THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TRỤC VỚT CƠNG TRÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN THUỶ SỐ GIAI ĐOẠN 2007 – 2008 2.1 Giới thiệu đặc điểm doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình trực thuộc Cơng ty cổ phần Vận tải thuỷ số Công ty cổ phần Vận tải thủy số tiền thân Công ty Vận tải đường sông số thành lập ngày 28/2/1983 theo định số 2163/QĐ-TC Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải thức đưa vào hoạt động từ ngày 1/4/1983 sở tách từ xí nghiệp vận tải sông Bạch Đằng thuộc Cục đường sông Việt Nam Với nhiệm vụ vận chuyển than đường thủy cho nhà máy nhiệt điện Phả Lại, ng Bí khu Công nghiệp Đông Bắc * Một số thơng tin Cơng ty: - Tên Cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ SỐ - Tên giao dịch đối ngoại: WANTRAN CO N0 - Tên viết tắt: VIVACO - Địa trụ sở: Số 436 – Hùng Vương - Hồng Bàng - Hải Phòng - Điện thoại: (031)3 850 464 - Vốn điều lệ: Fax: (031)3 850 164 15.000.000.000 VNĐ Cơng ty gồm có xí nghiệp thành viên: - Xí nghiệp sửa chữa Hùng Vương - Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 - Xí nghiệp sửa chữa tàu 200 - Xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình Xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình thành lập ngày 16/5/1989, sát nhập chi nhánh xí nghiệp Hùng Vương chi nhánh xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình lấy tên xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân theo ủy quyền Giám đốc công ty mở tài khoản để giao dịch ngân hàng, có dấu riêng - Trụ sở: Số 440 đường Hùng Vương, phường Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: 031 850 672 – 850 693 – 798 543 Sau thời gian chuyển đổi để phù hợp với yêu cầu chế thị trường nhằm tạo điều kiện cho công ty phát triển, đến ngày 1/1/2006 công ty thức cổ phần hố thành cơng ty cổ phần vận tải thuỷ số Hình thức cổ phần hoá “bán phần giá trị thuộc vốn sở hữu nhà nước có doanh nghiệp” Từ thành lập, công ty định đầu tư trang thiết bị để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, phát triển thêm ngành nghề kinh doanh, tạo sản phẩm, dịch vụ có chất lượng đáp ứng thị hiếu tiêu dùng ngày cao khách hàng Hiệu sản xuất kinh doanh ngày nâng cao, trước cổ phần hố sản xuất kinh doanh bị thua lỗ trở thành công ty cổ phần, cơng ty bắt đầu làm ăn có lãi, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện nâng cao Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, với việc phải cạnh tranh liệt với sản phẩm, dịch vụ loại Công ty dần khẳng định ưu thị trường, với lãnh đạo sáng suốt lãnh đạo công ty chắn cơng ty có thêm nhiều bạn hàng phát triển ngày nhanh 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: *) Chức công ty: Là cơng ty vận tải mang tính đặc thù hoạt động đa dạng tất tuyến vận tải nội địa Miền Bắc Gồm ngành nghề khác như: - Vận tải đường sông, đường biển nước - Sửa chữa đóng phương tiện vận tải đường sơng - Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng - Lắp đặt cấu kiện bê tông, kết cấu cốt thép cần cẩu nối, trục vớt tải chướng ngại vật sông - Sản xuất cung ứng vật tư hàng hóa, hóa chất, máy móc thiết bị, phụ tùng vật liệu phục vụ cho sản xuất giao thông vận tải, xây dựng tiêu dùng Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị đồ dùng nội thất Gia công lắp đặt cơng trình điện nước kết cấu thép, khung nhơm kính vật liệu, chất liệu cao khác *) Nhiệm vụ Công ty: - Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ nhằm cung cấp dịch vụ tốt cho người tiêu dùng - Bảo toàn phát triển vốn cổ đơng - Kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tăng tích lũy - Góp phần giải việc làm, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, nâng cao chất lượng sống cho người dân -Thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Xí nghiệp trục vớt cơng trình có nhiệm vụ sau: - Vận tải đường thủy - Đại lý vận tải - Đóng sửa chữa tàu thuyền - Xây dựng cơng trình giao thơng, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi san lấp mặt - Tái chế phế liệu, phế thải kim loại - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe có động - Hoạt động hỗ trợ vận tải - Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chi nhánh bổ sung 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo cấu trực tuyến chức Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần vận tải thủy số Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu công ty người cổ đông ủy quyền Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị cơng ty gồm 05 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với luật pháp, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm Sốt: Ban kiểm sốt đại hội đồng cổ đơng bầu gồm thành viên có nhiệm kỳ nhiệm kỳ HĐQT: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh quản trị điều hành cơng ty Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông pháp luật vấn đề thuộc quyền hạn nhiệm vụ Ban giám đốc cơng ty: Bao gồm Giám đốc Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc Giám đốc người đại diện theo luật pháp công ty giao dịch, hội đồng quản trị bổ nhiệm, người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: Giúp cho giám đốc điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tham mưu cho Giám đốc việc bố trí nhân phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh với Giám đốc như: Chiến lược thị trường, chiến lược tiêu thụ sản phẩm quản lý khách hàng Phịng tài kế tốn: Hạch tốn, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định nhà nước Tham mưu giúp việc cho Giám đốc thực nghiêm túc quy định kế toán – tài hành Thường xuyên cung cấp cho Giám đốc tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu sử dụng vốn Lập kế hoạch vốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phòng tổ chức: Tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác quy hoạch cán bộ, xếp bố trí cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đề Xây dựng chế hợp lý cho cán cơng nhân viên với mục đích khuyến khích người lao động kiểm tra xử lý trường hợp bất hợp lý, có kế hoạch đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, chăm sóc sức khỏe, an tồn cho người lao động Phịng kĩ thuật: Có trách nhiệm quan trọng việc chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơng trình cơng ty hay sửa chữa doanh nghiệp Có chức kiểm tra tư vấn cho giám đốc việc đưa định nhiệm thu cơng trình hay ký kết hợp đồng kinh tế Phòng tổng hợp: Quản lý tham mưu cho ban Giám đốc giải chế độ sách cho tồn thể cán cơng nhân viên Triển khai cơng tác an tồn lao động, dân quân tự vệ công tác khác theo đạo ban lãnh đạo Phòng kế hoạch: Phịng kế hoạch có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu lực vận tải, lập kế hoạch đáp ứng đơn hàng với đối tác, thống kê báo cáo tình hình vận tải Xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn sử dụng nguồn vốn, đầu tư mua mới, sửa chữa phương tiện Phòng điều độ vận tải: Quản lý phương tiện vào kho, bãi Đồng thời lập kế hoạch điều độ phương tiện vận tải thực hợp đồng kinh tế Phòng quản lý phương tiện: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện sửa chữa phương tiện Lên kế hoạch dự trù mua sắm, quản lý vật tư, kĩ thuật, thiết bị tài sản Tổ chức số mặt công tác khác theo phân cơng ban lãnh đạo Các xí nghiệp chi nhánh: Chi nhánh quản lý khai thác toàn tài sản, vật tư, tiền vốn công ty giao Tổ chức máy, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm khai thác hết tiềm xí nghiệp đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu để đóng góp phần lợi nhuận cho cơng ty Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức xí nghiệp dịch vụ trục vớt cơng trình Ban Giám đốc xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty mặt sản xuất kinh doanh, tổ chức máy, quản lý tài sản vật tư, tiền vốn Chỉ đạo điều hành toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh mặt công tác khác xí nghiệp - Phụ trách đạo lĩnh vực công tác: + Công tác tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất, quản lý điều hành + Cơng tác tài kế tốn + Ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng kinh tế (vận tải, kĩ thuật, vật tư… ) - Trực tiếp đạo ban xí nghiệp Phó Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách đạo lĩnh vực công tác: + Công tác lao động quản lý lao động, theo dõi chế độ sách người lao động + Tổ chức, tìm kiếm, khai thác dịch vụ vận tải loại hình sản xuất kinh doanh nhằm phát huy hết khả chi nhánh đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động, hiệu sản xuất kinh doanh cho chi nhánh + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn triển khai kế hoạch phê duyệt + Công tác dân quân tự vệ, bảo vệ, y tế…… + Công tác bảo hộ lao động, phịng chống cháy nổ vệ sinh an tồn lao động + Công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện sửa chữa phương tiện + Công tác đoàn thể Ban Kinh doanh - Tổng hợp: Ban Kinh doanh - tổng hợp có chức tham mưu giúp Giám đốc sản xuất kinh doanh chi nhánh Khai thác phương tiện vận tải dịch vụ vận tải, khai thác cầu tàu kho bãi mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa ngành, đa nghề - Quản lý tham mưu cho Giám đốc giải chế độ sách cho tồn cán công nhân viên chi nhánh - Triển khai cơng tác an tồn lao động, dân qn tự vệ công tác khác theo đạo lãnh đạo chi nhánh - Tổ chức tìm kiếm dịch vụ, vận tải loại hình sản xuất kinh doanh trình lãnh đạo doanh nghiệp triển khai tổ chức sản xuất kinh doanh phê duyệt - Theo dõi thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, kết hợp với ban đôn đốc thu hồi công nợ Ban Sản xuất - Vật tư: Ban Sản xuất - Vật tư có chức làm tham mưu cho Giám đốc chi nhánh lên kế hoạch dự trù mua sắm, quản lý vật tư, kỹ thuật, thiết bị tài sản Lập kế hoạch sửa chữa phương tiện Tham gia xây dựng quy chế tiền lương thu nhập cho người lao động chi nhánh Tổ chức sản xuất kinh doanh thực số mặt công tác khác theo phân cơng lãnh đạo chi nhánh Ban Tài - Kế hoạch: Ban Tài - Kế hoạch có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc chi nhánh việc thực Luật kế toán, Luật Thống kê Nhà nước ban hành Thực nghiệp vụ kế toán phát sinh, chế độ hạch toán kế toán, toán, toán theo luật kế tốn quy định Theo dõi cơng nợ kết hợp với ban thu hồi nợ đơn vị 2.1.4 Nguồn nhân lực xí nghiệp: Cũng mơ hình số đơn vị thành viên khác, xí nhgiệp dịch vụ trục vớt cơng trình coi trọng vấn đề người ưu tiên hàng đầu cho kế hoạch phát triển kinh doanh Bảng 1: Bảng tình hình lao động xí nghiệp qua năm Năm 2007 Số lượng Tỷ lệ (%) Năm 2008 Số lượng Tỷ lệ (%) Theo tiêu chí lao động 70 100 56 100 - Lao động gián tiếp 12 17 10 18 - Lao động trực tiếp 58 83 46 72 Theo trình độ 70 100 56 100 - Đại học 8,6 14,2 - Cao đẳng, trung cấp 11 15,7 10 17,8 - Công nhân kỹ thuật 53 75,7 38 68 Theo giới tính 70 100 56 100 - Nam 55 78,6 43 77 - Nữ 15 21,4 13 23 (Nguồn: Báo cáo tài xí nghiệp qua năm) Tổng số lao động năm 2008 so với năm 2007 giảm 14 người tương ứng với tỷ lệ giảm 20% Nguyên nhân khối lượng công việc năm 2008 giảm, thun chuyển vị trí cơng việc sang xí nghiệp khác, số ký hợp đồng thời vụ nghỉ hưu Mặt khác, lĩnh vực hoạt động xí nghiệp chủ yếu vận tải đường sơng, đóng sửa chữa phương tiện vận tải đường sơng lao động trực tiếp cơng nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng lớn Lao động xí nghiệp phần đơng người trẻ có tuổi đời bình qn 35 tuổi, có lực Tuy nhiên xí nghiệp cần đưa sách nhằm thu hút chất xám cán công nhân viên, tổ chức bồi dưỡng cho cán công nhân viên nhằm tạo điều kiện cho họ tiếp thu khoa học kỹ thuật đại Nhằm tạo đồng từ xuống dưới, điều mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh xí nghiệp 2.1.5 Thị trường lĩnh vực kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động xí nghiệp chủ yếu vận tải đường sơng, đóng sửa chữa phương tiện vận tải đường sông, lắp đặt cấu kiện bê tông, kết cấu cốt thép cần cẩu nối, trục vớt tải chướng ngại vật sông… Đây lĩnh vực kinh doanh có nhiều tiềm năng, hàng loạt cơng ty đời cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Địa bàn kinh doanh xí nghiệp chủ yếu thị trường Hải Phịng, địa bàn có nhiều cơng ty sửa chữa đóng tàu với quy mơ lớn, cạnh tranh xí nghiệp gay gắt điều kiện kinh doanh khó khăn Do xí nghiệp nên mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa ngành, đa nghề 2.1.6 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp: 2.1.6.1 Tỷ trọng doanh thu lĩnh vực xí nghiệp năm 2007 - 2008: Xí nghiệp có ngành nghề kinh doanh như: dịch vụ vận tải, dịch vụ trục vớt, cầu tàu kho bãi Trong năm gần xí nghiệp khơng ngừng đa dạng hóa dịch vụ, tăng doanh thu ... Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 6. 947 , 345 6. 947 , 345 6.168,120 779,225 9 .49 0,829 9 .49 0,829 8.733,055 757,7 74 Năm 2008 so với năm 2007 Số tiền (∆) ∆% 2. 543 ,48 4 37 2. 543 ,48 4 37 2.5 64, 935 42 -21 ,45 1... 67,37 216,3 94 -8,39 16,91 (Nguồn báo cáo kết kinh doanh xí nghiệp qua năm) 2.2 Thực trạng huy động sử dụng vốn xí nghiệp: 2.2.1 Tình hình sử dụng vốn kinh doanh xí nghiệp: 2.2.1.1 Kết cấu vốn việc... doanh xí nghiệp: 2.1.6.1 Tỷ trọng doanh thu lĩnh vực xí nghiệp năm 2007 - 2008: Xí nghiệp có ngành nghề kinh doanh như: dịch vụ vận tải, dịch vụ trục vớt, cầu tàu kho bãi Trong năm gần xí nghiệp