môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 23 Phần III Nội dung tập huấn môđun 1 khai mạc và giới thiệu chung về khoá tập huấn Mục đích: Đây là hoạt động mở đầu của tập huấn. Nên mời đại diện lãnh đạo Đảng, chính quyền, đoàn thể tham dự. Mục đích là để chính thức khai mạc tập huấn, chào mừng các đại biểu, giới thiệu nhóm giảng viên hớng dẫn, sau đó, các đại biểu sẽ có dịp tự giới thiệu và giao lu trớc khi bớc vào nội dung tập huấn. Giảng viên cũng cần giới thiệu các mục tiêu và chơng trình tập huấn, hớng dẫn học viên cách sử dụng các tài liệu tham khảo, phổ biến một số thông tin hậu cần, thống nhất một số nguyên tắc làm việc để đảm bảo khoá tập huấn thành công. Mục tiêu: Trong phần này những nội dung sau sẽ đợc thực hiện: 1. Đại diện lãnh đạo chào mừng và khai mạc khoá tập huấn; 2. Học viên tự giới thiệu và làm quen với giảng viên hớng dẫn; 3. Giảng viên giới thiệu mục đích, chơng trình tập huấn và các thông tin liên quan; 4. Học viên trao đổi, thảo luận về các quy ớc của khoá tập huấn. 24 giáo trình dành cho giảng viên về lồng ghép giới I. Khai mạc và chào mừng đại biểu, học viên Mục đích Đây là thủ tục cần thiết trong bất kỳ khoá tập huấn nào, bao gồm: giới thiệu các đại biểu tham dự khai mạc và học viên; lãnh đạo hoặc đại diện các cơ quan chủ quản/chức năng phát biểu khai mạc. Buổi khai mạc thể hiện sự ủng hộ của đại diện lãnh đạo đối với khoá tập huấn, đồng thời cho học viên thấy tầm quan trọng của chơng trình và kết quả tập huấn. Mục tiêu Việc lãnh đạo tham dự và phát biểu khai mạc cho thấy tầm quan trọng của nội dung chơng trình tập huấn trong bối cảnh phù hợp với các chủ trơng chính sách của Nhà nớc. Thời gian 20 phút Chuẩn bị Bố trí đủ chỗ ngồi và tài liệu cho các đại biểu, học viên và một vài đại diện cơ quan báo đài (nếu có). Lu ý : Sắp xếp chỗ ngồi nhằm tạo không khí thoải mái, thân thiện, tạo điều kiện để các học viên và giảng viên dễ dàng trao đổi với nhau ngay từ lúc bắt đầu khoá tập huấn. Riêng với buổi khai mạc thì xếp bàn hình chữ U là thích hợp. Các bớc tiến hành Các bớc tiến hành 1. Giới thiệu các đại biểu tham dự khai mạc 2. Mời đại diện đơn vị tổ chức tập huấn phát biểu ý kiến 3. Mời đại diện lãnh đạo cơ quan chủ quản/chức năng phát biểu và tuyên bố chính thức khai mạc khoá tập huấn Bài phát biểu có thể đề cập đến một số nội dung nh sau: - Chính sách của Đản g, Nhà nớc về bình đẳng giới và sự tiến bộ của phụ nữ. - Nỗ lực của địa phơng/đơn vị về công tác phụ nữ và bình đẳng giới. - Mục đích của chơng trình tập huấn. - Mon g đợi đạt đợc sau khoá tập huấn (ví dụ: áp dụn g các kiến thức và kỹ năng mới trong công việc). - v.v . Chào mừng các học viên tới dự khoá tập huấn này! môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 25 II. Học viên tự giới thiệu Mục đích Học viên và giảng viên làm quen với nhau trong bầu không khí vui vẻ, thân thiện. Mục tiêu Học viên hỏi thông tin của một học viên khác và giới thiệu bạn mình với cả lớp. Hai giảng viên giới thiệu nhau trớc lớp. Thời gian 60 phút Chuẩn bị Chuẩn bị Bút dạ nét to màu đen hoặc xanh (số lợng tơng ứng với số học viên và giảng viên của lớp học). Giấy A4 chuẩn bị sẵn theo mẫu bên để phát cho học viên và giảng viên (mỗi ngời một tờ). Hai tờ giấy A3 để làm mẫu: * Một tờ chỉ ghi tiêu đề của từng ô (nh hình bên). * Một tờ đã điền thông tin giới thiệu của 1 giảng viên. Lu ý: Các thông tin cần điền bao gồm Tên học viên, Cơ quan/công việc, Mong đợi khi tham gia khoá tập huấn, Sơ lợc về gia đình (vợ, chồng, con cái), Biểu tợng a thích của bản thân. 2-3 bảng ghim (hoặc bảng giấy lật) Các bớc tiến hành 1. Giảng viên đứng trớc lớp và hớng dẫn: dùng tờ mẫu A3 để giới thiệu ngắn gọn về giảng viên kia. 2. Chia học viên theo các cặp ngẫu nhiên (lu ý: nên xếp các học viên cha biết nhau trớc thành một cặp, ví dụ: khác cơ quan, v.v). Đề nghị các cặp tạm thời tìm chỗ trong phòng học để trao đổi thông tin với nhau một cách ngắn gọn theo các mục nêu trong tờ giới thiệu. 3. Sau 10 phút, đề nghị tất cả học viên tập trung về chỗ. Biểu tợng Tên học viên Cơ quan/ công việc Sơ lợc về gia đình Mong đợi 26 giáo trình dành cho giảng viên về lồng ghép giới 4. Từng cặp học viên đứng trớc lớp. Lần lợt mỗi ngời giơ cao tờ giấy A4 và giới thiệu bạn mình cho cả lớp. 5. Các tờ thông tin giới thiệu của học viên đợc ghim trên bảng. Vào cuối buổi học, có thể tập hợp lại và treo ở chỗ nào tiện theo dõi và ghi nhớ - ví dụ: gần cửa ra vào hoặc nơi tập trung nghỉ giữa giờ. III. Mục tiêu và chơng trình tập huấn Mục đích: Mục đích của chủ đề này là làm cho học viên nắm đợc các mục tiêu và khuôn khổ chung của chơng trình tập huấn. Giảng viên nên giới thiệu cuốn Hớng dẫn lồng ghép giới trong hoạch định và thực thi chính sách của UBQG là nguồn tài liệu tham khảo chính của khoá tập huấn, khuyến khích học viên nghiên cứu và làm quen với các nội dung của tài liệu. Mục tiêu Mục tiêu Vào cuối chủ đề này, học viên sẽ: 1. Nắm vững các mục tiêu của toàn bộ khoá tập huấn. 2. Nắm đợc về cơ bản chơng trình tập huấn. 3. Xem "Hớng dẫn lồng ghép giới trong hoạch định và thực thi chính sách" của UBQG là tài liệu tham khảo chính của khoá tập huấn. Thời gian 10 phút Chuẩn bị Sử dụng bảng giấy lật, máy chiếu hoặc các thẻ màu dài để ghi 06 mục tiêu của khoá tập huấn (xem Phần I Giáo trình - Mục tiêu tập huấn). Nếu dùng thẻ, trình bày cấu trúc chơng trình tập huấn lên bảng ghim sao cho trực quan và sinh động. Một bản tài liệu Hớng dẫn lồng ghép giới trong hoạch định và thực thi chính sách. Mục tiêu của khoá tập huấn là: . môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 27 Các bớc tiến hành Các bớc tiến hành 1. Trình bày các mục tiêu của khoá tập huấn. 2. Trình bày chơng trình tập huấn. Giới thiệu nhanh về phơng pháp giảng dạy mới (VIPP: trực quan hoá và cùng tham gia). Qua đó, yêu cầu học viên tham gia tích cực để bảo đảm thành công của khoá tập huấn. 3. Đề nghị học viên phát biểu ý kiến về mục tiêu, nội dung và chơng trình tập huấn. Nếu học viên có ý kiến khác thì đa ra thảo luận chung và điều chỉnh nếu thấy ý kiến đó quan trọng và hợp lý. 4. Tìm chỗ thuận tiện trong phòng học để treo các mục tiêu và chơng trình tập huấn, giúp học viên dễ ghi nhớ. IV. Xây dựng "quy ớc làm việc chung" trong khoá tập huấn Mục đích Tạo điều kiện để học viên nêu và thảo luận về các mối quan tâm, suy nghĩ, cách ứng xử, cách đóng góp ý kiến nhằm làm khoá tập huấn thành công. Mục tiêu Cùng xây dựng và nhất trí về quy ớc làm việc chung trong suốt khoá tập huấn (ví dụ: có mặt đúng giờ, tắt điện thoại di động, khuyến khích mọi học viên nêu ý kiến của mình). Thời gian 15 phút Chuẩn bị 2 thẻ dài, khác màu ghi 2 câu hỏi: Theo các anh/chị, điều gì nên làm để đảm bảo thành công của khoá tập huấn? Theo các anh/ chị, điều gì không nên làm vì sẽ ảnh hởng đến thành công của khoá tập huấn? Nhiều thẻ ngắn cỡ A4 chia 3, tơng ứng với 2 màu trên (mỗi học viên có ít nhất 02 thẻ khác màu). 28 giáo trình dành cho giảng viên về lồng ghép giới 2 bảng ghim/hoặc bảng trắng và bút dạ viết bảng cho tất cả các học viên. Chuẩn bị Biểu đồ trạng thái học tập (nh mẫu phía dới). Giấy dính mầu để học viên dán vào Biểu đồ trạng thái học tập khi đánh giá lớp học vào cuối ngày. Các bớc tiến hành 1. Ghim hai thẻ dài 'Nên làm' và 'Không nên làm' lên hai tấm bảng khác nhau. 2. Phát thẻ màu cho học viên. Yêu cầu họ suy nghĩ trong 5 phút và ghi ý kiến lên thẻ. Màu thẻ trả lời phải cùng với màu thẻ câu hỏi để tránh lộn xộn khi ghim lên bảng. Giảng viên gợi ý mỗi thẻ chỉ viết 1 - 2 ý ngắn gọn, chữ to (không quá 3 dòng/thẻ). Lu ý: Giảng viên có thể định hớng trả lời cho học viên bằng cách đặt thêm các câu hỏi phụ nh: Có nên vào lớp muộn? Có nên bật máy điện thoại di động làm ảnh hởng đến lớp học? 3. Sau 5 phút, thu thẻ của toàn bộ học viên và ghim lên bảng. Đọc to các ý kiến ghi trên thẻ trớc khi ghim. 4. Gom các ý kiến giống nhau vào cùng một chỗ để tiện nhận xét. 5. Đa ra nhận xét chung về ý kiến của các học viên; hỏi xem cả lớp có chấp nhận 'quy ớc' này không và liệu họ có thực hiện đợc không. 6. Dán các thẻ này (theo nhóm ý kiến) lên giấy Ao, treo ở nơi tiện quan sát và ghi nhớ, tơng ứng với các cột "Nên" và "Không nên". (Giảng viên có thể nhắc lại các quy ớc này sau giờ nghỉ tra ngày đầu tiên và sáng ngày thứ hai trớc khi bắt đầu buổi học). 7. Giảng viên dành 2 - 3 phút để giới thiệu với học viên về Biểu đồ trạng thái học tập. Giảng viên giải thích đây là cách đánh giá nhanh gọn cảm tởng của học viên về từng ngày học, giúp giảng viên biết đợc diễn tiến của lớp học và tìm hiểu xem liệu có vấn đề gì cần khắc phục. Vào cuối ngày, học viên cần dán giấy màu vào Biểu đồ, tơng ứng với cảm tởng của mình về ngày học đó. Trạng thái Vui Bình thờng Cha vui môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 29 Đồng thời, học viên sẽ phân công các nhóm trực nhật - chịu trách nhiệm tóm tắt nội dung học của buổi sáng hoặc chiều vào đầu giờ học tiếp theo. Đây là cơ hội để mọi ngời nêu thắc mắc hay đề xuất liên quan đến chơng trình. Cuối cùng - lu ý rằng Môđun 8 sẽ có các hoạt động đánh giá toàn bộ khoá tập huấn, khi đó, học viên có thể nhận xét chi tiết hơn. Ngày 1 Ngày 2 Ngày 3 Ngày 4 Học viên sẽ đánh dấu hoặc đính chấm tròn vào các ô theo mỗi ngày học, tơng ứng với trạng thái học tập của mỗi ngời . môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 23 Phần III Nội dung tập huấn môđun 1 khai mạc và giới thiệu chung về khoá tập huấn Mục đích:. giới trong hoạch định và thực thi chính sách. Mục tiêu của khoá tập huấn là: . môđun 1: khai mạc và giới thiệu chung về khóa tập huấn 27 Các bớc tiến