Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MATEXIM. Chế độ tiền lương đối với người lao động là một chính sách quan trọng được Đảng và nhà nước quan tâm. Nó là một yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp, nó khuyến khích người lao động tích cực sản xuất , giúp người lao động đảm bảo được cuộc sống gia đình và tái sản xuất sức lao động, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động góp phần thành công trong sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp. Nghiên cứu hoàn thiện công tác trả lương trên cơ sở phân tích những mặt tồn tại trong qui chế của doanh nghiệp đang hiện hình. Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, chú ý đến các điều kiện làm việc, đảm bảo công bằng trong công tác phân phối tiền lương, cần phải cân nhắc những tồn tại , thiếu sót vận dụng đúng và kịp thời những chế độ chính sách lao động tiền lương của nhà nước ban hành. I. HOÀN THIỆN VIỆC ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG THỜI GIAN. Tại Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, đây là một hình thức khá phổ biến trong các doanh nghiệp vì đễ áp dụng. Việc trả lương này chưa gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vì thế theo em nên có một hệ số điều chỉnh tiền lương này theo kết quả sản xuất hinh doanh. Tiền lương đựơc tính theo công thức sau: L TG = L n x T tt x k Trong đó: + L T : Số tiền lương thời gian có thưởng. + L n : Số tiền lương theo mức lương cấp bậc. + T tt : Số ngày công làm việc thực tế. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + k : Hệ số tiền thưởng. Hệ số tiền thưởng do giám đốc Công ty quyết định căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh. Giả sử năm 2002 do làm ăn tốt nên doanh thu của Công ty tăng, làm cho quĩ tiền lương được phép chi tăng nên giám đốc Công ty quyết định hệ số tiền thưởng là k = 0,5. Ví dụ: Tính tiền lương cho nhân viên Nguyễn Ngọc Hùng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tháng 4/2003. Hệ số lương cấp bậc là: 2,98. Số ngày công làm việc thực tế là: 22 ngày. Số ngày công nghỉ lễ, phép là: 4 ngày. Theo cách tính ở phần trả lương của Công ty thì tiền lương thực lĩnh của ông Hùng là: Tiền lương tháng 4/2003 = 951.200 đ Tiền lương theo cách tính mới sẽ là: L CB ngày = (2,98 x 290.000) / 26 = 33.238 đ L thưởng tháng = 33.238 x 22 x 0.5 = 365.618 đ L tháng = 2,98 x 290.000 đ = 864.200 đ L TG = 864.200 + 365.618 + 87.000 = 1.318.818 đ Cách tính lương mới này phần nào gắn được tiền lương của các nhân viên với kết quả sản xuất kinh doanh. II. ĐƯA HỆ SỐ THI ĐUA VÀO TÍNH LƯƠNG THỜI GIAN. * Vì công ty trả lương theo thời gian nên chưa gắn thu nhập của mỗi người với thời gian làm việc. Mà Công ty là doanh nghiệp nhà nước , nên người lao động trong xí nghiệp cứ 3 năm là được nâng hệ số lương lên một bậc. Hình thức này không kể đến trình độ chuyen môn và thái độ làm việc của mỗi người. Chẳng hạn như một người mới vào làm việc có trình độchuyên môn cao, họ tích cực làm việc thậm chí còn phải làm thêm nhiều 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công việc hơn để phục vụ công việc, nhưng tiền lương họ nhận được lại thấp hơn khá nhiều so với ngừi làm việc lâu năm với mức độ công việc bình thường. Hình thức trả lương này mang tính bình quân nên có lúc còn kiềm hãm tính tích cực của mỗi cá nhân, không kể đến thái độ làm việc hiệu quả công việc của mỗi người. Để khắc phục tồn tại này cần nghiên cứu trả lương cho mỗi cá nhân theo thái độ làm việc của mỗi người và được đánh giá theo sự phân loại thành tích của mỗi cá nhân hàng tháng theo loại A, B, C ứng với hệ số lương: Loại A = 1,2 Loại B = 1 Loại C 0,8 * Chỉ tiêu phân loại: - Loại A: + Đủ ngày công lao động theo qui định. + Không qui phạm kỷ luật lao động. + Tinh thần làm việc tốt, có ý thức tập thể, có những sáng kiến mới trong quá trình làm việc, chất lung công việc tốt. + Không đi trễ về sớm, đảm bảo giờ giấc làm việc. - Loại B: + Không đủ ngày công lao động theo qui định. + Tinh thần làm việc chưa tốt. + Năng suất lao động chưa cao. - Loại C: + Thương xuyên di trễ về sớm không đảm bảo giờ giấc làm việc. + Tinh thần làm việc thiếu trách nhiệm, không có ý thức trong công việc. + Vi phạm kỷ luật lao động. Phương pháp trả lương này được áp dung theo công thức: 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Q ql L i = x TL CBi x T TTi x K i (TL CBi x T TTi x K i ) Trong đó: L i : Lương của người lao động I nhận được. Q ql : Quĩ lương của đơn vị. TL CBI: Tiền lương cấp bậc cá nhân của lao động i. T TTi : Thời gian làm việc thực tế của lao động i. K i : Hệ số thành tích cá nhân của lao động i. Ví dụ: Chia lương cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tháng 4/2003. Bảng 8: bảng chia lương cho cán bộ, nhân viên phòng kinh doanh. (Trước khi hoàn thiện) TT Họ và tên Chức danh Ngày công thực tế Hệ số cấp bậc Tổng hệ số lương Tổng tiền lương 1 Nguyễn Văn Trường Phó phòng 22 3,48 76,56 1.067.200 2 Tào Thanh Mai Phó phòng 22 3,48 76,56 1.067.200 3 Ngô Quảng Yên Phó phòng 22 3,48 76,56 1.067.200 4 Nguyễn Ngọc Hùng Trưởng phòng 22 2,98 65,56 951.200 5 Nguyễn Anh Dũng Nhân viên 22 2,5 55 725.000 6 Phạm Đăng T. Anh Nhân viên 22 2,5 55 725.000 7 Trần Trung Sơn Nhân viên 22 2,26 49,7/2 655.400 8 Ngô Hồng Hạnh Nhân viên 22 2,26 49,72 655.400 9 Văn Đình Quần Nhân viên 22 2,02 44,44 585.800 10 Dương Văn Hùng Nhân viên 22 2,02 44,44 585.800 11 Bùi Thị Châu Nhân viên 22 2,42 53,24 701.800 12 Nguyễn Minh Dương Nhân viên 22 1,78 39,16 516.200 13 Phạm Thị Thuỳ Nhân viên 22 1,78 39,16 516.200 14 Nguyễn Huy Phô Nhân viên 22 2,81 61,82 814.900 TỔNG CỘNG 308 77,33 23817,6 4 10.634.300 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 9: Bảng chia lương cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tháng 4/2003 (Sau khi hoàn thiện) TT Họ và tên Chức danh Hệ số cấp bậc Ngày công thực tế Tổng hệ số lương cấp bậc Phân loại Tổng hệ số lương có hệ số thành tích Mức tiền lương chung Tổng tiền lương 1 Nguyễn Văn Trường PP 3,48 22 76,56 1 76,56 13.182 1.009.214 2 Tào Thanh Mai PP 3,48 22 76,56 1,2 91,872 13.182 1.211.057 3 Ngô Quảng Yên PP 3,48 22 76,56 1 76,56 13.182 1.009.214 4 Nguyễn Ngọc Hùng TP 2,98 22 65,56 1,2 78,67 13.182 1.037.028 5 Phạm Đăng Tuấn Anh NV 2,5 22 55 1,2 66 13.182 870.012 6 Nguyễn Anh Dũng NV 2,5 22 55 0,8 44 13.182 580.008 7 Trần Trung Sơn NV 2,26 22 49,72 1 49,72 13.182 655.409 8 Ngô Hồng Hạnh NV 2,26 22 49,72 1 49,72 13.182 655.409 9 Văn Đình Quân NV 2,02 22 44,44 1,2 53,328 13.182 702.970 10 Dương Văn Hùng NV 2,02 22 44,44 1 44,44 13.182 585.808 11 Bùi Thị Châu NV 2,42 22 53,24 1 53,24 13.182 701.810 12 Nguyễn Minh Dương NV 1,78 22 39,16 1,2 46,95 13.182 618.895 13 Phạm Thị Thuý NV 1,78 22 39,16 1,2 46,95 13.182 618.895 14 Nguyễn Huy Phô NV 2,81 22 61,82 0,8 49,456 13.182 652.060 23817,6 4 827,466 Nhận xét: Qua việc thực hiện phân phối tiền lương cho cán bộ, nhân viên theo hệ số cấp bậc công việc và hệ số khuyến khích lao động tích cực mà không phân phối theo kiểu bình quân hiện công ty đang áp dụng sẽ có nhiều tác dụng tạo động lực thúc đẩy người lao động tích cực làm việc, góp phần nâng cao hiệu lực của đòn bẩy kinh tế đối với người lao động. Tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích khả năng sáng tạo, làm tăng hiệu quả công việc, tạo sự kết chặt giữa người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua bảng so sánh tiền lương cá nhân trước và sau khi hoàn thiện ta thấy: Tiền lương cá nhân được hưởng theo thời gian có tính đến hệ số cấp bậc công việc và hệ số thành tích cá nhân chênh lệch nhau khá xa so với mức lương cũ. Những người có hệ số cấp bậc công việc cao, làm việc có hiệu quả, có thành tích tốt thì được hưởng mức lương cao hơn mức lương cũ rất nhiều. Điều này khuyến khích người lao đông có ý thức học hỏi để phấn đấu rèn luyện nâng cao chuyên môn, làm việc có ý thức, có tinh thần trách nhiệm cao, từ đó góp phần tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả công việc. III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỖ TRỢ. 1. Giáo dục tư tưởng: Muốn công tác tra lương của doanh nghiệp đạt kết quả tốt, ngoài việc áp dụng các biện pháp khuyến khích lợi ích vạt chất đối với người lao động còn thường xuyên đẩy mạnh công tác giáo dục chính trị tư tưởng giúp CBCNV thông suốt, mục đích trả lương. - Các hình thức trả lương, thưởng phải công bằng, công khai giúp CBCNV nắm vững quy định trả lương nội bộ và đơn giá của doanh nghiệp. - Thường xuyên quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chính trị và chuyên môn nghiệp vụ, giúp CBCNV nâng cao năng suất lao động, chất nượng sản phẩm làm tăng thu nhập cho người lao động. - Uốn nắn kịp thời những lệch lạc trong quá trình thực hiện đồng thời nâng cao trách nhiệm của người công nhân với công việc mà mình đảm nhận. Mặt khác phải nghiêm khắc với các hiện tượng gian dối kiên quyết phê phán và xử lý hiện tượng tham ô. - Có quy chế thưởng phạt nghiêm minh, kịp thời nhằm khuyến khích người lao động không ngừng phấn đấu. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Quản lý tổ chức thực hiện trả lương. - Chỉ đạo xây dung kế hoạch đồng bộ về sản xuất, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu kịp thời, thống nhất, kết hợp chặt chẽ giữa các đơn vị phòng ban phân xưởng. - Bố trí sử dụng công nhân đúng trình độ, quy trách nhiệm cụ thể giữa các tổ, phân xưởng trong sản xuất. - Nâng cao hiệu quả của mạng lưới kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để công tác trả lương được công bằng chính xác. - Chú trọng công tác khoa học kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động. Quan tâm đến công tác an toàn lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu để giảm chi phí xuống thấp, nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. - Gắn liền tiền lương của bộ phận lãnh đạo với bộ phận gián tiếp và của công nhân trực tiếp sản xuất, nhằm nang cao ý thức trách nhiệm, tận tình chăm lo thu nhập công nhân viên đơn vị mình quản lý. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN CHUNG Tiền lương và đời sống của người lao động là một trong những vấn đề kinh tế xã hội có tính chất thời sự. Chế độ và chính sách phân phối tiền lương theo lao động của nhà nước có tác dụng rộng rãi tới toàn bộ hoạt động kinh tế, văn hoá, xã hội, đồng thời chạm đến đời sống của các tầng lớp dân cư một cách trực tiếp. Giải quyết tốt việc trả lương, phân phối trả lương theo lao động tức là giải quyết một loạt vấn đề như: - Đảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất, hình thành và sử dụng khả năng lao động của các cá nhân, tập thể một cách tốt nhất làm cho xã hội ngày càng phát triển. - Việc tính trả lương cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tạo sự công bằng, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, thu nhập của người lao động phải đúng với sức lao động mà họ bỏ ra. - Để làm tốt vấn đề này, ngoài sự tính toán, điều chỉnh, cải tiến của doanh nghiệp về từng ngành nghề thì nhà nước phải có những chính sách mới về tiền lương cho phù hợp với sự phát triển của xã hội và phù hợp với nền kinh tế hiện nay. Việc trả lương, thưởng hợp lý là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Nó tác động trực tiếp tới năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả, sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. - Việc hoàn thiện phân phối tiền lương trong các doanh nghiệp không phải thực hiện được ngay mà là một quá trình chuyển biến nhận thức, tư tưởng của mỗi thành viên trong doanh nghiệp, từ người công nhân lao động đến cán bộ lãnh đạp, từ cấp phân xưởng đến cấp phòng ban lãnh đạo xí nghiệp. - Muốn có được nhận thức tốt đòi hỏi cán bộ quản lý phải được đào tạo cơ bản, có trình độ am hiểu về quản lý kinh tế, kỹ thuật, theo kịp và tiếp thu công nghệ mới ứng dụng vào sản xuất. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 9 . Tel (: 0918.775.368 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MATEXIM. Chế độ tiền lương đối với người lao động là một chính sách quan. tiền lương của nhà nước ban hành. I. HOÀN THIỆN VIỆC ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG THỜI GIAN. Tại Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, đây là một