Một số kỹ năng cần có của Bí thư Chi đoàn BCH Liên chi đoàn cung cấp cho Bí thư các Chi đoàn một số kỹ năng cơ bản để tăng chất lượng hoạt động của Chi đoàn . 1. Kỹ năng tham mưu, lãnh đạo: - Tham mưu chi uỷ, Đoàn cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác thanh niên, những vấn đề phát sinh cần sự hỗ trợ giúp đỡ. - Lãnh đạo trong công tác, định hướng hoạt động của chi đoàn. - Lãnh đạo về mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng đoàn viên thanh niên, tác động, tổ chức sinh hoạt tư tưởng. 2. Kỹ năng điều hành, quản lý: - Điều hành sinh hoạt chi đoàn, hoạt động của Ban chấp hành, phân công phân nhiệm uỷ viên Ban chấp hành. - Quản lý cán bộ chi đoàn về công việc, về tư tưởng. - Quản lý hồ sơ đoàn viên, cán bộ, sổ chi đoàn, các văn bản quyết định… 3. Kỹ năng tổ chức hoạt động: - Biết thiết kế nội dung chương trình một hoạt động, đợt hoạt động, tổ chức phát động một phong trào… - Biết làm công tác đoàn vụ, các hội nghị, buổi lễ kết nạp, trưởng thành Đoàn, đại hội, hội nghị chi đoàn. - Biết phân công đoàn viên phụ trách các công việc trong chương trình hoạt động 4. Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày, triển khai một vấn đề: - Soạn thảo các loại văn bản của chi đoàn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm điểm, biên bản… - Biết tổ chức triển khai trình bày một nội dung, một chủ trương, quan điểm, nghị quyết của Đoàn, Đảng. 5. Kỹ năng hoạt náo: - Tổ chức sinh hoạt trò chơi, múa, hát, sinh hoạt tập thể, kể chuyện vui, đọc, ngâm thơ. - Thiết kế một tiết mục sân khấu hóa, tiểu phẩm. 6. Kỹ năng ứng xử, xử lý các mối quan hệ: - Xử lý các tình huống trong công tác Đoàn. - Xử lý các tình huống phát sinh trong quan hệ cá nhân của đoàn viên thanh niên. - Xác định vai trò vị trí của chi đoàn, Bí thư chi đoàn trong mối quan hệ với với Đoàn cấp trên, với chi uỷ, với các tổ Hội Đoàn thể khác. Làm thế nào để vực dậy 1 chi đoàn đang trong tình trạng thụt lùi Trường hợp của bạn cũng giống như rất nhiều các cơ sở Đoàn khác trong thời kỳ hiện nay. Không riêng gì các cơ sở đoàn của các công ty ngoài quốc doanh ngay cả các cơ sở Đoàn của quận, phường, và các đơn vị nhà nước thậm chí lực lượng vũ trang, . hoạt động Đòan cũng chỉ dựa trên bề nổi, chủ yếu là qua các văn bản "báo cáo" giữa các cấp. Trong thời điểm công nghệ hiện đại, thanh niên có rất nhiều hoạt động khác thu hút hơn nhiều so với việc suốt ngày cứ "anh em ơi .!" xuông; Với sự xuất hiện mạng tin học, cà fê, vũ trường, . nhan nhản khắp nơi, văn hóa ngoại lai và giá trị đạo đức theo TBCN đang được xem là "xì-tin" thì hoạt động Đoàn chúng ta hiện nay như thời "Napoleon cởi truồng tắm mưa". Dựa trên những tư liệu trên bạn cũng đã có thể thấy trước được những khó khăn bạn phải vượt qua để có thể vực dậy hoạt động tại Chi Đoàn của bạn. Theo ý mình để có thể thực hiện được điều bạn mong muốn, bạn phải xác định những điều sau: 1. Cần có một ban lãnh đạo cấp trên và một đội ngũ BCH Chi Đoàn tâm huyết với hoạt động, với phong trào (Trong BCH Chi Đoàn nên có ít nhất 1 thành viên có khả năng sinh hoạt cộng đồng thật là "cứng" biết tập hợp thanh niên). Điều này giúp Chi Đoàn của bạn có hạ tầng cơ sở vững chắc để có thể phát triển đúng theo đúng định hướng. 2. Tiếp theo bạn phải phân tích cơ sở Đoàn của bạn có những Ưu điểm, Yếu điểm, Thuận lợi và Bất lợi gì? Từ đó phối hợp các yếu tố với nhau để tìm ra giải pháp tối ưu nhất (Phân tích ma trận S.W.O.T). Ví dụ: Ửu điểm Chi Đoàn của bạn là Ham hoạt động ngoài trời, đa số là thanh niên chưa có gia đình, muốn được làm những điều có ý nghĩa. Yếu điểm là không có kinh phí, thời gian sinh hoạt hạn chế do phải để thời gian làm công việc và tham gia các hoạt động khác thu hút hơn, . Thuận lợi là Chi Đoàn của bạn ở trong khu dân cư đông đúc có nhiều cty, xí nghiệp hoạt động, Ban lãnh đạo cấp trên rất quan tâm đến hoạt động Chi Đoàn, bạn có một đội ngũ BCH mạnh. Và Bất lợi là Khu dân cư đa số là các hộ nghèo, cơ chế hoạt động của BCH Đoàn cấp trên còn quan liêu không sâu sát, năng lực bản thân còn hạn chế. - Khi nêu ra được như vậy ta có thể phối hợp để tạo một hoạt động như sau nhằm đưa hoạt động đi lên: Xin ý kiến Ban lãnh đạo đơn vị cho phép tiến hành mời Đoàn cấp trên về "giúp" tổ chức giao lưu với công nhân các xí nghiệp nhà máy có trên địa bàn thông qua các hình thức như hội thi hát karaoke, thi các trò chơi vận động, thi tốc độ đánh máy (cho NV văn phòng), thi viết kịch bản "Phút truyền thống", . Tùy theo điều kiện, khả năng cũng như chuyên môn đặc thù nơi bạn đang công tác và nơi bạn muốn giao lưu. Lưu ý: PHẢI KHÁC LẠ thì mới thu hút được, nên có một buổi gặp mặt với Chi Đoàn bạn trước để có sự chuẩn bị về nhân sự cũng như nội dung chính muốn chuyển tải qua hoạt động đó. - Thông qua hoạt động đó tranh thủ ý kiến của Đoàn cấp trên để làm kinh nghiệm thêm cho bản thân, tạo sự tin tưởng của Ban lãnh đạo đơn vị, tạo sân chơi và sự gắn kết của các Đoàn viên giữa các Chi Đoàn, không lo về kinh phí vì tổ chức các hoạt động này không cần nhiều kinh phí, tuyệt vời hơn nữa nếu có thể thì huy động kinh phí để giúp đỡ các gia đình công nhân viên đang gặp khó khăn của cả hai Cty, chính điều này sẽ tạo ra chiều sâu của hoạt động, giúp các Đoàn viên thấy được ý nghĩa thiết thực của hoạt động và khơi gợi được tinh thần tương thân tương ái. 3. Phải có một BCH Chi Đoàn mạnh, đó là điều quyết định thành công của một Chi Đoàn, để có một Chi Đoàn mạnh thì không được xem nhẹ việc bình bầu BCH mới, không nên có tư tưởng quân bình chủ nghĩa: ai làm cũng được - chủ yếu là có người để Ban lãnh đạo và Đòan cấp trên "nắm tóc" thôi thì thất bại hoàn toàn. 4. BCH Chi Đoàn phải biết lắng nghe, phải hiểu rõ tâm tư nguyện vọng chung của Đoàn viên, khi báo cáo, phản ánh lại với cấp trên thì phải biết cách giữ vững quan điểm của mình, vì đó là quan điểm chugn của tất cả đoàn viên mà vẫn không làm mất lòng cấp trên đây là một nghệ thuật mà không phải cứ đi học các lớp Bồi dưỡng CB Đoàn là làm được đâu. Nói tóm lại, trước tiên bạn phải là người có tâm huyết với Hoạt động Đoàn định hướng rõ con đường cần đi để đạt mục tiêu, sau đó đăng ký học một lớp sơ cấp Thanh vận để có kiến thức cơ bản về các hoạt động của Đoàn (hay nhất là học tiếp 1 lớp trung cấp Thanh vận, học xong lớp này bạn làm sư phụ tui luôn! Chắc chắn luôn đó!) , thu hút được xung quanh mình những hạt nhân nòng cốt cho các hoạt động cụ thể, luôn tìm ra cái mới, cái hay các khác lạ để thu hút thanh niên Chi Đoàn của bạn đến với các hoạt động cộng đồng. Hoạt động Đoàn trong học chế tín chỉ Từ năm 2001, Bộ Giáo dục và Ðào tạo quyết định thí điểm tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp ĐH, CĐ hệ chính quy theo học chế tín chỉ và dự kiến đến năm 2010 sẽ hoàn thành cơ bản việc chuyển đổi từ phương thức đào tạo theo niên chế sang mô hình đào tạo theo học chế tín chỉ. Trong phạm vi bài viết này, tôi xin trao đổi một số vấn đề xoay quanh công tác tập hợp Đoàn viên trong học chế tín chỉ. Áp dụng mô hình học chế tín chỉ, tự thân tổ chức Đoàn trong các trường đại học, cao đẳng phải cũng phải có những động thái nhất định nhằm thích ứng trước sự tác động nhiều chiều, cụ thể là: Những khó khăn đặt ra - Trong học chế tín chỉ, cơ cấu chi đoàn theo lớp học theo niên chế bị phá vỡ. Việc bố trí lịch sinh hoạt Chi đoàn, thu Đoàn phí hằng tháng, việc trao đổi thông tin giữa các chi đoàn, đoàn cơ sở …gặp nhiều khó khăn. - Lịch học, lịch thi dày đặc và có sự khác biệt giữa các khóa, các khoa nên việc tập hợp Đoàn viên vào các hoạt động theo phương thức truyền thống trở nên khó khăn. Cơ sở vật chất của trường còn hạn chế làm ảnh hưởng đến việc bố trí nơi sinh hoạt cho Chi đoàn. - Sinh viên không học cố định ở một lớp nào, tách nhập liên tục, rất khó để sinh hoạt chung với nhau. Danh sách sinh viên của một lớp học chỉ mang tính tạm thời vì không phải tất cả sinh viên trong lớp đều cùng học một môn. Việc tập hợp đoàn viên tham gia các hoạt động, phong trào sẽ gặp nhiều khó khăn khi học theo chế tín chỉ. - Việc học hoàn toàn phụ thuộc vào ý thức tự giác và khả năng học tập của từng người, nhà trường không kiểm tra hay ràng buộc. Một bộ phận Đoàn viên sẽ tỏ ra thờ ơ, không quan tâm tới tổ chức Đoàn nên chất lượng hoạt động vì thế cũng có thể giảm đi. Trên cơ sở phân tích những khó khăn của việc chuyển từ niên chế sang học chế tín chỉ, chúng tôi cho rằng: Trước mắt, trên cơ sở quy định của Điều lệ Đoàn, hình thức sinh hoạt chi đoàn vẫn là hình thức sinh hoạt cơ bản phải duy trì. Vấn đề đặt ra là phải xây dựng "mô hình Chi đoàn mềm dẻo" thích ứng được với sự biến đổi của các lớp học. với đặc điểm học tập của Đoàn viên. Ở giai đoạn 1, thành lập các Chi đoàn lớp có số lượng Đoàn viên lớn ứng với các lớp Đại cương. Ở giai đoạn 2, giải tán các Chi đoàn lớn, thành lập các Chi đoàn ứng với các lớp Chuyên ngành nhằm thích ứng kịp thời với việc sinh viên được tự do chọn chuyên ngành theo học. Để mô hình nêu trên được áp dụng hiệu quả, Ban Chấp hành các cấp cần nghiên cứu triển khai các công việc sau đây: - Sau khi thành lập tổ chức Chi đoàn, Ban Chấp hành Liên Chi đoàn khoa chuyên ngành chỉ định và đề nghị Ban Chấp hành Đoàn trường phê chuẩn Ban Chấp hành Chi đoàn lâm thời. - Triển khai các hoạt động sinh hoạt đoàn đến quy mô nhỏ nhất có thể là các nhóm học tập. Do đặc thù của học chế tín chí, sinh viên phải học nhóm để thảo luận và thực tập ngoài giờ lên lớp học lý thuyết. Bên cạnh đó, thông qua các hoạt động chuyên môn mang tính định kỳ của mình đối với sinh viên, hệ thống cố vấn học tập có vai trò hỗ trợ hết sức tích cực cho Chi đoàn trong công tác quản lý, tập hợp Đoàn viên. Đoàn viên, sinh viên tại buổi giao lưu tìm hiểu văn hóa Nhật Bản tổ chức tại ĐH Tiền Giang. - Xây dựng hệ thống các câu lạc bộ, đội, nhóm trên các lĩnh vực: văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, kỹ năng, công tác xã hội, sở thích, v.v . nhằm tạo môi trường cho Đoàn viên tham gia ngoài giờ học. Sự năng động, hiệu quả, hấp dẫn của hệ thống các câu lạc bộ, đội, nhóm không chỉ nhằm mục đích thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị mà còn phải được xem là yếu tố vô cùng quan trọng trong phương thức đánh giá, phân loại Đoàn viên. - Có sự phối hợp chặt chẽ với đơn vị quản lý cơ sở vật chất, phòng Công tác chính trị và sinh viên, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên về việc sử dụng phòng ốc, trang thiết bị của nhà trường phục vụ cho công tác đoàn thể của sinh viên. - Phân công cho Văn phòng Đoàn trường điều phối, sắp xếp việc sử dụng phòng để các Chi đoàn hội họp, sinh hoạt. Trong các đợt sinh hoạt Chi đoàn chủ điểm, Đoàn trường chỉ đạo các Liên Chi đoàn sắp xếp lịch sinh hoạt của từng Chi đoàn, phân công thành viên Ban Chấp hành cùng dự, có lịch kiểm tra đột xuất sinh hoạt chi đoàn của các Ủy viên Ban chấp hành Đoàn trường. Đoàn viên, sinh viên Trường ĐH Tiền Giang đăng ký hiến máu nhân đạo cứu người. - Các Chi đoàn chủ động thiết kế nội dung sinh hoạt đa dạng, phong phú trên xơ sở tham khảo ý kiến từ phía Đoàn viên gắn với chủ trương của Đoàn cấp trên nhằm đảm bảo tính thời sự, thiết thực. - Các cấp bộ Đoàn thường xuyên ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, cụ thể về các lĩnh vực trong tổ chức hoạt động. - Xây dựng Quy chế tạm thời nhằm tạo nền tảng mang tính pháp lý tạo thuận lợi về tổ chức và sinh hoạt Chi đoàn trong học chế tín chỉ cho hệ thống các Chi đoàn hoạt động - Về lâu dài, trên cơ sở tổng kết, đánh giá công tác Đoàn trong các trường đại học và cao đẳng; bằng việc nghiên cứu, thể nghiệm các mô hình khác nhau, tạo cơ chế mở để các trường chủ động tổ chức sinh hoạt Đoàn theo đặc thù sao cho hiệu quả, thiết thực đáp ứng được tối đa nhu cầu của Đoàn viên và các quy định về đào tạo. Nhìn chung, công tác tập hợp đoàn viên trong bối cảnh chuyển từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo tín chỉ là lĩnh vực còn nhiều mới mẻ với các cấp bộ Đoàn trong trường đại học và cao đẳng. Chúng tôi mong rằng, những suy nghĩ nêu trên sẽ là một trong những giải pháp đóng góp tích cực vào việc xây dựng mô hình tập hợp Đoàn viên trước thực tế "biến động" đặc thù của học chế tín chỉ, để Đoàn vẫn có thể gắn bó với Đoàn viên của mình trong học chế tín chỉ. MỘT SỐ KỸ NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA NGƯỜI CÁN BỘ ĐOÀN TRƯỜNG HỌC Hoạt động Đoàn trong môi trường học đường nói chung và trong trường đại học nói riêng đòi hỏi người cán bộ Đoàn từ Chi đoàn đến Đoàn khoa hay Đoàn trường ngoài việc nắm chắc các nguyên tắc, quy định về tổ chức và hoạt động, còn phải có kiến thức xã hội phong phú; kỹ năng ứng xử linh hoạt. Bên cạnh đó, người cán bộ Đoàn cần có lý tưởng cách mạng trong sáng, niềm tin yêu mọi người; và nhất là phải có sự hiểu biết tốt về định hướng, qui chế, cơ cấu tổ chức. Đặc biệt, người cán bộ Đoàn phải hiểu về những người đồng chí, đồng sự của mình. Hoạt động của Đoàn thanh niên hay Hội sinh viên trong trường đại học cần phải hướng đến nhiệm vụ quan trọng là học tập, nghiên cứu khoa học cũng như xây dựng ý thức tự quản, tự rèn luyện trong sinh viên và cán bộ trẻ. Thái độ và tác phong của người cán bộ Đoàn là hình ảnh của tổ chức. Do đó, người cán bộ Đoàn phải biết tự hoàn thiện tác phong và thái độ của mình. Việc xác định được nhiệm vụ công tác đoàn cụ thể trong từng thời kỳ, thời điểm đối với người cán bộ Đoàn là hết sức quan trọng. Khi đã xác định rõ nhiệm vụ, người cán bộ Đoàn sẽ dễ dàng tổ chức, thực hiện công tác một cách khoa học, mang tính nghệ thuật cao. Từ đó, tổ chức Đoàn mới có thể vận động, khuyến khích được các đoàn viên, thanh niên tham gia hoạt động một cách hăng hái; tránh lãng phí thời gian, công sức; và tranh thủ triệt để nguồn lực cho các phong trào đa dạng. 1- Thái độ và tác phong của người cán bộ Đoàn: Mỗi người cán bộ Đoàn có thái độ và phong cách riêng, có thể mang lại sự hứng thú, ngưỡng mộ của đoàn viên, thanh niên nhưng đôi khi cũng có thể mang lại sự buồn chán và không tôn trọng v.v . Bên cạnh thái độ, tác phong riêng có, người cán bộ Đoàn cần biết tự rèn luyện thêm thái độ, tác phong thích hợp với vị trí, nhiệm vụ của mình. Đương nhiên, sự rèn luyện này cũng sẽ mang lại sự hữu ích cho tương lai, nghề nghiệp của người cán bộ Đoàn sau này. Một số thái độ và tác phong cần được chú ý gồm có: - Vận động - thuyết phục: Cán bộ Đoàn chính là người làm công tác “thanh vận” (vận động thanh niên). Vì vậy, phương pháp chủ yếu mà người cán bộ Đoàn cần áp dụng trong thực hiện nhiệm vụ là vận động, thuyết phục thông qua các hoạt động tuyên truyền, thảo luận dân chủ hay qua kết quả công việc thực tế. Sự vận động, thuyết phục nhằm đạt tới sự thống nhất trong nhận thức và hành động của từng cá nhân, tập thể đối với những công việc nên làm, phải làm v.v… - Biết lắng nghe mọi người: Việc lắng nghe ý kiến người khác là một yêu cầu quan trọng. Qua lắng nghe, người cán bộ Đoàn có thể hiểu tâm tư, nguyện vọng của thanh niên; để biết những yêu cầu mà mình đưa ra có được các thành viên tiếp nhận một cách tự giác hay không. Tuy nhiên, sự lắng nghe không có nghĩa là thụ động mà phải biết giải thích, đối đáp, hướng dẫn, hiểu được những băn khoăn lo lắng của thanh niên để tháo gỡ, giải quyết. - Làm gương: Lời nói bao giờ cũng phải đi đôi với việc làm. Trong công việc, nhất là việc khó, người cán bộ Đoàn phải biết cùng làm và cùng làm tốt. Đặc biệt, trong việc học tập, người cán bộ Đoàn cần phải đạt kết quả tốt. Việc tu dưỡng, rèn luyện của người cán bộ Đoàn phải thực sự là tấm gương để đoàn viên, thanh niên noi theo, tự giác chấp hành tốt các qui định chung. - Nhạy bén, làm việc khoa học: Cán bộ thanh niên trường học là người thủ lĩnh của tầng lớp thanh niên trí thức có trình độ nhất định vì vậy trong quá trình công tác phải luôn thể hiện được sự nhạy bén, tìm phương cách làm việc hiệu quả cao nhất. Người cán bộ Đoàn phải biết thu xếp công việc thật khoa học, có kế hoạch công tác tốt thông qua việc biết phân công, kiểm tra công việc. - Biểu dương khen thưởng: Người cán bộ Đoàn cần biết biểu dương, khen thưởng kịp thời và công bằng đối với sự đóng góp của cá nhân hay tập thể trước những diễn đàn lớn để tạo được sự khích lệ đối với các cá nhân, tập thể. Đồng thời, tạo ra sự thi đua giữa các cá nhân, tập thể để có thể tạo ra các nhân tố mới cho phong trào. - Phê bình: Trong công tác phê và tự phê, người cán bộ Đoàn phải biết phê bình đúng lúc, đúng chỗ, nhẹ nhàng; không làm chạm đến lòng tự trọng của đối tượng, không làm cho đối tượng tự ái. Đối với thái độ vô trách nhiệm của một cá nhân nào đó, người cán bộ Đoàn nên dùng sức mạnh và ý kiến tập thể để phê phán. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải hết sức độ lượng, không được định kiến, thành kiến, phải định hướng cho cá nhân, tập thể có khuyết điểm sửa chữa lỗi lầm. - Trung thực, thẳng thắn, gần gũi với thanh niên: Người cán bộ Đoàn cần biết nhận thiếu sót, khuyết điểm và tiếp thu ý kiến đóng góp xây dựng; luôn cởi mở, chân thành và hoà mình với tập thể. Đặc biệt, mạnh dạn đấu tranh phê phán cái sai, kiên quyết bảo vệ lợi ích chính đáng của tập thể, đoàn viên, thanh niên. - Biết học hỏi: Người cán bộ Đoàn cần chứng tỏ mình là người đang tích cực học tập, nâng cao nhận thức mọi mặt. Có tinh thần cầu thị. Phải luôn tự nghĩ rằng mình còn khuyết điểm và cần được góp ý để hoàn thiện. 2- Nhiệm vụ thường xuyên của người cán bộ Đoàn: Nhiệm vụ người cán bộ Đoàn nói chung là vận động, tổ chức thực hiện Nghị quyết, Điều lệ của Đoàn. Thông thường, nhiệm vụ người cán bộ Đoàn trường học gắn chặt với việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của Nhà trường (Giảng dạy, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học), nhiệm vụ chính trị địa phương (phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng) mà nhà trường đóng trên địa bàn đó. Tuy nhiên, không ít cán bộ Đoàn gặp khó khăn, lúng túng trong việc xác định cụ thể nhiệm vụ; được hiểu một cách chung chung. Thực tế cũng cho thấy cái gì Đoàn cũng làm và cũng có thể làm, nếu công tác được cho là hữu ích và cần thiết. Chính điều này làm cho người cán bộ Đoàn luôn rối rắm, bận rộn, cáng đáng nhiều việc và thật khó nói chính xác những nhiệm vụ cụ thể là gì, giới hạn phần việc như thế nào. Đây cũng là đặc thù riêng có của tổ chức Đoàn. Chính nó cũng có mặt tích cực là làm tăng sức hấp dẫn của Đoàn nên người cán bộ Đoàn đừng quá băn khoăn, e ngại về vấn đề này. Nhiệm vụ cụ thể của người cán bộ Đoàn có thể gồm một số công tác cơ bản như sau: a. Lập kế hoạch công tác: Một người cán bộ Đoàn phải biết trù tính các hoạt động của Chi đoàn, Đoàn khoa, Đoàn trường. Sự trù tính này được thể hiện qua các kế hoạch công tác (Từng quý, kỳ, thời điểm: 26/03, 22/12 ) phương hướng, chương trình công tác (Từng năm học, nhiệm kỳ…). Thông thường, căn cứ vào các Chương trình công tác năm học của Đoàn trường, Phương hướng nhiệm kỳ công tác Đoàn và định hướng của đảng uỷ (chi uỷ), Ban chủ nhiệm khoa; Ban chấp hành Đoàn khoa họp xây dựng Chương trình công tác năm học, kế hoạch công tác quý, tháng. Tương tự, Ban chấp hành Chi đoàn xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm, quý, tháng. Đoàn các cấp có thể có các kế hoạch chuyên đề, ví dụ như kế hoạch trại nhân dịp 26/3, tổ chức tham quan dã ngoại, chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 v.v Việc lập kế hoạch giúp cho tổ chức Đoàn hình dung trước và chỉ ra được các công việc phải làm cụ thể, nhiệm vụ từng cá nhân, tập thể, thời gian thực hiện công việc, nguồn lực được đảm bảo như thế nào. Đặc biệt là các biện pháp thực hiện và các phương thức kiểm tra, đề phòng rủi ro ra sao. b. Báo cáo: Việc báo cáo công tác là nhiệm vụ và yêu cầu của hầu hết các tổ chức. Báo cáo là dạng thông tin về kết quả công việc, công tác mà cá nhân, tổ chức đã tiến hành. Qua nội dung báo cáo, các cấp bộ Đoàn sẽ đánh giá lại tình hình hoạt động. Qua báo cáo, các cấp bộ Đoàn sẽ có cơ sở thực hiện việc xét thi đua, khen thưởng v.v . hay xem xét các đề xuất, kiến nghị mới. Báo cáo được thực hiện hàng tháng, quí, năm học hay theo từng chuyên đề. Đặc biệt, các báo cáo của Đại hội thì cần nêu lên được những nhận định, đánh giá. c. Tổ chức sinh hoạt chi đoàn: Sinh hoạt chi đoàn là một yêu cầu bắt buộc theo qui định của Điều lệ Đoàn. Trách nhiệm tổ chức sinh hoạt chi đoàn thuộc về Ban chấp hành chi đoàn. Mỗi lần sinh hoạt chi đoàn, Ban chấp hành chi đoàn phải ghi biên bản cẩn thận theo hướng dẫn được ghi trong Sổ chi đoàn. Nội dung biên bản sinh hoạt chi đoàn được tập thể chi đoàn thống nhất theo đa số được xem như Nghị quyết của chi đoàn (khi kết nạp đoàn viên mới, giới thiệu đoàn viên ưu tú phát triển đảng v.v .). Sinh hoạt chi đoàn tiến hành định kỳ hàng tháng; theo yêu cầu công tác và phong trào Đoàn. Ban chấp hành Đoàn cấp khoa, khối có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra tình hình sinh hoạt chi đoàn; Uỷ viên Ban chấp hành Đoàn cấp khoa tham dự họp lệ chi đoàn theo kế hoạch. d. Ghi chép, quản lý sổ chi đoàn: Việc ghi chép, quản lý Sổ chi đoàn là nhiệm vụ của Ban chấp hành các chi đoàn, thực hiện theo hướng dẫn chung. Ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm giữ Sổ chi đoàn, ghi chép; chuyển bàn giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới sau Đại hội; bàn giao lại cho Đoàn khoa khi chi đoàn giải tán, kết thúc khoá học. e. Quản lý đoàn phí: Ban chấp hành chi đoàn có nhiệm vụ thu và trích nộp đoàn phí hàng tháng theo qui định cho Ban chấp hành Đoàn cấp khoa. Ban chấp hành Đoàn cấp khoa tiến hành thu và trích nộp đoàn phí hàng tháng hoặc quý cho Ban chấp hành Đoàn trường theo tỷ lệ qui định. Ban chấp hành Đoàn cấp khoa có nhiệm vụ kiểm tra việc thu, chi đoàn phí của các chi đoàn. g. Phân loại đoàn viên, giới thiệu đoàn viên ưu tú và nhận xét đoàn viên hằng năm: Việc phân loại đoàn viên thực hiện theo từng học kỳ, năm học. Kết quả phân loại đoàn viên, thành tích và khuyết điểm chính hằng năm được ghi nhận trong phần nhận xét đoàn viên (trong sổ lý lịch đoàn viên). Sau từng học kỳ, Ban chấp hành chi đoàn bình chọn những Đoàn viên ưu tú có thành tích xuất sắc nhất giới thiệu với Đoàn cấp trên và Chi bộ Đảng. h. Tham gia đánh giá rèn luyện, tổ chức thực hiện tín chỉ công tác xã hội: Ban chấp hành Đoàn các cấp cần chủ động, giúp đỡ đoàn viên, sinh viên thực hiện việc đánh giá rèn luyện và thực hiện công tác xã hội theo qui định của nhà trường; nhất là Ban chấp hành các chi đoàn. Cán bộ Đoàn các cấp cần biết phối hợp các tổ chức trong và ngoài trường để thực hiện có hiệu quả công tác này. i. Chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung: Hằng năm, trước thời gian kết thúc khoá học, Ban chấp hành Đoàn khoa nhắc nhở các chi đoàn tiến hành thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung. Ban chấp hành chi đoàn chịu trách nhiệm thực hiện chuyển sinh hoạt chung cho cả chi đoàn. Các trường hợp đoàn viên chưa ra trường thì bàn giao lại Sổ đoàn viên của cá nhân đó cho Đoàn khoa. Đồng thời, Ban chấp hành chi đoàn yêu cầu cá nhân đoàn viên đó liên hệ Văn phòng Đoàn khoa để được hướng dẫn tiếp tục sinh hoạt tại chi đoàn mới. k. Phát triển đoàn viên mới: Đây là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên và đương nhiên là nhiệm vụ lớn của người cán bộ Đoàn. Đây là nhiệm vụ quan trọng góp phần xây dựng Đoàn. l. Xét đề nghị khen thưởng, kỷ luật đoàn viên: Căn cứ vào hướng dẫn của Đoàn trường, Đoàn khoa chỉ đạo cho Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành xét, đề nghị khen thưởng (Từng học kỳ, năm học, đợt công tác). Các Chi đoàn cần theo dõi và xử lý kỷ luật kịp thời đối với các trường hợp đoàn viên vi phạm Điều lệ Đoàn, Quy định về học tập, sinh hoạt nội, ngoại trú hay các Qui định, Quy chế khác của nhà trường v.v…. theo qui định của Điều lệ Đoàn. Cần đảm bảo Nghị quyết kỷ luật của chi đoàn cần nêu rõ những ưu, khuyết điểm và các góp ý cho cá nhân đoàn viên có sai phạm nhận ra thiếu sót, sai trái để sửa chữa tốt hơn. m. Duy trì liên hệ với Đoàn các cấp, tranh thủ sự lãnh đạo của Đảng: Cán bộ Đoàn các cấp cần biết xây dựng các mối liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau. Đặc biệt Đoàn cấp khoa, trường cần tranh thủ sự lãnh đạo, sự giúp đỡ của cấp uỷ Đảng và các khoa, phòng, ban. n. Các công tác khác: Bên cạnh những công tác thường xuyên, định kỳ; trong hoạt động Đoàn thường có những công tác đột xuất, bất thường do yêu cầu của nhiệm vụ chính trị hay do nguyện vọng của đoàn viên v.v đặt ra. Trong trường hợp đó, người cán bộ Đoàn có nhiệm vụ quan trọng là phải vận động, điều động đoàn viên, thanh niên tham gia đầy đủ, kịp thời các hoạt động này; thể hiện tinh thần xung kích của Đoàn. Tóm lại, người cán bộ Đoàn cần thường xuyên rèn luyện thái độ và tác phong của mình. Thái độ và tác phong người cán bộ Đoàn cũng là hình ảnh của tổ chức Đoàn; chính nó sẽ tạo nên sức hấp dẫn cho tổ chức Đoàn. Nhiệm vụ người các cấp bộ Đoàn rất đa dạng, phong phú, và luôn như mới mẻ. Nhiệm vụ này rất cần sự nhạy bén và khả năng tổ chức công việc một cách khoa học, sáng tạo và có kế hoạch của người cán bộ Đoàn. Người cán bộ Đoàn cần xác định được những nhiệm vụ nào là cơ bản nhất để tập trung giải quyết. Đặc biệt, người cán bộ Đoàn phải chú trọng các yêu cầu trong công tác đoàn vụ như báo cáo công tác, tổ chức sinh hoạt, quản lý đoàn viên - sổ đoàn viên, phân loại, nhận xét đoàn viên, phát triển đoàn viên mới, tham gia đánh giá rèn luyện, hỗ trợ thực hiện tín chỉ công tác xã hội, xét đề nghị khen thưởng - kỷ luật v.v… 1. Cách thức soạn thảo các văn bản của Đoàn. 2. Quy định về thể thức văn bản (có tài liệu kèm theo) 3. Kỷ năng tổ chức và điều hành sinh hoạt chi Đoàn 4. Kỷ năng viết tin, bài cho bản tin thanh niên. 5. Giới thiệu một số webside của Tỉnh Đoàn, Huyện Đoàn, UBND huyện và các đơn vị cơ sở để các em tham khảo thông tin . 6. Định hướng 1 số nội dung công tác 2010. . số kỹ năng cần có của Bí thư Chi đoàn BCH Liên chi đoàn cung cấp cho Bí thư các Chi đoàn một số kỹ năng cơ bản để tăng chất lượng hoạt động của Chi đoàn. trí của chi đoàn, Bí thư chi đoàn trong mối quan hệ với với Đoàn cấp trên, với chi uỷ, với các tổ Hội Đoàn thể khác. Làm thế nào để vực dậy 1 chi đoàn đang