Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Tin học đại cương: Phần 1 gồm 3 chương với các nội dung đại cương về tin học; hệ điều hành trên máy vi tính và hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Microsoft Windows; ứng dụng của máy vi tính để xử lý văn bản.
Giáo Trình Tin Học Đại Cương CHƯƠNG 1: THƠNG TIN 1.1 THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.1 THÔNG TIN VÀ QUY TRÌNH XỬ LÝ THƠNG TIN CƠ BẢN a Thông tin Khái niệm: Thông tin phạm trù vật chất bao gồm cảm nhận, suy đoán, nhận thức, biểu người thời điểm định vật tượng giới khách quan Thơng tin có vai trị quan trọng đời sống người vì: Thơng tin cho định Thông tin vai trò trọng yếu phát triển nhân loại Thơng tin có ảnh hưởng kinh tế, xã hội quốc gia b Quy trình xử lý thơng tin Khái niệm xử lý thông tin: Xử lý thông tin q trình tác động người vào thơng tin bao gồm bước: Thu thập tin Thống kê, tính tốn, phân tích, v.v… Xuất thơng tin Sơ đồ tổng quát quy trình xử lý thơng tin: Q trình xử lý thơng tin trình biến đổi liệu thu thập dạng rời rạc thành thông tin chuyên biệt phục vụ cho mục đích định Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay người thực theo sơ đồ sau: Vào (Input) Xử lý (Processing) Ra lưu trữ (Output) Muốn đưa thơng tin vào máy tính, ngƣời phải tìm cách biểu diễn thơng tin cho máy tính nhận biết xử lý c Tin học Khái niệm: Tin học (Informatics) ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ, kỹ thuật lưu trữ xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu Tin học máy tính điện tử thiết bị truyền tin Các lĩnh vực nghiên cứu Tin học: Việc nghiên cứu Tin học tập trung chủ yếu vào kỹ thuật phát triển song song nhau: Kỹ thuật phần cứng (Hardware Engineering): Nghiên cứu, chế tạo thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu mới… hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thơng tin Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Kỹ thuật phần mềm (Software Engineering): Nghiên cứu phát triển phần mềm hệ điều hành, ngôn ngữ lập trình cho tốn khoa học kỹ thuật, mô điều khiển tự động, tổ chức liệu quản lý hệ thống thông tin Ứng dụng Tin học: Tin học ứng dụng ngày rộng rãi tất lĩnh vực khác đời sống xã hội như: Khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất, giáo dục, khoa học xã hội, giải trí… d Dữ liệu (Data) Khái niệm: Dữ liệu (data) thông tin mà máy tính điện tử xử lý Điều kiện liệu: Thơng tin mà máy tính điện tử xử lý phải thỏa mãn điều kiện: Khách quan: Không phụ thuộc vào ý nghĩ chủ quan Đo được: Xác định đại lượng Rời rạc: Các giá trị kế cận rời Các loại liệu thơng thường: Dữ liệu tồn dạng sau: Dữ liệu dạng số: Số nguyên, số thực Dữ liệu dạng phi số: Văn bản, âm thanh, hình ảnh Dữ liệu dạng tri thức: Các kiện, luật… e Đơn vị lưu trữ thông tin Để lƣu trữ thơng tin, máy tính điện tử dùng hệ đếm nhị phân (Binary) tức hệ đếm biểu diễn với chữ số máy tính điện tử chế tạo dựa thiết bị điện tử có trạng thái đóng mở tương ứng với số Các đơn vị đo thông tin: Đơn vị sở: Bit (Binary Digit) Tại thởi điểm bit lưu trữ giá trị giá trị Trong Tin học ta thường dùng số đơn vị bội bit sau đây: Tên gọi Byte Kilobyte Megabyte Gigabyte Terabyte Petabyte Ký hiệu B KB MB GB TB PB Giá trị Byte = Bit KB = 1024 Byte MB = 1024 KB GB = 1024 MB TB = 1024 GB PB = 1024 TB 1.1.2 BIỂU DIỄN THƠNG TIN a Thơng tin dạng số Khái niệm hệ đếm: Hệ đếm hiểu tập ký hiệu quy tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Hệ thập phân (Hệ đếm số 10): Khái niệm: Là hệ đếm dùng 10 ký số từ đến (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) để biểu diễn số, đếm tính tốn Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Mọi số hệ thập phân biểu diễn dạng tổng số với lũy thừa số 10 Ví dụ: 30126,54 = 3.104 + 0.103 + 1.102 + 2.101 + 6.100 + 5.10-1 + 4.10-2 Hệ thập phân người sử dụng rộng rãi tính tốn, khoa học kỹ thuật giao tiếp Nhược điểm: phải dùng tới 10 ký hiệu nên khó khăn biểu diễn máy Hệ nhị phân (Hệ đếm số 2): Khái niệm: Là hệ đếm dùng ký số để để biểu diễn số, đếm tính tốn Mọi số hệ nhị phân biểu diễn dạng tổng số với lũy thừa số Ví dụ: 11101,10 = 1.24 + 1.23 + 1.22 + 0.21 + 1.20 + 1.2-1 + 0.2-2 Hệ nhị phân máy tính sử dụng thuận lợi việc định nghĩa sau: có xung điện (mở), khơng có xung điện (ngắt) Đây trạng thái trái ngược vật chất Nhược điểm: Biểu diễn số dài dịng, người khơng sử dụng tính tốn, rkt hoa học kỹ thuật giao tiếp Hệ thập lục phân (Hệ đếm số 16) Khái niệm: Là hệ đếm dùng 10 ký số từ đến ký hiệu từ A đến F (với định nghĩa: A = 10, B = 11, C = 12, D = 13, E = 14, F = 15) để biểu diễn số, đếm tính tốn Mọi số hệ thập lục phân biểu diễn dạng tổng số với lũy thừa số 16 Ví dụ: 4509A,1E = 4.164 + 5.163 + 0.162 + 9.161 +A.160 + 1.16-1 + E.16-2 Hệ thập lục phân biểu diễn số ngắn gọn, máy sử dụng số trường hợpcần thiết, kí số hệ thập lục phân tương ứng với nhóm kí số nhị phân Ví dụ: Dãy nhị phân: Dãy thập lục phân: 0001 0010 1110 E 1101 D Nhược điểm: Dùng nhiều ký hiệu, người khơng sử dụng tính toán, khoa học kỹ thuật giao tiếp Trong Tin học, người sử dụng hệ thống đếm thập phân (hệ đếm số 10) nhập vào máy nhận kết từ máy Do cấu trúc vật lý, tính tốn máy tính sử dụng hệ đếm nhị phân, giao tiếp với người dùng máy, máy tính sử dụng hệ 10 hệ 16 Trên máy tính người ta lập sẵn chương trình chuyển đổi hệ số, máy tính thực chúng cách tự động cần Đổi số nguyên từ hệ thập phân sang hệ b Tổng quát: Lấy số nguyên thập phân N(10) chia cho b thương số Kết số chuyển đổi N(b) dãy số phép chia viết theo thứ tự ngược lVí dụ: Số 12(10) = ?(2) Dùng phép chia cho liên tiếp, ta có loạt số dư sau: 12 1 Kết quả: 12(10) = 1100(2) Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương b Thông tin dạng phi số Để xử lý, biểu diễn thông tin dạng phi số kí tự chữ cái, ký hiệu, âm thanh, hình ảnh ta phải mã hóa chúng thành dãy bit Dãy bit mã nhị phân thơng tin mà biểu diễn Khái niệm mã hố: Mã hố liệu cơng việc biến đổi liệu theo quy ước cho giữ nội dung liệu Cơng việc ngược lại gọi giải mã Máy tính nhận biết, lưu trữ, xử lý liệu mã hố sang ngơn ngữ máy Trong máy, người ta thường mã hoá liệu trạng thái điện, trường hợp có xung điện khơng có xung điện Máy tính sử dụng hệ đếm số với định nghĩa: có xung điện (mở), khơng có xung điện (ngắt) Để máy tính hiểu, xử lý liệu người cung cấp, thiết liệu đưa vào máy tính phải trải qua q trình mã hố Sơ đồ biểu diễn liệu Tin học: Thông tin vào Thơng tin kết Mã hóa Giải mã Biểu diễn dạng nhị phân Máy tính điện tử Biểu diễn dạng nhị phân Để biễu diễn kí tự chữ in thường, chữ số, ký hiệu máy tính phương tiện trao đổi thông tin khác, người ta phải lập mã (Code System) qui ước khác dựa vào việc chọn tập hợp bit để diễn tả kí tự tương ứng Bảng mã ASCII: Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) bảng mã định chuẩn Mỹ Tin học dùng để mã hố tất kí tự, ký số, ký hiệu từ ngôn ngữ tự nhiên sang ngôn ngữ máy Trong bảng mã ASCII người ta dùng byte (8 bit) để biểu diễn cho kí tự, kí số, ký hiệu Với bit có 256 (28) cách xếp ký số nhị phân khác ta mã Trong 256 mã đó, 128 mã đầu dùng để mã kí số; kí tự chữ; kí tự đặc biệt; kí tự điều khiển, 128 mã sau dùng để mã kí tự bổ sung, kí tự hình vẽ Nhờ bảng mã ASCII, người ta viết chương trình mã hố giải mã thơng tin máy tính Hiện sử dụng bảng mã 16 bit mã hóa 65536 (2 16) kí tự Ví dụ phần bảng mã ASCII: Kí tự : ; < Mã Hexa 30 31 32 33 3A 3B 3C Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Kí tự @ A B C J K L Mã Hexa 40 41 42 43 4A 4B 4C Kí tự ` a b c j k l Mã Hexa 60 61 62 63 6A 6B 6C Kí tự p q r s z { | Mã Hexa 70 71 72 73 7A 7B 7C Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Chú ý: Trong bảng, dãy bit viết thành kí số hệ 16 cho gọn Nhờ mã hố mà kí tự dùng Tin học máy nhận biết, xử lý Tất kí tựlại so sánh với kí tự tương ứng với số nhị phân có độ dài bit Ví dụ: A < a A có mã hexa 41, cịn a có mã hexa 61 1.2 CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ 1.2.1 LƯỢC SỬ VỀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA MÁY TÍNH a Máy tính điện tử Khái niệm: Máy tính điện tử (Computer) thiết bị điện tử khí xác dùng để xử lý lưu trữ thông tin theo chương trình định trước người tạo Tính máy tính điện tử: Máy tính điện tử hội tụ đủ tính sau: Về tốc độ xử lý: Có tốc độ xử lý thơng tin nhanh, đạt hàng tỷ phép tính giây Về khả trữ tin: Có khả lưu trữ lượng thông tin lớn thiết bị nhỏ nay, dung lượng ổ đĩa cứng đạt tới vài trăm GB Hiện Về xử lý thơng tin: Máy tính điện tử xử lý thông tin cách tự động theo chương trình, khơng cần can thiệp bước người b Lịch sử máy tính điện tử Thế hệ thứ – Dùng đèn điện tử (1945 – 1955): Phần cứng: Chủ yếu dùng đèn điện tử, độ tin cậy thấp, tốc độ chậm tiêu hao lượng lớn Phần lớn máy tính hệ thực khái niệm chương trình lưu trữ, vào/ra liệu băng giấy đục lỗ, phiếu đục lỗ, băng từ Các máy tính hệ giải nhiều toán khoa học – kỹ thuật toán phức tạp dự báo thời tiết lượng hạt nhân Chiếc máy tính điện tử ENIAC (Electronic Numberical Intergrator and Calculator) John Mauchley J.Presper Eckert thiết kế Nó bao gồm 18.000 đèn điện tử, 1500 rơ-le, nặng 30 tấn, tiêu thụ 140 KW điện Phần mềm: Chủ yếu dùng ngôn ngữ máy đặt công tắc bật/tắt trực tiếp Thế hệ thứ hai – Dùng thiết bị bán dẫn (1955 – 1965): Phần cứng: Dùng linh kiện Transitor (thiết bị bán dẫn), phịng thí nghiệm Bell phát triển năm 1948 với đèn điện tử Bộ nhớ máy tính tăng lên đáng kể trở nên nhỏ gọn Chiếc máy hệ TX-0 Phần mềm: Đã bắt đầu sử dụng ngôn ngữ lập trình bậc cao Fortran, Cobol,… Thế hệ thứ ba – Dùng mạch hợp tích hợp (IC) (1965 – 1980): Phần cứng: Công nghệ điện tử lúc phát triển nhanh cho phép đặt hàng chục Transitor vào vỏ chung gọi chip Linh kiện chủ yếu mạch tích hợp (IC), bắt đầu xuất đĩa từ để lưu trữ liệu Cho phép tốc độ tính tốn đạt vài triệu phép tính giây, có dung lượng nhớ lên tới nhiều Megabytes (MB) Máy IBM 360 máy tính sử dụng mạch tích hợp Từ kích thước giá hệ thống máy tính giảm đáng kể máy tính trở nên phổ biến Các thiết bị ngoại vi dành cho máy xuất ngày nhiều thao tác điều khiển bắt đầu phức tạp Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Phần mềm: Đã xuất hệ điều hành hệ Các phần mềm ứng dụng ngày phát triển Thế hệ thứ tư – Sử dụng công nghệ VLSI (1980 – 199x): Phần cứng: Vào năm 80 kỷ XX công nghệ VLSI (Very Large Scale Integrator) đời cho phép tích hợp hàng triệu Transitor chip khiến cho máy tính chở nên nhỏ hơn, nhanh với tốc độ hàng triệu phép tính giây tảng cho máy tính PC (Personal Computer) ngày Giai đoạn hình thành loại máy tính chính: Máy tính cá nhân (Personal Computer – PC, Laptop, Notebook Computer…) loại máy tính chun nghiệp thực đa chương trình, đa xử lý hình thành hệ thống mạng máy tính (Computer Networks) ứng dụng đa phương tiện phong phú Phần mềm: Các hệ điều hành hệ nhiểu tính hơn, phần mềm ứng dụng ngày phát triển c Các loại máy tính điện tử Máy tính có nhiều loại, loại đáp ứng mục đích cụ thể dành cho đối tượng người dùng khác - Siêu máy tính (Super Computer) Là hệ thống gồm nhiều máy tính lớn ghép song song có tốc độ tính tốn lớn thường dùng lĩnh vực đặc biệt, chủ yếu quân vũ trụ Siêu máy tínhDeep Blue thuộc loại Hình siêu máy tính Deep Blue - Máy tính lớn (Mainframe Computer) Thường dùng trung tâm tính tốn địi hỏi phải có tốc độ xử lý tốt - Máy tính mini (Mini Computer) Thường dùng ứng dụng vừa nhỏ, dây chuyền sản xuất hay hàng khơng - Máy vi tính/Máy tính cá nhân (Personal Computer) Trong chiếm số lượng nhiều máy vi tính phục vụ cho công việc hàng ngày nhiều đối tượng người dùng Ý nghĩa: Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Máy tính điện tử loại máy đặc biệt, máy không biến đổi lượng thành lượng mà biến đổi thông tin thành thơng tin có tác dụng tự động hố lao động trí óc người Đây cột mốc quan phát triển nhân loại 1.2.2 CẤU TRÚC TỔNG QUÁT VÀ CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ Mỗi loại máy tính có hình dạng cấu trúc khác tùy theo mục đích sử dụng Tuy nhiên, xét cách tổng quát, máy tính muốn hoạt động phải hội tụ đủ hệ thống bản, là: - Phần cứng (Hardware) - Phần mềm (Software) - Hình: Các thành phần hệ thống máy tính a Phần cứng (Hardware) Phần cứng bao gồm thiết bị vật lý mà người dùng quan sát Đó thiết bị điện tử lắp ghép lại với cung cấp điện để hoạt động Nó thực hiệnchức xử lý thông tin mức thấp tức tín hiệu nhị phân Hệ thống phần cứng máy tính bao gồm thành phần sau: Bộ xử lí trung tâm (Central Processing Unit) Bộ nhớ (Memory) Các thiết bị ngoại vi: Thiết bị nhập, thiết bị xuất, nhớ Sơ đồ tổ chức phần cứng: Hình: Sơ đồ tổ chức phần cứng Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Các tín hiệu thơng tin từ người sử dụng qua thiết bị nhập (bàn phím, chuột ) đưa vào nhớ Từ nhớ, thông tin chuyển vào xử lý trung tâm để xử lý Xử lý xong, kết chuyển vào nhớ, sau chuyển đến thiết bị xuất (màn hình, máy in ) tới người sử dụng Bộ xử lý trung tâm (CPU – Central Processing Unit): Bộ xử lý trung tâm não máy tính, điều khiển hoạt động máy tính Bộ xử lý trung tâm bao gồm thành phần sau đây: Khối điểu khiển (CU – Control Unit): Là trung tâm điều hành máy tính, có chức điều khiển, điều phối toàn hoạt động máy tính theo yêu cầu người sử dụng Khối tính toán số học logic (ALU – Arithmetic Logical Uint): Có chức thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia), phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, nhau…) Thanh ghi (Register): Là nhớ trung gian, gắn chặt vào CPU mạchđiện tử, làm nhiệm vụ lưu giữ tạm thời thị từ nhớ chúng xử lý, giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin máy tính Đồng hồ (Clock): Khơng mang theo nghĩa đồng hồ thông thường, mà phận phát xung nhịp nhằm đồng hoá hoạt động CPU Tần số đồng hồ cao tốc độ xử lý nhanh Thường đồng hồ gắn tương xứng với cấu hình máy có tần số daođộng khoảng từ 33 MHz đến vài GHz Hoạt động CPU: Máy tính bắt đầu xử lý đồng hồ (Clock) phát xung nhịp, CPU lấy liệu từ nhớ (Memory) giải mã lệnh điều khiển Sau nạp vào khối tính toán (Arthmetic Logical Unit) để xử lý kết lưu vào ghi Bộ nhớ (Memory): Bộ nhớ nơi lưu chương trình xử lý thông tin chủ yếu dạng nhị phân Bộ nhớ bao gồm loại nhớ RAM ROM ROM (Read Only Memory – Bộ nhớ đọc): có khả lưu trữ thông số nhà sản xuất, chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở mà người sử dụng can thiệp trực tiếp vào Các chương trình ự t động hoạt động kiểm tra thiết bị lần vận hành Ta đọc thơng tin ROM khơng thể ghi xóa Các thông tin ROM không bị sau tắt máy cúp điện đột ngột Hình:Bộ nhớ ROM RAM (Random Access Memory – Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên): dùng để lưu trữ kiện chương trình q trình xử lý, tính tốn Ta đọc, ghi xố thơng tin lưu RAM Muốn thông tin RAM không bị phải ln có nguồn điện ni để lưu trữ nội dung thơng tin Do thơng tin RAM sau tắt máy cúp điện đột ngột Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Hình: Các RAM Bộ nhớ (Storage devices): Bộ nhớ (thiết bị lưu trữ) phương tiện dùng để đọc, ghi lưu trữ liệu Các bộnhớ có dung lượng chứa lớn, liệu không bị khơng có nguồn điện Trên máy vi tính phổ biến có loại đĩa sau: Đĩa từ, đĩa quang, đĩa Flash… Đĩa từ: Là phương tiện dùng để lưu trữ liệu thông dụng Cấu trúc chung loại đĩa lưu trữ liệu bề mặt chúng phủ lớp vật liệu có khả nhiễm từ, đĩa làm nhựa kim loại Đĩa từ lưu trữ thơng tin đường trịn đồng tâm gọi Track Mỗi Track lại chia thành nhiều cung nhỏ gọi Sector Thông tin định vị đĩa theo địa thông qua số Track, số Sector Hiện có nhiều loại đĩa từ khác để lưu trữ liệu phổ biến àlđĩa cứng (Hard Disk) đĩa mềm (Floppy Disk) Đĩa mềm thông dụng loại đĩa đường kính 3.5 inch, có dung lượng 1.44 MB Để sử dụng đĩa mềm, cần phải có ổ đĩa mềm (Floppy Drive) gắn máy tính Đĩa cứng lắp cố định máy tính, có dung lượng lớn hơn, tốc độ truy xuất liệu nhanh đĩa mềm nhiều lần Hình: Ổ đĩa cứng Đĩa quang (Compact Disk) lưu trữ liệu nguyên tắc quang học, sử dụng công nghệ tia Laser để đọc ghi liệu So với hệ thống đĩa từ, đĩa quang có điểm khác biệt chính: Độ xác cao, độ bền liệu cao, tháo lắp dễ dàng Hiện có loại đĩa quang sau: Đĩa CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory): Là loại đĩa đọc Đĩa CD-R (Compact Disk Recordable): Là loại đĩa CD trắng (chưa có liệu) cho phép ghi liệu lần Đĩa CD-RW (Compact Disk Rewritable): Là loại đĩa cho phép đọc ghi nhiều lần giống đĩa cứng, đĩa mềm Đĩa DVD (Digital Versatile Disk Digital Video Disk): Là loại đĩa có khả lưu trữ lớn, thường sử dụng để lưu đoạn phim Hình: Ổ đĩa quang đĩa quang Để thực việc đọc/ghi liệu loại đĩa quang, máy tính cần phải có loại ổ đĩa quang thích hợp cho với loại đĩa Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương Về dung lượng, đĩa CDROM, CD-R, CD-RW chứa khoảng 650-700 MB dữliệu, riêng đĩa DVD lưu trữ từ 4,7 đến 17 GB liệu tùy thuộc vào kỹ thuật ghi đọc liệu Ngồi cịn có loại nhớ ngồi khác thẻ nhớ (Memory Stick), ổ đĩa Flash… Hinh : Các loại đĩa Flash(USB) Hinh :Các loại thẻ nhớ Thiết bị nhập (Input devices): Thiết bị nhập thiết bị đảm nhiệm chức nhập liệu cho máy tính Sau số thiết bị nhập phổ biến: Bàn phím (Keyboard): Bàn phím phương thức nhập liệu thơng qua kí tự bàn phím chuyển thành mã nhị phân tương ứng máy tính Bàn phím tổ chức thành nhm ó chức sau đây: Nhóm chữ cái: Gồm 96 kí tự chuẩn tiếng Anh, phím tương ứng với mã kí tự chuyển đổi qua nhờ nhấn phím: Shift + Caps Lock Nhóm phím chức năng: Từ phím F1 tới F12, cho phép người dùng đặt lệnh hay tổ hợp lệnh ngắn gọn (do phần mềm khai thác máy qui định) Nhóm phím trạng thái: Gồm phím: Shift, Ctrl, Alt phím khơng hoạt động độc lập mà tổ hợp với phím khác để thực Ý nghĩa thao tác phần mềm khai thác máy qui định Nhóm phím điều khiển trỏ: Gồm phím mũi tên ←, ↑, →, ↓ , phím Home, End dùng để điều khiển trỏ hình Một số phím khác: Esc (thốt khỏi tiến trình), Enter (thực lệnh), Backspace (xố kí tự bên trái trỏ), Delete (xố kí tự vị trí trỏ) Chuột (Mouse): Chuột thiết bị nhập phổ biến máy tính nay, máy tính chạy mơi trường Windows Mỗi chuột có hay phím bấm tuỳ theo Khi rê chuột bàn di (mouse pad) mặt phẳng theo hướng dấu nháy mũi tên trỏ chuột di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím Máy quét (Scanner): Là thiết bị dùng để nhập văn hay hình ảnh vào máy tính Thơng tin nguyên thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang 10 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Bước 3: Để tùy chỉnh cột theo yêu cầu riêng chọn More Columns, xuất hộp thoại Hình: Hộp thoại Columns Number of columns: Xác định số cột cần chia Width: Xác định độ rộng cột văn Spacing: Xác định khoảng cách cột Line between: Tạo đường kẻ cột Equal column width: Điều chỉnh độ rộng cột Apply to: Selected text: Áp dụng cho đoạn văn lựa chọn (bôi đen) Whole document: Áp dụng cho toàn file văn bản This point forward: Áp dụng cho từ dòng nội dung văn điểm đặt trỏ đến hết file. f Tao khung tô màu cho văn (Borders and Shading) Tạo khung cho văn bản: Bước 1: Chọn đoạn văn cần tạo khung Bước 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) (Tab Home nhóm Paragraph Border Border and Shading) xuất hộp thoại: Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang 53 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Hình: Hộp thoại Borders and Shading Bước 3: Trong thẻ Borders, xác định lựa chọn thích hợp chọn OK Các lựa chọn: Setting: Chọn kiểu đóng khung Style: Chọn dạng đường kẻ khung Ví dụ: Đường kẻ đơn, đường kẻ đôi Color: Chọn màu cho đường kẻ khung Width: Chọn độ dầy mỏng cho đường kẻ Preview: Xem trước kết (Có thể bật tắt đường viền Left Click vào đường trên, , trái, phải Apply to: phạm vi áp dụng (Text: văn chọn, Paragragh: đoạn văn bản) Tô màu cho văn bản: Bước 1: Chọn đoạn văn cần tạo khung. Bước 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) (Tab Home nhóm Paragraph Border Border and Shading) xuất hộp thoại Borders and Shading chọn thẻ Shading Bước 3: Xác định lựa chọn thích hợp chọn OK Hình: Hộp thoại Borders and Shading Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang 54 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Các lựa chọn: + Fill: Chọn màu + No Color: không tô màu hay hủy bỏ tô màu + Style: Chọn tỷ lệ chấm đường kẻ sọc + Color: Chọn màu cho hạt, Click nút OK để thực tạo + Apply to: phạm vi áp dụng (Text, Paragraph) + Preview: Xem trước kết (khung quan sát) 3.5 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN 3.5.1 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN a Chèn ký hiệu/biểu tượng đặc biệt (Symbol) - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn - Bước 2: Chọn Tab Insert Symbol chọn Symbol cần chèn (Muốn chọn Symbol khác chọn More Symbol…) - Bước 3: Chọn font chứa ký tự cần chèn, chọn ký tự chọn Insert b Chèn hình ảnh Chèn hình ảnh Clip Art - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn Clip Art - Bước 2: Chọn Tab Insert Clip Art Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang 55 Giáo Trình Tin Học Đại Cương - Bước 3: Trong cửa sổ quản lý Clip Art bên phải giao diện Word, nhấp chuột chọn lệnh Go để tìm tất Clip Art - Bước 4: Di chuyển cuộn dọc để tìm Clip Art mong muốn (Nếu nhớ ttiếng anh Clip Art cần tìm gõ vào phần Search for), nhấp chuột chọn Clip Art để chèn vào văn vị trí trỏ soạn thảo đặt trước Chèn hình ảnh từ tập tin ảnh ổ đĩa Bƣớc 1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn tập tin ảnh Bƣớc 2: Chọn Tab Insert P icture - Bƣớc 3: Xác định đƣờng dẫn đến tập tin hình ảnh 56 Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Page 56 Giáo Trình Tin Học Đại Cương hộp thoại Insert Picture, chọn hình mong muốn chọn Insert để chèn vào văn - Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 57 Giáo Trình Tin Học Đại Cương 3.5.2 HIỆU CHỈNH CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN a Thay đổi kích thước ảnh - Bước 1: Nhấp chuột chọn ảnh, góc cạnh ảnh xuất nút vuông màu đen - Bước 2: Trỏ chuột vào nút này, trỏ chuột có hình dạng mũi tên đầu nhấp chuột kéo để thay đổi kích thước b Xoay ảnh Chọn ảnh xuất nốt tròn (màu xanh) giữ chuột trái lên nốt xuất mũi tên xoay vòng rê chuột để xoay c Định dạng ảnh: - Chọn ảnh cần định dạng Vào Tab Format chọn lệnh * Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản * Nhóm Picture Styles: chế độ định dạng khung cho ảnh * Nhóm Arrange: xếp vị trí ảnh văn * Nhóm Size: định lại kích thước ảnh Chú ý: Bố trí ảnh văn - Bước 1: Nhấp chuột phải vào ảnh chọn lệnh Format Picture Ta có hộp thoại: Hình: Hộp thoại Format Picture Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 58 Giáo Trình Tin Học Đại Cương - Bước 2: Chọn thẻ Layout Chọn dạng bố trí thích thích hợp chọn OK In line with text: Ảnh xem ký tự đặc biệt văn Square: Văn bao quanh khối vuông ảnh Tight: Văn đặt sát phần biên trống ảnh Behind text: Ảnh đặt sau văn In front of text: Ảnh đặt trước văn d Sao chép, di chuyển ảnh Bước 1: Chọn ảnh muốn chép (di chuyển) Bước 2: Thực 02 cách sau: - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (Ctrl+X) - Cách 2: Tab Home, chọn Coppy (Cut ) Bước 3: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chép (di chuyển) thực 02 cách sau: - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V - Cách 2: Tab Home, chọn Paste e Xóa ảnh Bước 1: Chọn ảnh muốn xóa bỏ Bước 2: Nhấn phím Delete 3.6 CHÈN CHỮ NGHỆ THUÂT (WORDART) – HÌNH MẪU (SHAPES) – CƠNG THỨC TỐN HỌC (EQUATION) TRÊN MICROSOFT WORD 3.6.1 CHÈN CHỮ NGHỆ THUÂT (WORDART) Đặt trỏ vào nơi muốn chèn hình chữ nghệ thuật Chọn thẻ Insert nhóm Text WordArt chọn mẫu. Chọn lại Font chữ Gõ chữ nghệ thuật vào OK Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 59 Giáo Trình Tin Học Đại Cương 3.6.2 CHÈN HÌNH MẪU (SHAPES) Microsoft Word sử dụng công cụ shapes phục vụ cho việc vẽ hình hình a Chèn hình mẫu Shapes: Đặt trỏ nơi muốn chèn thẻ Insert Shapes chọn mẫu Di chuyển trỏ vùng soạn thảo xuất dấu + kéo rê chuột để vẽ b Đưa nội dung vào Shapes: Right click vào Shapes Add Text c Nhóm/rã nhóm Shapes: Chọn Shapes cần nhóm Right click Group Group / Ungoup 3.6.3 ĐỊNH DẠNG WORDART, SHAPES * Nhóm Shape Styles: chế độ định dạng cho hình vẽ đồ thị gồm: - Shape Fill: chọn kiểu - Shape Outline: chọn kiểu viềt - Shape Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ * Nhóm Arrange: chỉnh vị trí, khoảng cách đối tượng - Position: Chọn vị trí đối tượng so với dịng văn - Bring to front: đưa lên - Send to back: đưa xuống Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 60 Giáo Trình Tin Học Đại Cương - Text Wrapping: chọn chế độ dòng văn bao quanh đối tượng (bao theo hình vng, bao chặt hay phủ lên …) - Align: dóng hàng đối tượng chọn - Group: nhóm bỏ nhóm đối tượng chọn - Rotate: quay, lật đối tượng * Nhóm Size: điều chỉnh kích cỡ xác đối tượng - Height: điều chỉnh chiều cao - Width: điều chỉnh độ rộng - Crop: cắt tranh * Nhóm Shadow Effects: lựa chọn hiệu ứng bóng hai chiều * Nhóm 3-D Effects: lựa chọn hiệu ứng bóng ba chiều * Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định dạng chữ nghệ thuật * Bên cạnh menu Format để định dạng chung đối tượng đồ họa, với loại biểu đồ, đồ thị cịn có thêm hai menu Design Layout - Design: chỉnh sửa thiết kế, liệu (đối với đồ thị) - Layout: chỉnh sửa giao diện 3.6.4 CHÈN CƠNG THỨC TỐN HỌC (EQUATION) Bước 1: Đặt trỏ nơi muốn chèn cơng thức Bước 2: Thẻ Insert nhóm Symbol Equation Bước 3: Chọn cơng thức tốn học phù hợphoặc Chọn Insert New Equation Chú ý: Để chỉnh sửa công thức tốn học: Kích chọn cơng thức tab Design xuất vùng Ribbon Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 61 Giáo Trình Tin Học Đại Cương 3.7 BẢNG BIỂU 3.7.1 CHÈN BẢNG, HIỆU CHỈNH, NHẬP THÔNG TIN CHO BẢNG a Chèn bảng - Bước 1: Đặt trỏ chuột vị trí cần chèn bảng - Bước 2: Thực chèn bảng * Cách 1: Chọn Tab Insert Table rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo * Cách 2: Chọn Tab Insert Table Insert Table - Xuất hộp thoại - Number of columns: số cột Number of Rows: số dòng - Nhấn OK * Cách 3: Chọn Tab Insert Table Draw Table xuất bút tiến hành kẻ bảng b Làm việc với bảng Sử dụng bàn phím di chuyển trỏ chuột bảng: , , , : qua trái, qua phải, lên, xuống Tab: chuyển đến Shift+Tab: chuyển trước Alt+Home: đầu dịng hành Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 62 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Alt+End: chuyển đến cuối dịng hành Alt+PageUp: ô đầu cột hành Alt+PageDown: chuyển đến ô cuối cột hành Chọn ô, dòng, cột: Muốn chọn thành phần bảng, trước tiên ta phải đặt trỏ chuột thành phần đó, sau ta thực cách sau: - Cách Chọn Tab Layout Select, chọn: - - Select Cell: Chọn ô Select Row: Chọn dòng Select Column: Chọn cột Select Table: Chọn toàn bảng Cách (Chọn trực tiếp chuột): Chọn ô: Nhấp chuột lề trái ô Chọn dòng: Nhấp chuột vào bên hông trái dịng Chọn cột: Đưa chuột đường viền phía cột, xuất biểu tượng mũitên ta nhấp chuột để chọn Chọn toàn bảng: Nhấp chuột vào góc trái bảng c Hiệu chỉnh bảng Cách 1: Đưa chuột đến đường viền cột dòng, giữ chuột kéo biểu tượng mũi tên đầu để thay đổi kích thước Thay đổi kích thước cột Thay đổi kích thước dịng Cách 2: Dùng chuột kéo thả nút thước ngang dọc Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 63 Giáo Trình Tin Học Đại Cương d Nhập thơng tin cho bảng Nhập liệu bảng: Việc nhập liệu tương tự văn bình thường Định dạng liệu bảng: Định dạng hướng văn ô: Bước 1: Chọn ô cần định dạng Bước 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment ,chọnText Direction… Bước 3: Chọn hướng trình bày liệu hộp thoại Bước 4: Chọn OK (hoặc nhấn phím Enter) Định dạng lề văn ô: Bước 1: Chọn ô cần định dạng Bước 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment, chọn kiểu canh lề (Hoặc hấp chuột phải ô bôi đen, chọn Cell Alignment) Bước 3: Chọn kiểu canh lề cho văn ô 3.7.2 ĐỊNH DẠNG BẢNG BIỂU Chọn Tab Layout a Chèn thêm dịng, cột có nhóm Row&Column b Xóa dịng, cột có nhóm Row&Column c Trộn có nhóm Merge (Merge Cell) d Tách có nhóm Merge (Split Cell) e Đóng khung tơ màu cho bảng Đóng khung cho bảng - Bước 1: Chọn ô muốn kẻ khung (đường viền) - Bước 2: Vào Tab Design Borders - Bước 3: Chọn kiểu đường viền nhấp OK Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 64 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Tô màu cho bảng - Bước 1: Chọn ô muốn tô màu - Bước 2: Vào Tab Design Shading - Bước 3: Nhấp chuột chọn màu thích hợp vàchọn OK 3.7.3 MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN BẢNG – SẮP XẾP, TÍNH TỐN a Sắp xếp - Bước 1: Chọn vùng liệu cần xếp - Bước 2: Vào Tab Home nhóm Paragrap hình dưới: … Ta có hộp thoại Sort Hình: Hộp thoại Sort - Bước 3: Xác định điều kiện xếp hộp thoại Sort Sort by: Nhập tên cột làm khóa (cột xếp chính) Then by: Nhập tên cột làm khóa phụ (nếu cần) Type: Kiểu liệu Ascending (xếp tăng dần), Descending (xếp giảm dần) Header row: Không xếp dòng vùng chọn Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 65 Giáo Trình Tin Học Đại Cương b Tính tốn bảng Giả sử ta có bảng điểm học sinh sau: STT Họ tên đệm Bùi Thế Trần Ngọc Lê Nhật Đinh Thu Hoàng Thị Tên Anh Bảo Chương Hương Mai Điểm THCB 7.0 9.0 8.5 6.0 5.5 Điểm Word 6.5 8.0 7.5 7.0 6.5 Điểm Excel 8.0 10.0 7.5 6.5 7.0 Tổng điểm Trung bình Yêu cầu: Tính giá trị chưa có cột Tổng điểm Trung bình Tính tổng: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo cần tính giá trị tổng - Bước 2: Vào menu Tab Layout Data Formula Ta có hộp thoại Formula hình dưới: Hình: Hộp thoại Formula - Bước 3: Tại dịng Formula, nhập vào cơng thức tính tổng thích hợp SUM(ABOVE): Tính tổng nằm cột phía đặt trỏ SUM(LEFT): Tính tổng nằm dịng phía bên trái đặt trỏ SUM(RIGHT): Tính tổng nằm dịng bên phải đặt trỏ SUM(Địa 1, Địa 2…): Tính tổng ô riêng lẻ theo địa Cách đánh địa ô bảng xác định sau: A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 Theo yêu cầu bảng điểm trên, ta cần sử dụng cơng thức SUM(D2,E2,F2) SUM(D2:F2) để tính tổng điểm cho ô học sinh thứ nhất, ô tổng điểm học sinh cịn lại ta thực: Bơi đen kết vừa tính, chọn copy paste xuống ô bên cột tổng điểm bấm F9 để cập nhật theo dịng Tính trung bình: - Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo cần tính giá trị trung bình cộng Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 66 Giáo Trình Tin Học Đại Cương - Bước 2: Vào menu Tab Layout Data Formula - Bước 3: Tại dịng Formula, nhập vào cơng thức tính trung bình cộng: AVERAGE() Theo yêu cầu bảng điểm trên, ta cần sử dụng công thức AVERAGE(D2,E2,F2) AVERAGE(D2:F2) để tính trung bình cho học sinh thứ nhất, điểm trung bình học sinh cịn lại ta thực: Bơi đen kết vừa tính, chọn copy paste xuống ô bên cột tổng điểm bấm F9 để cập nhật theo dòng Sau thực hiện, ta có kết sau: STT Họ tên đệm Bùi Thế Trần Ngọc Lê Nhật Đinh Thu Hoàng Thị Tên Anh Bảo Chương Hương Mai Điểm THCB 7.0 9.0 8.5 6.0 5.5 Điểm Word 6.5 8.0 7.5 7.0 6.5 Điểm Excel 8.0 10.0 7.5 6.5 7.0 Tổng điểm 21.5 27 23.5 19.5 19 Trung bình 7.17 7.83 6.5 6.33 Ngồi cơng thức tính tốn trên, ta cịn sử dụng thêm cơng thức áp dụng cho bảng biểu sau đây: - ABS(): Lấy giá trị tuyệt đối - COUNT(): Đếm số lượng có chứa giá trị số - MAX(): Tìm giá trị số lớn - MIN(): Tìm giá trị số nhỏ Giảng viên: PhanThị Thanh Thảo Trang 67 ... lVí dụ: Số 12 (10 ) = ?(2) Dùng phép chia cho liên tiếp, ta có loạt số dư sau: 12 1 Kết quả: 12 (10 ) = 11 00(2) Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang Giáo Trình Tin Học Đại Cương b Thơng tin dạng phi... thừa số 10 Ví dụ: 3 012 6,54 = 3 .10 4 + 0 .10 3 + 1. 102 + 2 .10 1 + 6 .10 0 + 5 .10 -1 + 4 .10 -2 Hệ thập phân người sử dụng rộng rãi tính tốn, khoa học kỹ thuật giao tiếp Nhược điểm: phải dùng tới 10 ký hiệu... tượng đại diện cho Folder tập tin có Folder Ví dụ: Giảng viên: Phan Thị Thanh Thảo Trang 21 Giáo Trình Tin Học Đại Cương Cửa sổ chương trình ứng dụng: Đại diện cho chương trình Windows chương trình