Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Phú Thuận: Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế ở Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh, em xin đưa ra một số ý kiên nhận xét sau: 3.1.1 Về ưu điểm: - Bộ máy kế toán: nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận hoạt động rất hiệu quả, gồm có 4 nhân viên phụ trách kế toán cho Công ty mà mỗi nhân viên được phân công phụ trách một công việc cụ thể nhưng lại quan hệ chặt chẽ mật thiết với nhau để cùng nhau hoàn thành công việc đạt kết quả cao và chịu trách nghiệm trước giám đốc về phần việc được giao. Việc hoạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ được tiến hành một cách cẩn thận, chính xác có căn cứ pháp lý rõ ràng, tránh được sự sai sót nhằm lẫn giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng sổ sách kế toán một cách gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán ghi chép và tổng hợp số liệu thanh quyết toán được chính xác, dễ hiểu dễ kiểm tra đối chiếu đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. - Hình thức kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Về kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ nhớ, dễ làm giúp cho việc kiểm tra chứng từ được chặt chẽ, đầy đủ góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. - Tài khoản sử dụng: bộ phận kế toán sử dụng hệ thống tài khoản mới hiện hành do Bộ tài chính qui định và mở chi tiết cho một số toàn khoản cần quản lý chi tiết như: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 tạo điều kiện cho việc GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 1 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo dõi một cách chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình; phục vụ tốt yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh . - Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị máy móc để phục vụ cho công tác kế toán giúp cho việc hạch toán nhanh chống hạn chế những sai sót khi tính toán. - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Bộ phận kế toán nắm bắt thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng, tích cực trong công việc. Xử lý và cung cấp số liệu một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi tập hợp đầy đủ chi phí và tính giá thành sản phẩm đúng kỳ hạn quyết toán của công ty. + Về kế toán chi phí nguyên liệu trực tiếp: Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận đã dùng phương pháp hạch toán theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nên không bỏ sót một khoản chi phí nào trong quá trình tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý. + Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty áp dụng hình thức trả công theo ngày lao động giúp cho công ty nắm rõ lượng công nhân hàng ngày tham gia lao động. + Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: hạch toán chi phí trực tiếp cho từng đối tượng, chủ yếu là chi phí xuất dầu diesel nên rất đơn giản cho việc tính giá thành sản phẩm. + Về kế toán chi phí sản xuất chung: hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, mở tài khoản cấp 2 nên rất thuận lợi và chính xác. GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 2 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Về nhươc điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, sửa đổi như sau: - Bộ máy kế toán: chỉ có 4 nhân viên, 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Một người phải kiêm nhiệm nhiều việc nên phần nào cũng ảnh hưởng đến tốc độ và hiệu quả làm việc của công tác kế toán. - Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ, ít nhiều cũng làm ảnh hưởng đến quá trình lập và báo cáo quyết tóan. - Về việc luân chuyển chứng từ của các công trình lên văn phòng công ty còn chậm trễ nên ít nhiều khó kiểm soát được tình hình họat động của Công ty nên ảnh hưởng đến quá trình lập và vào sổ kế toán. - Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu: với sự biến động của giá cả thị trường tình trạng giá cả vật tư tăng giảm là chuyện thường xuyên. Mà giá trị của chi phí vật tư cho công trình lại được xây dựng dựa trên định mức vật liệu của dự toán công trình nên khi thi hoàn thành công trình công ty có thể lâm vào tình trạng thua lỗ là điều kiện không thể tránh được. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận: Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận, quan thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau: - Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: + Công ty đã được trang bị hệ thống nối mạng máy tính và sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được kịp thời, chính xác nhưng cũng chịu sự chi phối của các nhân tố khách quan như khi cúp điện, máy hỏng GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 3 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoặc phần mềm hỏng thi bộ máy kế toán không họat động được. Vì vậy, bên cạnh việc cập nhật số liệu của các nghiệp vụ vào máy thi Công ty cần mở sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kế toán. + Bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay được bố trí tương đối phù hợp về cơ bản đã đáp ứng được các yêu cầu hạch toán của Công ty, tuy nhiên ở công trường lại chưa bố trí được những nhân viên kế toán chuyên trách để làm nhiệm vụ theo dõi thu nhập chứng từ và tổ chức khâu ghi chép ban đầu sau đó chuyền về văn phòng kế toán Công ty, mà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện tập trung tại phòng ban kế toán của Công ty làm cho quá trình làm sổ sách có thể bị chậm trể. Do đó Công ty cần bố trí thêm nhân viên kế toán ở các công trường để tiến hành theo dõi một cách chặt chẽ hơn. - Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: tính chất của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên các sản phẩm này chịu sự ảnh hưởng lớn của quá trình trượt giá. Do đó, thiệt hại trong quá trình thi công hoàn thành công trình đúng thời gian đề ra không thể tránh khỏi. Trong cơ chế hiện nay, việc tính giá thành đòi hỏi phải chính xác, vì vậy Công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu, nhằm hạch toán các khoản thiệt hại trên để giảm bớt chi phí và hạ giá thành. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: do đặc điểm sản xuất của Công ty là phân tán rải rác khắp nơi, có công trình nằm cách xa trụ sở hàng trăm km, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu là vô cùng khó khăn. Cho nên Công ty phải tăng cường thêm thủ kho cho các đơn vị và làm kho bãi tạm tại công trình, tránh tình trạng mất vật tự tại công trình cũng như hao hụt vật tư trong các mùa mưa gây lãng phí, làm tăng giá thành sản phẩm. Ban quản lý doanh nghiệp nên thường xuyên đến công trình để theo dõi tình hình thực tế, cần đưa ra các quy định làm việc cho các bộ phận kỹ thuật đang trực tiếp thi công tại công trình, thủ kho quản lý tốt vật tư, tránh tình trạng vật tư nhập xuất kho GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 4 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng dẫn đến ảnh hưởng chất lượng thi công công trình xây dựng, làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty. - Chi phí nhân công trực tiếp: các công trình thi công xây lắp chủ yếu trả công theo ngày công lao động, nên tình trạng kéo dài thời gian thi công là không tránh khỏi.Vì vậy, Công ty cần thực hiện biện pháp giao khoán phần việc xây lắp xây dựng công trình nhằm tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thi công . GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 5 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là họat động trực tiếp thường xuyên chiếm vị trí quan trọng của doanh nghiệp. Công tác kế toán được xem như một công cụ quản lý mọi họat động sản xuất của Công ty. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán là điều kiện tiên quyết để Công ty xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách trung thực, chính xác nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty, đảm bảo lợi ích cho người lao động, tránh thất thu cho Nhà nước. Từ lý luận và kiến thức tiếp thu ở nhà trường với thực tế họat động kinh doanh sản xuất tại Công ty, bản thân em có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Mong rằng với những đóng góp nhỏ nhoi của em sẽ giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn, công tác kế toán gọn nhẹ và chính xác hơn nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế. Trong chuyên đề mới chỉ nguyên cứu, đề cập những nội dung chủ yếu của công tác này ở một công trình cụ thể nên chưa thể đầy đủ được. Trong quá trình viết chuyên đề, dù đã cố gắng nhưng với kiến thức còn nhiều hạn chế nên chuyên đề chỉ dừng lại ở mức độ nhất định, chưa thể có những nhận định, kết luận thật xác đáng và không sao tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được quý thầy giáo, cô giáo cùng toàn thể anh chị ở Công ty có những ý kiến đóng góp để bản thân em củng cố và trang bị thêm kiến thức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Lê Thị Ái Nhân và quý thầy cô trong trường. Cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận cùng các cô, chú, anh, chị trong Công ty, đặc biệt là phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 6 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Kế toán tài chính – TS Võ Văn Nhị (Nhà xuất bản tài chính) 2. Bài giảng kế toán doanh nghiệp 1, kế toán doanh nghiệp 2, kế toán doanh nghiệp 3 của khoa kinh tế trường Cao đẳng xây dựng số 3 3. Tài liệu ở công ty TNHH XD Phú Thuận. 4. Các báo cáo tốt nghiệp ở thư viện trường Cao đẳng xây dựng số 3 GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 7 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn .1 Lời mở đầu 2 Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .4 1.1 Khái niệm, vị trí, nhiệm vụ, của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Vị trí 4 1.1.3 Nhiệm vụ 4 1.1.4 Phân loại .5 1.1.5 Đặc điểm, đối tượng kế toán chi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 6 1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp 7 1.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 7 1.2.2 Phương pháp tính giá thành 7 1.3 Nội dung, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .7 1.3.1 Tài khoản sử dụng 7 1.3.2 Chứng từ sử dụng .9 1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 9 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất .9 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp .16 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH XD Phú Thuận 19 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận 19 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận .19 GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 8 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận 21 2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty 26 2.1.5 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận .27 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty TNHH XD Phú Thuận trong ngững năm tới .33 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công tyTNHH XD Phú Thuận .35 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 35 2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 38 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 39 2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH XD Phú Thuận 40 2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất .40 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .59 Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận 70 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận .70 3.1.1 Về ưu điểm .72 3.1.2 Về nhược điểm .72 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận .72 Kết luận 75 GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 9 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều . thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm