CorelDRAW: Một thiết kế - nhiều nội dung Khi làm việc với một thiết kế cụ thể, đôi khi bạn có nhu cầu in ra thành phẩm chung một thiết kế nhưng có nhiều nội dung khác nhau. Thẻ nhân viên, thư mời, danh thiếp, thẻ khuyến mãi, … là những ví dụ cụ thể trong trường hợp này. Rất nhiều bạn thắc mắc về cách thức giải quyết vấn đề trong CorelDRAW – không biết nó có thể làm được việc này như chức năng Mail Merge của Word không? Hướng dẫn sau sẽ giải tỏa thắc mắc của bạn! Hướng dẫn này minh họa trên CorelDRAW X5, nhưng bạn vẫn có thể áp dụng trên phiên bản X3 trở về sau. CHUẨN BỊ: - Trước hết bạn hãy tạo một thiết kế mẫu chứa nội dung chung và thành phần sẽ thay đổi. Minh họa ở đây là một dạng thẻ nhân viên: Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 889x399 - Chuẩn bị dữ liệu theo mẫu sau bằng cách sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào (minh họa dùng chương trình Notepad): Dòng đầu tiên khai báo số lượng mục sẽ thay đổi, dòng thứ hai là tên các mục, các dòng tiếp theo là dữ liệu tương ứng. THAO TÁC: - Mở mẫu thiết kế đã tạo > vào menu File > Print Merge > Create/Load Merge Fields - Chọn Import text from a file or an ODBC data source > nhấn Next Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Chọn nơi chứa tập tin danhsach.txt > nhấn Next Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Tại bước này, bạn có thể bổ sung thêm các field nếu muốn > nhấn Next Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Kiểm tra dữ liệu, sửa đổi và nhập thêm (nếu cần thiết) > nhấn Next Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Nhấn Finish để hoàn tất bước đưa dữ liệu vào chương trình Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Lúc này, sẽ xuất hiện thanh Print Merge > chọn từng mục trong ô Field của thanh công cụ này > rồi nhấn nút Insert > lúc này các mục sẽ xuất hiện trong trang thiết kế Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 779x229 - Bây giờ bạn hãy sắp xếp lại ví trí, đồng thời định dạng các field này như mong muốn Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 757x455 - Đến bước này, bạn nên lưu lại file thiết kế để sử dụng về sau. Lưu ý: mặc dù nội dung thiết kế đã được lưu, nhưng khi in, bạn phải thực hiện lại các bước trên để kết nối dữ liệu với tập tin danhsach.txt - Vào menu File > Print Merge > Perform Merge (hoặc nhấn nút Print trên thanh công cụ Print Merge ) > nhấn tiếp Print Preview , lúc này bạn sẽ được các Record, mỗi Record là một thiết kế với những nội dung được lấy từ tập tin danhsach.txt Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 684x507 - Nếu bạn vào menu File > Print Merge > chọn lệnh Merge to New Document thì CorelDRAW chứa nội dung thành phẩm vào từng trang tập tin mới (thay vì từng Record như trên) Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 826x536 IN THÀNH PHẨM: Nếu bạn để chế độ in mặc định thì sẽ có nhiều phần giấy thừa. Chúng ta nên dàn trang lại để tận dụng những phần thừa ấy. Thao tác như sau: - Định lại kích thước trang in lớn hơn kích thước của thẻ một chút để tạo khoảng cách giữa các thẻ khi in Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 800x591 - Vào menu File > Print Merge > Perform Merge > chọn Print Preview - Nhấn chọn Imposition Layout Tool (cho phép tùy dàn trang in) > chọn tiếp Template/Document Preview (hiển thị nội dung thiết kế) > xác định số cột và dòng trong một trang in > vào Print Option (Alt+O) thiết lập trang dọc ( Portrait ) Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 612x910 - Sau khi hoàn tất bạn có thể nhấn nút Print để in thành phẩm > rồi cắt rời các thẻ ra đặt vào dây đeo bảng tên > vậy là xong! THÊM MÃ SỐ NHÂN VIÊN: Như vậy chúng ta đã hoành thành sản phẩm. Đột xuất, bạn lại nhận được yêu cầu thêm mã số nhân viên vào các mẫu thiết kế. Chẳng lẽ… phải làm lại từ đầu? Đừng lo lắng! CorelDRAW cho phép bạn bổ sung thêm các field trong quá trình thiết kế. - Nhấn nút Edit Field trên thanh công cụ Print Merge (hoặc vào menu File > Print Merge > Edit Merge Field …) Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 579x105 - Cửa sổ Print Merge Wizard xuất hiện > bạn hãy nhập nội dung muốn thêm (ở đây là maNV ) vào ô Numeric Field > rồi nhấn nút Add bên cạnh > thiết lập định dạng hiển thị trong Numeric Format (ở đây tác giả chọn 00X) > thiết lập giá trị bắt đầu trong Starting Value Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Nhấn Next để tiếp tục > lúc này, bạn thấy rằng các giá trị của maNV sẽ được thiết lập tự động > nhấn Next > Finish để hoàn tất Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 510x421 - Thực hiện Insert thêm Field maHV vào vị trí và định dạng theo ý muốn Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 800x610 - Vào chế độ Print Preview để xem kết quả Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 666x908 Lưu ý cuối cùng: Nếu bạn thực hiện công việc trên trong phiên bản CorelDRAW cũ hơn thì thao tác cũng tương tự, chỉ có điều: giao diện sẽ khác một chút . Hi vọng đây là một hướng dẫn hữu ích cho những bạn thường xuyên tạo các thiết kế hàng loạt cùng một mẫu với những nội dung khác nhau. . Một thiết kế - nhiều nội dung Khi làm việc với một thiết kế cụ thể, đôi khi bạn có nhu cầu in ra thành phẩm chung một thiết kế nhưng có nhiều nội dung. lưu lại file thiết kế để sử dụng về sau. Lưu ý: mặc dù nội dung thiết kế đã được lưu, nhưng khi in, bạn phải thực hiện lại các bước trên để kết nối dữ liệu