Chuyên ngành Công nghệ thông tin Nghiên cứu và xây dựng phần mềm th viện điện tử 1. Tính cấp thiết của đề tài a. Hệ thống th viện thờng đang gặp phải các vấn đề khó khăn đó là: - Lợng sách báo và các tài liệu khác vô cùng lớn và ngày càng tăng với tốc độ cao dẫn tới việc l- u trữ, bảo quản loại tài sản này trở nên vô cùng khó khăn và tốn kém. - Do số lợng tài liệu lớn dẫn tới việc tìm kiếm tài liệu khi có nhu cầu rất phức tạp và mất nhiều thời gian. - Khả năng phục vụ của th viện thờng là rất hạn chế do diện tích phòng đọc có giới hạn. việc tăng diện tích phòng đọc khó khăn và không mấy hiệu quả. Ngoài ra do số l ợng bản sao của mỗi tài liệu có hạn nên không thể cùng một lúc phục vụ nhiều độc giả có nhu cầu đọc cùng một tài liệu. - Lợng nhân viên của các th viện thờng tăng lên theo lợng tài liệu lu trữ và số độc giả tới th viện cũng là một gánh nặng về mặt tài chính đối với các th viện. - Việc kiểm kê tài liệu và sửa chữa các thông tin có liên quan khó khăn và mất nhiều công sức. Có nhiều khả năng sảy ra mất mát, nhầm lẫn. - Không thể phục vụ các độc giả ở xa do khi cần tài liệu độc giả phải tới tận th viện để tìm đọc. Việc đó không những gây phiền phức mà còn rất mất thời gian của độc giả. Nhiều tài liệu không đợc mợn về mà phải đọc tại chỗ gây khó khăn cho các độc giả đang làm việc và học tập. b. ý nghĩa của hệ thống th viện điện tử - Hệ thống th viện thờng không đáp ứng đợc các nhu cầu của độc giả trong thời đại hiện nay, đặc biệt là những ngời tham gia đào tạo qua mạng do đó hệ thống th viện điện tử là cần thiết. - Th viện điện tử có thể phục vụ cho nhiều loại đối tợng nh những ngời tham gia đào tạo qua mạng, học sinh, sinh viên, ngời nghiên cứu khoa học nói chung là những ngời có tham gia sử dụng mạng. - Chi phí cho hoạt động của th viện điện tử tơng đối thấp. việc quản lý, bảo quản, kiểm kê tài liệu nhanh chóng tốn ít công sức. - Th viện điện tử có thể phục vụ cùng một lúc nhiều độc giả mà không gặp phải vấn đề quá tải về phòng đọc. Đồng thời có thể phục vụ độc giả ở mọi lúc, mọi nơi vì độc giả khi cần tài liệu không cần tới tận th viện để mợn sách. - Hiện tại ở Việt Nam có một số th viện điện tử đ đã ợc xây dựng nhng thờng chỉ là một phần nhỏ trong các trang Web với mục đích chủ yếu là giới thiệu sách. 2. Nội dung khoa học của đề tài Đề tài bao gồm ba phần chính sau: a. Nghiên cứu cơ sở lý thuyết của việc xây dựng một th viện điện tử. Học viện Công nghệ BC - VT Tuyển tập đề tài nghiên cứu khoa học HS-SV - Nghiên cứu về các yếu tố cấu thành của một hệ thống th viện điện tử bao gồm yếu tố về nhân sự, thiết bị viễn thông, các phần mềm hệ thống và phần mềm chuyên dụng. - Nghiên cứu về hoạt động của th viện điện tử. Th viện điện tử phải có các chức năng cơ bản nh: Bổ sung cập nhật tài liệu, xử lý tài liệu, phục vụ bạn đọc. b. Nghiên cứu về thực tiễn một số hệ thống th viện trong và ngoài nớc - Nghiên cứu th viện của viện Thông Tin Khoa Học Kỹ Thuật Quốc Gia Pháp. đây là một trung tâm thông tin khoa học kỹ thuật hàng đầu châu Âu thành lập năm 1989 có trụ sở ở Nancy. - Th viện khoa học kỹ thuật quốc gia Việt Nam. Đây là th viện lớn và đầy đủ nhất trong cả nớc nhng quá trình tin học hoá mới chỉ bắt đầu. - Th viện của học viện Công Nghệ Bu Chính Viễn Thông khu vực Hà Đông. đây là một th viện nhỏ và hoạt động theo phơng pháp thủ công hoàn toàn cha có sự áp dụng tin học hoá trong hoạt động. c. Xây dựng phần mềm th viện điện tử - Phần mềm th viện điện tử đợc xây dựng dựa trên các cơ sở lý thuyết và thực tiễn đ đã ợc nghiên cứu thông qua tài liệu và qua khảo sát thực tế. - Phần mềm th viện điện tử xây dựng với giao diện Web, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server, ngôn ngữ chính đợc dùng là C#. ngoài ra giao diện đợc thiết kế bằng HTML, Java Script - Các chức năng chính của chơng trình đợc thể hiện qua sơ đồ sau Học viện Công nghệ BC - VT Chuyên ngành Công nghệ thông tin Sơ đồ mô tả chức năng hệ thống. 3. Phơng pháp nghiên cứu của đề tài Trong quá trình nghiên cứu đề tài, nhóm tác giả đ sử dụng 3 phã ơng pháp nghiên cứu chính là: - Phân tích, tổng hợp dựa trên tài liệu: tìm hiểu về các loại tài liệu điện tử đang có hiện nay, tìm hiểu về cơ sở lý thuyết của việc xây dựng một th viện điện tử trên mạng, nghiên cứu hoạt động tin học hoá của một số hệ thống thông tin th viện trong và ngoài nớc. - Phân tích, tổng hợp dựa trên tài liệu và thực hành kiểm tra: Nghiên cứu và tìm hiểu về việc sử dụng Microsoft SQL Server, Tìm hiểu phơng pháp tạo ứng dụng Web bằng Microsoft Visual Studio.NET, Tìm hiểu các thuật toán đợc sử dụng trong phần mềm (chủ yếu là phần tìm kiếm). - Phân tích, tổng hợp dựa trên thực tế: tìm hiểu một số hệ thống thông tin th viện trong nớc. 4. Khả năng ứng dụng của đề tài Tuy thời gian nghiên cứu ngắn và số tài liệu có trong tay hạn chế nhng đề tài nghiên cứu và xây dựng phần mềm Th Viện Điện Tử đ đạt đã ợc một số kết quả khả quan nh: - Xây dựng thành công một hệ thống thông tin th viện điện tử trên mạng LAN. Học viện Công nghệ BC - VT Cp nht ti liu ng nhp Xem ti liu min phớ ng ký Xem ti liu khụng min phớ c gi khụng ng nhp Tỡm kim ti liu Qun tr viờn Xoỏ account c gi cú ng nhp i mt khu Tuyển tập đề tài nghiên cứu khoa học HS-SV - Thông qua nghiên cứu một số hệ thống thông tin th viện trong và ngoài nớc thấy rõ đợc quá trình tin học hoá, tự động hoá của hệ thống này ở Việt Nam còn rất lạc hậu so với thế giới và cha đáp ứng đợc nhu cầu của ngời dùng tin trong nớc. - Đề tài này đợc xây dựng thành công có thể đợc áp dụng cho th viện của học viện Công Nghệ Bu Chính Viễn Thông. Đáp ứng nhu cầu tra cứu tài liệu của cán bộ, học sinh, sinh viên trong học viện. - Đồng thời sẽ tạo đợc một sự trợ giúp nhất định trong tơng lai cho phơng thức đào tạo qua mạng. Học viện Công nghệ BC - VT . hoạt động. c. Xây dựng phần mềm th viện điện tử - Phần mềm th viện điện tử đợc xây dựng dựa trên các cơ sở lý thuyết và thực tiễn đ đã ợc nghiên cứu thông. đề tài Tuy thời gian nghiên cứu ngắn và số tài liệu có trong tay hạn chế nhng đề tài nghiên cứu và xây dựng phần mềm Th Viện Điện Tử đ đạt đã ợc một số