Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thực trạng công tác trả lương theo sản phẩm tại công ty vật liệu xây dựng bồ sao I. SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG (VLXD) BỒ SAO. Công ty VLXD Bồ Sao là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Xây dựng Vĩnh Phú được thành lập từ năm 1958. Do nhu cầu sản xuất của tỉnh, Bộ xây dựng quyết định đầu tư xây dựng Xí nghiệp gạch Bồ Sao từ năm 1958. Năm 1997 Xí nghiệp đổi tên thành công ty VLXD Bồ Sao theo quyết định 108/QĐ-UB ngày 25 tháng 1 năm 1997 của UBND tỉnh Vĩnh Phú. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng như gạch xây các loại và ngói. Ngày đầu thành lập, công ty có hơn 300 lao động, dần tăng lên 550 lao động (năm 1973 - 1975) sau đó giảm dần, đến nay còn 175 lao động. Công ty đã đào tạo và xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lành nghề làm nòng cốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Công ty luôn phát huy được vai trò trách nhiệm của mình, sản lượng đạt hàng năm: năm sau cao hơn năm trước, chất lượng sản phẩm được thị trường chấp nhận. Những năm đầu các sản phẩm chủ yếu được cung cấp cho phía bắc Việt trì với công suất 4,5 triệu viên / năm sau đó lên đến 7 tr iệu viên (năm 1958 - 1960), 10 triệu viên (năm 1960 - 1965) 12 triệu viên (năm 1965 - 1975) và đỉnh cao là 16 triệu viên năm 1976. Từ năm 1976- 1980 đội sản xuất gặp rất nhiều khó khăn như máy móc thiết bị xuống cấp, thiếu nguyên vật liệu, đời sống cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn song công ty đã cố gắng duy trì và phát triển sản xuất với mức sản lượng bình quân hàng năm từ 8- 10 triệu viên /năm, đảm bảo có uy tín trên thị trường là con chim đầu đàn trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng. 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do thay đổi về tổ chức, 1985 Công ty được tách ra khỏi Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng thuộc Bộ xây dựng về trực thuộc sở xây dựng Vĩnh Phú (cũ). Được sự quan tâm của UBND tỉnh Vĩnh Phú và sự cố gắng của mình công ty đã đạt được những thành tích đáng kể. Năm 1988, Công ty đón nhận huân chương lao động hạng 3 của Thủ tướng Chính phủ. Năm 1991, được trao huy chương vàng chất lượng sản phẩm của Bộ xây dựng và được tặng thưởng nhiều bằng khen, giấy khen. Năm 1996, Công ty đã xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật đổi mới dây chuyền công nghệ nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm được UBND tỉnh Vĩnh Phú phê duyệt chính thức vào tháng 10/1996 xây dựng chương trình lò nung Tuynen với công suất 10 triệu viên/năm với tổng dự án đầu tư là 6 tỷ 350 triệu đồng làm sống lại quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trong suốt 40 năm qua. Nay Công ty đã xây dựng xong chương trình lò nung Tuynen và đưa vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đời sống CBCNV ổn định, cải thiện được sức lao động cho người lao động có việc làm ổn định. Với khả năng cạnh tranh trên thị trường, Công ty luôn là đơn vị sản xuất VLXD đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kích thước, độ chịu lực . Công ty VLXD Bồ sao qua nhiều năm hoạt động sản xuất và kinh doanh đã phát huy được truyền thống sẵn có, gây được nhiều uy tín đến khách hàng, cung ứng được một phần đáng kể cho nhu cầu vật liệu xây dựng của nhiều vùng (đặc biệt cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình lớn ở hai tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ). II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO 1. Một số đặc điểm cơ bản. 1.1. Đặc điểm bộ máy tổ chức Công tác quản lý là một khâu quan trọng của bất kì một doanh nghiệp nào, nó thật sự cần thiết và không thể thiếu được. Nó bảo đảm giám sát chặt 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chẽ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, công ty VLXD Bồ Sao vẫn duy trì bộ máy tổ chức như cũ, với quy mô đó thì bộ máy hoạt động của công ty tương đối gọn nhẹ. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty VLXD Bồ Sao Ban giám đốc Phòng KH -KT Phòng t i và ụ Phòng TC-HC Xưởng cơ khí Xưởng công nghệ CNSX Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính Chú thích: ↔ Quan hệ phối hợp → Quan hệ chỉ đạo 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy tổ chức của Công ty hoạt động theo một cấp từ giám đốc, phó giám đốc xuống các phòng ban chức năng . Giám đốc chịu trách nhiệm chung trước toàn Công ty và trước phát luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách công tác đầu tư, quản lý tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, thi đua khen thưởng. Phó giám đốc chịu sự chỉ đạo của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phòng kế hoạch kỹ- thuật chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về kinh doanh bán hàng, kiểm tra sản phẩm. Ngoài ra có 2 nhiệm vụ chính : +Cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, các vật tư thiết yếu cho công tác sản xuất . +Là tai mắt của giám đốc giúp giám đốc thực hiện các mục tiêu đề ra hàng năm hàng tháng. Phòng tài vụ gồm kế toán trưởng và 3 nhân viên thừa hành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về công tác tài chính kế toán, thống kê tổng hợp các chủng loại báo cáo gửi cho cơ quan hàng tháng. Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh, dự thảo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hướng và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu. Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh. Phòng tổ chức hành chính, ngoài nhiệm vụ chuyên trách về nguyên vật liệu còn có nhiệm vụ sau: +Tham mưu cho giám đốc về vấn đề lao động, bố trí hợp lý và có kế hoạch. +Giúp giám đốc về các hệ thống định mức, đơn giá lao động tiền lương áp dụng thực tế cho đơn vị. +Đảm bảo quyền lợi và chế độ chính sách cho người lao động. 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Xưởng cơ khí có nhiệm vụ: +Chăm lo bảo dưỡng các loại thiết bị của Công ty đảm bảo hoạt động bình thường. +Sản xuất và lắp ráp các thiết bị cần thiết. +Dịch vụ cơ khí theo cơ chế của Công ty Xưởng công nghệ chịu trách nhiệm trước giám đốc về số lượng và chất lượng các chủng loại sản phẩm sản xuất ra. +Đôn đốc thực hiện thắng lợi các nghị quyết của Đảng và chính quyền hàng tháng giao cho. +Chăm lo đến quyền lợi của người lao động:lương bổng hàng tháng kịp thời( hàng tháng báo cáo với cấp trên về các kết quả sản xuất trong tháng lên trên để thanh toán lương). Ngoài ra có một xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty thì làm việc thực hiện theo đúng cơ chế khoán của Công ty . Nhìn chung, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được sắp xếp hợp lý, gọn nhẹ phù hợp vói hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 1.2 Đặc điểm về lao động Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất. Để đạt được kết quả, Công ty đã đào tạo và xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề. Ngày đầu thành lập, Công ty có hơn 300 người sau đó có năm tăng lên 500 người. Những năm 80 trở lại đây ở mức 220 người, 180 người và hiện nay là 175 người. Lực lượng lao động giảm do không đáp ứng đủ công ăn việc làm. Từ khi xoá bỏ chế độ bao cấp, quyền tự chủ sản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp, Công ty đã giảm bớt số lao động, cái chính là vừa cải thiện sức lao động tăng năng suất lao động vừa đảm bảo chất lượng lao động, cụ thể như sau: (Biểu 1) 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua biểu 1 ta thấy được, số nữ chiếm đa số (trên 50%). Công nhân sản xuất chiếm phần lớn trong tổng số lao động, năm 1998 là 91% năm 1999 là 92,25% và năm 2000 là 91.43%. Tay nghề bậc thợ cao,trong năm 2000 thợ bậc 6 có 40 người (25%số công nhân sản xuất ), Công ty đã đào tạo được một đội ngũ công nhân lành nghề và có chuyên môn. Đội ngũ lao động quản lý trong 3 năm không thay đổi. Năm 2000 bộ phận lao động quản lý của Công ty là 15 người (chiếm 8,57% tổng số lao động) trong đó có 3 người đã học đại học, số còn lại là trung cấp. Số lao động quản lý so với tổng số công nhân sản suất là 9,4%, sự phân bổ cho hai bộ phận như vậy là hợp lý. Do yêu cầu công việc ở Công ty, trình độ của đội ngũ cán bộ ở đây là đạt yêu cầu về trình độ,thể hiện:( Biểu 2) Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty hiện nay, có thể cung cấp cho Công ty một lực lượng lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty: Biểu 1: Cơ cấu lao động toàn Công ty theo trình độ chuyên môn Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số LĐ toàn Công ty 187 85 193 93 175 89 I. Công nhân sản xuất 172 80 178 87 160 83 • Bậc 1 18 12 15 13 12 12 • Bậc 2 24 18 23 17 14 10 • Bậc 3 27 15 23 13 17 12 • Bậc 4 18 13 20 16 17 14 • Bậc 5 32 12 36 12 35 19 • Bậc 6 27 7 38 8 40 7 • Bậc 7 26 3 23 8 25 9 • Bậc CN bình quân 4,2 4,4 4,7 II. Lao động quản lý 15 5 15 6 15 6 • Không đào tạo 0 0 0 0 0 0 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 • Sơ cấp 0 0 0 0 0 0 • Trung cấp 14 5 12 6 12 6 •Cao đẳng và đại học 1 0 3 0 3 0 •Trên đại học 0 0 0 0 0 0 Nguồn:Phòng Tổ chức - Hành chính Biểu 2 Chất lượng lao động quản lý của Công ty năm 2000 STT Cấp lãnh đạo Trình độ chuyên môn Thâm niên Trung cấp CĐ-ĐH 1 2 3 4 5 6 Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Trưỏng phòng TC-HC Trưởng phòng KH-KT GĐXN thành viên x x x x x x 29 30 15 26 26 12 Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính 1.3. Đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ Là đơn vị chuyên sản xuất vật liệu xây dưng, sản phẩm chính là gạch xây các loại và ngói. Mặt hàng chủ yếu vẫn là gạch như : Gạch đặc A1: 220*110*60 (2.6 kg) Gạch đặc A2: 220*110*60 (2 .6kg) Gạch rỗng A1: 220*110*60 (2 kg) Gạch rỗng A2: 220*110*60 (2 kg) Gạch nem tách: 200*200 (2.2 kg) . Các sản phẩm này có ảnh hưởng lớn đến quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tiền lương ở Công ty cũng chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố trong đó có yếu tố quy trình công nghệ. Các sản phẩm sản xuất ra đều được sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín. Có thể khái quát quy trình công nghệ của Công ty qua sơ đồ (Sơ đồ 2) 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Như vậy để hoàn thiện được một sản phẩm thì phải trải qua nhiều công đoạn trong quy trình công nghệ. Mỗi công đoạn có cấp bậc công việc là khác nhau yêu cầu công nhân có cấp bậc và các máy móc thiết bị là khác nhau. Yêu cầu ở đây là phải bố trí công nhân vào công việc thích hợp để người công nhân có thể vận dụng hết khả năng làm việc cũng như hiệu suất của máy móc thiết bị. Từ khi xây dựng xong lò nung Tuynen và đưa vào sản xuất hiệu quả thu lại thể hiện rõ rệt, chất lượng và số lượng được nâng cao, tạo được nhiều uy tín với khách hàng. 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ của Công ty Bãi nguyên liệu Cấp liệu thùng Máy cán muội Máy nh o 2 trà ục có lưỡi Máy đùn ép chân không Phơi trong nh cáng kínhà Lò nung Kho th nh phà ẩm B¨ng t¶i nghiªng Than Băng tải nghiêng Băng tải nghiêng Máy cắt 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguồn: Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật 1.4 Đặc điểm về tình hình cung cấp ngyên vật liệu Nguyên vật liệu cung cấp cho quá trình sản xuất chủ yếu là đất (đất sét ,đất thịt .) và than. Than dùng làm chất đốt và pha một phần nhỏ vào cùng với gạch, được mua từ Thái Nguyên và luôn được cung cấp đầy đủ. Đất là nguyên vật liệu chính, ban đầu có kế hoạch mua trong vùng. Nay mua ở nhiều nơi, nơi nào có khả năng cung cấp thì mua. Nói chung nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất. 1.5. Đặc điểm về máy móc thiết bị Trong dây chuyền sản xuất, mỗi khâu, mỗi công đoạn khác nhau đòi hỏi máy móc thiết bị là khác nhau. Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đặt ra, Công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị. Năm 1997 Công ty đã mua sắm một số máy móc thiết bị mới, dây chuyền tạo hình 5 máy đồng bộ, có hệ thống hút chân không trong khâu đùn ép và chính thức đưa vào sử dụng năm 1998. Nhìn chung chất lượng còn tốt. Hiện nay Công ty có số lượng máy móc thiết bị như sau: Biểu 3: Bảng thống kê máy móc thiết bị của Công ty S TT Tên thiết bị N Năm SD S Số HC S Số đan g SD N Nhãn Nguyên giá TS Gía trị CL I 1 2 3 4 5 II 1 2 3 Hệ máy EG10 Máy nhào điện LH Máy cán mịn Máy nhào lọc Máy hút chânkhông Máy nạp lưu Hệ máy EG5 Máy đùn ép Máy nhào 2 trục 1998 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 V Việt Nam V Việt Nam 716.780.000 245.930.000 82.750.000 120.600.000 110.850.000 156.650.000 30.000.000 10.020.000 9.900.000 10.080.000 614.549.282 210.854.233 70.947.781 103.399.425 95.040.018 134.307.793 25.721.250 8.590.897 8.488.040 8.642.340 10 10 [...]... Hiện nay, Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên đối với các ngày nghỉ, lễ, phép công ty đang áp dụng lương thời gian cho cán bộ nhân viên, những ngày đó công ty trả nguyên tiền lương theo đơn giá ngày công (đơn giá tính theo lương cấp bậc, ĐG =lương cấp bậc/26) 2 Phân tích điều kiện trả lương theo sản phẩm 2.1... cầu công ty đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và có biện pháp tích cực thu hồi công nợ để lấy nguồn trả nợ vốn vay, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty khẩn trương quyết toán dây chuyền đầu tư để quản lý phát huy sử dụng tài sản cố định, bổ sung thu hồi vốn đầu tư II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO 1.Quy mô, đối tượng trả lương theo sản phẩm. .. phải được cung cấp nguyên vật liệu Sản phẩm của Công ty chính là nguyên vật liệu chính cumg cấp cho các công trình đó Nhu cầu nguyên vật liệu nhiều mà những nhà cung cấp nó cũng không ít Chính họ là đối thủ cạnh tranh của Công ty Cụ thể: - Công ty gốm xây dựng Đoàn Kết - Công ty gạch Hợp Thịnh - Nhà máy gạch Minh Khai (Phú Thọ) - Công ty gốm xây dựng Tam Đảo Theo báo cáo kết quả sản xuất năm 2000 thì tỷ... thanh toán lương cho công nhân Do đó cần thực hiện tôt công tác này để thực hiện trả lương hợp lý, chính xác 3 Quỹ tiền lương của công ty Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tự hạch toán, do đó quỹ tiến lương phụ thuộc hoàn toàn vào giá trị sản lượng và doanh thu của công ty Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty được xây dựng dựa trên kết quả năm thực hiện, đề ra kế hoạch tăng số lượng sản phẩm sản xuất... hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Hình thức trả lương theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm được áp dụng thực hiện tại công ty đã có tác dụng khuyến khích người công nhân tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng năng suất lao động Hơn nữa chỉ sản phẩm tốt mới được trả lương cao nên người công nhân nào cũng cố gắng sản xuất bảo đảm chất lượng sản phẩm tốt... cấp bậc công nhân 30 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Như vậy, cách trả lương ở đây hạn chế tạo động lực và không khuyến công nhân nâng cao trình độ lành nghề IV ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VLXD BỒ SAO 1 Những mặt đạt được Có thể nói, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở công ty là hướng đi đúng, phù hợp với ngành nghề sản xuất,... sử dụng quỹ lương chi trả đã tiết kiệm và hợp lý Biểu 9: Tốc độ chi trả quỹ tiền lương Chỉ tiêu Doanh thu (tr.đ) Năm 1999 KH TH Năm 2000 TH/KH 4.380 4.815 1,09 Tổng quỹ lương (tr.đ) 720,3 735 0,98 KH TH TH/KH 5.100 5.227 1,025 790,3 802,3 1,015 Nguồn: Phòng tài vụ 4 Công tác trả lương theo sản phẩm ở Công ty VLXD Bồ Sao Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho tất cả các cán bộ công nhân viên... đòi hỏi phải trải qua nhiều công đoạn, mỗi công đoạn sẽ được tính theo một đơn giá nhất định Công ty thực hiện chế độ trả lương khoán sản phẩm tập thể đối với công nhân sản xuất Theo công thức tính: TLtt = ∑Qi*ĐGi Trong đó: TLtt Tổng tiền lương cả tổ làm được trong tháng Qi: Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đạt yêu cầu i: Các công việc cần phải tiến hành ĐGi: Đơn giá tiền lương cho công việc i... một công nhân bậc 4 +Máy đùn ép một công nhân bậc 4 -Ba công nhân tại bàn cắt bậc 2 -Tám công nhân vận chuyển bậc 1 2.4 Công tác nghiệm thu kiểm tra sản phẩm Công tác này cũng giữ vai trò quan trọng Do chạy theo số lượng, công nhân sẽ ít chú ý đến chất lượng, máy móc, thiết bị vật tư Vậy thực hiện tốt công tác này sẽ trả lương chính xác cho người lao động Phòng kế hoạch có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm, ... chức củng cố kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo quá trình sản xuất được cân đối hợp lý 2.Những tồn tại Ngoài những mặt tích cực đạt được thực hiện công tác trả lương tại công ty còn tồn tại một số điểm sau: Do chạy theo số lượng sản phẩm vẫn có người không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, thiếu ý thức trách nhiệm gây lãng phí nguyên vật liệu 31 31 Website: http://www.docs.vn . 0918.775.368 Thực trạng công tác trả lương theo sản phẩm tại công ty vật liệu xây dựng bồ sao I. SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU. việc làm. Hiện nay, Công ty vật liệu xây dựng Bồ Sao đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên đối