HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG. 1. Ưu Điểm Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty luôn chấp hành đúng mọi chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động như việc tính đúng trình tự trích nộp các khoản như BHYT, BHXH, KPCĐ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động . Công ty đã không ngừng kiện toàn bộ máy kế toán xem xét thực tế kết hợp với chế độ chính sách quy định của pháp luật xây dựng nên bộ đơn giá khoán chi tiết và từng loại sản phẩm( mặc dù công ty đang sản xuất đến hàng trăm loại sản phẩm sứ cách điện) sát với thực tế được người lao động chấp nhận và thực hiện. * Cụ thể đối với lao động tính lương sản phẩm người lao động từng ngày biết ngay được kết quả lao động của mình nhận được bao nhiêu tiền, đây chính là một yếu tố tích cực giúp người lao động cố gắng lao động cống hiến nhiều hơn. * Các chính từ sổ sách kế toán,báo cáo kế toán đảm bảo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, chế độ mà bộ tài chính ban hành. * Các khoản mục kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ ràng chính xác và trung thực. * Kế toàn tiền lương luôn hướng dẫn đầy đủ chi tiết cho các bộ phận thực hiện ghi chép, tổng hợp, công, sản ph ẩm, cũng như việc tính toán ban đầu của các phòng ban tổ sản xuất 2. Tồn tại + Là một công ty lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất nhiều, khối lượng tính toán trên số sách rất nhiều, mặc dù đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ tương đối đồng đều nhưng công ty vẫn sử dụng phương pháp hạch toán thủ công chưa thực sự vận dụng đưa các phần mềm kế toán tiên tiến vào để ứng dụng giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán phục vụ tốt cho công tác quản lý. + Trong giai đoạn lập báo cáo kế toán – kế toán công ty mới chỉ lập các báo cáo tài chính. Còn các báo cáo phân tích và báo cáo quản trị công ty vẫn chưa tiến hành lập. Bởi vì đối với hai loại hình báo cáo này sẽ là công cụ rất bổ ích trong việc quản lý cũng như việc đưa ra các quyết định điều chỉnh hoạch định chính sách trong sản xuất kinh doanh. Cụ thể với loại hình báo cáo phân tích lao động qua các thời kỳ chúng ta có thể thấy được tình hình sử dụng lao động qua kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch, thấy được cơ cấu lao động có hợp lý hay không, chất lượng lao động qua trình độ tay nghề bậc thợ mà quan hệ giữa thời gian lao động, năng xuất lao động và các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. II. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn, qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học được trên nhà trường. Cụ thể trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để công ty tham khảo không ngoài mục đích nhằm củng cố hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên các khía cạnh như sau 1. Hoàn thiện tính tiền lương phải trả: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn đang sử dụng việc trả lương 50% theo hệ số thang bảng lương của nhà nước, 50% theo hệ số chức danh công việc người lao động đảm nhận. Điều này ở một số bộ phận không phản ánh đúng năng xuất lao động và sẽ có sự phân biệt lao động giản đơn - lao động phức tạp. Tuy nhiên để trả lương mang lại hiệu quả cao thì việc đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc phải thực hiện đúng, chính xác, công bằng. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc phân tích công việc trong giai đoạn đầu khi giao việc cho người lao động bằng việc xác định 3 bản: bản yêu cầu công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc 2. Hệ thống sổ sách kế toán. Nhược điểm: Việc vận dụng hình thức kế toán NKCT là tương đối phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty xong trong điều kiện hiện nay công nghệ thông tin đã được áp dụng rộng rãi vào công tác kế toán thì việc áp dụng hình thức NKCT đã gây khó khăn cho công tác kế toán. Ý kiến của em về hình thức sổ kế toán. Theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, các Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: Hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức nhật ký sổ cái Mỗi hình thức sổ kế toán đều có nhược điểm riêng, tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng Doanh nghiệp mà áp dụng cho thích hợp. Tuy nhiên trong điều kiện kế toán máy được áp dụng hầu hết trong các Doanh nghiệp thì nước ta chỉ nên áp dụng một hình thức kế toán duy nhất. Tạo điều kiện cho công tác kế toán của Doanh nghiệp và thống nhất trong việc kiểm tra, quản lý đó là hình thức Nhật ký chung bởi nó được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Hiện nay Công ty đã đưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán nhưng vẫn áp dụng hình thức kế toán nhật ký – chứng từ. Hình thức này có đặc điểm là hệ thống sổ sách có nhiều dòng cột, sổ cái được mở cho cả năm vì thế gây bất lợi cho kế toán viên. Do phải tiến hành tổng hợp kiểm tra giữa số liệu bảng tổng hợp trên máy và sổ cái ghi chép thủ công. Vì vậy để vi tính hoá công tác kế toán, giảm nhẹ thêm phần công việc của kế toán viên, giúp cho công tác kế toán ghi chép và xử lý thông tin một cách có hiệu quả Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung với sổ sách đơn giản, dễ áp dụng, góp phần đưa kế toán Việt Nam hoà nhập với kế toán quốc tế. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo giá trị của sức lao động công ty cần phải khuyến khích người lao động thực sự có trình độ tay nghề thông qua việc tính thêm hệ số K (hệ số khuyến khích tăng năng xuất lao động) cho những công việc có mức độ phức tạp cao, hay thông qua tiền lương phụ như thưởng thêm định kỳ để tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc. Cần giám sát chặt chẽ hơn nữa với bộ phận tính lương theo sản phẩm để họ thực hiện tốt các nội quy quy trình công nghệ đề ra. Vì chúng ta đã biết tính lương theo sản phẩm thì người lao động hay chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng. Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cả về nhân công cũng như nguyên vật liệu . để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề hết sức quan trọng trong giai đoạn hiện nay, vì con người lao động là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp cần phải không ngừng đổi mới tổ chức sắp xếp lại cơ cấu lao động, hạch toán số lượng lao động, nhận thức được vai trò và vị trí của lao động vì đó chính là động lực phát triển thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày nay, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể của đơn vị mình mà lựa chọn các hình thức trả lương sao cho thích hợp. Nhằm phát huy hết những ưu điểm hay hạn chế những nhược điểm của mỗi hình thức, nhưng đảm bảo dựa theo nguyên tắc “phân phối tiền lương theo lao động tổng hoà mối quan hệ lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của người lao động”. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ đóng góp rất lớn trong quản lý lao động, tính toán các kết quả trong sản xuất kinh doanh vì lao động chính là một yếu tố của chi phí. Nếu như doanh nghiệp biết sử dụng lao động một cách có hiệu quả thì sẽ góp phần giảm chi phí hạ giá thành tăng lợi nhuận tích luỹ cho doanh nghiệp. Để từ đó doanh nghiệp có thêm nguồn tài chính chi trả thêm lương tăng thu nhập cho người lao động. Vì trên thực tế hiện nay chúng ta đã biết giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa luôn có một khoảng cách hay nói cách khác đơn giản hơn đó là “Tốc độ tăng của hàng hoá và dịch vụ luôn luôn lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương”. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn bằng những kiến thức đã học kết hợp với thực tế cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc, phòng Kế toán tài vụ & đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô Trần Thị Thu Hằng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn. Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn, tiếp xúc ít với thực tế, kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết. Do đó em mong muốn được sự đóng góp chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn, của ban Giám đốc và phòng kế toán tài vụ giúp em hoàn thiện chuyên đề được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô! Sinh viên Phạm Thị yên . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC. giúp đỡ em hoàn thành đề tài hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây dựng Lam Sơn. Tuy nhiên