Khi đó tổng công suất TBA 220/110kv khu vực Hà Nội là 2000MVA. + Tỉnh Hải Hưng: - Giai đoạn 1996- 2000 được cung cấp điện bằng trạm 220/110KV phố Nối công suất 1.125MVA. - Giai đoạn 2005 nâng công suất 2.125MVA. - Giai đoạn 1996-2010 cần xây dựng một trạm biến áp 220/110KV với công suất 1.125MVA đầu rẽ nhánh trên hai mạch 220KV Phải Lại - Hải Phòng (nằm trên địa bàn huyện Nam Sách). 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế + Thành phố Hải Phòng: Thành phố Hải Phòng hiện có trạm biến áp 220/ 110KV. Hồng Hoà công suất 2.125 MVA. - Giai đoạn 1996-2000 tại Vật Cách xuất hiện khu công nghiệp NOMURA khoảng 50MW vì vậy cần xây dựng đường dây 220KV Tràng Bạch- Vật Cách và trạm Vật Cách công suất 1.125 MVA. - Giai đoạn 2010 nâng lên công suất 2.125MVA, khu chế xuất Đồ sơn đến năm 2008 dự kiến tiêu thụ khoảng 100MW sẽ được cung cấp điện bằng hai mạch 110KV(2AC 240) từ 220/110KV Đồng Hoà. Khu vực nội thành Hải Phòng với việc xuất hiện TBA 220/110KV cây số 8 mạch vòng káp 110KV Đồng Hoà - An Lạc - Lê Chân - Lạch Chay- Cửa Cấm- Cát Bi- Đình Vũ- Cây số 8. + Khu vực Quảng Ninh và thành phố Hạ Long được tăng cường cung cấp điện bằng một mạch 220KV Phả Lại -Hoàng Bồ, và trạm Hoàng Bồ công suất 1. 125MVA. Giai đoạn đến năm 2000 với sự phát triển của thành phố Hạ Long và một số nhà máy xi măng nhu cầu điện tăng lên đáng kể trạm Hoành Bồ sẽ được tăng cường 1MVA 125MVA và sẽ xây dựng thêm trạm 220KV Đồng Đăng. Giai đoạn 2001 - 2010 sẽ xây dựng thêm một nhà máy nhiệt điện công suất 1000 - 1200 MW giữa một số vị trí ở Quảng Ninh và Hải Phòng sẽ phát công suất vào hệ thống bằng bốn mạch 220KV. Trong đó có hai mạch từ nhà máy đến trạm 220KV Tràng Bạch và một mạch kép Phả Lại. 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế 2. Khu vực Nam Hà Nội: Khu vực Nam Hà, Ninh Bình, Thái Bình giai đoạn 2000-2010) sẽ được đảm bảo an toàn cung cấp điện bằng đường dây 220KV từ các trạm biến áp 220/110KV Hoa Lư - Ninh Bình) với công suất 1.125 MVA, trạm Nam Định công suất 1.125MVA (2.125MVA năm 2005) và trạm Thái bình 1.125MVA (2.125 MVA năm 2005). + Khu vực Thanh -Nghệ -Tĩnh: - Giai đoạn 1996-2000 đã được tăng cường cung cấp điện bằng đường dây 220KV Ninh Bình-Thanh Hoá mạch hai và tăng công suất ở khu vực Thanh Hoá, Vinh mỗi nơi thêm một máy biến áp 125MVA. - Giai đoạn 2001-2010 sẽ xây dựng nhà máy nhiệt điện Bản MAI (350MW) với đường dây 220KV mạch kép Bản Mai-Vinh và TBA 220/110 KV Hà Tĩnh (1.125MVA). 3. Khu vực phía bắc Hà Nội: Giai đoạn 1996-2000 đã xây dựng TBA 220/110KV Thái Nguyên (125MVA) cùng với việc xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại 2. Tại Bắc Giang xây dựng trạm biến áp 220/110KV- 125MVA. - Khu vực Vĩnh Phú, Yên Bái, Lào Cai được tăng cường cung cấp điện bằng đường dây 220KV Hoà Bình - Lâm Thao và các TBA Lâm Thao 1.125MVA giai đoạn 1996-2000. Giai đoạn 2001 - 2010 trạm Lâm Thao tăng công suất lên 2.125MVA và xây dựng đường dây 220KV Lâm Thao- Yên Bái cùng với trạm Yên Bái 125MVA. Chương trình phát triển lưới điện 1995 - 2010: 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế 1995-2000 1996-2005 2006-2010 Tổng cộng Đường dây KM 500 KV 600 1.700 2.300 220 KV 2.832 1.871 1.400 6.103 110 KV 3.259 1.061 1.000 5.320 Trạm biến áp MVA 500 KV 450 3.600 4.050 220 KV 7.566 4.101 3.000 14.667 110 KV 6.815 3.623 3.000 13.438 Trạm biến áp MVA 4.443 4.225 6.332 15.000 4. Điện khí hóa nông thôn. Là mục tiêu phát triển quan trong điện khí hoá toàn quốc vào năm 2010. Không thể xem xét các đề án điện khí với hiệu quả kinh doanh, mà phát xuất phát từ mục tiêu phát triển xã hội và lợi ích lâu dài: Nâng cao dân sinh, dân chí, tạo tiền đề cho sự phát triển kinh tế ngành nghề nông thôn, đô thị hoá nông thôn. Giảm bớt sức ép di dân từ nông thôn ra thành phố khuyến khích định cư giảm tỷ lệ tăng dân số. v.v Chương trình điện khí hoá nông thôn dự định cung cấp điện cho 70% dân số nông thôn. Dự tính như sau: - Đường dây trung áp: 75000Km - Dung lượng các TBA tiêu thụ: 9000 MVA - Đường dây hạ áp: 160.000KM - Công tơ đo đếm điện năng: 15.000.000 cái Trên đây là một số nét lớn về chương trì nh phát triển lưới điện khu vực phía Bắc giai đoạn 1995-2010 của tổng công ty điện Việt 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế Nam và cũng chính là nhiệm vụ của Ban QLDACTDMB. Là đơn vị được tổng công ty Điện Việt Nam uỷ quyền thay mặt chủ đầu tư tiếp nhận vốn để quản lý, thanh toán và cung ứng vật tư thiết bị cho các đơn vị xây lắp các công trình điện có điện áp từ 110kv trở lên, nhiệm vụ và các công trình khác theo phân cấp của tổng công ty giao. Đây thực sự là một vinh dự và cũng trách nhiệm hết sức nặng nề của Ban. Nó đòi hỏi phải giải quyết nhiều vấn đề và thực hiện tốt công tác ở các khâu, các cấp các đơn vị liên quan. Trong đó việc hoàn thiện quản lý vật tư thiết bị là vấn đề bức xúc nhất. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB. Trong điều kiện nền sản xuất hàng hoá hiện nay. Việc bảo đảm có đầy đủ vật tư thiết bị chất lượng tốt, đồng bộ, đủ số lượng kịp thời, giá cả hợp lý phù hợp với tính chất và mục đích công việc các công trình điện là điều hiện vật chất quan trọng giúp Ban hoàn thành nhiệm vụ kinh tế Chính trị của mình. Để làm tốt được điều đó, bộ máy tổ chức quản lý bảo đảm vật tư của Ban đóng vai trò rất quan trọng. Trong những năm qua nhận thức được rõ vấn đề trên Ban đã có những biện pháp từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý vật tư. Chính vì vậy công tác vật tư bảo đảm cung ứng cho các công trình điện đã đạt được những kết quả đáng mừng. Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã làm tốt, những cái đã làm được. Công tác quản lý bảo quản vật tư của Ban QLDACTĐMB cũng không tránh khỏi những mặt còn hạn chế khiếm quyết. Để góp phần khắc phục những tồn tại trên. Qua thời gian công tác và thực tập tại 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế Ban. Được sự giúp đỡ tận tình của các phòng nghiệp vụ chức năng tại Ban và sự chỉ bảo ân cần của thầy giáo hướng dẫn. Với những kiến thức và thời gian còn nhiều hạn chế tôi xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhỏ bé của mình trên một số mặt còn tồn tại hạn chế về công tác vật tư của Ban. Với hy vọng nó sẽ phần nào giúp cho công tác quản lý bảo đảm vật tư của Ban trong thời gian tới được hoàn thiện hơn và hiệu quả hơn. 1. Về công tác xác định nhu cầu vật tư: Xác định đúng đắn nhu cầu là một nhiệm vụ quan trọng nó là căn cứ để xây dựng một kế hoạch tối ưu. Vì vậy khi xác định nhu cầu vật tư trong kỳ kế hoạch ta phải căn cứ sát với kế hoạch phát triển lưới điện của những năm tới để xác định một cách đồng bộ nhu cầu tất cả các loại vật tư dù là vật tư chính hay vật tư phụ có giá trị lớn hay nhỏ từ đó trở thành một biểu tổng hợp ghi rõ quy cách chủng loại vật tư trong kỳ kế hoạch có nhu cầu. - Xây dựng và điều chỉnh thường xuyên hệ thống các định mức xây lắp và dự trữ vật tư cho sát, đúng đưa nó vào phần ứng dụng để tổng hợp xử lý đồng bộ những vấn đề phát sinh : Cụ thể: a) Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp. Nên áp dụng công thức : Nhu cầu vật tư =(khối lượng xây lắp).(Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp ) 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế (Định mức vật tư trong một đơn vị xây lắp ) ở đây được quy định cụ thể chi tiết với từng phần việc trong bản định mức dự toán vật tư chuyên môn ngành điện do Bộ năng lượng ban hành năm 1995 Ví dụ : Định mức lắp tủ điều khiển và tủ điện bảo vệ. 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế Đơn vị tính: 1 tủ điện Loại công tắc T. phần hao phí Đvị Loại tủ điện Rơ le bảo vệ Đ.K.V hành Lắp tủ điều kiện và bảo vệ 1. Vật liệu: - Vazơlin Kg 0,23 0,3 - Băng ni lông Cuộn 1,5 2,0 - Cồn công nghiệp Lít 0,25 0,4 - Thiếc hàn Kg 0,2 0,3 - Nhựa thông Kg 0,02 0,03 II. Nhân công Bậc thợ 40/7 Công 5,0 5,5 III. Máy thi công - Cẩu 5 tấn Ca 0,14 0,14 - Xe nâng Ca 0,10 0,10 Muốn điều chỉnh được mức tiêu dùng cho từng phần việc được sát đúng có hiệu quả. Người làm công tác vật tư phải tổng hợp được các thành phần trong cơ cấu của định mức. Tính hệ số sử dụng vật tư. Nguyên vật liệu (Hsd) sao cho Hsd tiến gần tới 1 là tốt nhất. Hsd= Trọng lượng có ích của vật tư, NVLiệu Toàn bộ trọng lượng vật tư,NVLiệu Để làm tốt điều này, những người làm công tác giám sát kỹ thuật công trình phải thường xuyên đi sâu xuống sát công việc tìm ra những ưu điểm và hạn chế trong việc sử dụng nguyên vật liệu và vật tư xoá 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế bỏ mọi hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây ra để từ đó hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. b. Xác định mức dự trữ Để bảo đảm quá trình hoạt động của Ban được liên tục đòi hỏi phải có lượng vật tư cần thiết. Do tính chất công việc của Ban là cung ứng vật tư cần thiết cho các công trình đường dây và trạm từ 110kv trở lên nên vật tư của Ban có thể chia thành 2 nhóm sau : - Nhóm vật tư chuyên dùng cao thế từ cấp điện áp 110kv trở lên hoàn toàn phải nhập ngoại. - Nhóm vật tư phổ thông như vật liệu xây dựng cấu kiện, phụ kiện phục vụ lắp các đường dây và trạm hiện nay trên thị trường có sẵn. Những năm trước đây do công tác xác định mức dự trữ không khoa học dẫn đến mất cân đối trong các chủng loại dự trữ như những vật tư đặc chủng cần thiết để thay thế thì thiếu như những vật tư phổ thông như: Bulông, sắt thép. lại thừa hàng trăm tấn gây ra sự tồn đọng về vốn lớn trong khi giá trị vật tư giảm do hao mòn han gỉ, trong khi chi phí dự trữ lớn Tên vật tư Nhập (tấn) Xuất (tấn) Tồn kho Sắt thép các loại 935 321 614 Bu lông các loại 152 91,5 60,5 Để khắc phục những tồn tại trên Ban cần có chính sách hợp lý, khoa học trong việc xác định mức dự trữ Cụ thể : 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế - Căn cứ theo kế hoạch phát triển các công trình đường dây và trạm điện hàng năm để xác định mức dự trữ phù hợp bảo đảm cho sản xuất. b1. Đối với vật tư thiết bị đồng bộ, chuyên ngành mà trong nước chưa sản xuất được phải nhập ngoại nên áp dụng: Mô hình kinh tế dự trữ (EQM) để từ đó xác định được lượng dự trữ tối ưu (Q ) H DS2 *Q = Trong, dó : Q* : Lượng dự trữ tối ưu D : Nhu cầu vật tư dự trữ trong năm S : Chi phí đặt hàng cho 1 đơn hàng H : Chi phí nắm giữ hàng hoá dự trữ tính cho một đơn vị sản phẩm dự trữ. Ví dụ :< Cho một loại vật tư > Theo kế hoạch hàng năm Ban có nhu cầu cấp cho các công trình đường dây : 1000 tấn cáp ACL 85/24. Ban dự kiến chi phí cho 1 đơn vị hàng 10USD. Chi phí duy tu vật tư tồn kho tính bình quân cho một tấn cáp là 0,5USD Áp dụng mô hình kinh tế dự trữ ta tính được 5,0 10x1000x2 H DS2 *Q == =200 tấn 10 10 [...]... với số liệu thực tế - Khi có biến động về vật tư và nguyên vật liệu phải kịp thời báo cáo với lãnh đạo kho và phòng vật tư có biện pháp xử lý - Để nâng cao trình độ quản lý vật tư Ban cần thường xuyên tổ chức học tập nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đối với mọi CBCNV nhất là những người làm công tác quản lý vật tư 23 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế KẾT LUẬN Hoàn thiện công tác quản lý bảo. .. tàng và người làm công tác thủ kho a) Đối với kho tàng : Vật tư của ngành điện chịu ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài như từ trường, nhiệt độ nên phải bảo quản trong các điều kiện tư ng đối ngặt nghèo để bảo đảm chất lượng cho vật tư Vì vậy sau khi vật tư đã chuyển về đã lập "Biên bản kiểm lập" Căn cứ vào tính chất đặc điểm của vật tư mà có thể bảo quản trong kho hoặc ngoài trời 21 21 Chuyên đề thực... có điều hoà: Để bảo quản các loại thiết bị cần độ chính xác cao như đồng hồ, công tơ, rơ le, hàng điện tử, bán dẫn - Kho kín bình thường: Để bảo đảm quản lý các loại vật tư vật liệu khác như: cầu chì, áp tô mát, chống sét, phụ kiện Riêng đối với các loại như xăng, dầu, sơn, a xit dễ cháy nổ cần phải được để trong kho kín tách rời các kho vật liệu trên Kho ngoài trời: Để các loại vật tư cồng kềnh có... từ nơi bán đến chân công trình để giảm chi phí dự trữ bảo quản, giảm tồn đọng vốn do dự trữ hàng hoá tạo sự phù hợp giữa giá cả vật tư tại từng thời điểm so với chi phí bỏ ra 2 Trong công tác lập đơn hàng Hàng năm theo kế hoạch Ban QLDATCĐ MB phải cung ứng một lượng vật tư rất lớn cho các công trình điện thi công xây lắp được: Do đó phải lập rất nhiều đơn hàng để mua thiết bị vật tư ở trong nước và... sách người làm công tác thống kê vật tư còn phải định kỳ 6 tháng hoặc một năm phối hợp với các kho kiểm tra thực tế bằng cách cân đo đong đếm một cách chính xác vật tư thiết bị thực tế còn lại đề làm cơ sở xác định số lượng và chất lượng giá trị thực của hàng tồn kho dự trữ đồng thời để phát hiện các nguyên nhân gây ra mất mát, hao hụt vật tư dự trữ 6.2 Đối với kho tàng và người làm công tác thủ kho... tế trong và ngoài nước - Có biện pháp xin chậm trả các khoản nộp ngân sách để huy động vốn vào sản xuất - Chọn các biện pháp cung ứng vật tư thiết bị và các B tham gia thi công xây lắp có khả năng thanh toán chậm để tận dụng nguồn vốn của họ 18 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế - Tiến hành tốt công tác tiêu thụ, nhượng bán các loại vật tư thành phẩm, vậl tư thu hồi kém phẩm chất ứ đọng... sách :ghi chép đầy đủ các hiện tư ng xuất nhập từng thời kỳ, phải xác định cho được lượng và giá trị còn lại của từng loại vật tư nguyên vật liệu để qua đó có thể xác định được điểm đặt hàng và đôn đốc quản lý cung ứng đơn đặt hàng mới - Đối với vật tư thiết bị Ban chủ yếu là nhập trọn bộ theo từng công trình đường dây và trạm điện Đơn giá được tính cho vật tư thiết bị của từng công trình Vì vậy để tiện... nguyên vật liệt Quy chế này cần phải xây dựng chế độ khuyến khích lợi ích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất Chế độ thưởng phạt này phải quy định rõ mức thưởng căn cứ vào số tiền làm lợi thực tế 19 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế - Không ngừng bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ và phẩm chất của cán bộ làm công tác vật tư 6 Hoàn thiên bộ máy quản lý bảo đảm vật tư: Đây... người, nó là yếu tố của mọi thành công 6.1 Cụ thể: Người cán bộ lãnh đạo công tác vật tư nên bố trí nhân viên thống kê tiếp liệu của mình theo những loại mặt hàng nhất định nhằm giúp cho họ chuyên sâu nghiệp vụ, tạo điều kiện tốt cho họ nắm chắc loại vật tư mà họ quản lý để tránh tình trạng vật tư hết mà không biết Hoặc vẫn mua khi loại vật tư đó còn dẫn đến ứ đọng vật tư, ứ đọng vốn không có lợi cho... phải mời cơ quan có tư cách pháp nhân giám định và lập chứng thư giám định để giải quyết việc bồi thường hàng 4 Hoàn thiện công tác ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng: Muốn có nguồn hàng ổn định và vững chắc thì phải thực hiện tốt công tác ký và thực hiện hợp đồng kinh tế: Để làm tốt công tác này phải làm tốt các quy trình sau: + Lên tiên lượng chủng loại quy cách số lượng các loại vật tư cần mua trong . Quản lý kinh tế MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM VẬT TƯ PHỤC VỤ CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN LƯỚI ĐIỆN ĐẾN NĂM 2000 - 2010 CỦA NGÀNH ĐIỆN NÓI CHUNG,. Ban đã có những biện pháp từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý vật tư. Chính vì vậy công tác vật tư bảo đảm cung ứng cho các công trình điện đã đạt được