Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THĂNG LONG (TALIMEX) 2.1 Giới thiệu chung Công ty Thăng Long (TALIMEX) 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty Thăng Long doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất hàng may mặc xuất Tiền thân “Xí nghiệp sản xuất máy khâu Hà Nội”, đến năm 1994, xí nghiệp đổi tên thành Cơng ty Thăng Long với tên giao dịch TALIMEX Công ty có hai sở sản xuất sau: Cơ sở 43 đường Giảng Võ - Ba Đình-Hà Nội Điện thoại: 04.8.432.902 – 04.8.430.492 Fax: 04.7.365.262 E-mail: Talimex@hn.vn.vn Cơ sở đặt Khương Trung -Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.5.652.859 Fax: 04.5.652.860 Công ty Thăng Long thành lập vào ngày 03/10/1973 theo định số 199/UBQP UBND thành phố Hà Nội có nhiệm vụ nghiên cứu chế thử máy khâu gia đình Lúc này, xí nghiệp gồm 30 người có nhiều kỹ sư thợ bậc cao khí Trong ngày đầu thành lâp xí nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn như: Cơ sở lao động, vật chất nghèo nàn, thiết bị cần thiết cũ không đồng bộ, nhà xưởng hư hỏng nhiều; trình độ cán bộ, công nhân phần lớn chưa hiểu nhiều công nghệ sản xuất máy khâu Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 59 Chuyên đề tốt nghiệp Song với giúp đỡ UBND thành phố Hà Nội với cố gắng, nỗ nực tồn cơng nhân viên xí nghiệp nên khắc phục khó khăn chế thử thành cơng sản phẩm máy khâu gia đình, sau xí nghiệp cho sản xuất hàng loạt Xí nghiệp cố gắng nâng dần sản lượng chất lượng sản phẩm máy khâu Năm 1978, xí nghiệp đạt sản lượng 300 máy khâu /năm Đến năm 1987, xí nghiệp đạt 2520 c/năm chế thử thành công máy khâu công nghiệp Đến năm 1988, 1989 chuyển đổi chế thị trường làm sản xuất nước có nhiều biến động Sản phẩm làm không bán khiến cho xí nghiệp lâm vào tình trạng bế tắc Cơng nhân khơng có việc làm, đời sống cán cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn Đứng trước tình cảnh đó, xí nghiệp phải chuyển hướng kinh doanh để trì hoạt động xí nghiệp đảm bảo cơng ăn việc làm cho lao động xí nghiệp Đến năm 1992 xí nghiệp ngừng hẳn việc sản xuất máy khâu chuyển sang ngành may mặc Năm 1994, xí nghiệp đổi tên thành cơng ty Thăng Long, thực theo định số 338 việc thành lập lại doanh nghiệp doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh hàng may mặc nước Mặc dù bước đầu chuyển sang ngành may mặc, đối diện với nhiều khó khăn việc chuyển hướng kinh doanh lại hướng đắn Công ty Tại thời điểm mà kinh tế nước ta dần chuyển biến từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường; Cơng ty có triển vọng lớn, cụ thể là: Cũng nhu cầu khác, nhu cầu may mặc người tiêu dùng ngày tăng lên sản phẩm Công ty sản xuất có thị trường tiêu thụ Nhưng với số vốn ỏi ban đầu, gây nhiều khó khăn cho Công ty việc cải tạo, nâng cấp mẫu mã sản phẩm năm đầu thập kỷ 90 Chuyên đề tốt nghiệp Năm 1995, Công ty đầu tư cho sản xuất hai dây chuyền may mặc Nhật Bản Đài Loan nguồn vốn vay nguồn vốn huy động Đồng thời, xây dựng cải tạo lại nhà xưởng Trong năm 1995, 1996, 1997 tình hình tài Cơng ty khó khăn nên tháng 2/1998 nhà nước UBND thành phố Hà Nội cấp cho Công ty tồn tài sản cố định mà Cơng ty đầu tư năm qua Năm 2002 năm Cơng ty hồn thành tốt tiêu sản xuất kinh doanh, tiêu kinh tế kỹ thuật mà Sở Cơng Nghiệp giao cho Sản phẩm Công ty lúc áo T-shirt (áo sơ mi) thiết kế sản phẩm vi tính, máy cắt dập liên hồn Đồng thời Cơng ty đầu tư dây chuyền sản xuất số phụ liệu phục vụ cho nghành may sản xuất khố đính, loại cúc ôzê, in dệt nhãn mác Với mạnh năm 2002 đến 2003 Công ty mở rộng thị trường quốc tế, thị trường nước, phấn đấu nâng cao tỷ lệ hàng bán FOB nguồn vật tư nước lên 70% tổng doanh thu hàng may mặc, phấn đấu thu nhập bình quân năm cán cơng nhân viên lên 850.000đ/người/tháng, phấn đấu hồn thành vượt mức tiêu kỹ thuật mà Sở Công Nghiệp giao cho Năm 2004, Cơng ty có bước ngoặt quan trọng Cơng ty tiến hành cổ phần hố Năm 2005, Cơng ty có số lao động 550 người đạt kết cao Bảng số liệu sau cho ta thấy năm 2004-2005 hoạt động sản xuất Công ty Thăng Long thu thắng lợi đáng kể, điều thể rõ qua bảng sau: Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 2.1: Một số tiêu tình hình thực doanh thu Cơng ty Thăng Long năm 2004 - 2005: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Năm 2004 20.700.000.000 19.136.750.340 2.642.138.000 1.007.250.450 79.357.000 1.086.607.450 185.455.000 901.152.450 Năm 2005 22.200.500.000 21.012.415.000 2.875.693.500 1.572.640.845 55.000.000 1.627.640.845 202.604.545 1.425.036.300 Qua tiêu (xem bảng 2.1), năm 2004-2005 tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có hướng phát triển tốt, tiêu đạt năm sau cao năm trước Năm 2004 tiêu tổng doanh thu 20.700.000.000 đ sang tới năm 2005 tăng lên 22.200.500.000 đ (1.07 %) Các tiêu lợi nhuận tăng năm trước với tỷ lệ tương đối cao Sở dĩ tiêu tăng Công ty sử dụng biện pháp tăng cường quản lý nâng cao suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao Nhờ mà năm qua Cơng ty ln hồn thành kế hoạch đặt 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Từ xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc, Công ty Thăng Long thay đổi cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định, thực theo chế độ quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên Với đặc điểm Cơng ty cần có máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ có trình độ lực để đảm bảo cho tồn phát triển công ty kinh tế thị trường đầy động Theo Cơng ty tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung với sơ đồ sau: Chuyên đề tốt nghiệp Giám Đốc Phó Giám Đốc 11 P Sản Xuất P.Kĩ Thuật KCS P.Thị Trường P.Tổ Chức Hành Chính P.Kế tốn Phó Giám Đốc P.Vật Tư P.Bảo Vệ Sơ đồ 2.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY THĂNG LONG Trong Cơng ty Thăng Long phòng ban hay phân xưởng tổ sản xuất Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song tất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ làm cho máy quản lý Công ty tạo thành khối thống -Giám đốc Công ty: Do nhà nước bổ nhiệm, người quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định hoạt động Cơng ty theo sách nhà nước định đại hội đồng công nhân viên chức, chịu trách nhiệm với nhà nước, quan quản lý cấp tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc người đại diện tồn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền định tình hình tài Cơng ty định tổ chức máy quản lý Cơng ty đảm bảo có hiệu Chuyên đề tốt nghiệp -Phó giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ giao Đồng thời, phó giám đốc cịn phụ trách cơng tác kỹ thuật phòng ban kế hoạch phòng ban Phó giám đốc người có quyền hạn cao sau giám đốc Cơng ty -Các trưởng phịng: Là người giúp việc tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm đạo đơn vị quản lý Thực có hiệu cơng việc sản xuất kinh doanh đơn vị theo pháp luật nhà nước Cơng ty -Phịng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán quản lý tồn Cơng ty, tổ chức xếp lao động cho toàn phân xưởng sản xuất, tuyển dụng lao động cho phân xưởng tổ sản xuất, quản lý hết hình thức tài Cơng ty -Phịng Sản xuất: Làm chức tham mưu kỹ thuất sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật nâng cấp chuyển đổi sản phẩm cho phù hợp với cấu thị trường nhu cầu người tiêu dùng Phịng sản xuất gồm phận: +Kỹ thuật cơng nghệ: có kỹ thiết kế mẫu mã sản phẩm, lập định mức kỹ thuật tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập quy trình cơng nghệ cho sản phẩm +Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất Lập, dự trù vật tư, thiết bị lao động phân bổ kế hoạch cho đơn vị sản xuất +Quản lý tài sản thiết bị: Thống kê tài sản cố định, lập kế hoạch di chuyển, tịch thu tài sản cố định, sửa chữa thiết bị điện, lập dự án đầu tư tài sản cố định -Phịng Kỹ thuật KCS: Quản lý cơng tác kỹ thuật cắt mẫu trước đưa vào dây chuyền sản xuất, nghiên cứu đổi máy móc theo yêu cầu công nghệ đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp -Phòng Vật tư: Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ -Phịng Tài – Kế tốn: Thực chức giám đốc mặt tài chính, có chức quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý thu chi tổng hợp hệ thống hoá số liệu hạch tốn Qua giúp giám đốc nắm tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tham mưu giúp giám đốc thực nhiệm vụ kế toán thống kê tài -Phịng Thị trường: Có nhiệm vụ lên kế hoạch thực công tác tiêu thụ sản phẩm -Phòng Bảo vệ: Kiểm tra bảo đảm an ninh, an tồn cho Cơng ty 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn toán Kế toán NVL Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THĂNG LONG Chun đề tốt nghiệp Phịng Tài kế tốn Cơng ty: phòng quan trọng với chức chủ yếu quản lý tài góp phần khơng nhỏ việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty Tại Cơng ty hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn -Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn, phụ trách chung cho hoạt động kế tốn chung Cơng ty -Kế tốn viên: Có nhiệm vụ làm cơng việc tiền lương, toán, theo dõi việc uỷ thác nhập khẩu, tiền gửi ngân hàng, tăng giảm tài sản cố định -Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp tình hình nhập-xuất, tồn kho vật tư, lập báo cáo kế toán, cuối quý lập bảng chi tiết vật tư xuất kho phận, tính giá thành sản phẩm, tình hình nộp thuế cho nhà nước -Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu – chi bảo quản tiền mặt Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm Công ty thuận tiện việc áp dụng máy vi tính Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế toán Công ty vào yêu cầu cụ thể mình, vào quy định có tính bắt buộc, quy định có tính hướng dẫn nhà nước Công ty thiết kế mẫu sổ phù hợp với chế hoạt động máy vi tính đảm bảo máy thực ghi chép, hệ thống hóa thơng tin số liệu theo tiêu kinh tế - tài phục vụ việc lập báo cáo tài Nhờ mà giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn tăng hiệu công việc phục vụ thông tin cho lãnh đạo kịp thời Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kỳ kế toán Quý Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty q trình khép kín, liên tục thực trọn vẹn đơn vị Sản phẩm tạo hình thành từ ngun liệu vải nên quy trình cơng nghệ có đặc điểm riêng ngành may mặc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên vật liệu Phân xưởng Phân xưởng cắt Phân xưởng đóng gói Phân xưởng vắt sổ Phân xưởng may Kho thành phẩm Xuất xưởng Sơ đồ 2.3: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Theo quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Thăng Long (xem sơ đồ 2.3), nguyên vật liệu sau xuất kho đưa sang phân xưởng cắt để tạo chi tiết sản phẩm Các chi tiết sản phẩm khơng có đặc tính sử dụng nên khơng trao đổi thị trường nên chúng tiếp tục đưa xuống phân xưởng gồm: phân xưởng vắt sổ, phân xưởng may, phân xưởng là, phân xưởng đóng gói… để hồn thiện sản phẩm (quần áo, hàng mẫu…) Các sản phẩm trước nhập kho phận kỹ thuật công ty kiểm tra chất lượng đóng gói để hồn thiện với quy trình cơng nghệ khép kín Cơng ty hồn tồn tiết kiệm chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho công ty 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ nước, chủng loại sản phẩm phong phú ... tồn cho Cơng ty 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán NVL Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY THĂNG LONG Chun đề... giúp Công ty theo dõi số lượng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, từ đề phương thức quản lý phù hợp 2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty Thăng Long : Tại Cơng ty Thăng Long kế. .. 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn