Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NHÂN LỰC CỦA XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ 1.Tình hình lao động xí nghiệp 1.1.Cơ cấu lao động xí nghiệp Năm 2007 STT Tính chất lao động Công nhân trực tiếp CBNV gián tiếp TỔNG SỐ Năm 2008 Chênh lệch Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối Số tương đối (%) 768 78 846 90,78 9,22 100 830 82 912 91 100 62 66 8,07 5,13 7,80 Bảng 3.1 : Cơ cấu nguồn nhân lực xí nghiệp [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] * Nhận xét : Năm 2007 với tổng số lao động 846 có 768 lao động trực tiếp bao gồm công nhân trực tiếp công nhân phục vụ ( chiếm 90,78% ) Đến năm 2008, xí nghiệp có tổng lao động 912 người ( tăng lên 66 người so với năm 2007 ) lao động trực tiếp 830 người ( chiếm 91% lao động tồn xí nghiệp ) số lao động gián tiếp 82 người ( chiếm 9% ) Như vậy, năm 2008 nhu cầu ngày mở rộng xí nghiệp mà tổng số lao động công ty tăng đáng kể ( cụ thể tăng 66 người so với năm 2007 ) số lao động trực tiếp tăng ( 62 người so với năm 2007 ), tương ứng tăng với tỷ trọng 8,07% số lao động gián tiếp tăng ( người tương ứng mức tăng tỷ trọng 5,13% ) Trong giai đoạn 2008 / 2007, số lao động gián tiếp xí nghiệp tương đối ổn định số lao động trực tiếp tăng lên nhiều số lượng Điều chứng tỏ đội ngũ cán công nhân viên gián tiếp cơng ty có ổn định cao đội ngũ cơng nhân trực tiếp lại có biến động không nhỏ làm ảnh hưởng đến khả trực tiếp lao động sản xuất xí nghiệp 1 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ 1.2.Phân loại tình hình lao động xí nghiệp 1.2.1.Phân loại tình hình lao động theo độ tuổi STT Chỉ tiêu 18 – 25 26 – 30 31 – 35 36 – 40 41 – 45 46 – 50 51 – 55 56 – 60 Tổng Tuổi BQ Năm 2007 Số Tỷ lượng trọng (Người (%) ) 87 10,28 113 13,36 98 11,58 86 10,17 112 13,24 172 20,33 158 18,68 20 2,36 846 100 40 Năm 2008 Chênh lệch Số lượng (Người) Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối (Người) Số tương đối (%) 101 123 108 96 122 178 162 22 912 11,07 13,49 11,84 10,53 13,38 19,52 17,76 2,41 100 14 10 10 10 10 66 14,94 8,85 10,20 11,63 8,93 3,49 2,53 10,00 7,80 40 Bảng 3.2 : Tình hình độ tuổi người lao động [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] 2 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ * Nhận xét : Qua bảng số liệu ta rút kết luận sau : Nhìn chung, năm 2008, lao động xí nghiệp có đầy đủ độ tuổi độ tuổi chiếm tỉ lệ lớn xí nghiệp độ tuổi 46 - 50 ( chiếm 19,52% ) Độ tuổi bình quân xí nghiệp qua hai năm ( 2007 2008 ) 40 tuổi Đây độ tuổi bình qn tương đối cao, điều có ưu nhược điểm sau : - Ưu điểm : +) Đội ngũ lao động lành nghề nhiều năm kinh nghiệm +) Trung thành, hết lịng xí nghiệp - Nhược điểm : +) Sức khỏe khơng cịn tốt, khó hồn thành tốt cơng việc +) Khó thích nghi với phương tiện thiết bị máy móc đại +) Khơng có động sáng tạo người trẻ tuổi Trong hai năm 2007 - 2008 lao động xí nghiệp độ tuổi tăng lên với mở rộng quy mơ xí nghiệp Trong đó, lao động độ tuổi 18 - 25 tăng nhiều lao động độ tuổi 56 - 60 tăng chứng tỏ lực lượng lao động xí nghiệp ngày trẻ hóa Cụ thể năm 2008, số lao động độ tuổi 18 - 25 101 người ( chiếm 11,07% tỷ trọng ) cao so với năm 2007 14 người ( tăng 14,94% so với năm 2007 ) số lao động độ tuổi 56 - 60 22 người ( 2,41% tỷ trọng ) tăng so với 2007 người ( 10% ) Nói chung, cấu lao động theo độ tuổi xí nghiệp chưa phù hợp với doanh nghiệp kinh tế thị trường chưa hợp lý xí nghiệp có đặc thù xếp dỡ hàng hóa ( chủ yếu hàng container ) vừa mang tính nặng nhọc vừa có tính nguy hiểm Do xí nghiệp cần có sách thực tế phù hợp như: - Trẻ hóa lại lực luợng lao động - Bố trí phân cơng lao động hợp lý… 3 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ Điều khó thực mà cần phải có thời gian, bước Sở dĩ độ tưổi bình qn tồn xí nghiệp cao nguyên nhân chủ yếu sau : - Lực lượng lao động xí nghiệp đơng mà phần lớn đựơc trưởng thành kháng chiến, công việc lại không đào tạo quy lực lượng chưa đến tuổi hưu Đó nguyên nhân dẫn đến độ tuổi xí nghiệp cao - Trong năm 2008 có thay đổi nhiều lao động phận nhìn chung số lao động độ tuổi 40 - 50 độ tuổi 50 - 60 chiếm tỷ lệ cao, lực lượng chưa hưu 1.2.2.Phân loại tình hình lao động theo giới tính Năm 2007 STT Chỉ tiêu Năm 2008 Chênh lệch Số lượng (Người ) Tỷ trọng (%) Số lượng (Người ) Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối (Người) Số tương đối (%) Nam 638 75,41 692 75,88 54 8,46 Nữ 208 24,59 220 24,12 12 5,77 Tổng 846 100 912 100 66 7,80 Bảng 3.3 : Tình hình lao động theo giới tính [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] 4 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ * Nhận xét : Năm 2007, số lao động nam xí nghiệp 638 người ( chiếm 75,41% tổng số lao động ), lượng lao động nữ có 208 người ( chiếm 24,59% ) Đến năm 2008, số lao động nam xí nghiệp 692 người ( chiếm 75,88% tổng số lao động ) lượng lao động nữ 220 người ( chiếm 24,12% ) Hơn số công nhân trực tiếp ( Bốc xếp thủ công; lái xe ô tô vận chuyển; lái xe nâng hàng; lái xe cần trục; lái đế, đế P nổi, QC, RTG ) có lao động nam mà khơng có lao động nữ khối lượng cơng việc tương đối lớn Như vậy, năm 2008, lượng lao động nam nữ có tăng lên số lượng lượng lao động nam tăng nhiều lượng lao động nữ Cụ thể năm 2008, lượng lao động nam tăng 54 người ( 8,46% ) lượng lao động nữ tăng 12 người (5,77%) so với năm 2007 Nhìn chung, việc phân bổ sử dụng lao động theo giới tính phù hợp với tính chất cơng việc đặc điểm kinh doanh dịch vụ xí nghiệp - bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa 1.2.3.Phân loại tình hình lao động theo trình độ học vấn Năm 2007 STT Chỉ tiêu Trên đại học Năm 2008 Số lượng (Người) Tỷ trọng (%) Số lượng (Người) Tỷ trọng (%) 0,59 0,55 Chênh lệch Số tuyệt đối (Người) Số tương đối (%) Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ Đại học 205 24,23 227 24,89 22 10,73 Cao đẳng 10 1,18 27 2,96 17 170,00 Trung cấp 13 1,54 28 3,07 15 115,38 LĐ phổ thông 613 72,46 625 68,53 12 1,96 846 100 912 100 66 7,80 Tổng Bảng 3.4 : Trình độ học vấn người lao động [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] * Nhận xét : Nhìn chung, năm 2008, lao động xí nghiệp có đầy đủ trình độ lao động phổ thơng ( khơng phân loại trình độ ) chiếm tỷ lệ lớn (68,53%) phần lớn lực lượng lao động chủ yếu xí nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất Số lao động có trình độ đại học lực lượng lao động xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn (24,89%) số lượng lao động phổ thông đặc thù kinh 6 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ doanh xí nghiệp Điều cho thấy đội ngũ cán cơng nhân viên xí nghiệp có trình độ học vấn tương đối cao Trong hai năm 2007 - 2008 lao động xí nghiệp trình độ tăng lên với mở rộng quy mô xí nghiệp Trong đó, lao động trình độ đại học cao đẳng tăng lên nhiều nhất, đặc biệt lao động trình độ đại học tăng nhiều cao đẳng điều chứng tỏ cơng ty trọng đến chất lượng người lao động kể lao động quản lý lao động sản xuất Cụ thể năm 2008, số lao động trình độ đại học 227 người ( chiếm 24,89% tỷ trọng ) cao so với năm 2007 22 người ( tăng 10,73% so với năm 2007 ), bên cạnh số lao động trình độ cao đẳng có 27 người ( 2,96% tỷ trọng ) tăng so với 2007 17 người ( 70% ) Cũng năm 2008 số lượng lao động có trình độ đại học khơng tăng lên cịn lao động phổ thông tăng lên không nhiều ( 12 người tương ứng với 1,96% ) Ta thấy rằng, số lao động có trình độ đại học tăng lên cao Ngun nhân năm xí nghiệp ln tổ chức đào tạo đào tạo lại đội ngũ người lao động Trình độ người lao động mà xí nghiệp địi hỏi ngày cao xí nghiệp trọng vấn đề đào tạo người lao động Không công tác tuyển dụng nhân sự, xí nghiệp đặt yêu cầu ngày cao ứng cử viên có u cầu trình độ Nói chung, cấu lao động theo trình độ xí nghiệp phù hợp với doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên, để ngày thích ứng với kinh tế xí nghiệp bước thay đổi dần cấu lao động theo trình độ : tăng dần lao động có trình độ đại học hạn chế dần lao động phổ thông 1.3.Đặc điểm lao động xí nghiệp 1.3.1.Khối lao động trực tiếp - Độ tuổi khối lao động trực tiếp trẻ khối lao động gián tiếp để phù hợp với điều kiện làm theo ca làm việc trời - Giới tính khối lao động trực tiếp hồn tồn nam nữ có đủ sức khoẻ, trình độ đạo đức 7 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ - Trình độ : Đại học, cao đẳng, trung cấp, nghề lao động phổ thông, số công việc lái cẩu, lái xe cảng ngồi cảng cịn u cầu số năm kinh nghiệm thường năm kinh nghiệm lái xe năm với lái cẩu, xe nâng hàng 1.3.2.Khối lao động gián tiếp - Từ 21 tuổi trở lên, có đủ lực hành vi dân - Giới tính nam nữ - Có trình độ đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp 2.Thực trạng cơng tác quản trị nhân lực Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 2.1.Công tác hoạch định nhân lực 2.1.1.Thực tiễn công tác hoạch định nhân lực xí nghiệp Ở Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng nói chung Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ nói riêng cơng tác hoạch định nguồn nhân lực đặt lên hàng đầu Việc hoạch định giúp cho xí nghiệp xác định số lượng nhân lực cần thiết, hợp lý để bố trí cho công việc thời gian tới Công tác giúp cho xí nghiệp có nhìn khái quát vấn đề tăng giảm nhân lực, định phương hướng, kế hoạch nhân lực, tạo điều kiện cho cơng tác bố trí nhân lực diễn thường xun liên tục Cũng thơng qua cơng tác xí nghiệp có chuẩn bị biện pháp giải cố nhân lực tới Giúp cho ban lãnh đạo xí nghiệp nắm tình hình biến động nhân lực giai đoạn tới từ có biện pháp giải khắc phục Tạo điều kiện cho xí nghiệp ngày phát triển 2.1.2.Nhận xét Tóm lại cơng tác hoạch định nguồn nhân lực có ý nghĩa vô to lớn phát triển xí nghiệp Hoạch định nguồn nhân lực công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực cho xí nghiệp giai đoạn thời gian tới Bản hoạch định giúp cho ban lãnh đạo cơng ty dự đốn kiểm sốt tình hình mặt nhận xảy trước thực công việc Điều tạo điều kiện 8 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ cho ban giám đốc sử lý tốt trường hợp tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển, xí nghiệp ngày vững mạnh Tuy nhiên, cơng tác hoạch định nhân lực xí nghiệp cịn tồn số nhược điểm sau : - Tuy coi trọng chưa có kế hoạch rõ ràng mà dựa vào kinh nghiệm dự đoán - Việc xác định nhu cầu nhân lực xí nghiệp khơng đảm bảo xác 2.2.Cơng tác phân tích thiết kế cơng việc 2.2.1.Thực tiễn cơng tác phân tích cơng việc xí nghiệp Trong việc sử dụng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc trở thành tượng “ thâm canh, cố đế ” nước công nghiệp phát triển giới, việc phân tích cơng việc chưa phổ biến quan doanh nghiệp Việt Nam nói chung Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ nói riêng Trên thực tế, Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ cơng tác phân tích cơng việc thực công việc sau : - Xác định ảnh hưởng yếu tố điều kiện vệ sinh lao động, hao phí lượng trình làm việc người lao động Từ có sở để trả lương, phụ cấp cho cán công nhân viên - Xác định công nhân bậc phải biết lý thuyết kỹ thuật sản xuất kỹ thực hành 2.2.2.Nhận xét Đối với cơng tác xí nghiệp thực số cơng việc góp phần giúp xí nghiệp phần đánh giá yêu cầu cơng việc, từ đó, tuyển nhân viên cho việc Tuy nhiên, việc thực cơng tác xí nghiệp cịn có số nhược điểm sau : - Công tác phân tích cơng việc cịn mẻ việc thực chưa có hệ thống khoa học kết mang lại chưa đáng kể 9 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa Vẽ - Việc xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ theo yêu cầu công việc xác định nên tuyển người dựa vào kinh nghiệm cán phòng tổ chức nhân 2.3.Công tác tuyển dụng nhân lực 2.3.1.Thực tiễn cơng tác tuyển dụng nhân lực xí nghiệp Để theo kịp q trình cơng nghiệp hóa đại hóa nay, việc tuyển dụng nhân viên vấn đề quan trọng cấp bách Mục đích khơng đơn tuyển dụng nhân viên mà đặt người việc, giảm bớt số lao động dư thừa giúp cho xí nghiệp đạt mục đích đặt Trong sách tuyển dụng cán mới, xí nghiệp lựa chọn người có trình độ, lực thực phù hợp với công việc nhiệm vụ giao, tránh tuyển dụng thừa khơng sử dụng hết cán Từ tạo lực lượng cán có trình độ tồn diện, đáp ứng nhu cầu địi hỏi q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuyển dụng nhân viên vấn đề vô quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Kết việc tuyển dụng lao động mang lại to lớn tồn lâu dài ( việc tuyển dụng xác ) ngược lại hậu khơn lường khó khắc phục Sau thực tiễn tuyển dụng nhân lực xí nghiệp năm 2007 2008 số nguồn tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng, quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng nói chung Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ nói riêng : * Thực tiễn cơng tác tuyển dụng xí nghiệp năm 2007 - 2008 ĐVT : Người Năm 2007 Năm 2008 I 10 Vị trí tuyển Tổng Trong số STT Bên Nội ngồi Cơng nhân trực tiếp Tổng số Trong Bên Nội ngồi 10 Lái xe ô tô vận chuyển 2 4 2 10 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N ... cơng nhân viên xí nghiệp 4.Đánh giá chung cơng tác quản trị nhân lực Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 4.1.Những ưu điểm công tác quản trị nhân lực xí nghiệp Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ có đội ngũ nhân lực. .. công nghiệp phát triển giới, việc phân tích cơng việc chưa phổ biến quan doanh nghiệp Việt Nam nói chung Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ nói riêng Trên thực tế, Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ công tác phân tích. .. : Tình hình xếp nhân lực Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] 21 21 Sinh viên : Đặng Xuân Hải - Lớp QT901N Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực XNXD Chùa