GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Tin học Xây dựng có tên đầy đủ là Công ty cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng (Construction Informatics and Consultancy join_stock Company) viết tắt là CIC, địa chỉ 37 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội, là đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng được thành lập theo quyết định số 243/QD- BXD ngày 16/ 02/2000 của Bộ Xây dựng dựa trên cơ sở Trung Tâm Tin học Xây dựng. Tiền thân là phòng ứng dụng toán và máy tính (5/ 1974) phát triển thành trung tâm Tin học Xây dựng (16/02/2000). Hiện nay tổng giám đốc là ông Đặng Đức Hà Qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều đóng góp cho việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và phát triển phần mềm xây dựng nói riêng. Với đội ngũ trên một trăm cán bộ có trình độ từ đại học trở lên, Công ty đã không ngừng phát triển trong các hoạt động nghiên cứu - sản xuất – tư vấn, chuyển giao công nghệ và được nhà nước chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệ thông tin. Đến nay, Công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao các phần mềm cho trên 1200 đơn vị trong và ngoài ngành Xây dựng Công ty hiện có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ chính là chuyển giao các phần mềm do chính Công ty sản xuất, địa chỉ 178-Võ Văn Tần-Phường 5-Quận 3-Thành phố Hồ Chí Minh, quyết định thành lập số: 939/QĐ-BXD ngày 13/10/2000, đăng ký kinh doanh số 313354 ngày 18/10/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp Nhiệm vụ: + Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng + Đào tạo chuyển giao công nghệ + Kinh doanh thiết bị vật tư công nghệ thông tin Gần đây Công ty đã thành lập thêm ShowRoom tại 177 Bùi Thị Xuân- Hà Nội, nhằm tăng cường việc giới thiệu, quảng bá và hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm của Công ty, đồng thời tư vấn các giải pháp công nghệ thông tin khác như mạng, thiết bị …. Công ty Tin học Xây dựng có qui mô vừa, với các lĩnh vực hoạt động chính là: - Sản xuất, phát triển, khai thác và cung cấp các sản phẩm phần mềm và các dịch vụ công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật; - Cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử và các dich vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet; - Sản xuất lắp ráp, xuất nhập khẩu, đại lý và cung cấp các thiết bị tin học viễn thông, thiết bị thí nghiệm và các thiết bị công nghệ khác; - Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng về công nghệ thông tin, và các ứng dụng công nghệ khác. Biên soạn và cung cấp tài liệu, tư liệu về công nghệ thông tin và các tài liệu khoa học công nghệ ; - Tổ chức đào tạo cấp chứng chỉ về tư vấn xây dựng theo quy định của các cấp quản lý chuyên ngành có thẩm quyền; - Thi công lắp đặt các hệ thống tin học bưu chính viễn thông, điện lạnh, hệ thống điều khiển trong các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin bưu chính viễn thông và bảo vệ môi trường - Thi công xây dựng các công trình dân dụng; đầu tư kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà văn phòng làm việc; đầu tư và xây dựng dự án khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch,…,. 2. Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu hiện tại Công ty đang kinh doanh 2.1. Nhóm phần mềm quản lý hoạt động của doanh nghiệp xây dựng - CicAccount_e - Phần mềm kế toán phiên bản dành cho doanh nghiệp. - CicAccount_a - Phần mềm kế toán phiên bản dành cho hành chính sự nghiệp. - CicAccount_i - Phần mềm kế toán Phiên bản dành cho chủ đầu tư. - CONNA - Phần mềm quản lý hợp đồng. - ESPA - Phần mềm quản lý doanh nghiệp dịch vụ cấp nước - IMA - Phần mềm quản lý hạ tầng kỹ thật đô thị. - IPASY - Phần mềm lập và thẩm định dự án đầu tư. - LANOS - Phần mềm quản lý nhà, đất trong các khu đô thị - PROMSYS - Phần mềm quản lý dự án - REMSYS - Phần mềm quản lý nhân sự - UNACOM -Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên trong các trường học. - Phần mềm quản lý tài sản cố định. 2.2. Nhóm phần mềm kỹ thuật xây dựng - ESCON - Phần mềm tính đơn giá -dự toán - KIW - Phần mềm tính toán khung thép tiền chế - KPW - Phần mềm tính toán thiết kế khung phẳng - MBW - Phần mềm tính toán móng băng - MCW - Phần mềm tính toán móng cọc - MDW - Phần mềm tính toán móng đơn - RDW - Phần mềm bổ sung TCVN vào SAP, STAAD, ETABS - SBTW -Phần mềm tính toán sàn bê tông cốt thép - STCAD - Phần mềm hỗ trợ vẽ kỹ thụât xây dựng và tự động tính tiền lương - VINASAS - Phần mềm tính toán thiết kế khung hỗn hợp 2.3. Nhóm phần mềm thiết kế cơ sở hạ tầng - ROADES - Phần mềm thiết kế đường bộ - SUMAC - Phần mềm mô phỏng địa hình, tính toán san nền 2.4. Nhóm phần mềm quản lý quy hoạch xây dựng - MAPPRO - Phần mềm quản lý quy hoạch đô thị, cấp chứng chỉ quy hoạch. 2.5. Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng 2.6. Dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin 2.7. Dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng công nghệ thông tin, tư vấn thiết kế xây dựng 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty - Các cấp quản lý của công ty + Cấp công ty + Cấp xí nghiệp BAN GIÁM ĐỐC Ban khoa học công nghệTổ chức hành chính XN phần mềm tư vấn XD XN tự động hoá & tư vấn XDXN XNK & kinh doanh thiết bị tin họcXN phần mềm quản lý Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệTrung tâm tư vấn và thẩm định dự án CNTTTrung tâm nghiên cứu và phát triển CNTT Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý - Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Công ty 3.1. Ban giám đốc công ty Ban giám đốc của Công ty gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc với chức năng cụ thể như sau:  Giám đốc: Phụ trách chung tất cả các hoạt động của Công ty; Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Bộ Xây dựng về toàn bộ hoạt của Công ty theo chức năng nhiệm vụ được quy định. Trực tiếp chỉ đạo công tác: tổ chức lao động - tiền lương, kinh tế - tài chính, thi đua khen thưởng; chính trị, các chế độ chính sách,…, là đầu mối liên hệ của các phòng ban.  Phó giám đốc thường trực: Phụ trách các lĩnh vực công tác như: - Nghiên cứu khoa học - Chuyển giao công nghệ - Đào tạo - Bồi dưỡng trình độ cán bộ - Hợp tác quốc tế - Xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị - Phụ trách các đơn vị: Trung tâm nghiên cứu và phát triển CNTT; Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ; Xí nghiệp kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông.  Phó giám đốc thứ 2: Phụ trách các lĩnh vực - Tổ chức sản xuất phần mềm - Chỉ đạo hoạt động quảng cáo - Cung cấp thông tin – khai thác Internet, trang web và bản tin của Công ty - Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý an ninh trật tư, phòng cháy chữa cháy, là đầu mối liên hệ với Đoàn thanh niên …. - Phụ trách các đơn vị: Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý, Trung tâm tư vấn và thẩm định dự án CNTT, Phòng dự án, Phòng hành chính. 3.2. Tổ chức hành chính Bộ phận tổ chức hành chính gồm Phòng tổ chức lao động và Phòng kế toán tài chính. - Phòng tổ chức lao động có chức năng giúp Giám đốc ra các quyết định, nội quy, qui chế về lao động tiền lương, tổ chức, nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách xã hội theo qui định của Giám đốc. - Phòng kế toán tài chính: giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp theo cơ chế của Nhà nước ban hành. 3.3. Ban khoa học công nghệ - Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính phục vụ công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị. - Xây dựng các cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị, đặc biệt là các đơn vị trong ngành xây dựng. - Xây dựng dự án CNTT trong các lĩnh vực quản lý và tư vấn xây dựng, phục vụ các Sở, Tổng công ty, Công ty, Viện nghiên cứu, Trường đào tạo,…. 3.4. XN phần mềm quản lý Chuyên nghiên cứu và phát triển các phần mềm ứng dụng trong quản lý các tổ chức. 3.5. XN phần mềm tư vấn xây dựng Có chức năng xây dựng phát triển các phần mềm ứng dụng trong việc đánh giá hiệu quả đầu tư. Đây là những phần mềm sử dụng trong tư vấn thiết kế các công trình xây dựng giao thông thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở, bảo vệ môi trường. 3.6. XN Kinh doanh thiết bị tin học - Cung cấp thiết bị công nghệ thông tin - Cung cấp các giải pháp mạng LAN, WAN,WLAN - Thi công lắp đặt hệ thống mạng (LAN, WAN,WLAN), điện thoại - Triển khai các dịch vụ công nghệ thông tin: bảo hành, bảo trì thiết bị… - Tư vấn lập dự án công nghệ thông tin viễn thông 3.7. XN Tự động hóa và tư vấn xây dựng Chức năng tư vấn xây dựng các công trình, dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ môi trường gồm: - Lập dự án đầu tư. - Khảo sát địa hình địa chất và đo đạc. - Quy hoạch khu dân cư, khu chức năng đô thị và khu công nghiệp. - Thiết kế xây dựng công trình. - Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán và tổng dự toán. - Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu về: lựa chọn nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu cung cấp thiết bị, thi tuyển phương án kiến trúc. - Giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị, giám sát khảo sát xây dựng. - Tổng thầu tư vấn. - Quản lý dự án. - Kiểm định, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng của công trình. 3.8. Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ 3.8.1. Các hình thức đào tạo - Mở các lớp đào tạo tại Trung tâm đào tạo của Công ty (37 Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội) và chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh (178 Võ Văn Tần - P.5 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh) theo từng nội dung, từng đối tượng. - Cử cán bộ tới đào tạo tại các đơn vị, địa phương trong phạm vi cả nước theo các hợp đồng kinh tế. - Đào tạo theo yêu cầu của các đơn vị hoặc cá nhân. - Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài nước mở các lớp tập huấn giới thiệu các ứng dụng công nghệ thông tin mới . 3.8.2. Các nội dung đào tạo - Đào tạo tin học cơ bản, tin học văn phòng cho mọi đối tượng với nhiều trình độ. - Đào tạo quản trị mạng, đào tạo người sử dụng mạng, sử dụng Internet, hướng dẫn khai thác và sử dụng mạng và các kiến thức về Internet, Email . - Đào tạo lập trình, hệ cơ sở dữ liệu, WEB . - Đào tạo theo các chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế .) bao gồm các lớp đào tạo hướng dẫn sử dụng các chương trình AutoCAD, ArchiCAD, Staad III, StaadPro, SAP 90/2000, ETABS, TRIPS, LANDCADD, . đồng thời hướng dẫn việc đưa các tiêu chuẩn Việt Nam vào các sản phẩm nước ngoài. - Đào tạo theo yêu cầu khách hàng - một hình thức đào tạo kinh tế, tập trung đào tạo theo chuyên đề cụ thể được nêu ra bởi các đơn vị có yêu cầu. 3.9. Trung tâm tư vấn thẩm định dự án CNTT Có chức năng tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học viễn thông; nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ thông tin; thực hiện các hệ thống thiết bị tin học viễn thông - Tư vấn và cung cấp trang thiết bị tin học, các thiết bị điện - điện tử, tích hợp và lắp đặt mạng máy tính - thiết bị điện cho các đơn vị trong và ngoài Bộ Xây dựng - Có kinh nghiệm tổ chức thực hiện việc lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi các dự án công nghệ thông tin cho các sở ban ngành, tỉnh trong cả nước. Chức năng hoạt động Thẩm định thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu Thẩm định dự án Thẩm định dự án khả thi Tư vấn lập báo cáo Tư vấn lập dự án công nghệ 3.10. Trung tâm nghiên cứu và phát triển CNTT Chuyên nghiên cứu các công nghệ mới về mặt tin học để phục vụ cho việc phát triển nâng cấp phần mềm và dễ dàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng 4. Tình hình tin học hoá công tác quản lý của công ty - Là Công ty sản xuất phần mềm nên đặc điểm vật tư tài sản của Công ty chủ yếu là hệ thống máy tính, mạng máy tính, các phần mềm mua của nước ngoài, hệ thống văn phòng và các thiết bị văn phòng phục vụ cho sản xuất, thiết kế chuyển giao và đào tạo phần mềm. - Vật tư tài sản của Công ty phần lớn mang tính công nghệ cao, thường xuyên phải được nâng cấp, cập nhật và mang tính đặc thù công nghệ. Các tài sản vô hình có giá trị lớn. - Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty là các mạng máy tính và các thiết bị phụ trợ phục vụ công tác nghiên cứu, sản xuất phần mềm, đào tạo công nghệ thông tin, chuyển giao và các dịch vụ khác. Hiện tại Công ty có 4 mạng cục bộ LAN, trong đó có 1 mạng cục bộ chung toàn công ty phục vụ quản lý, 3 mạng riêng cho các hoạt động nghiên cứu và sản xuất phần mềm, đào tạo. - Hệ thống máy móc phục vụ quản lý nghiên cứu gồm: mạng cục bộ LAN nối riêng cho từng xí nghiệp phần mềm đảm bảo 1 cán bộ có 1 máy tính làm việc, mỗi đơn vị có 1 máy in. Yêu cầu chung các máy tính của các đơn vị này là: cấu hình mạnh, tốc độ nhanh, dung lượng lưu trữ lớn và được cài đặt hệ thống lập trình phong phú. Mỗi đơn vị còn được trang bị các thiết bị dùng để lưu trữ phần mềm, các sản phẩm demo(dùng để giới thiệu khả năng phần mềm) Hệ thống máy tính cho từng xí nghiệp phần mềm STT Loại máy tính Số lượng Sử dụng 1 Máy chủ 01 Chung cả xí nghiệp 2 Các máy trạm 20 Sử dụng từng cán bộ 3 Máy in mạng 01 Sử dụng chung 4 Các thiết bị phụ trợ Dùng chung cho mạng Hệ thống máy tính phục vụ cho công tác đào tạo STT Loại máy tính Số lượng Sử dụng 1 Máy chủ 01 Chung cả xí nghiệp 2 Các máy trạm 40 Sử dụng từng cán bộ 3 Máy in mạng 02 Sử dụng chung 4 Các thiết bị phụ trợ Dùng chung cho mạng - Một số phần mềm sử dụng trong công tác quản lý của doanh nghiệp: Hệ điều hành Microsoft, Office,… và một số phần mềm như CicAccount_e [...]... - Kết xuất số liệu báo cáo ra Excel, Word 3.3 Những đối tư ng chính được hưởng lợi từ phần mềm quản lý nguồn vốn đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 3.3.1 Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Phần mềm quản lý vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên giúp việc quản lý vốn dự án đầu tư của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên dễ dàng và thuận tiện hơn Từ những báo cáo đầu. .. phân công của Lãnh đạo Sở 2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên và lý do lựa chọn đề tài 2.1 Thực trạng tin học hóa quản lý nguồn vốn dự án tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Hiện nay việc quản lý vốn dự án tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên chủ yếu vẫn dùng phương pháp thủ công, chưa có ứng dụng tin học đáng kể nào vào việc quản lý nguồn vốn Việc quản. .. dự án đầu tư cần một phần mềm chuyên biệt để giúp Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên quản lý một cách chặt chẽ nguồn vốn các dự án đầu tư, đây chính là lý do giúp em chọn đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên Mục đích của phần mềm: Đưa ra một chương trình tư ng đối hoàn thiện giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên, ban quản lý các dự án đầu. ..-phần mềm kế toán phiên bản dành cho doanh nghiệp, CicAccount_a-phần mềm kế toán dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp… II BÁI TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1 Khái quát hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên là cơ quan chuyên... một dự án được phê duyệt, nó sẽ được quản lý như sau: Những thông tin ban đầu về dự án sẽ được chủ đầu tư chuyển sang ban quản lý dự án Sau khi ban quản lý dự án cập nhật thông tin về dự án, một mặt thông tin được chuyển sang Sở Kế hoạch mặt khác được sử dụng trong việc thu hút vốn đầu tư để hình thành các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước Thông tin về các nguồn vốn đầu tư cũng được cập nhật và được... ra của hệ thống, Ban quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên dễ dàng đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời để xây dựng những chiến lược phát triển các dự án đầu tư vào tỉnh, thu hút nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước, sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, thực hiện tốt những chỉ tiêu mà cấp trên giao cho 3.3.2 Uỷ ban nhân dân tỉnh Điện Biên Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên là cơ quan chuyên... đầu tư có thể quản lý vốn dự án đầu tư một cách thuận tiện và hiệu quả Đưa ra các báo cáo phù hợp với người sử dung Trong chương trình có xu hướng mở để có thể kế thừa phát triển và mở rộng cho phù hợp với thực tế phát sinh trong tư ng lai 3 Chức năng của phần mềm quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 3.1 Qui trình quản lý nguồn vốn đầu tư bằng phương pháp thủ công. .. nhật và được ban quản lý dự án đầu tư quản lý để xây dựng thông tin về việc sử dụng vốn Thông tin về việc sử dụng vốn đầu tư phục vụ cho việc đưa ra báo cáo tổng hợp khi có yêu cầu của chủ đầu tư hay của Sở Kế hoạch và Đầu tư 3.2 Chức năng đạt được của phần mềm quản lý nguồn vốn - Theo dõi trực quan, sinh động các nguồn vốn các dự án dưới nhiều góc độ khác nhau như: Phân theo nguồn vốn; Phân theo địa... luật về Kế hoạch và Đầu tư ở địa phương; - Về quy hoạch và kế hoạch: + Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp xây dựng và trình Giám đốc Sở quy hoạch tổng thể, kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm, bố trí kế hoạch vốn đầu tư thuộc ngân sách nhà nước do địa phương quản lý, các cân đối chủ yếu về kinh tế - xã hội của Tỉnh; + Tham mưu cho Giám đốc Sở xây dựng những giải pháp và cơ... hội trên địa bàn tỉnh Điện Biên và những vấn đề có liên quan đến việc xây dựng và thực hiện qui hoạch kế hoạch, sử dụng các nguồn lực để phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh - Quản lý nguồn vốn đầu tư từ trong và ngoài nước - Quản lý nguồn vốn ODA và các nguồn vốn viện trợ phi chính phủ - Quản lý đấu thầu - Quản lý các cụm khu công nghiệp - Quản lý các doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh và kinh tế hợp . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ. TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1. Khái quát hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Sở Kế hoạch và