Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH VIỆT BÌNH - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư, sản phẩm mà doanh nghiệp mua về để bán ra nhằm thu được lợi nhuận. Đối với Công ty TNHH VIỆT BÌNH thì hàng hóa đưa ra tiêu thụ trên thị trường được chia làm 2 loại chủ yếu: * Hàng hoá mang hình thái vật chất, gồm: + Các loại xe máy của các hãng như: SYM, Suzuki, Honda… + Các loại phụ tùng và bộ phận phụ trợ của ôtô, xe máy, mũ bảo hiểm, dầu nhớt các loại… * Hàng hoá mang hình thái phi vật chất, đó là: + Các dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng + Các dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa xe máy + Dịch vụ bán bảo hiểm xe máy… 2.2. Các phương thức bán hàng trong Công ty 2.2.1. Phương thức bán buôn: - Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Phương thức bán buôn chủ yếu mà Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty + Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán * Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty 1 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kho của công ty đặt tại thành phố Việt Trì – Phú Thọ. Đây là kho để dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó nhân viên kỹ thuật kiểm tra các chi tiết của xe máy xuất bán đảm bảo yêu cầu rồi cho công nhân xếp hàng lên xe tải, và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp bản kê xuất hàng hàng ngày lên cho phòng kế toán. * Bán buôn không qua kho của công ty. - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho, công ty điều chuyển thẳng hàng hoá đi đến các đại lý xe máy của tỉnh lận cận, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho. 2.2.2. Phương thức bán lẻ: - Công ty TNHH VIỆT BÌNH có 3 cửa hàng bán lẻ nằm trên đại lộ Hùng Vương thành phố Việt Trì. Trong đó, có 2 cửa hàng nằm ngay trung tâm thành phố kinh doanh rất tốt, cùng với việc hạch toán là thanh toán tiền ngay nên doanh số của các cửa hàng này chiếm phần lớn trong doanh số bán hàng của toàn công ty. Vì vậy nó góp phần cho công ty không bị ứ đọng vốn, thu được lượng tiền mặt rất lớn. - Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó, kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong ngày nộp về công ty. Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán. 2.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng - Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá hay nói 2 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cách khác là mua hàng về để bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627, TK154 mà trong phần hành hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH sử dụng các tài khoản sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 156: Hàng hoá - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, TK 112,TK 334, TK 338, TK 1331, TK 3331. * Chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán: - Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khác nhau. Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp. - Hiện nay Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang sử dụng những loại chứng từ, sổ sách sau để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như quản lý việc tiêu thụ hàng hoá: 3 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi - Sổ chi tiết TK131 - Sổ cái TK511, 632, 642, 911 - Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá 2.4. Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả * Hạch toán tổng hợp * Hạch toán chi tiết 2.4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty - Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán. Kế toán tiêu thụ trực tiếp kiểm tra các nội dung trên hoá đơn. - Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và người mua ký tên nhận hàng và nộp tiền( trường hợp bán hàng trả chậm kế toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131). Trích hoá đơn thuế GTGT ngày 15/ 01/2008 bán hàng cho Anh Lê Thanh Sơn 1 chiếc xe máy Future, giá bán chưa thuế: 22 000 000đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá thanh toán là: 24 200 000 đồng. 4 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Căn cứ vào hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay hoặc giấy báo chấp nhận thanh toán của khách hàng hoặc giấy báo có của Ngân hàng), kế toán ghi sổ Nhật ký chung như sau: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111 24 200 000 Có TK 5111 22 000 000 Có TK 3331 2 200 000 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, doanh thu cung cấp hàng hoá, dịch vụ lên Sổ Cái của TK 511 - "Doanh thu bán hàng". 5 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BIỂU SỐ 2-1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2008 đến 31/01/2008 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 01/01 1 Nhập kho xe máy - Hàng hoá -Thuế GTGT được khấu trừ - Phải trả người bán 156 133 331 313 581 800 31 358 200 344 940 000 01/01 2 Thu tiền bán hàng theo HĐ số 60393 (DNTNTM Ngọc Thanh) - Tiền mặt Việt Nam - Phải thu khách hàng 111 131 198 000 000 198 000 000 01/01 3 Thu tiền bán hàng Công ty TNHHTM Việt Lâm - Tiền Mặt Việt Nam - Phải thu khách hàng 111 131 528 000 000 528 000 000 01/01 4 Thu tiền bán hàng theo HĐ số 60395 ( anh Gia Bảo ) - Tiền mặt Việt Nam - Phải thu khách hàng 111 131 24 200 000 24 200 000 02/01 5 Thu tiền bán hàng của công ty Bình An - Tiền mặt Việt nam - Phải thu khách hàng 111 131 352 000 000 352 000 000 02/01 6 Tiền bốc dỡ linh kiện - Chi phí quản lý: Thuế, phí và lệ phí -Thuế GTGT được khấu trừ - Tiền Mặt Việt Nam 642 133 111 1 428 500 71 500 1 500 000 …… ……………………… … …………… …………… 14/01 46 Thu tiền bán vật liệu theo HĐ số 60448 ( Công ty TM Ngọc Khánh ) Tiền mặt Việt nam Phải thu khách hàng 111 131 13 200 000 13 200 000 15/01 47 Xuất bán xe máy cho anh Lê Thanh Sơn) * Doanh thu: - Tiền mặt - Doanh thu bán hàng -Thuế GTGT đầu ra phải nộp * Giá Vốn: - Giá vốn hàng bán - Hàng hoá 111 511 333 632 156 24 200 000 19 800 000 22 000 000 2 200 000 19 800 000 6 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 15/01 48 Thu tiền bán phụ tùng ( C.ty TNHH Công nghệ Quốc tế Thiên Nga ) Tiền Mặt Việt Nam Phải thu khách hàng 111 131 27 500 000 27 500 000 …… … ………………… … ………………. ……………… 30/01 894 Xuất bán xe máy cho chị Hoàng Ngọc Mai * Doanh thu: - Phải thu khách hàng - Doanh thu bán hàng nội địa -Thuế GTGT đầu ra phải nộp * Giá Vốn: - Giá vốn hàng bán - Hàng hoá 131 511 333 632 156 17 490 000 14 620 000 15 900 000 1 590 000 14 620 000 26/01 95 Nhập kho xe máy( Công ty TNHH Duy Thịnh) - Hàng hoá - Thuế GTGT được khấu trừ - Phải trả người bán 156 133 331 2 457 727 000 245 772 700 2 703 499 700 31/01 96 Thu tiền bán hàng theo HĐ số 98315 ( DN TN Phú Lộc) - Tiền mặt Việt nam - Phải thu khách hàng 111 131 97 500 000 97 500 000 Tổng phát sinh 265 148 532 500 265 148 532 500 7 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BIỂU SỐ 2-2: SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 01/2008 Đơn vị tính: Đồng N/T ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu tài khoả n Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 01/01 60393 1/1 Xuất bán xe cho DN Ngọc Thanh 131 511 180 000 000 180 000 000 01/01 60394 1/1 Xuất bán xe cho công ty TNHHTM Việt Lâm 131 511 480 000 000 480 000 000 01/01 60395 1/1 Bán 1 xe Mio cho anh Gia Bảo 111 511 22 000 000 22 000 000 02/01 60396 2/1 Xuất bán xe cho công ty Bình An 131 511 320 000 000 320 000 000 …… …… … … . . ………… …………… 14/01 60448 14/ 1 Xuất vật liệu bán cho công ty TM Ngọc Khánh 111 511 12 000 000 12 000 000 15/01 60449 15/ 1 Xuất Bán xe Future cho anh Lê Thanh Sơn 111 511 22 000 000 22 000 000 8 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP N/T ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi Số hiệu Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 15/01 60450 15/ 1 Xuất bán phụ tùng cho công ty TNHH Thiên Nga 111 511 25 000 000 25 000 000 ……. ……. … …. . . . ………… ………… 30/01 98314 30/ 1 Bán xe máy cho chị Hoàng Ngọc Mai 111 511 15 900 000 15 900 000 31/01 98315 31/ 1 Xuất bán xe cho DNTN Phú Lộc 131 511 97 500 000 97 500 000 Cộng 18 666 450 000 18 666 450 000 Ngày 31 tháng 01năm 2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị BIỂU SỐ 2-3: SỔ CÁI Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày: 31/01/2008 Đơn vị tính: Đồng 9 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu - Do Công ty TNHH VIỆT BÌNH nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi hãng xe đưa ra tiêu thụ trên thị trường, nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá bán cho xe máy là rất ít. Vì vậy, Công ty thường không sử dụng tài khoản 531, 532, mà thường sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Hạch toán chiết khấu thương mại: - Công ty thường dành khoản chiết khấu thương mại cho một số bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu năm và thường xuyên với mình, như một vài cửa hàng xe máy trên tỉnh Yên Bái, Tuyên Quang…Tuy nhiên, vì mô hình công ty là vừa và nhỏ nên khoản chiết khấu này cũng ít xảy ra 10 LÊ THỊ HỒNG ANH_KTA/K8 10 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Trang NKC Số hiện TK đối ứng Số tiền Số Ngày tháng Nợ Có 01/01 60393 1/1 Xuất bán xe cho DN Ngọc Thanh 131 180 000 000 01/01 60394 1/1 Xuất bán xe cho DNTN Vĩnh An 131 210 000 000 01/01 60395 1/1 Bán 1 xe Mio 111 22 000 000 02/01 60396 2/1 Xuất bán xe cho công ty Bình An 131 320 000 000 …… ……. ………… … ……………. ……………… 14/01 60448 14/1 Xuất vật liệu bán cho công ty TM Ngọc Khánh 111 12 000 000 15/01 60449 15/1 Xuất Bán xe Future cho anh Lê Thanh Sơn 111 22 000 000 15/01 60450 15/1 Xuất bán phụ tùng cho công ty TNHH Thiên Nga 111 25 000 000 ……. ……. ……. . ………… ………… 30/01 98314 30/1 Bán xe máy cho chị Hoàng Ngọc Mai 111 15 900 000 31/01 98315 31/1 Bán xe cho DN Phú Lộc 131 97 500 000 31/01 Kết chuyển sang 911 911 18 666 450 000 Cộng 18 666 450 000 18 666 450 000 [...]... tính toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng Sau một kỳ hoạt động, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá qua tài khoản 911 Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định như sau: Doanh thu bán hàng thu n hàng CP bán hàng & CP QLDN Giá vốn bán Kết quả bán hàng = - - Doanh thu bán hàng thu n = Doanh thu - Các khoản giảm trừ Căn cứ vào... lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.4.7 Hạch toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp thương mại.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng... ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BIỂU SỐ 2-13: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tháng 01 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số chứng từ Diễn giải Kết chuyển doanh thu hàng bán nội địa Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí khác Lãi kinh doanh. .. nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 và ghi vào sổ cái TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn còn lại và hàng bán ra vào cuối tháng, sau đó chi phí quản lý sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi chi phí quản lý BIỂU SỐ 2-11: LÊ THỊ HỒNG... 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BIỂU SỐ 2-14: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2008 PHẦN I - LÃI, LỖ Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 1 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 ) - Hàng bán bị trả lại - Thu TTĐB, thu xuất khẩu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 05 = 01 – 02 ) 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch... 000 Đồng thời thực hiện việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định lợi nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính Xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán phản ánh: Nợ TK 911: 158 871 000 Có TK 421 158 871 000 Khi thực hiện xong công việc kết chuyển xác định kết quả Căn cứ vào bảng tổng... bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" VD: Trong tháng 1/2008 Công ty có một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: ... vốn hàng xuất bán trong kỳ Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán và hoá đơn thu GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ đối với từng mặt hàng 2.4.3.1 Phương pháp đánh giá hàng hoá xuất kho - Công ty TNHH VIỆT BÌNH áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền Giá hàng hoá xuất bán được tính... ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại thì kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 521 Nợ TK 333.1 Có TK 111,112,131… 2.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, chi phí nhập hàng, thu nhập khẩu, thu TTĐB (nếu có) Do Công ty áp dụng tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới xác định được giá vốn hàng. .. 0918.775.368 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.4.4 Hạch toán các khoản phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ Vì vậy Công ty đã lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để phòng những tổn thất có thể xảy ra nhằm hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp . ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công. hành hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH sử dụng các tài khoản sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 511: Doanh