THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM VÀ NGÀNH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH 2.1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM 2.1.1.Giới thiệu chung. Công ty cổ phần Việt Kim, tiền thân là Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại Việt Kim được thành lập vào năm 1994 với số vốn ban đầu là 300.000.000 đồng. Tháng 07/2000, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng với 12 cổ đông sáng lập. Cho đến nay, số vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 10 tỷ đồng với tổng cộng 56 cổ đông. Công ty họat động trên nguyên tắc hạch tóan độc lập, tự chịu trách nhiệm về lãi và lỗ. Qua quá trình kinh doanh và phát triển, từ vị trí chỉ là một trong những đại lý mua bán, nay Công ty đã trở thành Nhà phân phối của Hãng Daikin, một tập đòan sản xuất máy điều hòa nhiệt độ hàng đầu tại Nhật Bản  Văn phòng chính Địa chỉ: Lầu 1 Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER – 4 Bis Nguyễn Đình Chiểu – Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08 2200868 Fax : 08 2200869 Năm thành lập: 1995 Nhân sự : 66 người  Chi nhánh Đà Nẵng : Địa chỉ : 177 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại : 0511 561543 Fax : 0511 561526 Năm thành lập : 2001 1 Nhân sự : 20 người 2.1.2.Nội dung kinh doanh. Hiện nay chức năng chính của Công ty là : - Kinh doanh mua bán, trao đổi, cung cấp máy điều hòa nhiệt độ Daikin cho các công trình dân dụng và công nghiệp. - Khảo sát, tư vấn, thiết kế chuyên ngành cơ điện lạnh - Đảm nhận các dịch vụ thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay thế - Cung ứng các lọai dịch vụ kỹ thuật về máy móc, thiết bị, sản phẩm cơ điện lạnh - Cung ứng linh kiện, phụ tùng thay thế - Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. 2.1.3.Cơ cấu tổ chức. Qui mô của Công ty có thể tạm xếp vào diện Doanh nghiệp vừa và nhỏ với tổng số lao động tính đến thời điểm hiện tại hơn 120 người được ký kết hợp đồng lao động dài hạn từ một năm trở lên , trong đó 2/3 là tốt nghiệp Đại học, chủ yếu từ các ngành Kỹ thuật và Cử nhân kinh tế; còn lại hầu hết cũng xuất thân từ các trường nghề với trình độ Trung cấp kỹ thuật. So sánh cơ cấu lao động này với con số của vài năm trước đây, ta sẽ thấy có sự dịch chuyển từ lao động phổ thông, lao động có trình độ thấp sang lao động có kỹ năng và trình độ cao hơn. Đây là kết quả của một quá trình tuyển dụng, đào tạo và tự đào tạo có chọn lọc. Có thể lạc quan tin tưởng vào xu hướng phát triển này nếu việc sử dụng lao động đảm bảo nguyên tắc đúng vị trí, đúng người, đúng việc ở từng phòng ban, từng đơn vị, từng bộ phận. Bộ máy tổ chức của Công ty có thể khái quát như sau :  Hội đồng Quản trị: 2 Do đại hội đồng cổ đông bầu ra trong kỳ đại hội cổ đông thường niên gồm 3 thành viên trong Hội đồng Quản trị và 2 thành viên trong Ban kiểm soát.  Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về họat động điều hành tòan Công ty, đảm bảo mức tăng lợi nhuận và đạt doanh thu theo kế họach. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.  Khối Kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo doanh thu đạt kế họach dự kiến, mở rộng mạng lưới khách hàng và tăng thị phần cho sản phẩm Daikin trên thị trường máy điều hòa nhiệt độ, lên kế họach nhập hàng và cân đối hàng hóa, trình các phương án, chiến lược kinh doanh. Khối kinh doanh gồm 4 bộ phận chính: - Phòng kinh doanh dự án : phụ trách mảng dự án, công trình, thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng. - Phòng hỗ trợ và phát triển đại lý: hỗ trợ kinh doanh và phát triển các cửa hàng, đại lý trên tòan quốc, mở rộng mạng lưới phân phối, đảm nhận các công tác chiêu thị, khuếch trương sản phẩm. - Phòng tư vấn thiết kế: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng; lập các phương án thiết kế cho các công trình dân dụng và công nghiệp. - Phòng nghiệp vụ: hỗ trợ công tác bán hàng, thực hiện các công việc giấy tờ, chứng từ xuất nhập, soạn thảo hợp đồng mua bán, các văn bản giao dịch …  Khối Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về lĩnh vực kỹ thuật, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty do đặc thù của sản phẩm kinh doanh của Công ty chủ yếu là sản phẩm kỹ thuật. Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm về công tác hậu mãi sau bán hàng . Bao gồm các bộ phận: 3 - Phòng giám sát: tư vấn kỹ thuật về công tác thi công lắp đặt, giám sát công trình, huấn luyện đào tạo kỹ thuật cho nội bộ và bên ngoài. - Phòng thi công: đảm nhận công tác thi công, lắp đặt cho các công trình do Phòng Kinh doanh ký hợp đồng. - Phòng bảo hành sửa chữa: bao gồm công tác cung cấp phụ tùng thay thế, bảo hành công trình, và sửa chữa khi có yêu cầu của khách hàng. - Phòng bảo trì: thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ đã ký kết trong hợp đồng.  Khối Tài chính - quản trị hành chánh, nhân sự: bao gồm 2 bộ phận chính sau: - Phòng tài chính – kế toán: chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, phân phối lưu thông, tổ chức hạch toán theo đúng các qui định của Bộ Tài chính. - Phòng hành chánh nhân sự: tổ chức, quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty, giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý thống nhất các họat động, sọan thảo, ban hành, sửa đổi các văn bản pháp quy trong công ty; theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ nội qui lao động, tổ chức bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh và bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy. 4 Khối tài chính Khối dịch vụChi nhánhHà Nội Khối kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soát CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG NV lắp đặt BP. Giám sát Phòng dịch vụ Thủ quỹ & thủ kho Phòng nghiệp vụ BP. Giao nhận BP. Vật tư Phòng kế toán Kỹ sư thiết kế BP. Thiết kế Kỹ sư thiết kế BP. Đại lý Kỹ sư bán hàng Phòng kinh doanh & t.kế 2.1.4.Sơ đồ tổ chức: Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Việt Kim 5 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty CP Việt Kim Đà Nẵng Tốc độ tăng trưởng (DVT:1.000VND): 2002 2003 2004 2005 2006 Vốn 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000 Doanh thu 51.570.203 38.165.330 34.254.951 36.367.285 31.661.426 Nộp thuế 161.502 241.601 746.618 1.363.461. 819.900 Lãi 432.992 647.420 1.217.965 2.945.645 2.001.976 Nhân lực 15 15 15 23 25 Bảng 2.1: Tốc độ tăng trưởng của công ty cổ phần Việt Kim 1 2.1.5.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Trong sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được biểu hiện như sau:  Giám đốc: Chức năng: Là người có quyền hành cao nhất công ty. Điều hành mọi hoạt động tại công ty. Nhiệm vụ: Giám đốc ban hành các quyết định về bổ nhiệm hay miễn nhiệm các thành viên quản lý kinh doanh trong công ty, là người có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm chung về các mặt hoạt động kinh doanh của công ty. Quyền hạn: Giám đốc công ty có quyền quyết định quyền thành lập, tách, nhập, giải thể đổi tên…Các đơn vị hoạch toán báo cáo sổ sách cho công ty. Giám đốc công ty có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ chính sách đối với các đơn vị của công ty. Giám đốc công ty thực hiện việc tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động đối với tất cả lao động của đơn vị trên cơ sở kế hoạch đã được công ty phê duyệt theo đúng luật lao động. 1 Thông tin được cung cấp bởi Phòng kinh doanh – công ty cổ phần Việt Kim Đà Nẵng. 6  Phòng kinh doanh của công ty. Chức năng: Chức năng của phòng kinh doanh là điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm điều hòa không khí tại công ty. Nhiệm vụ : Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành kế hoạch xuất nhập và kinh doanh điều hòa không khí, các thiết bị phụ kiện, công tác điều độ vận tải, tiếp thị hàng hoá đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh điều hòa không khí của công ty. Phát triển thị trường kinh doanh điều hòa không khí tại công ty. Quyền hạn: Phòng kinh doanh quyết định tiêu thụ hàng hoá. Phân phối hàng hoá và chịu trách nhiệm về công tác tiêu thụ hàng hoá, quản lý dự trữ hàng hoá để đảm bảo an toàn nguồn hàng phục vụ thị trường.  Phòng tài chính kế toán: Chức năng:Thực hiện quản lý vốn một cách hiệu quả của công ty. Nhiệm vụ: Lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty và tham mưu tình hình về các nghiệp vụ về tài chính cho giám đốc. Quyền hạn: Có trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến nguồn lực tài chính của công ty.  Phòng nghiệp vụ: Chức năng: Đảm bảo công tác hành chính văn thư, cung cấp thiết bị văn phòng cho các bộ phận trong công ty. Và các hoạt động nguồn nhân lực tại công ty. Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ. Quyền hạn : Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật… liên quan đến người lao động. Và chịu trách nhiệm về chất lượng đội ngũ nhân viên viên cán bộ công ty.  Phòng quản lý kỹ thuật & dịch vụ: 7 Chức năng: Quản lý chất lượng máy điều hòa không khí đảm bảo chất lượng đưa đến tay người tiêu dùng. Nhiệm vụ: Thường xuyên kiểm tra về mặt kỹ thuật các hoạt động cung cấp điều hòa không khí. Nghiên cứu về chất lượng điều hòa không khí, hiệu quả của việc giữ điều hòa không khí tại các máy điều hòa không khí. Quyền hạn: Đảm bảo ổn định cho việc sử dụng lắp đặt điều hòa không khí và tính an toàn của sản phẩm đến người tiêu dùng. * Hệ thống kho: Môi trường để bảo quản sản phẩm đã hoàn thành đưa vào kho sau khi đã nhập về. * Hệ thống đại lý: Trực tiếp tiêu thụ hàng hoá của công ty, góp phần không nhỏ trong việc tăng doanh thu cho công ty. Đồng thời hệ thống các cửa hàng của công ty còn tích cực trong việc quảng cáo và tuyên truyền hình ảnh sản phẩm Điều hòa không khí Daikin công ty trên thị trường.  Phòng thiết kế: Chức năng: Thiết kế hệ thống điều hòa trong các công trình mà công ty có hợp đồng với phía khách hang. Nhiệm vụ: Đưa ra các dự tính về số lượng từng loại máy, hệ thống lắp đặt các thiết bị trong công trình, và dự toán kinh phí cho từng công trình một cách cụ thể. Quyền hạn: Có quyền trong việc thiết kế hệ thống máy điều hòa, số lượng máy, công suất và cách bố trí các loại máy điều hòa. 2.2.Phân tích ngành điện tử điện lạnh. 2.2.1.Môi trường vĩ mô 2.2.1.1.Môi trường dân số 8 Việt nam là một nước có dân số khá đông khoảng 80 triệu dân. Dân số Việt Nam tập trung chủ yếu là khu vực nông thôn khoảng 70% dân số. Tốc độ đô thị hoá diễn ra nhanh chóng khu vực nông thôn thu hẹp và dân cư ở thành phố không ngừng tăng. Quy mô hộ gia đình ngày càng nhỏ một thế hệ, nên số hộ gia đình ở nông thôn cũng như ở thành phố ngày càng phát triển. Những năm đầu 1990 tỷ lệ đô thị hóa hàng năm chỉ đạt khoảng 17-18% nhưng nay mức độ đô thị hóa đã tăng lên 27%/năm (Theo BTBKTVN). Vì vậy với môi trường dân số như hiện nay thì đây là một thị trường khá lớn đối với sản phẩm của Công Ty. 2.2.1.2.Môi trường kinh tế : Tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta trong những năm qua là tương đối cao: Năm 2004 2005 2006 2007 Tốc độ tăng trưởng GDP (%) 7,5 8,4 8,17 8,5 9 Bảng2.2. Tốc độ tăng trưởng GDP nước ta qua các năm. 2 Với tốc độ phát triển như vậy, nên nhu cầu của nền kinh tế đòi hỏi các ngành sản xuất, dịch vụ phát triển. Bên cạnh đó nhu cầu thứ cấp được cải thiện, mức sống ngày càng được nâng cao và người dân theo khuynh hướng tiêu dùng thoả mã ngày càng nhiều hơn những nhu cầu về nâng cao chất lượng cuộc sống. 2.2.1.3.Môi trường tự nhiên : Việt Nam là một nước nằm trong khu vực nhiệt đới gió mùa, hàng nằm có một màu hè kéo dài, đó là một nguồn lợi cho việc cung cấp các thiết bị máy điều hòa không khí, máy lạnh. 2.2.1.4.Môi trường công nghệ : Ngày nay công nghệ tiên tiến ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong việc sản xuất thiết bị điều hòa không khí. Các thiết bị máy nén hay các loại ống dẫn ngày được sản xuất với chiều dài tăng lên, máy nén bền hơn, máy điều hòa không khí ngày càng gia tăng hiệu suất, tiết kiệm được nhiều điện hơn. Nên sản lượng điều hòa không khí tiêu thụ ngày càng tăng. Trong thời gian qua, với công nghệ Inverter, và ứng dụng công nghệ biến tần trong việc sản xuất máy điều hòa làm hiệu suất tiêu thụ điện của các dòng máy điều hòa của hãng Daikin ngày càng cao, có lợi cho người tiêu dùng, Khoa học kỹ thuật ngày phát triển một cách nhanh chóng. Do đó công nghệ ngày một lạc hậu nhanh hơn. Nên công ty cần phải nắm bắt được xu hướng của công nghệ để đầu tư vào công nghệ một cách hợp lý, tránh lạc hậu về công nghệ. Công nghệ thông tin phát triển và những ứng dụng của nó vào kinh doanh rất hữu ích, đặc biệt là sự xuất hiện của internet, sự phát triển của thương mại điện tử. Công ty cần ứng dựng vào hoạt động kính doanh tiếp thị của mình, để tiết kiệm được chi phí, nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. 2.2.1.5.Môi trường chính trị và pháp luật : 2. Theo Website Chính phủ 10 [...]... Daikin Việt Nam chi nhánh Đà Nẵng là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Điều hòa không khí Việt Kim là nhà phân phối độc quyền của công ty Daikin ở thị trường Việt Nam Chính vì thế nguồn hàng cung cấp cho công ty từ sự phân bổ của công ty Từng kỳ, phòng kinh doanh của công ty cân đối hàng hoá trên cơ sở dự báo nhu cầu tiêu thụ và mức tồn kho để lập kế hoạch nhập hàng Sau đó báo cáo với công ty Căn cứ vào... trực thuộc, công ty tiến hành xem xét và quyết định đi đến đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp Từ đó phân bổ hàng về cho công ty Công ty và nhà cung cấp có phần hạn chế trong quan hệ và sự hiểu biết lẫn nhau bởi họ không tham gia thương lượng khi mua hàng Hàng tháng, công ty nhập hàng từ tổng công ty từ Sài Gòn về tại Đà Nẵng theo sự phân bổ của công ty Nhiệm vụ của công ty là chuẩn... ngành điện tử, chế biến cà phê và hải sản 15%, trong ngành máy nông nghiệp 11%, trong ngành dệt 9% và trong ngành chế biến rau quả và phụ tùng ô tô 5% Nhìn chung, tốc độ phát triển thầu phụ vẫn còn chậm so với khả năng và yêu cầu phát triển của Việt Nam Các nhà thầu phụ chủ yếu là các doanh nghiệp trong nước, trong khi nhà thầu chính thường là các công ty nước ngoài, các liên doanh và một số tổng công. .. gia làm đại lý hoặc đại lý độc quyền 19 2.4.2 .Thực trạng về vấn đề liên kết ở công ty Qua khảo sát về tình hình kinh doanh của công ty có thể nhận thấy về thực trạng kinh doanh của công ty có những đặc điểm sau: - Hiện nay công ty tồn tại hai kênh phân phối đó là kênh bán hàng trực tiếp đến khách hàng cuối cùng đó là những nhà thầu các công trình xây dựng, và kênh thứ hai gián tiếp đến khách hàng qua... hàng và phải có trách nhiệm thanh toán Nhằm tránh 15 rủi ro trong việc vận chuyển Công ty kiến nghị đại lý sử dụng dịch vụ vận chuyển của các đơn vị vận tải có tư cách pháp nhân và có bảo hiểm rủi ro cho hàng hóa vận chuyển Khi hàng đã đến kho, đại lý cần gởi fax cho Công ty bản hóa đơn và ký đóng dấu đại lý 2.4 .Thực trạng về hệ thống liên kết trong phân phối ở Việt Nam và doanh nghiệp 2.4.1 .Thực trạng. .. gian khuyến mãi của đại lý thấp nhất 20 bộ/tháng - Công ty sẽ hỗ trợ 3% trên tổng doanh số thực hiện trong CTKM và sẽ được Công ty cấn trừ vào hóa đơn xuất hàng kế tiếp hoặc đại lý xuất hóa đơn quảng cáo cho Công ty có giá trị tương đương 3 % Trường hợp đại lý lấy hết 1 lần số lượng tối thiểu theo quy định thì khỏan hỗ trợ sẽ được trừ ngay vào hóa đơn Phần doanh số đã thưởng theo CTKM thì không được... , công ty còn thiết kế và lắp đặt hệ thống sử dụng điều hòa không khí cho các cơ sở sản xuất công nghiệp, nhà hàng ,… Công ty tổ chức việc thực hiện tiếp nhận, bảo quản, điều động vận tải, đóng bình theo quy định Công ty có trách nhiệm nắm bắt kịp thời tình hình biến động của thị trường, tổ chức tốt việc bán hàng, thực hiện văn minh thương nghiệp thu hút khách hàng,… 2.2.2.2.Nhà cung cấp Công ty Điều... 50% và 40% hiện hành xuống 40% và 38% ngay khi vào WTO và xuống còn 25% sau 3-5 năm3 2.2.1.6.Môi trường văn hoá xã hội Môi trường văn hoá xã hội nó tác động rất lớn đối với công ty, xã hội là nơi mà con người giao lưu văn hoá, nơi cung cấp nguồn nhân lực cho công ty Việt nam là một nước có rất nhiều dân tộc, Mỗi dân tộc có một phong tục tập quán, có những giá trị riêng tạo nên nét đặc trưng của việt. .. ngành nghề, được hình thành từ các doanh nghiệp cùng kinh doanh trong một ngành nghề nhất định; (2) Hiệp hội doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau Hình thức này hình thành chủ yếu trên cơ sở vùng địa lý - Thầu phụ là hình thức liên kết khá phổ biến và có hiệu quả hiện nay và diễn ra chủ yếu giữa doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ Ở Việt Nam, đó là 17 hình thức liên kết giữa tổng công ty. .. kinh tế nhà nước thể hiện chủ yếu dưới dạng tổng công ty Tuy nhiên, liên kết trong tổng công ty, nhìn chung, chưa hoàn toàn dựa trên nguyên tắc tự nguyện và mối quan hệ về lợi ích và hiệu quả kinh tế Một số đơn vị tham gia vào tổng công ty là do các quyết định hành chính, hoặc vì những ưu đãi mà chỉ tham gia tổng công ty mới được hưởng - Hình thức liên kết giữa các chủ thể kinh tế tập thể chủ yếu dưới . THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM VÀ NGÀNH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH 2.1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM 2.1.1.Giới thiệu chung. Công ty cổ phần Việt Kim, . 2.1.4.Sơ đồ tổ chức: Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Việt Kim 5 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty CP Việt Kim Đà Nẵng Tốc độ tăng trưởng (DVT:1.000VND):