Phân tích thực trạng hiệu sử dụng nguồn nhân lực Công ty tnhh thảo nguyên 3.1.ĐáNH GIá chung hiệu sử dụng lao động công ty (2007 2008) 3.1.1Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động l: Tổng doanh thu 39.879.960.970 Năng suất lao động = = Lao động bình quân năm 811 = 49.173.811,31 Tổng LNTT năm Sức sinh lời lao động= Tổng lao động bình quân năm Bảng 3.3 Bảng sức sinh lời lao động: Chỉ tiêu Tổng LNTT Tổng LĐ năm Sức sinh lời lao động Năm 2007 5.102.417.284 600 8.504.028,807 Năm 2008 8.836.794.208 811 10.896.170,42 Nhận xét:Thông qua kết tính toán đợc ta thấy sức sinh lời lao động năm 2008 tăng lớn so với năm 2007 lao động năm 2007 tạo 8.504.028,807 đồng lợi nhuận trớc thuế năm 2008 lao động tạo 10.896.170,42 đồng lợi nhuận trớc thuế b.Tỉ suất chi phí tiền lơng tổng doanh thu T sut tin chi phí tiền lương = Tổng quỹ lương Tổng doanh thu Bảng 3.1 : Bảng tỷ suất chi phí tiền lương Chỉ tiêu Tổng quỹ lương Tổng doanh thu Năm 2007 3.104.275.220 45.284.970.560 Năm 2008 4.752.935.312 61.177.970.244 Tỷ suất chi phớ tin lng 0,06 0,08 Nhận xét: Qua bảng phân tích suất lao động, sức sinh lời lao động đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm hiệu quả, nhiên cha thực tốt Nguyên nhân tác động đến tiêu chất lợng lao động cha cao, việc đào tạo doanh nghiệp cha hiệu quả.Đồng thời hàng năm có nhiều lao động chuyển nơi khác làm việc nên hiệu lao động cha thực tốt.Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tìm phân tích nguyên nhân ảnh hởng đến tiêu hiệu để từ có giải pháp cụ thể nhằm khắc phục nguyên nhân nâng cao hiêu sản xuất cho doanh nghiệp Trong điều kiện Công ty thành lập, nguồn vốn hạn chế, sở vật chất kinh nghiệm nghèo nàn nhng nhờ biết phát huy mạnh mà đà có vỊ néi lùc, vỊ kinh nghiƯm ngµnh nghỊ trun thèng, kết hợp với phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh trớc mắt lâu dài nên Công ty đà hoàn thành vợt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, phải trọng việc đảm bảo chất lợng, dịch vụ uy tín Chính mà doanh thu nh tổng tài sản có Công ty đạt vợt mức kế hoạch đảm bảo năm sau cao năm trớc, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc 3.1.2.Phân tích cấu nguồn nhân lực công ty TNHH Thảo Nguyên * Cơ cấu lao động theo độ tuổi Biểu 3.5- Cơ cấu lao động theo độ tuổi Độ tuổi lao ®éng Tõ 45 ®Õn 60 Díi 45 Sè lỵng 55 756 Tû lƯ lao ®éng/Tỉng sè lao ®éng 6.8% 93.2% (Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng) Nhìn chung công ty có đội ngũ lao động trẻ, khoẻ, động Đây điều kiện thuận lợi cho công ty ngành may ngành đòi hỏi khéo léo, nhanh nhẹn, linh hoạt công việc có khả thích ứng nhanh với thay đổi khoa học công nghệ + Với lực lợng lao động có độ tuổi từ 45 đến 60: Số lao động chiếm tỷ lệ không nhiều cấu lao động Công ty Tỷ lệ lao động độ tuổi chiếm 6,8% tổng số lao động toàn Công ty Tuy chiếm tỷ lệ tơng đối nhỏ nh vậy, nhng nguồn nhân lực tập trung nắm giữ công viƯc quan träng C«ng ty Hä chđ u c«ng tác vị trí quản lý hoạt động Doanh nghiệp Đặc điểm nguồn nhân lùc nµy lµ: Hä cã rÊt nhiỊu kinh nghiƯm công tác, với tuổi cao thâm niên công tác họ đà nhiều Họ đà trải qua nhiều giai đoạn phát triển, khó khăn kinh tÕ nãi chung cịng nh cđa Doanh nghiƯp nãi riêng Đồng hành với kinh nghiệm tích luỹ đợc hệ t tởng cũ đà đợc hình thành suy nghĩ cách làm việc họ Hệ t tởng hệ t tởng thời bao cấp, quan liêu làm việc theo kế hoạch mà không cần có động việc thay đổi hay tự tìm tòi để phù hợp với thị trờng Do mang đặc điểm mà nguồn nhân lực độ tuổi có mặt mạnh mặt yếu sau: -Thế mạnh họ kinh nghiệm Với thời gian công tác tơng đối dài tuổi đời cao, họ đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm quý giá thông qua công tác Những kinh nghiệm kinh nghiệm phơng pháp quản lý, lÃnh đạo Doanh nghiệp (đối với nhà quản lý), hay kinh nghiệm tay nghề, công việc sản xuất nh công tác cải tiến (đối với đội ngũ lao động có tay nghề câo) Qua năm tháng, họ tích luỹ cách có hệ thống với mục tiêu đảm bảo tính phù hợp, tính hiệu cho công tác mà họ nắm giữ Những kinh nghiệm vô giá tồn phát triển Doanh nghiệp + Với đội ngũ nhân lực dới 45 tuổi: Lực lợng nhân chiếm đa số tổng số lao động toàn Công ty (93,2%) Đây nguồn nhân lực chủ yếu chiến lợc cho phát triển Công ty, họ công tác nhiều vị trí làm việc, từ vị trí cán quản lý, từ vị trí ngời làm công tác nghiên cứu, thiết kế phòng chức ngời lao động có tay nghề, trực tiếp làm việc đơn vị sản xuất Họ đóng vai trò quan trọng việc thực thành công chiến lợc quan trọng Công ty Đặc diểm đội ngũ nhân lực có nhiều điểm khác biệt so với đội ngũ nhân lực độ tuổi từ 46 60: -Thế mạnh họ tính động, khả thích ứng nhanh chóng với biến động thị trờng, xà hội, phát triển khoa học công nghệ Họ đợc đào tạo cách có hệ thống hệ thống giáo dơc Qc gia, ®ã kiÕn thøc cđa hä mang tính hệ thống cao Nhờ mạnh đó, họ có khả tiếp nhận thay đổi môi trờng cách nhanh chóng, thích nghi với yêu cầu phát triển tổ chức nói riêng cách có hiệu -Bên cạnh điểm mạnh đó, đội ngũ nhân ội ngũ nhân lực độ tuổi dới 45 có yếu điểm, thiếu hụt mà lớp ngời lớn tuổi Đó kinh nghiệm công tác, khả nhìn nhận vấn đề cách toàn diện hợp lý Những hạn chế không đợc quan tâm giải số trờng hợp định làm cho sách phát triển Doanh nghiệp bị phá vỡ, chí gây bất lợi không đáng có cho Doanh nghiệp Nguyên nhân đội ngũ lao động trẻ thờng có tính bồng bột, họ quan tâm đến khía ccạnh công việc mạng tính chuyên môn tuý Họ không xác định đợc hiệu công việc có đợc biết kết hợp cách hài hoà có chọn lọc kinh nghiệm, kiến thức lòng nhiệt tình Tuy nhiên hạn chế dễ thay đổi họ lớp ngời có khả thích ứng nhanh với thay đổi, họ không mang t tởng bảo thủ ngời Tóm lại, đội ngũ nhân lực Công ty TNHH Thảo Nguyên kết hợp hai thÕ hƯ ngêi kh¸c nhau, thÕ hƯ cđa nh÷ng víi vèn kinh nghiƯm, vèn sèng phong phó, tÝnh cẩn trọng công việc lớp ngời trẻ tuổi động nhng thiếu vốn sống kinh nghiệm công tác Công ty TNHH Thảo Nguyên tồn phát triển đợc nh ngày có đóng góp không nhỏ việc kết hợp hài hoà, hợp lý hai hệ ngời lao động *Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 3.6 Cơ cấu lao động theo giơí tính Lao động theo giới tính Nữ giới Nam giíi Sè lỵng 602 209 Tû lƯ % 74.23 25.77 ( Nguồn : Phòng tổ chức lao động tiền lương) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy Công ty có phát triển tốt trình độ lực nh kỹ nghề nghiệp Do đặc trng riêng ngành may nên số lợng lao động công ty chủ yếu nữ.Nhìn chung công ty có đội ngũ công nhân trẻ, có khả làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt, thích ứng nhanh với thay đổi công việc Tuy nhiên để đảm bảo tốt đơn đặt hàng có mẫu phức tạp, Công ty cần phải mở thêm lớp đào tạo nâng cao tay nghề Và cần có chế độ tuyển dụng lao động nhằm tìm kiếm nguồn lao động mới, có trình độ lòng nhiệt tình công việ *Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp Bảng 3.7.Cơ cÊu lao ®éng theo nghỊ nghiƯp STT Néi dung Tæng sè CNV Công ty Số lao động gián tiếp Số lao động trực tiếp Số ngời có trình độ đại học Lao động phổ thông Số CN hợp đồng dài hạn Số CN hợp đồng ngắn hạn Số lao động(ngời) 811 87 724 67 657 623 38 Tû träng(%) 100 10,7 89,3 8,26 81,01 76,8 4,68 (Nguồn:Phòng TC Hành chính) + Đối với nhân cán lÃnh đạo Công ty Có thể nói rằng, cán lÃnh đạo Công ty TNHH Thảo Nguyên đội ngũ có kiến thức chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm nhanh nhạy với thay đổi thị trờng Do đó, Công ty TNHH Thảo Nguyên đà có sở vững xét khía cạnh nhân lực chủ chốt đảm bảo cho hoạt động Công ty đạt hiệu to +Về đội ngũ cán cấp dới Trong số 811 cán công nhân viên Công ty, đội ngũ cán cấp dới đà đợc tuyển chọn từ ngời cũ có ngời đến công tác sau Công ty đợc thành lập Tuy có pha trộn cũ mới, nhng hoạt động đội ngũ cán đà đợc thực tốt thời gian qua mà kết công việc đợc cấp lÃnh đạo đề đợc thực thi hoàn thành cách có hiệu Về trình độ chuyên môn cán cấp dới nh đà phân tích bảng phân tích tình hình nhân Công ty, họ ngời có chuyên môn, có trình độ cao, mà thay đổi hoạt động Công ty đà đợc họ tiếp nhận cách nhanh chóng, dễ dàng thực thi với kết cao +Đội ngũ lao động trực tiếp Trong thành phần lao đông trực tiếp, số công nhân lành nghề có tay nghề cao lợi Công ty Đội ngũ có u điểm nh vậy, nhng điều kiện cạnh tranh nh thay đổi nhanh chãng cđa khoa häc kü tht míi, hä rÊt cần có sách đợc đào tạo lại để giúp họ có đủ điều kiện nhanh chóng hoà nhập với tiến trình Tóm lại, nguồn nhân lực có Công ty TNHH Thảo Nguyên đa dạng chuyên môn tuổi đời Họ có đầy đủ kinh nghiệm thực công viẹc đề Tuy nhiên, giai đoạn phát triển nhanh chóng nh nay, Công ty sách quản lý sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cha đà đạt đợc hiệu mong muèn 3.1.3 Phân tích hoạt động phân tích thiết kế cơng việc cơng ty Trong q trình tồn phát triển doanh nghiệp chiến lược nguồn nhân lực gắn với chiến lược phát triển tổng thể doanh nghiệp Nó ảnh hưởng định đến mục tiêu phát triển doanh nghiệp Đảm bảo cho công việc thực cách đồng trơi chảy theo trình tự ổn định Nguồn nhân lực đòi hỏi phải xếp sử dụng hợp lý tất khâu, phận, chức trình quản lý phát triển cơng ty Phân tích cơng việc công cụ để triển khai chiến lược nguồn nhân lực tổ chức, thông qua hoạt động như: tuyển dụng, đào tạo phát triển, đánh giá thành tích lương bổng… Phân tích cơng việc giúp cho nhà quản trị tuyển người vào vị trí khuyết Nắm tiêu chuẩn người dự tuyển phải có phẩm chất, tiêu chuẩn đăng thông báo tuyển dụng quảng cáo phương tiện thông tin, nhờ tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc giúp cho nhà quản trị giao nhiệm vụ cho cá nhân vị trí cần tuyển người Mặt khác tiêu chuẩn để đánh giá thành tích cuối năm, để trả thù lao đề bạt người lao động Tại công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng chưa tiến hành phân tích cơng việc cho chức danh gây lên nhược điểm máy nhân công ty sau: -Xác định số lượng nhân viên cần thiết phịng ban khơng xác khơng mang tính khoa học Đồng thời nhu cầu nhân phát sinh chưa có sở khoa học để đảm bảo nhu cầu thực cần thiết Biên chế phòng ban định biên áp dụng theo quy chế, sách chung nhà nước Đây nguyên nhân gây lên tình trạng biên chế cơng ty cồng kềnh, làm suất lao động giảm -Việc tuyển dụng tuyển người có đủ phẩm chất, trình độ lực phù hợp cho công việc cụ thể -Việc không xây dựng mô tả cơng việc, phân tích cơng việc tiêu chuẩn cách cụ thể vị trí máy nhân sự, không tạo cở sở để đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt nhân viên mà dựa vào việc bình bầu cảm tính tập thể phịng nên tạo khơng công việc đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt nhân viên công ty -Do khơng có bảng mơ tả tóm tắt cơng việc cho chức danh nên nêu tiêu chuẩn chức danh cần tuyển khơng có đủ sở khoa học, dẫn đến tuyển người vào vị trí thấy lực họ không đáp ứng đầy đủ phẩm chất cần có chức danh 3.1.4 Phân tích hoạt động tuyển dụng cơng ty Mọi tổ chức, doanh nghiệp muốn có nguồn nhân lực dồi dào, họ có trình độ, giàu kinh nghiệm tay mình, cơng ty Tvây Đây nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững phát triển, nên việc tuyển dụng sử dụng lao động cần thiết phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật địi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu ln tự hồn thiện thân Sau bảng tuyển dụng qua năm sau: Bảng 3.1 Tình hình tuyển dụng qua năm Chỉ tiêu Tổng số lao động Năm 2007 600 Năm 2008 811 Tổng số lao động tuyển dụng 26 230 - Đại học 10 - Cao đẳng-Trung cấp 25 - CNKT - Lao động phổ thơng 16 190 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính-TN) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy số lượng lao động năm 2008 tăng so với năm 2007.Lý việc tăng lao động năm vừa qua l do: -Năm 2008, kinh tế nớc giới gặp nhiều khó khăn công ty nhiều bị ảnh hởng nguyên nhân nhng không mà hoạt động công ty bị gián đoạn.Ngợc lại, năm 2008 công ty mở rộng sản xuất,nhận đợc nhiều dơn đặt hàng nên cần tuyển dụng thêm công nhân -Lý thứ hai khiến công ty phải tuyển dụng trình hoạt động có nhiều công nhân nhgỉ làm chuyển nơi khác làm việc nên công ty thờng xuyên thiếu công nhân, không đáp ứng kịp thời cho công tác sản xuất.Trong việc tuyển dụng công ty gặp không khó khăn công ty nằm trục đờng năm, nơi dân c tha thớt nên lao động.Đây vấn đề nan giải nên công ty cần có biện pháp giải Cho du thiếu lao động nhng mc tiờu công ty đặt tăng chất lượng tuyển dụng không đơn tăng số lượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa tuyển người chỗ, cơng việc, để nhân viên phát huy khả mình, hồn thành tốt công việc giao, giúp công ty đạt mục tiêu đề Điều thể qua biểu trên, ta thấy số lượng nhân tuyển qua năm tăng chất lượng, cụ thể số lượng lao động có trình độ đại học năm sau tăng cao năm trước Hình thức tuyển dụng công ty: Thi tuyển trực tiếp Các bước tiến hành sau: Bước 1: Xác định công việc nhu cầu tuyển dụng Đây công việc phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán quản lý tình hình nhân nói chung cơng ty- có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo công tác tuyển dụng nhân vào khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức Hàng năm, vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, công ty đề tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khoẻ Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân Thông báo tuyển dụng nhân dán bảng thông báo trụ sở đơn vị tuyển dụng thông báo nội công ty Đối với vị trí quan trọng, thơng báo đăng tải báo Bước 3: Thu nhận nghiên cứu hồ sơ Phòng tổ chức cán tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ ứng viên để loại bỏ ứng viên không đạt yêu cầu đề ra, nhằm giúp cho cơng ty giảm chi phí cho trình tuyển dụng nhân bước Bước 4: Tổ chức vấn thi tuyển Công ty tiến hành vấn ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ Tham gia việc vấn hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên số đại diện phòng ban liên quan Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ Các ứng viên sau vượt qua việc vấn thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ Nếu không đủ sức khoẻ bị loại Bước 6: Thử việc Các ứng viên đạt tiêu chuẩn thử việc tháng Nếu trình thử việc đánh giá tốt tuyển dụng thức.Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ bị loại Bước 7: Ra định Giám đốc công ty người định tuyển dụng lao động Hợp đồng lao động thức ký kết giám đốc người lao động Những ứng viên công ty ký hợp đồng thử việc tiến hành thử việc thời gian định, tuỳ thuộc vào vị trí tuyển dụng Sau thời gian thử việc, vào báo cáo kết thử việc, yêu cầu vị trí, công ty thông báo kết tuyển dụng cho ứng viên Công tác tuyển dụng lao động công ty đạt số mặt tích cực sau: -Có quy chế tuyển lao động làm sở thực -Có kế hoạch tuyển lao động hàng năm để đáp ứng nhu cầu cơng việc -Có thực việc thông báo rộng rãi để thu hút lao động tham gia dự tuyển lúc thông báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Bên cạnh mặt tích cực cơng tác tuyển dụng cịn số điểm mà cơng ty làm thực chưa tốt hiệu không cao như: -Trong q trình tuyển dụng, cơng ty khơng thơng báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng truyền hình, đài phát thanh, internet, báo hàng ngày…Điều khiến cho nguồn tuyển dụng hạn chế, không thu hút nhiều nhân tài tham gia tuyển dụng Mà người tham gia tuyển dụng thường người thân quen, ông cháu cha, lao động phổ thơng Trong người thật có trình độ lực muốn tham gia tuyển dụng lại thông tin Điều khiến cho cơng tác tuyển dụng trở lên khó khăn -Một số nhân viên sau tuyển dụng không bố trí chun mơn đào tạo nên khơng phát huy hiệu công việc cử nhân Anh văn tuyển vào phịng kỹ thuật với mục đích để dịch tài liệu kỹ thuật tiếng anh Tuy nhiên nhân viên gặp nhiều khó khăn q trình cơng tác, tài liệu thuộc chuyên nghành kỹ thuật phải sử dụng thuật ngữ chuyên nghành Mặc dù công tác tuyển dụng thực theo quy trình quy chế tuyển dụng cịn phổ biến tình trạng việc tuyển dụng cịn mang tính hình thức, nể, tuyển dụng người thân quen, tuyển số lượng chưa đảm bảo chất lượng lao động Phương thức tuyển dụng cơng ty cịn q đơn giản, q trình đánh giá lựa chọn ứng viên dừng lại việc nghiên cứu hồ sơ số câu hỏi giản đơn chuyên môn xã hội Thêm vào đó, việc ưu tiên em cán công ty đánh giá chủ quan người xét tuyển nên kết chất lượng đầu vào nguồn nhân lực không cao Điều gây ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất phát triển công ty Khi chất lượng đầu vào nguồn nhân lực không tốt, cơng ty phải tốn thêm thời gian chi phí cho việc đào tạo lại mà bị gián đoạn q trình sản xuất chưa có lao động bổ xung Có thể nói phương thức tuyển dụng nhân cụng ty TNHH Thảo Nguyên cha thc s hiu quả, vừa tốn thời gian tiền bạc, vừa khơng nguồn nhân lực thực có lực phẩm chất tốt để sử dụng tương lai, đặc biệt trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế quốc tế, công ty cần nhân viên giỏi, nhà quản lý tài ba để lãnh đạo công ty ngày phát triển vững mạnh 3.1.5 Phân tích cơng tác đào tạo nguồn nhân lực công ty Đào tạo công tác đặc biệt quan trọng trình quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Đặc biệt chế thị trường cạnh tranh gay gắt không ngừng biến động Chất lượng nguồn nhân lực yếu tố then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp, mà xây dựng kế hoạch cụ thể cho đào tạo sử dụng nguồn nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp Ý thức vai trò quan trọng chất lượng ngun nhõn lc nh trờn, cụng ty TNHH Thảo Nguyên đặt số mục tiêu đào tạo sau: -Trang bị kỹ cần thiết cho công việc -Nâng cao lực làm việc người lao động -Ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên -Nâng cao tay nghề, bồi dưỡng cho bậc thợ -Đào tạo nhân viên quản lý, nghiên cứu, để họ đáp ứng đổi công nghệ Nhờ xác định tầm quan trọng công tác nên công ty thường xuyên tiến hành công tác đào tạo lại nhân Dựa vào kế hoạch nguồn nhân lực năm, phòng tổ chức xác định nhu cầu đào tạo đào tạo lại cán cơng nhân viên tồn cơng ty sau lên kế hoạch tổ chức cử người học lớp đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ “ Năm 2007 cơng ty có hai lớp bồi dưỡng kiên thức quản trị kinh doanh nhằm nâng cao trình độ lực quản lý Tuy nhiên, khoá học đào tạo ngắn, thường ngày đến 1tuần Với thời gian ngắn vậy, cán học thường khơng có điều kiện tiếp thu hoàn thiện kỹ phương pháp chuyên môn cách tốt Hơn việc xác định đối tượng nhu cầu đào tạo nhiều phụ thuộc vào ý kiến, kiến nghị, quy định chung mà không vào nhu cầu thực cơng ty dẫn đến tình trạng nhân lực đào tạo xong bỏ đấy, không sử dụng đến đến lúc cần phải đào tạo lại, gây lãng phí lớn cho cơng ty Bên cạnh đó, kinh phí cơng ty cho đào tạo nguồn nhân lực cịn hạn chế dẫn đến tình trạng nhiều cán công nhân viên muốn tham gia lớp học chuyên nghiệp, dài hạn lại phải tự bỏ tiền Điều gây khơng trở ngại cho việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty Để công tác đào tạo nhân lực công ty mang lại hiêụ cao việc lựa chọn phương pháp đào tạo phải phù hợp, cần phải đào tạo đối tượng, đủ khơng tràn lan 3.1.6 Phân tích công tác đánh giá kết công việc người lao động Mỗi tháng cơng ty có đánh giá tổng kết kết hoạt động người để có hình thức trả lương tương xứng Cơng ty áp dụng phương thức đánh giá thực công việc cách bình bầu người lao động theo tiêu chí chung cơng ty quy định thời gian làm việc, nội quy, quy định an toàn, trật tự lao động…Để xem xét đánh giá mức độ hồn thành cơng việc từ xếp loại lao động theo tiêu chí A,B,C với A: loại tốt, B: đạt, C: không đạt Đặc biệt cách phân loại đánh giá, bình bầu người lao động, cơng ty áp dụng phương thức tính điểm, người bị trừ nhiều điểm bị xếp loại thấp trừ lương nhiều Chẳng hạn làm muộn từ 6-10 phút bị trừ 20 điểm bị xếp loại B, đồng thời bị trừ lương tháng Thậm chí nghỉ việc lý ốm từ 3-5 ngày bị trừ 20 điểm xếp loại B Phương pháp đánh giá, xếp loại hình thức cho điểm chặt chẽ, góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động Tuy nhiên không công cách tính lương cho người lao động, bởI lẽ người làm việc chăm hoàn thành xuất sắc công việc điều kiện khách quan tắc đường đến muộn 5-6 phút bị xếp loại B trừ lương Điều gây tổn hại cho lao động Hơn cách đánh giá theo tiêu chí A,B,C phụ thuộc lớn vào kế hoạch tháng duyệt cá nhân Việc bình bầu phân loại để xét thưởng thành tích thi đua tiến hành công khai nhằm tạo công bằng, dân chủ cho người lao động song lại không mang tính khách quan nhiều nể nang, tình cảm mà việc bình bầu khơng xác, dẫn tới việc trả lương, thưởng khơng xứng đáng, khơng kích thích tinh thần làm việc người lao động đồng thời không đánh giá lực họ 3.1.7 Phân tích cơng tác trả thù lao cho người lao động Nếu tuyển dụng nhân viên q trình phức tạp nhằm tuyển lựa cơng nhân viên có khả vào làm việc hay giữ chức vụ theo khả năng, sách lương bổng chiến lược kích thích lao động động viên người nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động mãi làm việc với doanh nghiệp Cả hai sách hội nhập với thành thực thể thông nhất, tách rời Nếu cơng ty có lực lượng lao động có trình độ bố trí vào vị trí thích hợp, sách lương bổng khơng phù hợp, tinh thần cơng nhân viên sa sút, suất lao động thấp, giá thành cao cơng ty lâm vào tình trạng phá sản Ngược lại với sách lương bổng tốt, lực lương lao động lại khơng bố trí theo khả hậu a Cơng tác tiền lương Nguồn hình thành quỹ lương: *Căn để xác định quỹ tiền lương: -Căn vào kết sản xuất kinh doanh, mức độ hoàn thành kế hoạch, sản lượng công ty hàng tháng, quý, năm hoạt động có doanh thu khác *S hỡnh thành quỹ lương: Từ tổng quỹ lương cơng ty hình thành từ nguồn sau: -Qu tin lng trả theo sản phẩm, lơng thoả thuận -Qu tin lng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc máy móc, thiết bị nguyên nhân khách quan -Qu tin lng b xung theo chế độ quy định nhà nước như: tiền lương trả cho nghỉ lễ, phép, nghỉ theo chế độ quy định hưởng lương -Quỹ tiền lương làm thêm -Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang *Sử dụng tổng quỹ lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương chi không vượt so với quỹ lương hưởng công ty quy định: -Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm lương tho¶ thn 80% -Trích 10% tổng quỹ lương sản phẩm làm quỹ khen thưởng cho người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác -Trích 2% tổng quỹ lương sản phẩm làm quỹ lương khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi -Quỹ dự phịng cho cơng việc phát sinh điều chỉnh bất bình sản xuất kinh doanh Phương pháp trả lương Lương cán công nhân viên hưởng theo lương tho¶ thuËn Lương tho¶ thuËn: Áp dụng cho tất nhân viên hành văn phịng (Lao ng giỏn tip) +Công thức tính lơng tổng quát: Tiền lơng = Lơng ngày công x số ngày công thực tế Lơng ngày công = Lơng đà thoả thuận / 26 Ưu điểm: Kiểm soát đợc chi phí lơng mục đích kiểm soát lơng tối đa hoá lợi nhuận( + tơng lai gần) Nhợc điểm: Trả lơng theo thoả thuận đo lờng đợc diện NV với công việc cha đo lờng đợc cố gắng hiệu công việc Ví dụ: - Chị Phạm Thị út phụ trách bên khách hàng có lơng thoả thuận lµ 2.500.000, sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ lµ 24,5 ngày Vậy tiền lơng chị đợc tính nh sau: Lơng ngày công = 2.500.000 / 26 = 96.154 ®ång TiỊn l¬ng = 96.154 x 24,5 = 2.355.769 ®ång 2.Tính lơng theo khoán sản phẩm công nhân sản xuất trực tiếp Công thức tổng quát: Tiền lơng = Đơn giá x số lợng sản phẩm Ví dụ: -Chị Lơng Thị Huê thợ may có số ngày công 25.Trong tháng chị làm loại sản phẩm mà hàng W2008 Poly Vậy tiền lơng chị đợc tÝnh nh sau: TiỊn l¬ng m· W2008 = 5885 x 54,4 +5685 x 33,8 +1180 x 21,3 + 150 x 187,5=660.132 đồng Tiền lơng mà Poly = 1600 x 33,8 +1600 x 33,8 = 108.160 Vậy tổng lơng sản phẩm = 660.132 + 108.160 = 768.292 Ưu điểm: -Trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động, phân biệt người làm tốt người chưa làm việc tốt -Trả lương thời gian dễ tính tốn đảm bảo cho công nhân khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Nhược điểm: -Trả lương thời gian đo lường diện công nhân công việc chưa đo lường cố gắng hiệu công việc -Phương pháp trả lương theo sản phẩm khuyến khích lao động mạnh không ấn định đơn giá sản phẩm xác dẫn đền hậu làm nản lịng cơng nhân, họ khơng tin vào kế hoạch công ty Công tác tiền thưởng b Tiền thưởng khoản bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền thưởng hình thức kích thích sản xuất kinh doanh đạt hiệu Các hình thức thưởng cơng ty: Thưởng theo lợi nhuận: Thưởng số lợi nhuận cơng ty năm, lao động góp phần làm tăng lợi nhuận thưởng nhiều Vì thưởng theo lợi nhuận mà lợi nhuận năm thay đổi nên hình thức thưởng khơng cố định Thưởng lễ tết 30/4, 1/5, 2/9, tết nguyên đán…Thưởng cho ngày 30/4, 1/5, 2/9… thưởng tuỳ theo năm, cơng ty thưởng nhiều thưởng từ 100.000 đồng đến 150.000 đồng Riêng tết Nguyên Đán tuỳ theo hiệu kinh doanh cơng ty thưởng cho CBCNV từ triệu đồng trở lên c Phúc lợi dịch vụ cho người lao động Theo quy định Nhà Nước, công ty TNHH Thảo Nguyên, ngi lao ng phi tham gia loi bảo hiểm: BHYT, BHXH, BH tai nạn -BHYT: Theo chế độ BHYT hàng tháng phải đóng 3% mức lương theo NĐ26/CP Trong cơng ty đóng 2% người lao động đóng 1% nộp vào kỳ hàng tháng -BHXH: BHXH= HS* Ltt* 20% Số BHXH phải đóng cơng ty đóng 14% người lao động đóng 6% -BH tai nạn: Khơng bắt buộc CBCNV làm văn phòng Mức BH tai nạn bình qn cho người 30.000đồng/năm Trong cơng ty đóng 50% lấy từ quỹ phúc lợi, 5% người lao động đóng Cơng ty trích quỹ phúc lợi khi: -CBCNV bị chết tai nạn lao động gia đình họ trợ cấp triệu đồng -CBCNV bị chết ốm đau, chết tai nạn rủi ro ngồi cơng ty gia đình họ trợ cấp triệu đồng -Những thân nhân gia đình (cha mẹ, vợ chồng…) người lao động bị chết công ty tổ chức viếng thăm với mức 100.000 đồng/người -Ngồi hàng năm cơng ty cịn tổ chức cho CBCNV thăm quan, nghỉ mát Ai điều kiện thưởng 200.000đồng 3.1.8 Phân tích hoạt động tạo điều kiện làm việc cho người lao động Môi trường làm việc yếu tố có ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ người lao động từ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng làm việc Cơng ty ln tìm cách tạo điều kiện làm việc cho CBCNV như: -Xây dựng hệ thống sở hạ tầng tương đối rộng rãi, khang trang, với nhiều chậu hoa, cảnh thường xun chăm sóc ln đem lại mơi trường làm việc lành, thoáng mát cho người lao động -Do tiện dụng máy tính cơng tác quản lý thu nhập thông tin giao dịch với khách hàng Cơng ty hồn thiện, nâng cấp hệ thơng máy tính kết nối internet Hiện trung bình người/1 máy tính Nhờ vào nâng cấp mà cơng ty tăng khả làm việc nhân viên Bên cạnh công ty cần phải trang bị nhiều trang thiết bị cho người lao động nơi làm việc lắp đặt hệ thống thơng gió, hệ thống máy điều hồ, phương tiện lao động Cơng ty phải trọng đảm bảo tiêu chuẩn nơi làm việc không gian, độ thoáng, ánh sáng, hệ thống điện chiếu sáng Công ty cần phải nâng cấp hệ thống chống cháy nổ hệ thống cơng ty cũ sử dụng từ lâu Đồng thời công ty phải nâng cấp chất lượng y tế để đảm bảo chất lượng điều kiện làm việc cơng ty KẾT LUẬN Qua phân tích tóm lược tồn hoạt động quản trị nhân lực công ty là: Công ty chưa trọng đến hoạt động phân tích cơng việc trước tuyển lao động chưa sử dụng bảng mô tả công việc để thiết kế tiêu chuẩn nguồn cần tuyển làm sở đánh giá thành tích cơng nhân viên, sở gắn thành tích với trả thù lao lao động Cơng tác trả lương lương gián tiếp chưa đáp ứng cơng bằng, trả lương cịn mang tính trung bình chủ nghĩa hưởng lương dù có hồn thành cơng việc hay kh«ng, kh«ng kÝch thÝch lao động làm việc đóng khả C«ng t¸c đào tạo chưa mang lại hiệu c¸c lớp học tổ chức tràn lan thời gian hc cha hp lý Công tác tuyn chn nhân lực chưa ¸p dụng phương ph¸p khoa học để tuyển dụng cịn chưa cơng bố rộng rãi để tìm c ng viên tt nht, tuyn ngun thân quen nể nªn tiªu chuẩn tuyển dụng phần cha áp ng c 5.Công ty cha có biện pháp tích cực để giữ chân ngời lao động, công tác tuyển dụng gặp nhiều khó khăn.Đây bất cập tồn công ty Thảo Nguyên em định chọn đề tài " Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng nguồn nhân lực công ty TNHH Thảo Nguyên" đa số biện pháp nhằm khắc phục tồn  ... trờng Do đó, Công ty TNHH Thảo Nguyên đà có sở vững xét khía cạnh nhân lực chủ chốt đảm bảo cho hoạt động Công ty đạt hiệu to +Về đội ngũ cán cấp dới Trong số 811 cán công nhân viên Công ty, đội ngũ... chÝnh sách quản lý sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cha đà đạt đợc hiƯu qu¶ mong mn 3.1.3 Phân tích hoạt động phân tích thiết kế cơng việc cơng ty Trong... phương thức tuyển dng nhõn s cụng ty TNHH Thảo Nguyên cha thực hiệu quả, vừa tốn thời gian tiền bạc, vừa không nguồn nhân lực thực có lực phẩm chất tốt để sử dụng tương lai, đặc biệt trước ngưỡng