BẢNG CHỈ TIÊU CƠNG VIỆC vị trí: Trưởng phịng Quản trị (Kế tốn - Tài - Hành - Nhân sự) Mục tiêu: - Duy trì nề cơng ty - Tạo động lực, thúc đẩy tinh thần làm việc cho anh chị em - 80% cán công nhân viên thấy hài lịng thích thú với cơng việc gắn bó với cơng ty EDUKA.VN STT Hạng mục Chi tiết công việc Tần suất lần/tuần lần/tháng - Hỗ trợ nhân viên làm kế hoạch báo cáo định kỳ - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực kế hoạch hàng ngày lần/ngày - Báo cáo tình hình thực cơng việc nhân lần/ngày - Hệ thống mẫu biểu quản trị + mẫu kế hoạch nv theo tuần, tháng + mẫu báo cáo nv theo tuần, tháng + mẫu theo dõi kế hoạch cv + mẫu báo cáo tổng kế hoạch cho TGĐ 1 1 - Kiểm tra việc Tổ chức tuyển dụng hàng năm lần/năm - Ktra Tổ chức thực hoạt động nội theo lịch chung ban theo lịch - Ktra việc học chuyên môn CBNV theo lịch - Ktra Tổ chức hoạt động đào tạo có chun gia (ngồi, thuê) lần/tháng - Ktra Tổ chức hoạt động tự đào tạo lần/tháng Quản trị Cơng tác Hành - Nhân Yêu cầu kết Chất lượng Nhân viên làm kế hoạch, báo cáo rõ ràng mục tiêu, tiêu Sát sao, cần hỗ trợ hỗ trợ ln chưa làm phải có p/án thay ln Đúng, đủ, rõ ràng đủ, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, dễ xem có kế hoạch tuyển rõ ràng, tuân thủ theo chu trình tuyển dụng có kế hoạch rõ ràng, tn thủ quy trình tổ chức thực kinh phí đề cá nhân học có hiệu quả, nâng cao lực sau học công ty tham gia đầy đủ, có hiệu thay đổi tư lực thành viên chia sẻ hào hứng, có trách nhiệm, đạt hiệu cho người đào tạo NV khác lần có cập nhật chỉnh sửa cần lần có cập nhật chỉnh sửa cần 10 - Xây dựng hệ thống nội quy công ty (liệt kê trước viết chi tiết) 11 - Xây dựng hệ thống Quy định chung (liệt kê trước viết chi tiết) 12 - Theo dõi việc thực Nội quy, Quy định lần/ngày có bảng theo dõi việc thực thành viên 13 - Xây dựng KPI chung + Thực theo kế hoạch đề + Thực Nội quy, quy định + Sáng tạo cơng việc lần có cập nhật chỉnh sửa cần rõ ràng, dễ hiểu, thực được, đúng, đủ EDUKA.VN Cơng tác 14 Hành - Nhân 15 16 17 18 19 Công tác tài 20 - kế tốn 21 lần - Xây dựng KPI công việc (phối hợp với phịng ban) có cập nhật chỉnh sửa cần - Chấm KPI chung hàng ngày - Chấm KPI cơng việc hàng tháng - Theo dõi việc đóng bảo hiểm hồ sơ bảo hiểm cho nhân làm việc có nhân tháng công ty phát sinh - Cập nhật thông tin lao động, tiền lương, bảo hiểm tháng/lần - Lập kế hoạch chi khoản liên quan tới văn phòng, hành chính, nhân lần/tháng sự, hoạt động nội để trình lên TGĐ theo tháng, năm lần/năm có - Kế tốn nội bộ: ghi thu chi vào sổ tiền mặt phát sinh - Kiểm tra vào hoá đơn VAT, dư thuế lần/tuần rõ ràng, dễ hiểu, thực được, đúng, đủ rõ ràng, dễ hiểu, thực được, đúng, đủ rõ ràng, dễ hiểu, thực được, đúng, đủ Đúng, đủ, rõ ràng Đầy đủ, chậm sau 03 tháng kể từ ngày NV đóng bảo hiểm Cập nhật đầy đủ Hợp lý, đủ, rõ ràng khoản Đúng, đủ, rõ ràng Hợp lý, hợp pháp, hợp lệ - Gọi điện giục cơng nợ lần/tuần Cấp thiết, mủi lịng dứt khốt 22 - Lịch trả cơng nợ với đối tác lần/tuần Đúng, đủ thương thảo đến thống 23 - Nắm thông tin dự án lần/dự án Đúng, đủ, rõ ràng 24 - Nắm tiến độ thực dự án lần/dự án Theo kế hoạch dự án nắm đúng, đủ, rõ ràng cập nhật theo dự án 25 - Xốt sét hồn thiện Hợp đồng dự án lần/dự án Thư ký dự án Thơng tin xác, đủ, rõ ràng Thư ký 26 dự án - Hoàn thiện chứng xuất xưởng, test sản phẩm để cấp cho bên A lần/dự án chủ đầu tư 27 - Lấy hoá đơn đầu vào theo hồ sơ dự tốn lần/dự án - Theo dõi tình hình thu chi, tạm ứng dự án để làm công nợ phải trả cập nhật theo dự án công nợ phải thu lần/dự án - Lưu trữ hồ sơ giấy tờ, hợp đồng dự án cập nhật theo dự án - Báo cáo với TGĐ công việc không xử lý 28 29 30 32 - Báo cáo theo định kỳ tần suất yêu cầu + báo cáo theo ngày + báo cáo theo tuần + báo cáo theo tháng + báo cáo theo năm + báo cáo theo dự án - Hồn thành kế hoạch cơng việc theo ngày 33 Cá nhân - Xây dựng mối quan hệ EDUKA.VN 31 làm đúng, đạt yêu cầu công việc chưa xong chưa 20 người/tháng vui vẻ, thân ái, tạo uy tín lâu bền - Tham gia hoạt động văn hố nội theo lịch chung cơng ty 37 - Tham gia hoạt động đào tạo theo lịch chung công ty theo lịch - Thực nhiệm vụ nhỏ khác phục vụ cho hoạt động chung công ty - Thực công việc theo nội quy quy định chung hàng ngày NHÂN SỰ TRƯỞNG PHÒNG HCNS Sắp xếp theo dự án, theo ngày tháng, gọn gàng, ngăn nắp, dễ lấy ngắn gọn, vấn đề hàng ngày 36 39 Theo tiến độ toán nắm đúng, đủ, rõ ràng theo form, đúng, đủ, rõ ràng 35 38 Theo định mức dự toán, lấy đủ, hợp lệ, hợp pháp theo tần suất - Ai người bán hàng (trực tiếp gián tiếp) - Phối hợp với nhân viên khác hồn thiện cơng việc chung 34 Theo vật tư đầu vào lấy đủ, có yêu cầu khách hàng thực, có nhu cầu thực hài lịng mua hàng nhiệt tình, tương thân, giúp đỡ theo lịch nhiệt tình, trách nhiệm, vui vẻ người/năm hiệu quả, tiếp thu nhiệt tình, trách nhiệm, vui vẻ nhiệt tình, trách nhiệm, vui vẻ TỔNG GIÁM ĐỐC ... 19 Cơng tác tài 20 - kế tốn 21 lần - Xây dựng KPI công việc (phối hợp với phịng ban) có cập nhật chỉnh sửa cần - Chấm KPI chung hàng ngày - Chấm KPI công việc hàng tháng - Theo dõi việc đóng... Theo dõi việc thực Nội quy, Quy định lần/ngày có bảng theo dõi việc thực thành viên 13 - Xây dựng KPI chung + Thực theo kế hoạch đề + Thực Nội quy, quy định + Sáng tạo cơng việc lần có cập nhật