Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3.1 Ưu điểm - Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. - Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hơn nữa, mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá phát sinh nhiều, số lượng chứng từ lớn, song công tác về nghiệp vụ nhập xuất vẫn được tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng lần xuất nhập, nhất là trong lĩnh vực thanh toán hàng nhập khẩu cũng như các giao dịch với ngân hàng để thực hiện nhiều thương vụ nhập khẩu. - Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể: Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm các bảng kê, bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như bảng tổng hợp đối chiếu Luan van tot nghiep H kinh doanh cụng ngh H cụng n, bng tng hp bỏn hng, bng kờ thu chi tin,. . . 3.2. Tn ti Bờn cnh nhng thnh tớch t c, vic hch toỏn k toỏn nghip v nhp xut hng hoỏ núi riờng cng nh cụng tỏc k toỏn núi chung ti cụng ty vn cũn mt s hn ch nht nh sau: - Th nht v hỡnh thc ghi s: Cụng ty ng ký hỡnh thc Chng t ghi s nhng li khụng s dng S ng ký chng t ghi s s lm gim tớnh kim tra i chiu ca hỡnh thc ghi s ny. - Thứ 2 v cỏc khon trớch lp d phũng phi thu khú ũi: Hiện nay công ty cha lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán. Đây là một trong những nguyên nhan có thể làm mất vốn hoặc giảm lãi của công ty. 3.3. Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng ty CP t XD v TM Quc t Ngy nay, k toỏn khụng ch l cụng vic tớnh toỏn, ghi chộp n thun v vn v s vn ng ca vn trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca n v, m cũn l b phn ch yu ca h thng thụng tin kinh t, l cụng c thit yu qun lý ti chớnh trong doanh nghip núi chung v nn kinh t núi riờng. cú th thc hin tt vai trũ ca k toỏn thỡ yờu cu hon thin cụng tỏc k toỏn cho phự hp vi c im kinh doanh ca doanh nghip, ỏp ng vi yờu cu qun lý vi mụ v v mụ l vn vụ cựng cp bỏch. + í kin th nht v vic cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn : Chng t ghi s nhng li khụng m S ng ký chng t ghi s thỡ vic ghi S tng hp ch c tin hnh trờn S cỏi, nh vy s lm gim tớnh kim tra i chiu ca k toỏn. Mt khỏc thỡ vic ghi S Cỏi ch phn ỏnh c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ch cha phn ỏnh c cỏc nghip v phỏt sinh v thi gian. t chc tt vic qun lý chng t v mt thi gian v i chiu vi Bng cõn i s phỏt sinh, tng hiu qu ca hỡnh thc Chng t ghi s thỡ doanh nghip nờn m thờm S ng ký chng t ghi s. Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán nhưng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2007 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày . . . . . . . . . . 15 31/3 51.632.180 . . . . . . . . . . . Cộng: Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu quý: + Ý kiến thứ hai :về kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay ở công ty chưa có một hình thức khuyến khích nào đối với trường hợp khách hàng thuộc đối tượng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lượng lớn. Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hoá và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh sòng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng. Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại. TK 521 dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ ở công ty và tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ. Luan van tot nghiep H kinh doanh cụng ngh H VD : Ngy 25/11/2007 cụng ty CTGT Vn Xuõn ó mua 212 tn nha ng tr gớa lụ hng la 1.829.567.000 .Do l khỏch quen nờn cụng ty quyt nh chit khu 1% tr giỏ lụ hng S tin khỏch hng c chit khu l: 1.829.567.000 * 1%= 18.295.670 N TK 521 : 16.632.427 N TK 3331 : 1.663.243 Cú TK 131 : 18.295.670 + n cui k kt chuyn cỏc khon chit khu thng mi xỏc nh doanh thu thun, k toỏn nh khon N TK 511 : 16.632.427 Cú TK 521 : 16.632.427 + Khi khỏch hng thanh toỏn sm, theo hp ng quy nh bờn bỏn cho bờn mua hng c hng chit khu thanh toỏn, õy l s tin m doanh nghip gim tr vo s tin phi thu ca khỏch hng. N TK 111, 112 N TK 635 Cú TK 131 +í kin th 3v cỏc khon phi thu khú ũi: Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì lỹ do nào đó ngời nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Công ty thực hiện nhiều phơng pháp thanh toán nh: Thanh toán tiền ngay, thanh toán trả chậm nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc không thu đợc khoản nợ đó. Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trớc các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi đợc vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp hơn số d khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty phải hoàn nhập khác phần chênh lệch giữa số d khoản dự phòng đã trích năm trớc với số d dự phòng phải trích lập cho năm sau. Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Luan van tot nghiep H kinh doanh cụng ngh H Có Tk 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp( hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Nếu số dự phòng phải trích năm sau lớn hơn dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở năm trớc cha sử dụng hết. Nợ TK 6422 : Chi phí QLDN Có Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi Cỏc khon n phi thu khú ũi c xỏc nh thc s la khụng ũi c doanh nghip c phộp xúa n . K toỏn ghi : N TK 139 : s n ó c lp d phũng N TK 642 : S n xúa s cha c lp d phũng Cú TK 131 : S n phi thu ca khỏch hng c xúa Cú TK 138 : S n phi thu khỏc c xúa VD : Ngy 31/11/2007 Cụng ty quyt nh xúa n phi thu khú ũi cha c lp d phũng ca b Minh vỡ b ny ó cht,s tin l : 9.500.000 VN K toỏn hch toỏn : BT 1 : N TK 642 : 9.500.000 Cú TK 139 : 9.500.000 BT1 : N TK 642 : 9.500.000 Cú TK 138 : 9.500.000 ng thi ghi N TK 004 : 9.500.000 Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H PHỤ LỤC Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Mẫu số 01: Sơ đồ giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thương xuyên TK155,156 TK 632 TK 911 Xuất kho TP,hàng hóa Kết chuyển trị giá vốn giao trực tiếp cho khách hàng hàng xuất kho đã bán cuối kì TK 331 Bán hàng giao tay ba (DNTM, dịch vụ) TK154 Sản phẩm hoàn thành không nhập kho chuyển bán ngay Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Mẫu số 02: Sơ đồ tài khoản doanh thu bán hàng Sơ đồ: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng. TK531,532,521 TK 511 TK 111,131 Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu tiêu thụ doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT TK3331 TK 333 Thuế GTGT phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp TK1331 Thuế GTGT được khấu trừ TK911 khi đem hàng đổi Kết chuyển doanh thu thuần TK152,153 Doanh thu bằng vật tư hàng hóa Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Mẫu số 03: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ Doanh Thu. Chiết khấu thương mại: TK 111,112,131 TK 333(11) Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua Doanh thu không có Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại Thuế GTGT đầu ra TK 521 TK 511 Hàng bán bị trả lại: TK 111,112,131 TK 531 TK 511,512 DT bán hàng bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển DT bán Hàng bị trả lại hàng bán bị hàng bán bị trả lại Trả lại theo không có thuế GTGT PP khấu trừ TK 333(33311) Thuế GTGT Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H [...]... chuyển CP tài chính TK 635 Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch Kết chuyển DT thuần bán hàng nội TK 512   Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DTT hoạt động tài chính TK 515  TK 8 TK 641  Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết  TK 642  Kết chuyển CPQLDN  Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt 9.1 Kết chuyển lỗ Kết chuyển 9.2 lãi TK 711 TK 421 Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Biểu mẫu... 3 Cộng số phát sinh 4 .Số dư cuối kỳ Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 180.092.220 1.981.014.420 2.001.694.920 - 32 - MSV: 05A00728N Có Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số 19: Hoá đơn GTGT (Công ty An Cường) HOÁ ĐƠN GTGT Ngày 28tháng 12 năm 2007 Mẫu số: 31 GTKT –3LL MP/2006B No: 0081210 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư XD và Thương mại Quốc tế Địa chỉ: 72-74 Kim ngưu – Hà Nội Số Tài... CỦA CÔNG TY Phó tổng GĐ kinh doanh Tổng giám đốc Phó tổng GĐ kỹ thuật Trung tâm KD NĐ Trung tâm KD thiết bị Phòng kế toán Phòng hành chính XN công trình Trạm NĐ QN Tram NĐ ĐN Trạm NĐ MTho XN lắp ráp bảo hành XN cung cấp VLXD Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Biểu mẫu 08 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán thanh toán. .. ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu) Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 - 31 - MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số 18 SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Số hiệu: TK 131 Tên khách hàng: Công ty TNHH An Cường NT GS Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Ngày Số phát sinh Nợ 1 Số d đầukỳ Số dư Có Nợ 20.680.500 2 .Số phát sinh 31/12/07... 24 30/12 PT của khách hàng 3.500.000 511 8.591.222,2 33311 859.122,22 Cộng PS tháng 9.450.344,42 5.480.000 Số dư cuối tháng 4.085.904.42 Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 - 21 - MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN SỔ CÁI TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Ngày 31/12 Chứng từ S N 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kếtchuyển CPQLDN Kếtchuyển CP BH Lợi nhuận... Các loại phí và lệ phí phải nộp TK 139 TK 111, 112 TK 133  Dự phòng các khoản phải thu khó đòi  CP dịch vụ TK mua ngoài 133 TK 111, 112,  141 Các chi phí khác bằng tiền TK 111, 112,  152 Các khoản ghi giảm CPQLDN 11 Kết chuyển CPQLDN TK 911 Luan van tot nghiep Mẫu số 06: ĐH kinh doanh công nghệ H xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511  Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng Kết chuyển CP... thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trạm Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ H Biểu mẫu 09 *Sơ đồ hạch toán theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ Quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ... doanh công nghệ HN - 30 - MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số 17: PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 27 tháng 12 năm 2007 Số :12 Mẫu số 02 – TT Nợ TK 6421-8 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Điạ chỉ: Nguyễn Thu Hà Phòng kinh doanh Lý do chi: Tiếp khách Số tiền: 1.500.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm đồng chẵn Ngời nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng (ký, ghi... TKĐƯ Nợ Số phát sinh 31/12/07 31/12/07 0 8.591.222,2 8.591.222,2 Doanh thu bán NĐ Kết chuyển DT XĐKQ 131 911 Số dư cuối kỳ Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 Có 0 Số dư đầu 24 Đơn vị: 1000 đ Số tiền 8.591.222,2 8.591.222,2 0 - 25 - 0 MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 ĐH kinh doanh công nghệ HN - 26 - MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số1 5: CHỨNG... phối Cộng số phát sinh D cuối kỳ 511 Nợ Tháng 12/2007 Số tiền Có 8.591.222,2 632 7.659.078 6422 395.620,59 6421 347.603 4211 188.920,61 8.591.222,2 8.591.222,2 Đơn vị:1000 đồng Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) +S Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 - 22 - MSV: 05A00728N Luan van tot nghiep ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 24: Ngày 31/12/2007 TK đối ứng Số tiền Ghi . doanh công nghệ H MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC. doanh công nghệ H Biểu mẫu 08 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán