CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT-NHẬP KHẨU HÀNG HĨA I Khái niệm, đặc điểm vai trị hoạt động xuất-nhập khẩu: Khái niệm: Xuất-nhập hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá mà việc thực diễn quốc gia với quốc gia khác, khu vực với khu vực khác phạm vi giới nhằm đem lại lợi ích cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, phủ sở hợp tác đơi bên có lợi thỏa mãn điều kiện luật pháp quốc tế quốc gia cơng nhận Đặc điểm xuất-nhập khẩu:  Xuất-nhập hai hoạt động cấu thành nên hoạt động ngoại thương  Xuất-nhập hoạt động bn bán diễn phạm vi ngồi quốc gia  Hoạt động xuất-nhập phức tạp nhiều so với kinh doanh nước Điều thể chỗ:  Thị trường rộng lớn, khó kiểm soát  Chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác mơi trường kinh tế, trị, luật pháp… quốc gia khác  Thanh toán đồng tiền ngoại tệ, hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân theo tập quán buôn bán quốc tế  Xuất-nhập hoạt động lưu thơng hàng hố, dịch vụ quốc gia, phong phú đa dạng, thường xuyên bị chi phối yếu tố sách, luật pháp, văn hố, trị, ….của quốc gia khác  Nhà nước quản lý hoạt động xuất-nhập thơng qua cơng cụ sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, văn pháp luật khác, qui định mặt hàng xuất-nhập khẩu,… Vai trò hoạt động xuất-nhập  Xuất-nhập bổ sung hàng hố mà nước khơng thể sản xuất chi phí sản xuất cao sản xuất không đáp ứng nhu cầu nước Tạo nguồn hàng đầu vào cho ngành, Công ty sản xuất chế biến nước, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng  Lưu chuyển hàng hoá nước khỏi quốc gia hàng hố có cung vượt q cầu có khả cạnh tranh chi phí, tài nguyên thiên nhiên, vốn, lao động, cơng nghệ…  Xuất-nhập cịn góp phần đưa tiến khoa học kỹ thuật đại giới vào nước, tăng cường sở vật chất, đẩy mạnh chuyển giao công nghệ từ nâng cao hiệu kinh tế nước  Mặt khác, xuất-nhập tạo cạnh tranh hàng hoá nội địa hàng hoá ngoại nhập từ tạo động lực thúc đẩy nhà sản xuất nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, hợp lý hóa cấu tổ chức để cạnh tranh với nhà sản xuất nước ngồi Từ tạo cho doanh nghiệp động, sáng tạo để cạnh tranh ngày tốt Tóm lại, hoạt động xuất-nhập cầu nối thông suốt kinh tế thị trường nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế ngày sâu rộng II Nội dung chủ yếu hoạt động xuất-nhập hàng hoá Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường nhằm có hệ thống thơng tin thị trường đầy đủ, xác kịp thời làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời thông tin thu từ việc nghiên cứu thị trường làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác thích hợp cịn làm sở cho q trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Doanh nghiệp phản ứng linh hoạt, có định đắn kịp thời trình đàm phán giao dịch có nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin xác tương đối đầy đủ Ngồi việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường nước, sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại doanh nghiệp phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước Nghiên cứu thị trường bao gồm hoạt động nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu thị trường nước ngồi Trong nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng xuất-nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu vận động môi trường kinh doanh Nghiên cứu thị trường nước bao gồm hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế, nghiên cứu giá thị trường quốc tế, … Lập phương án kinh doanh Dựa sở nghiên cứu thị trường sau tiến hành lập phương án kinh doanh hàng xuất-nhập Phương án kinh doanh kế hoạch hành động cụ thể giao dịch mua bán hàng hoá dịch vụ Phương án kinh doanh sở cho cán nghiệp vụ thực nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành liên tục, chặt chẽ Lập phương án kinh doanh bao gồm bước chủ yếu sau:  Nhận định tổng quát thị trường tình hình diễn biến thị trường  Đánh giá khả doanh nghiệp  Xác định thị trường khách hàng tiêu thụ  Xác định mặt hàng xuất-nhập khẩu, số lượng giá mua bán  Xác định tính hiệu kinh tế phương án kinh doanh  Đề biện pháp thực Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn khách hàng, mặt hàng kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán Quá trình giao dịch q trình trao đổi thơng tin điều kiện thương mại bên tham gia Giao dịch bao gồm bước: Hỏi giá, chào hàng báo giá, hoàn giá, đặt hàng, chấp nhận xác nhận Đàm phán: việc bàn bạc, trao đổi với điều kiện mua bán người bán người mua để đến thống ký kết hợp đồng Đàm phán thường có hình thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán cách gặp trực tiếp Ký kết hợp đồng: Khi người bán người mua thống với điều kiện mua bán tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương thỏa thuận bên mua bán nước khác quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng Hợp đồng mua bán ngoại thương coi ký kết có hiệu lực khi có đủ điều kiện sau đây:  Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý  Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật  Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật pháp quy định  Hình thức hợp đồng phải văn 4 Tổ chức thực hợp đồng xuất-nhập khẩu: Sau Hợp đồng ngoại thương ký kết, bên tiến hành tổ chức thực hợp đồng xuất-nhập theo quy trình sau: Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập Nhận hàng nhập Kiểm tra hàng nhập Làm thủ tục toán (TH toán sau giao hàng) Khiếu nại & giải khiếu nại (nếu có) QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập Thuê phương tiện vận tải cho hàng hóa nhập Làm thủ tục tốn (TH toán trả trước/LC) Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất Giao hàng xuất Phát hành chứng từ toán Kiểm tra toán (TH toán sau giao hàng) Khiếu nại & giải khiếu nại (nếu có) QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất Thuê phương tiện vận tải cho hàng hóa xuất Kiểm tra khâu toán (TH toán trả trước/LC) III Các loại hình xuất-nhập chủ yếu Việt Nam: Loại hình Kinh doanh: Nhập Kinh doanh (NKD) & Xuất Kinh doanh (XKD): Hàng hoá xuất khẩu, nhập theo loại hình Kinh doanh thực sở Hợp đồng mua bán ngoại thương (mua đứt, bán đoạn) Theo loại hình này, Hàng hố xuất khẩu, nhập PHẢI CHỊU THUẾ xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng xuất khẩu, nhập Loại hình Gia cơng: Nhập Gia cơng (NGC) & Xuất Gia cơng (XGC): Hàng hố xuất khẩu, nhập theo loại hình Gia cơng thực sở Hợp đồng Gia cơng hàng hố (Nhận gia cơng hàng hóa cho thương nhân nước ngồi / Đặt gia cơng hàng hố từ thương nhân nước ngồi) Theo loại hình này, Hàng hố xuất khẩu, nhập MIỄN thuế xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng xuất khẩu, nhập Loại hình Sản xuất xuất (SXXK) Hàng hoá nguyên vật liệu nhập theo loại hình Sản xuất xuất thực sở Hợp đồng mua bán ngoại thương với điều kiện nguyên vật liệu nhập phải phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất Theo loại hình này, nguyên vật liệu nhập theo loại hình Sản xuất xuất miễn thuế GTGT hưởng thời gian ân hạn thuế nhập (TREO THUÊ) thời gian 275 ngày, sau thời gian mà nguyên vật liệu chưa đưa vào sản xuất hàng xuất thực tế xuất doanh nghiệp phải nộp thuế nhập Loại hình Đầu tư Hàng hố xuất khẩu, nhập theo loại hình Đầu tư thực sở Luật khuyến khích đầu tư nước ngồi vào Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi nhập nguyên vật liệu vào Việt Nam phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất Theo loại hình này, Hàng hoá xuất khẩu, nhập MIỄN thuế xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng xuất khẩu, nhập 5 Loại hình Tạm nhập – Tái xuất; Tạm xuất – Tái nhập Hàng hoá xuất khẩu, nhập theo loại hình Tạm nhập – Tái xuất / Tạm xuất – Tái nhập hàng hóa xuất khẩu, nhập phục vụ cho cơng tác bảo trì, sửa chữa, thi cơng cơng trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm… Theo loại hình này, Hàng hố nhập vào Việt Nam để phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thi cơng cơng trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm… phải nộp thuế nhập khẩu, đến tái xuất HỒN lại số thuế nhập nộp Đối với hàng hoá xuất khỏi Việt Nam để phục vụ cho cơng tác bảo trì, sửa chữa, thi cơng cơng trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm… tái nhập MIỄN thuế nhập thuế GTGT hàng nhập Loại hình Phi mậu dịch Hàng hoá quà biếu, quà tặng, hàng mẫu… xuất khẩu, nhập không sở Hợp đồng mua bán ngoại thương thực theo loại hình xuất khẩu, nhập Phi mậu Theo loại hình này, Hàng hố xuất khẩu, nhập PHẢI CHỊU THUẾ xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng xuất khẩu, nhập sở Giá tính thuế quan Hải quan xem xét, ấn định IV Các tiêu thức đánh giá hiệu hoạt động xuất-nhập khẩu: Thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan giao nhận hàng hạn: Chỉ tiêu đánh giá đạt yêu cầu thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan giao nhận hàng hóa xong 01 đến 02 ngày kể từ hàng hoá đến cảng sẵn sàng để giao nhận Khiếu nại khách hàng giao hàng trễ hạn: Chỉ tiêu Công ty quy định đánh giá đạt yêu cầu tỷ lệ số lần giao hàng hạn đạt 99% Và khiếu nại khách hàng dịch vụ không 01 lần/quý 3 Đánh giá quan Hải quan việc chấp hành pháp luật Hải quan: Việc chấp hành pháp luật Hải quan công tác xuất-nhập quan Hải quan xem xét, đánh giá cấp Thẻ ưu tiên thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật Hải quan (căn theo Quyết định1952/QĐ-TCHQ ngày 19/12/2005, hiệu lực từ ngày 01/01/2006) Doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật Hải quan doanh nghiệp có hoạt động xuất-nhập thời gian 365 ngày, tính đến ngày nộp đơn xin cấp ưu tiên làm thủ tục hải quan, quan hải quan xác định là: − Không bị pháp luật xử lý hành vi bn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới − Không lần bị xử lý vi phạm hành Hải quan với mức phạt vượt thẩm quyền Chi cục trưởng Hải quan − Không trốn thuế: Không bị truy tố bị phạt mức lần số thuế phải nộp trở lên − Không nợ thuế hạn 90 ngày − Thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chi phí cho cơng tác xuất-nhập khẩu: Chi phí cho cơng tác xuất-nhập bao gồm chi phí cho việc mua, bán hàng hố, chi phí cho việc vận chuyển & bảo hiểm hàng hố, chi phí cho việc thơng quan hàng hố V Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập khẩu: Các nhân tố bên Công ty: a Nhân tố cấu tổ chức – người: Hoạt động xuất-nhập đòi hỏi cần phải có cấu tổ chức nhân hợp lý, có tổ chức phân cấp quản lý, phân cơng lao động cho phù hợp với đặc trưng hoạt động xuất xuất-nhập Nếu cấu tổ chức nhân cồng kềnh không cần thiết làm cho hoạt động xuất xuất-nhập khơng có hiệu ngược lại Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động xuất-nhập nói riêng, tất cơng đoạn từ khâu nghiên cứu tìm hiểu thị trường đến khâu kí kết thực hợp đồng đòi hỏi cán xuất-nhập cần phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, động, đặc biệt kinh doanh với đối tác nước Nhân tố người đóng vai trị định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đến tồn thành công doanh nghiệp b Nhân tố vốn cơng nghệ Vốn cơng nghệ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Công ty nói chung hoạt động kinh doanh xuất-nhập nói riêng Vốn cơng nghệ định đến lĩnh vực kinh doanh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty, vốn công nghệ giúp cho hoạt động kinh doanh xuất-nhập Công ty thực có hiệu cao Vốn cơng nghệ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, Cơng ty có nguồn lực tài lớn (nhiều vốn), đặc biệt vốn lưu động mua (có được) cơng nghệ hiên đại nâng cao suất hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngược lại Các nhân tố bên ngồi Cơng ty a Nhân tố trị, luật pháp Trong hoạt động kinh doanh xuất xuất-nhập nói chung hoạt động xuấtnhập nói riêng hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại mang tính chất quốc tế chịu ảnh hưởng trực tiếp yếu tố trị, luật pháp quốc gia quốc tế Các Cơng ty kinh doanh xuất-nhập địi hỏi phải tn thủ qui định quốc gia có liên quan, tập quán luật pháp quốc tế Môi trường trị ổn định, luật pháp thơng thống chặt chẽ khơng thay đổi thường xun có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh tế nói chung hoạt động xuất xuất-nhập nói riêng Mơi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế quốc gia với chủ thể kinh tế quốc gia với Ngược lại, mơi trường trị, luật pháp khơng ổn định hạn chế lớn tới hoạt động thương mại quốc tế quốc gia nói chung hoạt động xuất xuất-nhập doanh nghiệp nói riêng b Tỷ giá hối đoái: Tỷ giá hối đoái đồng tiền Việt Nam với đồng ngoại tệ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh xuất xuất-nhập nói chung hoạt động xuất-nhập nói riêng, ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền tốn Tỷ giá hối đối nhiều khơng cố định, thay đổi lên xuống Chính doanh nghiệp cần phải có nghiên cứu dự đoán xu hướng biến động tỷ giá hối đoái để đưa định phù hợp cho việc xuất-nhập lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính tốn, lựa chọn đồng tiền tốn,… c Yếu tố thị trường nước ngồi nước Tình hình biến động thị trường nước thay đổi giá cả, khả cung cấp hàng hoá, khả tiêu thụ xu hướng biến động dung lượng thị trường … Tất yếu tố có ảnh hưởng đến hoạt động xuấtnhập Sự thay đổi lên xuống giá làm ảnh hưởng tới khả tiêu thụ hàng xuất-nhập Khi giá hàng xuất-nhập mà tăng lên nhu cầu tiêu thụ hàng xuất-nhập có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng chuyển hướng sang tiêu dùng loại hàng hoá loại hay tương tự nước ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập hàng hoá doanh nghiệp Sự biến động nguồn cung dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến biến động giá hàng xuất-nhập khẩu, từ ảnh hưởng đến khả tiêu dùng hoạt động xuất-nhập Công ty d Yếu tố sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế: Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hố quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến xuất-nhập như: Hệ thống giao thông, cảng biển: hệ thống trang bị đại cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận đảm bảo an tồn cho hàng hố mua bán Hệ thống Ngân hàng: Hệ thống ngân hàng phát triển dịch vụ cang thuận tiện cho việc toán quốc tế huy động vốn Ngân hàng nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh dịch vụ toán qua ngân hàng Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế thực cách an toàn đồng thời giảm bớt rủi ro mức độ thiệt hại xảy cho nhà kinh doanh buôn bán thương mại quốc tế  ... GTGT hàng xuất khẩu, nhập Loại hình Gia cơng: Nhập Gia cơng (NGC) & Xuất Gia cơng (XGC): Hàng hố xuất khẩu, nhập theo loại hình Gia cơng thực sở Hợp đồng Gia công hàng hố (Nhận gia cơng hàng hóa. .. trưng hoạt động xuất xuất-nhập Nếu cấu tổ chức nhân cồng kềnh không cần thiết làm cho hoạt động xuất xuất-nhập khơng có hiệu ngược lại Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động xuất-nhập. .. đến hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung hoạt động kinh doanh xuất-nhập nói riêng Vốn cơng nghệ định đến lĩnh vực kinh doanh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty, vốn công nghệ giúp cho hoạt động