CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Phụ tùng và tư vấn ôtô Trong nền kinh tế thị trường hội nhập WTO, để có thế đứng vững và kinh doanh có lãi các doanh nghiệp sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng quy mô của doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuân cao. Như vậy sự thành công hay thất bại của công ty một phần là nhờ vào công tác hạch toán kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác hạch toán kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh và vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ giúp cho các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng. Đối với DN thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và với quyết định đến sự tồn tại của DN. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 1 - SV: Lê Thị Ngọc Lan riêng là vấn đề hết sức cần thiết cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà nó giúp cho công tác kế toán của công ty được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tốt hơn. Như vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các DN là rất cần thiết, nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP phụ tùng và tư vấn ôtô * Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán của công ty. - Với hệ thống sổ kế toán như hiện nay thì khối lượng công việc của kế toán tuy có giảm bớt nhưng công ty khó có thể xác định kết quả bán hàng của từng nhóm hàng, từ đó gây khó khăn cho công tác quản lý của công ty. Mặt khác để có thể giảm bớt thời gian làm cho công việc kế toán để cho người làm kế toán thuận lợi hơn thì công ty nên thiết kế mẫu sổ chi tiết khác để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp thay cho mẫu sổ chi tiết đang sử dụng. Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán thì toàn bộ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty nên chia thành 2 nhóm: Nhóm 1: Hàng hóa ( Phụ tùng). Nhóm 2: Dịch vụ Theo cách phân loại này thì công ty nên mở các sổ chi tiết doanh thu, chi phí và phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng tiêu thụ, số hàng tồn kho ở trong kho để có thể dễ dàng xác định kết quả kinh doanh của từng loại mặt hàng. Mẫu các sổ chi tiết. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 2 - SV: Lê Thị Ngọc Lan Sổ chi tiết doanh thu Tên sản phẩm, hàng hóa: Tháng … năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Sổ chi tiết chi phí Tên sản phẩm, hàng hóa Tháng năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Giá vốn hàng bán Số hiệ u Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thàn h tiền Công ty nên mở Sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời cũng tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Mẫu sổ: Sổ Nhật ký bán hàng Năm Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi có TK doanh thu Hàn g hóa Thàn h phẩm Dịch vụSố hiệu Ngày tháng A B C D E 1 2 3 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau * Ý kiến 2: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 3 - SV: Lê Thị Ngọc Lan Để xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng thì công ty nên phân bổ chi phí QLDN, chi phí bán hàng cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ và số hàng còn tồn kho theo công thức: Chi phí QLDN, BH Chi phí QLDN, BH Trị giá = phát sinhtrong kỳ x hàng xuất Hàng bán ra trong kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng bán trong Xuất bán tồn kho kỳ Chi phí QLDN, BH sau khi phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ được phân bổ tiếp cho từng loại mặt hàng. Doanh thu của Chi phí Chi phí QLDN, BH từng nhóm hàng QLDN, Phân bổ cho từng = x Bán hàng Nhóm hàng Doanh thu BH trong kỳ * Ý kiến 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản - Để theo dõi kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng theo em công ty nên mở rộng một số tài khoản cấp 2 như sau: TK 5111: Doanh thu bán phụ tùng. Tk 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ. *Ý kiến 4: tình hình sử dụng máy tính -Công ty nên thay thế việc ghi chép kế toán thủ công bằng việc sử dùng phần mềm, đảm bảo độ chính xác, kịp thời, tránh lãng phí thời gian, cắt giảm chi phí nhân lực 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp Là một DN tư nhân công ty CP phụ tùng và tư vấn ôtô cần phải có một số những biện pháp và phương hướng để tiết kiệm chi phí nhằm đạt được lợi nhuận cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì điều này mà việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty là cần thiết. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ ở công ty vần phải đáp ứng một số yêu cầu sau: GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 4 - SV: Lê Thị Ngọc Lan - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực và chế độ kế toán đã ban hàng. Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy ở các đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhưng phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán. - Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của DN, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán trong DN được xây dựng với sự đóng góp, tư vấn của một số kế toán viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính. - Hoàn thiện phải dảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 5 - SV: Lê Thị Ngọc Lan . CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ 3.1. Sự cần thiết phải hoàn. động sản xuất kinh doanh của các DN. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP phụ tùng