Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm MỘT SỐ NHẬN XẾT CHUNG VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG K26 3.1. Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 3.1.1. Ưu điểm: Qua nghiên cứu và đi sâu vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty em rút ra một vài nhận xét sau: - Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi sâu vào hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm và năng lực làm việc tận tình. - Công ty đã áp dụng đúng đắn và sáng tạo các quyết định do Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26 và tỉnh ban hành, thực hiện đúng đắn các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động gắn liền với đời sống sản xuất, gắn liền với lợi ích của cán bộ nhân viên, với lợi ích của Công ty đã đứng vững và ngày càng phát triển mạnh mẽ. - Hình thức tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, chặt chẽ tập trung đi sâu vào chiều sâu phát huy tính năng động sáng tạo của riêng mình. Riêng đội ngũ kế toán ngoài sự giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao còn có tinh thần trách nhiệm cùng với sự lãnh đạo đúng hướng có khoa học giúp cho bộ máy kế toán không bị trở ngại trong quá trình theo dõi, Các chứng từ sổ sách rõ ràng không bị tẩy xóa. Điều này giúp cho việc quản lý ngày càng có hiệu quả về tình hình tài chính của Công ty số lượng các công trình được ký nhận khá ổn định , đảm bảo cho công nhân có công việc thường xuyên, công trình hoàn thành đúng thời hạn với qui cách phẩm chất tốt, chất lượng cao có uy tín trên thị trường. Hệ thống kho đảm bảo cho việc quản lý vật tư không bị hao hụt, mất mát, chế độ trách nhiệm vật tư được Công ty quy định rõ ràng. - Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này gọn nhẹ, dễ làm ít xẩy ra nhằm lẫn, thiếu sót. Kế toán Công ty đã mở đầy đủ GVHD: Thiều Thị Tâm Trang 1 SVTH: Nguyễn Thị Thu Thẩm Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm các loại sổ chi tiết theo quy định hiện hành, công việc ghi chép từng sổ rõ ràng. - Hiện nay phân công lao động ở bộ máy kế toán rất hợp lý, phù hợp với kế toán ở Công ty. -Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kế toán tổng hợp ở Công ty đã hạch toán một cách rõ ràng, chính xác về chi phí sản xuất cho từng công trình, từng hạng mục công trình trong quý đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty. -Việc kiểm tra, xác định giá trị khối lượng xây lắp dỡ dang cuối kỳ được Công ty tổ chức có khoa học, cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành. -Bộ máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ, nhưng với việc sắp xếp có khoa học công tác hạch toán của Công ty đã kịp thời cung cấp số liệu một cách chính xác, đầy đủ hoàn thành bộ máy công tác kế toán của Công ty tương đối tốt. Nguyên nhân dẫn đến thành quả đó là: Một mặt nhờ sự nhiệt tình công tác của nhân viên, một mặt là do sự phân công hợp lý hài hòa giữa các bộ phận kế toán. Chính vì vậy mà phòng kế toán của Công ty ít người mà vẫn đảm bảo hoàn thành khối lượng công tác lớn ở Công ty. -Mặc khác, phòng kế toán ở Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi phí một cách đầy đủ có khoa học và theo đúng biểu mẫu qui định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán theo dõi ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty. 3.1.2. Nhược điểm: -Ở Công ty việc xác định các khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp chưa đầy đủ so với các khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là một thiếu sót, vì như vậy không thấy được hiệu quả của việc đầu tư trang thiết bị máy móc thi công và làm cho khoản mục trong giá thành phản ánh thiếu chính xác. GVHD: Thiều Thị Tâm Trang 2 SVTH: Nguyễn Thị Thu Thẩm Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm - Việc chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô quản lý của công ty nhưng khối lượng ghi chép tương đối nhiều nên khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách vào cuối niên độ kế toán. - Công ty chưa trích bảo hiểm xã hội cho công nhân lao động trực tiếp làm cho việc tính giá thành thiếu chính xác. 3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26 đang xây dựng các công trình với quy mô càng mở rộng.Tuy nhiên để hoàn thiện hơn em có một vài ý kiến đóng góp: - Các công trường thi công xây lắp chủ yếu là trả công theo ngày lao động vì vậy tạo nên tình trạng ì ạch kéo dài thời gian thi công. - Sản phẩm xây lắp là những công trình có quy mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất lâu dài nên chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên. Do đó thiệt hại ngừng sản xuất trong quá trình thi công là rất lớn. Vì vậy để việc tính giá thành phải thật chính xác, kịp thời thì công ty cần xem xét tổ chức theo dõi các khoản thiệt hại. - Tất cả các khoản thiệt hại từ việc phá đi làm lại khối lượng phát sinh trong quá trình thi công đều được hội đồng xác định khối lượng phá đi làm lại, lập biên bản kiểm kê chính xác khối lượng phá đi làm lại. Kết luận của hội đồng về việc quy trách nhiệm cá nhân phải bồi thường là bao nhiêu và công ty chịu bao nhiêu, và có đầy đủ các chữ ký của hội đồng. Căn cứ biên bản khối lượng phá đi làm lại và bảng tính giá trị khối lượng phá đi làm lại kế toán ghi Nợ TK 154 (sản phẩm hỏng trên định mức) Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 GVHD: Thiều Thị Tâm Trang 3 SVTH: Nguyễn Thị Thu Thẩm Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm Nếu biên bản kết luận khối lượng phá đi làm lại do cá nhân bồi thường thì kế toán ghi Nợ TK 1338 Có TK 154 (Sản phẩm hỏng trên định mức) Như vậy với việc hạch toán khoản thiệt hại phá đi làm lại, công ty đã loại khỏi giá thành chi phí thiệt hại phá đi làm lại, góp phần cho công ty tính giá thành chính xác. -Công ty chưa trích bảo hiểm cho công nhân trực tiếp làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa chính xác, vì vậy công ty có thể trích bảo hiểm cho công nhân để việc tính giá thành chính xác hơn - Công ty theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu là xuất dầu diezen cho sử dụng máy. Không hạch toán chi phí máy thi công riêng, công ty không sử dụng “ Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công “ để theo dõi từng công trình. Phiếu này do người điều khiển máy thi công lập sẽ làm căn cứ cho bộ phận kế toán để phân bổ. GVHD: Thiều Thị Tâm Trang 4 SVTH: Nguyễn Thị Thu Thẩm Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Trong tình hình hiện nay, Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bởi giá thành là yếu tố quan trọng quyết định đến lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tính giá thành như thế nào để đạt hiệu quả kinh tế cao là nội dung quan trọng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty, với những kiến thức nhà trường trang bị cùng với sự cố gắng của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề “kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty”. Do hạn chế về mặt thời gian, hơn nữa đây cũng là lần đầu tiên đi vào thực tiễn nên chuyên đề không sao tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy hướng dẫn cùng các cô, chú anh (chị) phòng kế toán và ban lãnh đạo Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình, chu đáo của Cô Thiều Thị Tâm cùng các anh (chị) phòng Kế Toán Công ty, đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em chân thành cảm ơn./. Buôn Ma Thuột, ngày 02 tháng 06 năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Thẩm GVHD: Thiều Thị Tâm Trang 5 SVTH: Nguyễn Thị Thu Thẩm . số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng K26: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây. Chuyên đề thực tập KTCPSX và tính giá thành sản phẩm MỘT SỐ NHẬN XẾT CHUNG VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY