Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá ở Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác kế toán, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng như sau. 3.1.1. Những ưu điểm - Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. - Công ty tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hơn nữa, mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá phát sinh nhiều, số lượng chứng từ lớn, song công tác về nghiệp vụ nhập xuất vẫn được tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng lần xuất nhập, nhất là trong lĩnh vực thanh toán hàng nhập khẩu cũng như các giao dịch với ngân hàng để thực hiện nhiều thương vụ nhập khẩu. - Phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 6 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Đội ngũ nhân viên kế toán tuy tuổi đời còn trẻ song lại rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, mỗi nhân viên đều có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người. - Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể: Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm các bảng kê, bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như bảng tổng hợp đối chiếu công nợ, bảng tổng hợp bán hàng, bảng kê thu chi tiền,. . . - Do đặc thù của công ty là kinh doanh trong lĩnh vực nhựa đường là chủ yếu, đây là một mặt hàng đòi hỏi các điều kiện kỹ thuật một cách chặt chẽ nên việc mua hàng cũng như các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng phải trải qua rất nhiều công đoạn cồng kềnh, phức tạp. Nhưng công ty kiểm soát chặt chẽ việc nhập hàng, tính giá thành mua và thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ. Do đó hạn chế tối đa được sự thất thoát hàng hoá và kiểm soát được việc chi tiền. Ngoài ra công ty còn sử dụng tối đa nguyên tắc phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong việc nhập khẩu hàng và thanh toán tiền hàng. Chính điều này góp phần giúp doanh Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN nghiệp có thể xác định chính xác được trị giá thực tế hàng nhập kho. 3.1.2. Những hạn chế Bên cạnh những thành tích đạt được, việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung tại công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định sau: - Thứ nhất về hình thức ghi sổ: Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này. - Thứ hai về áp dụng công nghệ mới: Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển như hiện nay, công nghệ thông tin được áp dụng phổ biến, nhờ đó giảm thiểu sức lao động cho con người. Song công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ công. Do vậy mà khối lượng công việc của phòng kế toán nhiều và khó có thể đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nhất. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP Đtư XD và TM Quốc tế Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách. + Thứ nhất về việc công ty áp dụng hình thức kế toán :Chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì việc ghi Sổ tổng hợp chỉ được tiến hành trên Sổ cái, như vậy sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của kế toán. Mặt khác thì việc ghi Sổ Cái chỉ phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ chưa phản ánh được các nghiệp vụ phát sinh về thời gian. Để tổ chức tốt việc quản Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN lý chứng từ về mặt thời gian và đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu quả của hình thức Chứng từ ghi sổ thì doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán nhưng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2007 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày . . . . . . . . . . 15 31/3 51.632.180 . . . . . . . . . . . Cộng: Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu quý: +Thứ hai: do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Trong kỳ là tương đối lớn mà căn cứ trên TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch giữa hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ là tương đối lớn nên để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác, thì nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ - CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN +Thứ ba về áp dụng công nghệ mới : Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên. + Thứ tư về mở TK521: hiện nay ở công ty chưa có một hình thức khuyến khích nào đối với trường hợp khách hàng thuộc đối tượng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lượng lớn. Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hoá và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh sòng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng. Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại. TK 521 dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ ở công ty và tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ. Kế toán hạch toán như sau: Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN + Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh cho khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 1311,111,112 + Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản Nợ TK 511 Có TK 521 + Khi khách hàng thanh toán sớm, theo hợp đồng quy định bên bán cho bên mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán, đây là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ vào số tiền phải thu của khách hàng. Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 131 Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN + Thứ năm về tổ chức đào tạo cán bộ : Công ty phải có những biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ của đội ngũ kế toán không chỉ về mặt nghiệp vụ mà cả kiến thức về máy vi tính để có thể tiếp thu và thực hiện tốt các phần mềm kế toán máy. Ngoài ra, vài năm một lần, Công ty có thể đổi phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm được khái quát toàn bộ quy trình kế toán của Công ty. Từ đó khi trở về công việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hoà với nhau hơn. Đồng thời thông qua đó kế toán trưởng có thể biết được nhân viên nào phụ trách phần hành kế toán nào là phù hợp nhất và có hiệu quả nhất. PHỤ LỤC Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu số 01: Sơ đồ giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thương xuyên TK155,156 TK 632 TK 911 Xuất kho TP,hàng hóa Kết chuyển trị giá vốn giao trực tiếp cho khách hàng hàng xuất kho đã bán cuối kì TK 331 Bán hàng giao tay ba (DNTM, dịch vụ) TK154 Sản phẩm hoàn thành không nhập kho chuyển bán ngay Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu số 02: Sơ đồ tài khoản doanh thu bán hàng Sơ đồ: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng. TK531,532,521 TK 511 TK 111,131 Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu tiêu thụ doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT TK3331 TK 333 Thuế GTGT phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp TK1331 Thuế GTGT được khấu trừ TK911 khi đem hàng đổi Kết chuyển doanh thu thuần TK152,153 Doanh thu bằng vật tư hàng hóa Mẫu số 03: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ Doanh Thu. Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N TK 111,112,131 TK 333(11) Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua Doanh thu không có Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại Thuế GTGT đầu ra TK 521 TK 511 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Chiết khấu thương mại: Hàng bán bị trả lại: TK 111,112,131 TK 531 TK 511,512 DT bán hàng bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển DT bán Hàng bị trả lại hàng bán bị hàng bán bị trả lại Trả lại theo không có thuế GTGT PP khấu trừ TK 333(33311) Thuế GTGT Mẫu số 04: Sơ đồ tài khoản chi phí bán hàng Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N [...]... Luận văn tốt nghiệp Mẫu số 06: ĐH kinh doanh công nghệ HN xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511  Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng Kết chuyển CP tài chính TK 635 Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung Kết chuyển DT thuần bán hàng nội TK 512   Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DTT hoạt động tài chính TK 515  TK 8 TK 641  Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết  TK 642  Kết chuyển CPQLDN Đặng... kinh doanh công nghệ HN Biểu mẫu 08 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán thanh toán toán ngân hàng Kế toán tổng hợp K Thủ quỹ Kế toán trạm Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 MSV: 05A00728N Ghi chỳ: Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Biểu mẫu 09 *Sơ đồ hạch toán theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán ) Sổ Quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ, Thẻ kế toán chi tiết... kinh doanh công nghệ Mẫu biểu số 19: Hoá đơn GTGT (Công ty An Cường) HOÁ ĐƠN GTGT Ngày 28tháng 12 năm 2007 Mẫu số: 31 GTKT –3LL MP/2006B No: 0081210 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư XD và Thương mại Quốc tế Địa chỉ: 72-74 Kim ngưu – Hà Nội Số Tài khoản: 0021000042008 Điện thoại: Mã số: Ngời mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH An Cường Địa Chỉ: Hình thức thanh toán : TM/CK Mã số thuế: ST Tên hàng hoá, ĐV... TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Tháng 12/2007 Đơn vị:1000 đồng Ngày 31/12 Chứng từ S N 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kếtchuyển CPQLDN Kếtchuyển CP BH Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh D cuối kỳ Ngời lập (Ký, họ tên) Số tiền Nợ 511 632 7.659.078 6422 395.620,59 6421 347.603 4211 Có 8.591.222,2 188.920,61 8.591.222,2 8.591.222,2 Kế toán trởng (Ký, họ tên)... 05A00728N Luận văn tốt nghiệp HN ĐH kinh doanh công nghệ Mẫu biểu số 18 SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Số hiệu: TK 131 Tên khách hàng: Công ty TNHH An Cường NT GS Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Ngày Nợ 1 Số d đầukỳ Số dư Có Nợ 20.680.500 2 .Số phát sinh 31/12/07 Mua 300T nhựa đường Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 1.800.922.200 33311 3 Cộng số phát sinh 4 .Số dư cuối kỳ 5111 180.092.220 1.981.014.420... kinh doanh công nghệ HN PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 27 tháng 12 năm 2007 Số :12 Mẫu số 02 – TT Nợ TK 6428-2 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thu Hà Điạ chỉ: Phòng kinh doanh Lý do chi: Tiếp khách Số tiền: 1.500.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm đồng chẵn Ngời nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng... 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN SỔ CÁI Tháng 12/2007 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: TK511 Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH Ngày TKĐƯ Nợ Số phát sinh 31/12/07 31/12/07 Có 0 Số dư đầu 24 Đơn vị: 1000 đ Số tiền 0 8.591.222,2 8.591.222,2 Doanh thu bán NĐ Kết chuyển DT XĐKQ 131 911 Số dư cuối kỳ 8.591.222,2 8.591.222,2 0 0 Mẫu biểu số1 5: Đặng Thị Vân Anh lớp 10-05 - 21 - MSV:... chuyển CPQLDN Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05  Kết chuyển thu nhập thuần của các 9.1 Kết chuyển lỗ Kết chuyển 9.2 lãi TK 711 TK 421 MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Biểu mẫu 07 SƠ ĐỒ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Phó tổng GĐkinh doanh Tổng giám đốc Phó tổng GĐkỹ thuật Trung tâm KD NĐ Trung tâm KD thiết bị Phòng kế toán Phòng hành chínhXN công trình Trạm NĐ QN Tram NĐ ĐNTrạm... nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN TK 334, 338 TK 641  CP nhân viên bán hàng 111, 112, 131,  TK 133 152 Chi phí NL, VL phục vụ cho bộ phận bán 153  111, 112, 138, 334 Các khoản giảm trừ  Chi phí CCDC phục vụ cho bộ phận bán TK 214  111, 112, 336 Chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí bảo hành sản phẩm 111, 112, 331 CP dịch vụ mua ngoài 111, 112, 141  TK 911 Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định  TK 133  CP... toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đặng Thị Vân Anh lớp 10 05 Đối chiếu, kiểm tra MSV: 05A00728N Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh công nghệ HN Mẫu biểu số 10 (ví dụ sổ cái TK 6421-2 – chi phí nhân viên bán hàng) SỔ CÁI Tháng 12/2007 Tên tài khoản: Chi phí nhân viên bán hàng Số hiệu tài khoản: 6421-2 NT Chứng từ ghi sổ Diễn . doanh công nghệ HN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP tư XD và TM Quốc tế Ngày nay, kế toán không chỉ là công