1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM LILAMA Những thuận lợi khó khăn cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng 1.1     công ty thời gian qua Thuận lợi Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA với 40 năm kinh nghiệm lĩnh vực lắp máy tham gia lắp đặt nhiều cơng trình trọng điểm lớn nhỏ nước, đóng góp to lớn vào phát triển kinh tế xã hội quốc gia Thời gian qua, Tổng công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh có bước tiến lớn lĩnh vực quản lý dự án Đạt thành tự Tổng cơng ty có ưu thuận lợi sau: Đội ngũ nhân hùng hậu Tổng cơng ty có tỷ lệ cán công nhân viên trẻ tuổi cao so với mặt chung Do đó, phong cách làm việc họ động, sáng tạo đầy nhiệt huyết dẫn đến hiệu công việc cao Đặc biệt, công tác quản lý dự án, Tổng công ty ln tập hợp cán có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm, lại có tinh thần trách nhiệm cơng việc nhiệm vụ giao phó Về lĩnh vực chun mơn, Tổng cơng ty có 40 năm kinh nghiệm lĩnh vực lắp máy nên trình thực dự án vấp phải sai sót để xảy cố nghiêm trọng Mặc dù có nhiều dự án khơng thuộc lĩnh vực chun môn Tổng công ty nên Tổng công ty đủ khả để quản lý giai đoạn tồn cầu hóa nay, Tổng cơng ty dễ dàng thuê tư vấn có đầy đủ lực kinh nghiệm nước nước để thực tốt phần việc mình, nâng cao chất lượng quản lý dự án Cơ chế, sách pháp luật gần giai đoạn hoàn thiện dần bổ sung hồn chỉnh cho cơng tác quản lý dự án Tổng công ty theo khuôn thước logic định Các Nghị định, thông tư hướng dẫn quy trình quản lý dự án sửa đổi bổ sung, nhờ mà cơng tác quản lý dự án trở nên đơn giản nhiều Các cán quản lý dự án khó lạm dụng quyền hạn vả vị trí cơng tác quản lý dự án Là tập đồn công nghiệp nặng thuộc quản lý Nhà nước, chun xây lắp cơng trình trọng điểm quốc gia nên Tổng công ty Nhà nước hỗ trợ nhiều ngân sách công tác quản lý dự án Nhà nước dành quan tâm đặc biệt cho Tổng công ty vấn đề cung cấp tín dụng ưu tiên vay Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  1.2     GVHD: PGS TS Lê Huy Đức vốn ngân hàng thương mại Nhà nước trọng đào tạo đội ngũ cán quản lý dự án cho LILAMA Bên cạnh đó, Tổng cơng ty lắp máy Việt Nam có 19 cơng ty con, nhờ lợi quy mô nên việc lựa chọn đội ngũ nhân có lực tham gia vào cơng tác quản lý dự án việc vô đơn giản Với vị gần độc quyền lĩnh vực lắp máy công nghiệp nặng, LILAMA gần đối thủ cạnh tranh, thường trúng gói thầu lớn tầm cỡ quốc gia Những gói thầu đem lại cho LILAMA mối quan hệ thân thiết với nhà tư vấn, chuyên gia quản lý nước ngồi Nhờ đó, lực quản lý dự án Tổng công ty ngày nâng cao, uy tín LILAMA lĩnh vực lắp máy đầu tư xây dựng ngày củng cố Khó khăn Bên cạnh thuận lợi đó, hoạt động quản lý dự án Tổng công ty gặp khơng khó khăn ngun nhân sau: Trước đây, LILAMA đóng vai trị người làm thuê, chuyên nhận thầu lắp đặt loại máy móc thiết bị công nghiệp cho dự án lớn trọng điểm quốc gia Chỉ năm gần đây, hỗ trợ khuyến khích Nhà nước, LILAMA chuyển từ vị người làm thuê sang người làm chủ Do đó, hoạt động quản lý Tổng cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn chưa có kinh nghiệm cương vị người làm chủ dự án đầu tư xây lắp có giá trị lớn Mặc dù cán quản lý Tổng cơng ty cịn trẻ tuổi, đầy nhiệt huyết, tiếp cận nhanh với công cụ quản lý đại chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây lắp cơng trình Trong giai đoạn thực dự án, đội ngũ cán quản lý gặp nhiều vướng mắc, giải xử lý tình cịn chậm, gây tình trạng chậm trễ tiến độ dự án Cần phải có thời gian để họ hồn thiện Thực tế, cơng tác đấu thầu gói thầu Tổng cơng ty làm chủ đầu tư cán tham gia đấu thầu chủ yếu đội ngũ trẻ tuổi nên cơng tác đấu thầu có nhiều thiếu sót, diễn khơng tiến độ làm ảnh hưởng đến giai đoạn sau Hệ thống pháp luật quản lý dự án chưa thực đồng gây nhiều khó khăn, cản trở cho cơng tác quản lý dự án Luật đầu tư trình thực thể nhiều bất cập, cần có thời gian để hồn thiện Tiến trình hội nhập, tồn cầu hóa diễn phạm vi toàn giới Việt Nam khơng nằm ngồi tiến trình Điều gây nhiều khó khăn cho hoạt động đầu tư Tổng công ty phải đương đầu với đối thủ cạnh tranh mạnh toàn giới Do đó, Tổng cơng ty phải nỗ lực để nâng cao lực cạnh tranh hịa vào phát triển nhân loại Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức  Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA q trình cổ phần hóa Do đó,nguồn tài Tổng công ty chưa thực ổn định, ảnh hưởng đến lớn đến hoạt động đầu tư quản lý dự án Tổng công ty  Do điều kiện tài hạn hẹp cộng với trình độ lạc hậu chung công tác quản lý dự án nước nên công nghệ sử dụng để quản lý dự án Tổng công ty tụt hậu nhiều so với công nghệ quản lý nước giới Điều ảnh hưởng lớn đến hiệu quản lý dự án Tổng công ty thời gian qua Phương hướng, mục tiêu hoạt động LILAMA thời gian tới 2.1 Mục tiêu 2.1.1 Mục tiêu tổng quát LILAMA phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực lắp máy, nhiều đối tác nước quan tâm đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài, để bước trở thành tập đồn cơng nghiệp nặng, tập đồn kinh tế vững mạnh đất nước Tích cực lao động, học hỏi kinh nghiệm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trở thành nhà Tổng thầu EPC mạnh hàng đầu Việt Nam đảm nhận thi công cơng trình cơng nghiệp lớn, trọng điểm quốc gia lĩnh vực xi măng, nhiệt điện, thuỷ điện, lọc hoá dầu, sản xuất giấy , vươn lên làm chủ đầu tư nhiều dự án lớn trọng điểm quốc gia 2.1.2 Mục tiêu cụ thể Trong giai đoạn tới, Tổng công ty tập trung vào đầu tư chuyên ngành để tạo sức mạnh tổng hợp, thực đầy đủ vai trò nhà tổng thầu EPC như: đầu tư lực thiết bị thi công; đầu tư lĩnh vực tư vấn thiết kế, quản lý dự án; đầu tư lĩnh vực chế tạo thiết bị đồng bộ; đầu tư cho lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao; đầu tư thị trường nước Đặc biệt cần nghiên cứu sản phẩm mới, sản phẩm công nghệ cao, nguồn lượng mà Nhà nước khuyến khích đầu tư Tiếp tục trì, phát triển mạnh lĩnh vực chế tạo thiết bị cho dự án công nghiệp thông qua hợp đồng tổng thầu EPC, nâng cao khả chế tạo thiết bị đến 85% khối lượng đến 70% giá trị nhà máy xi măng, nhà máy điện để đảm bảo tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm giai đoạn 2010 - 2015 đạt 7% 12%/ năm Tập trung lực lượng, phương tiện thiết bị thi cơng cho cơng trình EPC có tính chất trọng điểm Quốc gia để sớm đưa vào vận hành như: Nhà máy nhiệt điện Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 GVHD: PGS TS Lê Huy Đức Vũng vào năm 2013, nhiệt điện Nhơn Trạch năm 2011, xi măng Đô Lương năm 2012, thuỷ điện Hủa Na năm 2012, Hang ga A75 năm 2011… Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu, mở rộng đối tác, thị trường, lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt trọng đến hãng chế tạo thiết bị cho nhà máy điện, xi măng, công ty thương mại lớn giới để mở rộng thị trường hoạt động nước ngồi thơng qua hợp đồng chế tạo thiết bị xuất đưa lực lượng lao động, kỹ sư nước để chế tạo thiết bị lắp đặt cơng trình, trước mắt tập trung vào thị trường Trung đông, Malaysia, Liên bang Nga Tăng cường lực Tư vấn - Thiết kế - Quản lý dự án, phát triển cơng ty tư vấn có theo chun ngành chiều sâu Phương hướng hoạt động Tổng công ty xác định công tác quản lý dự án phải phát huy vai trò trọng yếu việc định hiệu đầu tư dự án Cụ thể, công tác quản lý tiến độ dự án, quản lý chất lượng dự án, quản lý chi phí dự án phải phối hợp chặt chẽ, khoa học đảm bảo thực dự án trọng thời gian nhanh với chất lượng đảm bảo giới hạn ngân sách cho phép Mọi thay đổi dự án phải báo cáo kịp thời, trung thực, từ tính tốn, cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương án tối ưu đảm bảo dự án đạt mục tiêu đề Tập trung nguồn lực để tiến hành thi cơng cơng trình chuyển tiếp, đẩy nhanh tiến độ thực dự án Tiếp tục phát huy mạnh sở trường đấu thầu dự án xây lắp Tổng công ty xác định phải không ngừng nâng cao lực xây lắp cách: tiếp cận làm chủ công nghệ tiên tiến; đầu tư trang thiết bị; tổ chức lực lượng lao động lành nghề đáp ứng yêu cầu triển khai thực dự án xây lắp phức hợp, quy mô lớn Đồng thời, Tổng công ty trọng công tác đấu thầu, nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng, giữ vững phát triển thị trường xây lắp rộng khắp Công tác huy động vốn phải tiến hành cách chủ động thơng qua tín dụng ngân hàng nguồn vốn hợp pháp đa dạng khác; tiến hành cân đối nguồn vốn cấp vốn kịp thời cho đơn vị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh; nâng cao lực quản lý sử dụng vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn ổn định, liên tục cho dự án đầu tư Tổng công ty Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp bao gồm quản trị Tổng công ty quản lý phần vốn đầu tư vào công ty cổ phần, liên doanh liên kết… Điều chỉnh, hoàn thiện chức nhiệm vụ; phân cấp quản lý rõ ràng, minh bạch máy quản lý điều hành phịng ban chức Tổng cơng ty Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 3.1.1   GVHD: PGS TS Lê Huy Đức Mở rộng dân chủ nhằm phát huy trí tuệ, tính chủ động, sáng tạo cán công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Phát huy truyền thống đoàn kết, trí tồn thể thành viên Tổng cơng ty phát triển lâu dài bền vững LILAMA Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng cơng ty Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý dự án Kiện toàn máy tổ chức quản lý dự án Tiến hành đổi mới, xếp lại cấu lao động máy quản lý nhằm phát huy tối đa lực toàn tổ chức; phân bố công việc đầy đủ, phù hợp với lực cá nhân tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực Tổng cơng ty phải có kế hoạch phân bổ nhân lực cụ thể, phân công lao động hợp lý tận dụng hết thời gian lao động đội ngũ cán cơng nhân viên, bố trí người công việc, phù hợp với khả chuyên môn trình độ họ để phát huy tối đa trí tuệ khả sáng tạo người lao động Muốn vậy, Tổng công ty cần phải tiến hành tốt công tác đánh giá lực nguyện vọng cán cơng nhân viên Việc bố trí, xếp lao động không diễn giai đoạn chuẩn bị đầu tư thực đầu tư mà tiến hành giai đoạn vận hành khai thác Sau dự án vào kết thúc, bàn giao, Tổng công ty cần phải bố trí cho thành viên Ban quản lý dự án quay trở lại phận làm việc cũ bố trí họ sang phận khác để làm chờ dự án Bên cạnh đó, Tổng cơng ty tiếp tục tích cực tìm kiếm hội đầu tư để tạo công việc cho cán quản lý dự án, tránh tình trạng trơng chờ, ngồi đợi dự án Tổng công ty cần xây dựng cấu chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho đơn vị, phòng ban chức cá nhân để tránh trường hợp trùng chéo quyền hạn trách nhiệm thành viên tham gia quản lý dự án Tuyển mộ, xây dựng đội ngũ cán quản lý đủ số lượng, chuẩn chất lượng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý dự án Xây dựng sách tuyển dụng, thu hút nhân tài (bằng chế độ đãi ngộ hợp lý, mức lương linh động, hấp dẫn hội phát triển lực, nghề nghiệp cá nhân) Có sàng lọc kỹ nguồn nhân lực đầu vào, muốn vậy, công tác tuyển dụng phải tiến hành công khai, minh bạch, tuyển dụng người vào vị trí cần thiết - Tổng công ty cần phải nỗ lực nhiều công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên người lao động Trước Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức nhân viên tuyển dụng, người phải kiểm tra kỹ lưỡng trình độ chun mơn kinh nghiệm nghề nghiệp Sau trúng tuyển, Tổng cơng ty phải có trách nhiệm đào tạo, bổ sung mặt kiến thức yếu, thiếu nhân viên lĩnh vực cần thiết Hàng năm, Tổng công ty cần tổ chức lớp học ngắn hạn dài hạn để bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán hoạt động Tổng công ty ngày đa dạng hóa, vươn rộng sang lĩnh vực khác ngồi lĩnh vực lắp máy truyền thống Vì vậy, cán cơng nhân viên Tổng cơng ty cần phải có khối lượng kiến thức tổng hợp sâu rộng tất mặt + Tổng cơng ty phải tích cực đào tạo cán quản lý dự án (chủ nhiệm dự án kỹ sư) kiến thức chuyên ngành số ngành quan trọng: xi măng; lọc hóa dầu; nhiệt điện; khí đốt… cách kết hợp với trường đại học nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng; Đại học Mỏ địa chất… cử cán làm việc học tập nước tiên tiến giới như: Nhật Bản, Mỹ, Nga… để cần cán quản lý dự án lĩnh vực điều động mà khơng cần th chuyên gia ngành + Đồng thời, Tổng công ty phải tiền hành bồi dưỡng kiến thức quản lý doanh nghiệp, quản lý tài lĩnh vực xây dựng cho cán công nhân viên + Đào tạo kỹ sư giám sát cơng trường cho nghề: xây dựng, lắp máy, công nghệ hàn, chế tạo thiết bị bồn bể đường ống cao cấp… kết hợp với đào tạo cán xây dựng + Đào tạo công nghệ thông tin cho cán thiết kế quản lý việc tiếp nhân chuyển giao giải pháp tin học Intergraph thơng qua khóa đào tạo chun gia nước ngồi chương trình quản lý hệ thống, thiết kế (PSD – 2D 3D), quản lý tiến độ (Primvera), quản lý hồ sơ tài liệu (Directa), quản lý mua sắm vật tư thiết bị (Marian) + Bồi dưỡng cho cán công nhân viên Tổng công ty kíến thức luật đầu tư, luật lao động… cách cung cấp thường xuyên văn tài liệu luật tổ chức khóa học ngắn hạn luật cho người lao động + Đào tạo đồng cho công nhân kỹ thuật kiến thức vận hành máy móc, thiết bị công nghệ đại Thời buổi khoa học công nghệ phát triển vũ bão, người lao động không nắm vững kiến thức kỹ thuật, không vận hành máy móc thiết bị vào sản xuất tức tự đào thải Hơn nữa, kiến thức người lao động yếu kém, họ lúng túng sử dụng, vận hành máy Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức móc khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ thời gian mà cịn làm suy giảm chất lượng cơng trình - Ngoài ra, để động viên người lao động, Tổng công ty phải tạo môi trường làm việc tốt nhất, thuận lợi vật chất lẫn tinh thần Một môi trường làm việc khẩn trương với tác phong công nghiệp môi trường lý tưởng để nâng cao hiệu suất công việc, giúp cho dự án khơng hồn thành tiến độ mà cịn đảm bảo chi phí chất lượng dự án Bên cạnh đó, Tổng cơng ty phải cố gắng trì mơi trường làm việc thân thiện lãnh đạo cán công nhân viên Người lãnh đạo hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng nhân viên, biết khúc mắc nhân viên cơng việc, cấp để từ có biện pháp quản lý nhân hiệu Nhân viên sống môi trường làm việc thoải mái, thân thiện phát huy tối đa lực thân Quan trọng cả, tính chất cơng việc, Tổng cơng ty phải trang bị thiết bị đảm bảo môi trường làm việc an tồn cho người lao động: điều hịa, quạt thơng gió, quần áo, mũ bảo hiểm lao động… Tổng công ty phải trang bị cho người lao động kiến thức lý thuyết an toàn lao động để họ ứng phó với phát sinh xảy để tự bảo vệ thân - Cuối cùng, Tổng công ty phải ban hành chế độ khen thưởng hợp lý có sách xã hội đảm bảo cho người lao động Một chế độ thưởng phạt rõ ràng, cơng minh góp phần lớn việc nâng cao ý thức cho đội ngũ lao động Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực công nghiệp nặng, việc chấp hành nghiêm chỉnh nội quy lao động, quy trình lao động cần thiết để bảo đảm an tồn cho thân người lao động Do đó, Tổng cơng ty cần tăng cường tính kỷ luật lao động, xử phạt nghiêm khắc trường hợp vi phạm nội quy Song song với chế độ phạt chế độ lương thưởng Đa dạng hóa hoạt động nhiều lĩnh vực, Tổng cơng ty phải xây dựng sách lương riêng, phù hợp với đặc trưng ngành nghề lao động, đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ theo quy định Nhà nước Chính sách lương linh động, sách thưởng hợp lý kích thích tinh thần làm việc hăng say người lao động Bên cạnh đó, Tổng cơng ty phải thực tốt sách mặt xã hội như: chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ ngơi… cho tất đối tượng lao động theo quy định pháp luật hành Điều giúp người lao động vững tâm xây dựng cơng trình 3.1.2 Đa dạng hóa, đại hóa công cụ quản lý dự án đầu tư Hiện nay, có nhiều cơng cụ đại, khoa học áp dụng lĩnh vực quản lý dự án Hầu hết công ty Việt Nam bao gồm Tổng công ty áp dụng Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức công cụ quản lý như: lập kế hoạch quản lý, lập nhật ký thi công, báo cáo định kỳ hoạt động quản lý dự án… Những công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý dự án Tổng công ty thực tế công cụ lạc hậu nhiều so với trình độ quản lý giới Tổng công ty phải học hỏi, thu hút công cụ quản lý tiên tiến từ nước cách liên doanh, mở rộng đầu tư với cơng ty nước ngồi lĩnh vực tương đương Hoặc cập nhật thường xuyên, tiến hành mua phần mềm quản lý tiên tiến Microsoft Project để quản lý thời gian, tiến độ dự án, phân phối nguồn lực hạn chế cho dự án Tổng công ty nên đầu tư vào hệ thống máy vi tính để trao đổi thơng tin, lưu trữ dư liệu, đầu tư vào thiết bị kỹ thuật phục vụ giám sát dự án (thiết bị trắc địa, thiết bị định vị…) đảm bảo độ xác cao 3.1.3 Giải pháp huy động vốn Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA giai đoạn cổ phần hóa nên nguồn vốn huy động cho công tác đầu tư, quản lý dự án chưa thực ổn định Tổng công ty cần phải tích cực thu hút vốn để đảm bảo hoạt động tiến hành liên tục, thông suốt - Tổng công ty phải tận dụng mối quan hệ làm ăn lâu năm với tổ chức kinh tế khác để huy động vốn cho công tác đầu tư Thiết lập mối quan hệ ổn định thường xuyên với ngân hàng thương mại để thương lượng vay vốn - Huy động nội lực từ bên cách kêu gọi cán công nhân viên có nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi đóng góp vào hoạt động đầu tư Tổng cơng ty phân chia lợi ích xứng đáng cho họ - Tranh thủ ngoại lực cách tích cực tham gia liên doanh liên kết với công ty nước nước để thu hút nguồn vốn họ đảm bảo đơi bên có lợi - Kế hoạch thu hồi nợ phải Ban tài kế tốn Tổng công ty lập cẩn thận, khả thi, dựa việc đánh giá khả trả nợ đơn vị Kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc Tổng công ty phải trình Tổng giám đốc phê duyệt Nâng cao trách nhiệm quản lý tài chính, đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho cơng trình theo kế hoạch duyệt 3.2 Nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu lĩnh vực dự án 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý thời gian, tiến độ dự án Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Tổng công ty cần tiến hành lập kế hoạch thời gian tiến độ cách hợp lý, kinh nghiệm thực tế tích lũy từ việc triển khai dự án trước, sử dụng sơ đồ GANTT, sơ đồ mạng công việc, sơ đồ PERT cách hiệu Thực tế cho thấy Tổng công ty sử dụng công cụ để lập kế Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức hoạch tiến độ thực dự án chưa tận dụng hết công dụng phương pháp quản lý thứ tự công việc Kinh nghiệm cho thấy, Ban quản lý dự án không nên lập kế hoạch cho tiến hành theo kế hoạch mà phải cố gắng tìm nhiều phương án khác, xếp lại quy trình cơng việc từ chọn phương án tối ưu Phương án lựa chọn phương án có thời gian thực ngắn so với phương án lại mà bảo đảm chất lượng dự án nguồn kinh phí giới hạn Bên cạnh đó, Ban quản lý nên xem xét lại thời gian thực tất công việc dự án, xem liệu rút ngắn thời gian cơng việc mà đảm bảo yêu cầu chung dự án không, xem công đoạn không thật cần thiết bỏ qua rút ngắn đến mức đối đa thời gian dành cho cơng việc Việc lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án cách tỉ mỉ, chi tiết giúp Ban quản lý dự án có nhìn sâu sắc, cụ thể tình hình hoạt động dự án Một kế hoạch chi tiết không giúp cho Tổng cơng ty giám sát sát tình hình thực cơng việc mà cịn giúp phát kịp thời sai sót phát sinh q trình thực Ngồi ra, kế hoạch nguồn lực cho dự án phải lập cách cẩn thận, hợp lý, tránh tượng thiếu nhân công vốn làm chậm trễ tiến độ thực dự án Trước dự án vào thực hiện, Tổng công ty nên ý tới thời gian việc tiến hành thủ tục pháp lý như: xin phê duyệt chủ trương đầu tư, xin phê duyệt kiến trúc, xin thỏa thuận điện, nước… Các thủ tục pháp lý tương đối rườm rà, tốn nhiều thời gian Để khắc phục phần tình trạng trên, trước xin, Tổng cơng ty cần tìm hiểu kỹ thủ tục pháp lý từ Luật Xây dựng, Luật Đầu tư, Luật Tài nguyên môi trường Trong giai đoạn thực đầu tư xây lắp, nguyên nhân gây chậm trễ tiến độ chủ yếu cơng tác giải phóng mặt Việc san lấp, đền bù di dời dân cư khỏi khu quy hoạch lúc diễn nhanh chóng, thuận lợi Trước tiến hành đền bù giải phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án Tổng công ty cần khảo sát kỹ địa chất để đưa mức đền bù thỏa đáng cho người dân Dự án gồm chuỗi công việc thực liên tiếp tất hạng mục cơng trình đơn vị thi công thực Giữa công đoạn dự án thường phải nhiều thời gian bàn giao công việc đơn vị với nhau, để dự án hồn thành tiến độ Ban quản lý dự án cần phải đẩy nhanh trình này, tránh ì ạch kéo dài làm ảnh hưởng đến công việc Mặt khác, Ban quản lý nên xem xét bố trí cơng việc tiến Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: PGS TS Lê Huy Đức hành lúc mà không ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình để đẩy nhanh thời gian hoàn thành dự án bù lại thời gian công việc chậm tiến độ Bên cạnh đó, Ban quản lý dự án Tổng cơng ty phải tiến hành giám sát chặt chẽ công tác thi công xây lắp nhà thầu, lập chế độ trách nhiệm tiến độ thực bên cách cụ thể, rõ ràng Ngồi ra, Tổng cơng ty phải thường xuyên đôn đốc động viên kịp thời đội ngũ lao động, giúp họ nâng cao ý thức tự giác để làm việc có suất đảm bảo tiến độ dự án hoàn thành kế hoạch đề 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí dự án Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, kế hoạch chi phí thực dự án phải tiến hành cách cụ thể chi tiết cho hạng mục cơng việc Tổng chi phí cho dự án đầu tư Tổng công ty thường có giá trị lớn, vậy, kế hoạch chi phí thực dự án khơng lập cách tỉ mỉ gây thất thoát, lãng phí, tổn thất nghiêm trọng đến Tổng cơng ty Ban quản lý dự án tiến hành phân bổ chi phí cho cơng việc, hạng mục cơng trình giai đoạn Việc lập quản lý chi phí thực dự án đầu tư phải dựa sở hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí hoạt động xây lắp, hệ thống giá xây dựng chế sách có liên quan quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành Trong tình phân bổ tài nguyên nguồn lực, Ban quản lý dự án phải xem xét phân bổ cho khoa học, hạng mục công trình địi hỏi tính chất kỹ thuật phức tạp ưu tiên cho nguồn kinh phí lớn hạng mục đơn giản Tổng công ty nên áp dụng phần mềm Microsoft Project để thực phân bổ nguồn lực cách dễ dàng, đơn giản Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Tổng công ty phải tiến hành lựa chọn nhà cung ứng có đủ lực cung cấp hàng hóa dịch vụ đảm bảo chất lượng, giá hợp lý Ban quản lý dự án có nhiệm vụ cập nhật thường xun thơng tin giá thị trường đầu vào cho dự án giám sát trình cung cấp đầu vào (đặc biệt nguyên vật liệu xây dựng cho dự án) đảm bảo đơn giá áp dụng phù hợp với chủng loại, chất lượng Sau đó, Tổng cơng ty phải tăng cường cơng tác bảo quản nguyên vật liệu, vận chuyển, kho bãi, hoàn thiện chế độ quản lý nguyên vật liệu trường, tránh lảm mát, biến chất nguyên vật liệu để đảm bảo số lượng chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho dự án Trong giai đoạn thực đầu tư, hạng mục cơng trình khác nhiều đơn vị khác thực hiện, hạng mục lại có chi phí riêng Ban quản lý dự án phải liên kết chặt chẽ với đại diện đơn vị thi công, giám sát sát trình 10 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: PGS TS Lê Huy Đức thi công xây lắp để nắm bắt tình hình kịp thời Giai đoạn thường phát sinh chi phí nẳm ngồi dự tốn Tổng cơng ty, Ban quản lý phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ tiến độ bỏ vốn tiến độ thực dự án Phải thường xuyên xem xét, phân tích hiệu vốn điểm thực dự án, so sánh phát chênh lệch kịp thời vốn thực tế vốn dự tốn để có biện pháp điều chỉnh đảm bảo dự án hoàn thành phạm vi ngân sách cho phép Nếu chi phí phát sinh bất khả kháng Ban quản lý dự án cần trình Ban lãnh đạo phê duyệt tìm cách giải Tổng công ty phải cố gắng thực tiến độ bỏ vốn phù hợp với tiến độ thực dự án, tập trung hoàn thành dứt điểm hạng mục cơng trình, tránh tình trạng dàn trải vốn, hạn chế đến mức thấp lượng vốn đầu tư nằm khê đọng suốt q trình thi cơng xây lắp 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý chất lượng dự án Tổng công ty phải khẳng định quản lý chất lượng giữ vai trò hàng đầu công tác quản lý dự án, mục tiêu chất lượng mục tiêu hàng đầu dự án Tổng công ty làm chủ đầu tư Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Tổng công ty phải tiến hành công tác đấu thầu công khai minh bạch, để lựa chọn nhà thầu tư vấn thiết kế nhà thầu thi cơng xây lắp có lực, kinh nghiệm thực Ban quản lý dự án Tổng công ty phải tiến hành giám sát chặt chẽ trình lập dự án, lập thiết kế sở, thiết kế thi cơng, dự tốn tổng dự tốn xây dựng cơng trình nhà thầu tư vấn đảm bảo việc thực quy trình, tiêu chuẩn chất lượng Sau đó, Ban quản lý tiến hành cơng tác nghiệm thu sản phẩm tư vấn Tổng công ty phải lập chế độ trách nhiệm chất lượng thành viên ban lãnh đạo dự án, với nhà thầu tư vấn, nhà thầu thiết kế với tồn thể cơng nhân viên tham gia dự án Phải xác định rõ quyền hạn trách nhiệm thành viên; lập tiêu chuẩn, chế độ kiểm tra việc thực chức trách, nhiệm vụ thành viên Trong giai đoạn thực đầu tư, Ban quản lý dự án Tổng công ty phải tiến hành kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, máy móc thiết bị sử dụng làm đầu vào cho dự án Khi làm thủ tục nhập nguyên vật liệu cho dự án phải tiến hành nghiệm thu kiểm định chất lượng vật liệu, cấu kiện, thiết bị công nghệ cần thiết Đối với nguyên vật liệu tiến hành pha chế trường (bê tông, vữa…) cần phải thử nghiệm pha chế, đạt tiêu chuẩn đưa vào sử dụng Đối với nguyên vật liệu, thiết bị nhập phải có kiểm nghiệm chất lượng cục kiểm nghiệm ngành 11 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: PGS TS Lê Huy Đức Bên cạnh đó, tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực dự án đơn vị thi công, nhà thầu xây lắp Cuối cùng, Ban quản lý dự án tiến hành tổ chức kiểm nghiệm đánh giá chất lượng cơng trình bao gồm: cơng trình đơn vị, cơng trình phận chí cơng trình trước vào vận hành khai thác theo tiêu chuẩn nghiệm thu chất lượng cơng trình quy định Trong giai đoạn vận hành khai thác kết đầu tư, Tổng cơng ty phải nghe ngóng ý kiến khách hàng để thu thập thông tin chất lượng, kiểm tra tình trạng thay đổi chất lượng cơng trình, bảo dưỡng tu cơng trình theo định kỳ kế hoạch Nếu nảy sinh vấn đề chất lượng, phải xử lý cẩn thận tổng kết cách có hệ thống khâu cịn yếu chất lượng Tóm lại, Tổng cơng ty phải hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng, thực triệt để chế độ quản lý chất lượng, quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước ban hành 3.3 Kiến nghị quan quản lý Nhà nước cấp trực tiếp quản lý hoạt động Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA quan Nhà nước, chịu quản lý trực tiếp Bộ xây dựng Nhà nước cần tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động đầu tư hoạt động quản lý dự án Tổng công ty  Mặc dù Nhà nước ban hành nhiều Nghị đinh, Thông tư hướng dẫn thi hành luật đầu tư quản lý dự án trình tổ chức thực hiện, cán quản lý dự án thấy tồn nhiều vấn đề luật, luật chưa thực hoàn chỉnh, chưa thể minh bạch, rõ ràng phân định trách nhiệm cho hệ thống quản lý dự án Thủ tục đầu tư rườm rà, gây nhiều trở ngại cho nhà đầu tư nhà quản lý dự án, dẫn đến chậm trễ công tác quản lý tiến độ quản lý chi phí chất lượng Do đó, Nhà nước cần hoàn thiện chỉnh sửa chế pháp lý có liên quan đến hoạt động đầu tư tất lĩnh vực đầu tư nói chung lĩnh vực lắp máy nói riêng Có biện pháp điều chỉnh kịp thời lĩnh vực quản lý dự án giúp lãnh đạo Tổng cơng ty sớm tìm giải pháp quản lý thống hoạt động quản lý dự án  Nhà nước cần tích cực xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quy chuẩn xây lắp để làm tiền đề hoạt động cho Tổng công ty Hệ thống quy chuẩn, định mức xây dựng phải thống tất khâu rõ ràng dự án; định mức xây dựng phải rõ ràng, phù hợp với điều kiện Việt Nam Từ đó, dự án đầu tư Tổng cơng 12 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 GVHD: PGS TS Lê Huy Đức ty tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng định, giúp cho công tác quản lý dự án thuận lợi đạt hiệu cao  Nhà nước cần mở rộng quan hệ quốc tế, tạo hội cho LILAMA hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với nước ngoài, học hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến, tiếp thu khoa học công nghệ đại từ họ Đồng thời, giúp LILAMA khuyếch trương thương hiệu giới, nhẳm mở rộng thị trường tiêu thụ Tổng công ty  Nhà nước nên mở lớp đào tạo chuyên sâu kỹ quản lý dự án để Tổng cơng ty có hội học hỏi, tích lũy kiến thức rút nhiều kinh nghiệm khâu quản lý Mở lớp đào tạo luật đầu tư, khuyến khích cán cơng nhân viên Tổng cơng ty tìm hiểu pháp luật để có hiểu biết hoàn thiện quản lý dự án  Nhà nước cần hỗ trợ vốn cho hoạt động đầu tư LILAMA cách hàng năm, có chương trình tài trợ vốn ngân sách để đầu tư vào dự án lớn trọng điểm Tổng công ty Nhà nước nên khuyến khích ngân hàng thương mại cho Tổng cơng ty vay vốn để từ Tổng cơng ty tiếp cận dễ dàng với nguồn vốn ngân hàng nhằm thủ ngoại lực từ bên hỗ trợ cho hoạt động đầu tư, kinh doanh sản xuất Tổng công ty 13 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 14 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức KẾT LUẬN Quản lý dự án đầu tư đóng vai trị vơ quan trọng việc thực dự án đầu tư doanh nghiệp Dự án đầu tư thành công hay thất bại phụ thuộc lớn vào công tác quản lý dự án tiến hành nào, có tốt hay khơng? Công tác quản lý dự án với công nghệ quản lý đại, với đội ngũ cán công nhân viên có lực chun mơn kinh nghiệm đóng vai trị định vận mệnh dự án Do chu trình dự án đầu tư thường kéo dài hàng chục năm, trình thực lại chịu tác động nhiều yếu tố bất định việc đầu tư lúc đạt kết mong muốn Vì vậy, địi hỏi phải có quản lý thường xuyên, sát hoạt động cụ thể giai đoạn khác dự án Trong năm qua, hoạt động quản lý dự án Tổng công ty lắp máy Việt Nam đạt số thành tựu lớn bên cạnh tồn nhiều nhược điểm hạn chế mặt khách quan lẫn chủ quan khiến cho hoạt động quản lý chệch hướng so với mục tiêu đặt Những năm tới, với mục tiêu phấn đấu trở thành tập đồn cơng nghiệp nặng, LILAMA tiếp tục đầu tư vào dự án xây lắp trọng điểm quốc gia Điều địi hỏi nỗ lực phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên Đồng thời, Tổng công ty cần quan tâm đạo quan ban ngành có liên quan nhằm hồn thiện công tác quản lý dự án, thúc đẩy phát triển lớn mạnh Tổng cơng ty, góp phần đáng kể vào tăng trưởng kinh tế đất nước 14 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 15 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Chương trình dự án phát triển kinh tế - xã hội, Khoa Kế hoạch Phát triển, Nhà xuất Thống kê Giáo trình Quản lý dự án, chủ biên: PGS TS Từ Quang Phương, Khoa Kinh tế đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Kinh tế đầu tư, chủ biên: PGS TS Từ Quang Phương, PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Khoa Kinh tế đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo nghiên cứu khả thi Dự án đầu tư xây dựng nhà hỗn hợp cao tầng làm việc 124 Minh Khai – Hà Nội, Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Báo cáo Bộ trưởng tình hình thực kế hoạch năm 2009, kế hoạch năm 2010 ước thực kế hoạch 2010 Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Báo cáo Hội đồng quản trị dự án Tổng công ty giai đoạn 2006 – 2010, Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Báo cáo Bộ xây dựng kế hoạch 2011 – 2015 Tổng công ty Lắp máy Việt Nam LILAMA Các báo cáo tài LILAMA từ năm 2006 – 2009 Các văn quy phạm pháp luật: - Luật đầu tư số 59/2005/QH11 - Luật xây dựng số 162003/QH11 - Nghị định 16/2005/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Nghị định 12/2009/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Nghị định 112/2009/NĐ-CP quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 15 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 16 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức - Thơng tư số 05/2009/TT-BXD hướng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình 10 Trang web điện tử: - Tổng công ty lắp máy Việt Nam: www.lilama.com.vn - Cổng thông tin Bộ xây dựng: www.moc.gov.vn - Tài liệu.vn: www.tailieu.vn 16 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 17 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -*** Họ tên sinh viên: Nguyễn Tú Anh Ngày sinh: 30/06/1987 Lớp: Kế hoạch 48A Khoa: Kế hoạch phát triển Trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đơn vị thực tập: Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Thời gian thực tập: 15 tuần (từ ngày 05/01/2010 đến ngày 19/04/2010) Trong thời gian thực tập Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA, sinh viên Nguyễn Tú Anh chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định Tổng cơng ty, có ý thức kỷ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao Trong quan hệ với cán công nhân viên Tổng công ty, sinh viên Tú Anh lễ phép, chịu khó học hỏi, biết lắng nghe sửa sai.S Tổng công ty xác nhận chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên Tú Anh với đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA” phản ánh chân thực, khách quan tình hình thực tế Tổng cơng ty thời gian vừa qua, đồng thời nêu số giải pháp cần thiết cho việc hồn thiện cơng tác quản lý dự án Tổng công ty Chúng tơi xem xét ứng dụng vào thực tế Hà Nội, ngày 08/05/2009 Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 18 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội, ngày ……tháng……năm 2010 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A 19 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Lê Huy Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà nội, ngày ……tháng……năm 2010 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A ... Tổng công ty xác định công tác quản lý dự án phải phát huy vai trò trọng yếu việc định hiệu đầu tư dự án Cụ thể, công tác quản lý tiến độ dự án, quản lý chất lượng dự án, quản lý chi phí dự án. .. hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư Tổng cơng ty Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý dự án Kiện toàn máy tổ chức quản lý dự án Tiến hành đổi mới, xếp lại cấu lao động máy quản lý nhằm phát... việc thực dự án đầu tư doanh nghiệp Dự án đầu tư thành công hay thất bại phụ thuộc lớn vào công tác quản lý dự án tiến hành nào, có tốt hay không? Công tác quản lý dự án với công nghệ quản lý đại,