MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ENHẤT 1. Những thuận lợi, khó khăn của Công ty 1.1. Thuận lợi Công ty có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhập từ các nước có nền công nghiệp phát triển cao trên thế giới như Mỹ, Nhật, Đức, Pháp, Nga…đồng thời có một đội ngũ cán bộ quản lý có bề dày kinh nghiệm, có đội ngũ công nhân lao động tay nghề cao, năng lực tài chính dồi dào. Sản phẩm của Công ty được rất nhiều khách hàng tin dùng, đặc biệt là các khách hàng truyền thống của công ty như: Bộ Quốc phòng, Licogi, Coma, Vinaconex, Sông Đà … Năm 2006, theo nghị định 61/NĐCP Nhà nước đã có chính sách quy định về chế độ báo cáo tài chính và mở rộng quyền tự chủ của doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. 1.2. Khó khăn Giá xăng dầu, giá điện tăng nhanh, không ổn định đã làm cho giá tư liệu sản xuất là vật tư chủ yếu của Công ty tăng theo như: tôn, inox, sắt thép các loại… đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các hợp đồng kinh tế thuộc ngân sách Nhà nước không điều chỉnh được giá. Chính sách tiền lương của Nhà nước thay đổi đối với khối hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp Nhà nước (từ tháng 10 năm 2006, lương tối thiểu tăng từ 490.000đ lên 540.000đ) đã làm ảnh hưởng đến tâm lý, đời sống của người lao động trong Công ty. Năm 2007, Nhà nước điều chỉnh tiền lương tối thiểu đối với các doanh nghiệp, nếu hạch toán đúng mức lương Nhà nước quy định thì thị trường không chấp nhận giá bán, do đó phải cân đối chi phí tiền lương trong kết cấu giá hợp lý vì vậy thu nhập, đời sống của người lao động trong Công ty gặp không ít khó khăn. Trong tình hình giá cả các loại vật tư kỹ thuật, nhiên liệu tăng giá nhanh, không ổn định, các công trình có vốn đầu tư của Nhà nước mà Công ty trúng thầu không được điều chỉnh tổng mức đầu tư đã được phê duyệt nên dẫn đến tình trạng lãi suất đạt thấp, thậm chí có công trình chỉ đủ bù đắp chi phí. Tiến độ thanh toán của các đối tác không đúng với thời gian đã thỏa thuận, do ngân hàng giải ngân cho các dự án chậm vì vậy Công ty phải chịu một khối lượng lãi suất tiền vay lớn so với năm 2005. Nhà nước có chính sách khuyến khích các doanh nghiệp vừa và nhỏ mở rộng kinh doanh nên đã có nhiều doanh nghiệp sản xuất những chủng loại sản phẩm có công nghệ, mẫu mã như của Công ty do đó đòi hỏi Công ty phải có biện pháp kĩ thuật, chính sách cơ chế tài chính để không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. 2. Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và năng lực về con người, năng lực về máy móc thiết bị hiện đại, năng lực tài chính dồi dào, E.NHAT J.S.C đã và đang tham gia rất nhiều các công trình lớn, trọng điểm ở Việt Nam. Trong thời gian tới để mở rộng thêm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, E.NHAT J.S.C sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để bảo đảm chất lượng các sản phẩm đã sản xuất và đưa ra thị trường các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu hiện nay. E.NHAT J.S.C sẽ tiếp tục tăng cường liên doanh, liên kết với các công ty trong và ngoài nước để sản xuất những hàng mạ cao cấp phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao của thị trường. 3. Một số giải pháp làm giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất Đối với bất kỳ một công ty nào, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận luôn luôn là nhiệm vụ hàng đầu. Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để có thể tăng được lợi nhuận thì có các cách sau: hoặc là tăng doanh thu hoặc là giảm chi phí hoặc là tốc độ tăng doanh thu tăng nhanh hơn tốc độ tăng chi phí…. Trong nền kinh tế thị trường, giá cả hàng hóa được hình thành chủ yếu dựa vào mối quan hệ cung – cầu và tình hình cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc tăng giá bán để tăng doanh thu là điều mà các doanh nghiệp khó có thể làm được. Tuy nhiên, việc giảm chi phí để tăng lợi nhuận lại là điều mà các doanh nghiệp có thể làm được vì chi phí là một phạm trù mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát. Qua thời gian tìm hiểu về cơ cấu chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất, em xin đưa ra một số giải pháp để làm giảm chi phí kinh doanh tại Công ty như sau: 3.1. Tận dụng nguồn nhân lực Đây là giải pháp có ý nghĩa lớn đối với việc giảm chi phí kinh doanh. Động cơ để người lao động tham gia tích cực là vấn đề khen thưởng phù hợp. Mọi đề nghị tăng cường tận dụng nhân lực đều phải được kiểm tra xem tính hiệu quả thông qua chỉ tiêu chi phí kinh doanh sử dụng lao động trên một đơn vị sản phẩm. Công ty cần có chiến lược về phát triển nguồn nhân lực nhằm thực hiện mục tiêu: đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có và chuẩn bị nguồn nhân lực cho các thời kỳ tiếp theo, đảm bảo các vấn đề về nhân lực cần thiết cho việc hoàn thành các mục tiêu tổng quát trong doanh nghiệp. Công ty cần phải đảm bảo năng suất lao động bao gồm: nâng cao năng suất của từng loại lao động và đảm bảo thù lao lao động cho phù hợp với trình độ lao động, mang tính cạnh tranh cao: * Tăng năng suất lao động: I w = W 1 /W 0 W: năng suất lao động W 1 : năng suất kì thực hiện W 0 : năng suất kì kế hoạch I w : chỉ số về năng suất lao động Những cách thức để I w >1: - Đầu tư máy móc công nghệ - Đầu tư con người - Bố trí sắp xếp lại quy trình sản xuất - Bố trí sắp xếp lại quy trình làm việc, lao động và bố trí ca kíp làm việc * Thù lao lao động: I v = V 1 /V 0 I v : chỉ số về thù lao lao động V 1 : thù lao kì thực hiện V 0 : thù lao kì kế hoạch Nhằm đảm bảo thù lao lao động có tính chất cạnh tranh ở các thời kì chiến lược thì nguyên tắc là phải tăng thù lao lao động nhưng phải đảm bảo điều kiện là tốc độ tăng năng suất lao động luôn lớn hơn tốc độ tăng tiền lương. 3.2. Đảm bảo tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu luôn được dự trữ ở một mức nhất định, hợp lý nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục. Do vậy, Công ty cần phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của Công ty. Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, Công ty cần phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư. Để thúc đẩy nghiên cứu và kiểm tra chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu thì việc hình thành các tiêu thức đo lường tiêu hao về kĩ thuật như kwh, lít, tấn, kg, cái… là rất quan trọng vì nó giúp cho việc kiểm tra nội bộ và bên ngoài đều có thể so sánh được. Trong tính toán kế hoạch có thể kiểm tra nhờ so sánh số thực tế và số phải đạt. Công ty cần đầu tư công nghệ, hệ thống thiết bị gia công CNC cho hệ thống khuôn dập chi tiết để thay cho gò bằng tay. Bằng hệ thống máy móc CNC lập trình cho các chi tiết gia công sao cho ít những DC (nguyên vật liệu thừa) nhất. Bên cạnh đó cần áp dụng lý thuyết phương pháp sản xuất tối ưu trong bài toán pha cắt vật liệu để sao cho phần vật liệu dư thừa sau khi cắt là ít nhất. Ngoài ra, Công ty cần gia công các bộ khuôn dập, các bộ khuôn mẫu chầy cối để trang bị cho các máy dập. 3.3. Thay đổi cường độ sản xuất cho phù hợp Phải sử dụng hệ thống chỉ tiêu đo lường như tấn, kg, chiếc, mét,… cũng như các đơn vị hao phí như giờ máy, giờ lao động thủ công. Trong trường hợp sử dụng không hết năng lực sản xuất, sự thích ứng bằng cách làm giảm tốc độ làm việc hầu như là không đem lại hiệu quả. Giới hạn của năng lực dự trữ phải dừng ở mức cần thiết. Kiểm tra thời gian ngừng trệ thông qua tập hợp cấu trúc và các nhân tố ảnh hưởng từ các điểm chi phí dự trữ trước, các điểm chi phí riêng, các điểm chi phí dự trữ sau theo các nhân tố thiếu hụt về nguyên vật liệu, chi tiết thay thế, sửa chữa không kịp thời, thiếu công cụ, ốm đau, thiếu nhiệm vụ… Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất, cường độ sản xuất ở đây thuộc mức trung bình, vì vậy Công ty nên áp dụng chế độ làm việc 8 giờ/ngày. Nếu có làm thêm ngoài giờ đối với những công việc cần đảm bảo thời gian thì phải tuân theo quy định của Nhà nước không quá 2 giờ/ngày. 3.4. Định mức hóa, tiêu chuẩn hóa, đa dạng hóa, chuyên môn hóa và lựa chọn cấu trúc Trước khi lựa chọn phương pháp chế biến có hiệu quả trong nhiều trường hợp hình thành cấu trúc sản xuất phải đặt nền móng đối với sức sản xuất sản phẩm. Khi hình thành cấu trúc cần chú ý những điểm chủ yếu sau: hình thành cấu trúc phôi tốt vật tư liên quan đến phế thải, cho đến khi còn có thể cần sử dụng các bộ phận định mức và các nhân tố mẫu, khi hình thành các bộ phận không định mức cần cố gắng sử dụng để quyết định xem đặt hàng hoặc tự sản xuất sao cho có hiệu quả hơn. Để tăng cường công tác tiêu chuẩn hóa, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau: - Thứ nhất, có quan điểm đúng đắn về công tác tiêu chuẩn hóa. Phải có nhận thức đúng đắn về vai trò của công tác tiêu chuẩn hóa đối với sự phát triển sản phẩm, khoa học công nghệ cũng như tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. Tiêu chuẩn hóa là hoạt động tạo ra sự thống nhất hóa; làm cơ sở cho việc thiết lập các mối quan hệ kỹ thuật chặt chẽ trong hoạt động sản xuất cũng như sử dụng sản phẩm; tăng cường tính tổ chức và kỷ luật; là nhân tố đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm; tăng cường các mối quan hệ hợp tác sản xuất cũng như đẩy nhanh quá trình phát triển kỹ thuật phù hợp với trình độ quốc gia, khu vực và quốc tế. - Thứ hai, tranh thủ sự ủng hộ của lãnh đạo doanh nghiệp. Công tác tiêu chuẩn hóa không thể thành công nếu thiếu sự ủng hộ của lãnh đạo doanh nghiệp. Tiêu chuẩn phải là kết quả của chính sách kỹ thuật và các hoạt động khác nhau song nhiệm vụ chủ yếu của công tác tiêu chuẩn hóa phải do bộ phận tiêu chuẩn hóa thực hiện. Sự ủng hộ, xác định đúng vị trí, nhiệm vụ của bộ phận tiêu chuẩn hóa, thiết lập các mối quan hệ cần thiết giữa các bộ phận này với các bộ phận khác cũng như tạo các điều kiện vật chất của lãnh đạo doanh nghiệp đối với bộ phận tiêu chuẩn hóa là nhân tố quan trọng đảm bảo cho công tác này được thực hiện có kết quả. - Thứ ba, tổ chức bộ phận tiêu chuẩn hóa hợp lí. Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty là một doanh nghiệp sản xuất cơ khí nên quy mô của bộ phận tiêu chuẩn hóa có hình thức là phải xây dựng bộ phận tiêu chuẩn hóa độc lập (phòng, ban) trong Công ty. - Thứ tư, các giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa. Hoạt động tiêu chuẩn hóa chỉ đạt được kết quả mong muốn nếu nó được coi là hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Vì vậy Công ty cần phải: • Xây dựng quy chế tiêu chuẩn hóa, trong đó thiết lập thủ tục thống nhất trong quản trị và xây dựng tiêu chuẩn doanh nghiệp. • Công bố hoạt động tiêu chuẩn hóa như một chính sách quan trọng. • Thường xuyên tiến hành công tác giáo dục và đào tạo về tiêu chuẩn hóa. • Định kỳ xây dựng kế hoạch (chương trình) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch (chương trình) đã xây dựng. - Thứ năm, giải quyết tốt mối quan hệ giữa tiêu chuẩn hóa và đa dạng hóa. Cạnh tranh đòi hỏi phải đa dạng hóa sản phẩm. Đa dạng hóa sản phẩm dẫn đến tạo ra nhiều kiểu, mẫu mã sản phẩm với hình dáng, màu sắc… rất đa dạng và phong phú. Công ty cần phải xác định điểm tối ưu giữa đa dạng hóa và tiêu chuẩn hóa. 3.5. Giảm chi phí kinh doanh sửa chữa Bảo dưỡng và sửa chữa là hoạt động cần thiết cho mọi doanh nghiệp vừa mới xây dựng và đang hoạt động. Mọi yếu tố cấu thành doanh nghiệp bao gồm mặt bằng, nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, hệ thống xử lý chất thải… đều cần được bảo dưỡng và sửa chữa. Công ty có thể lựa chọn một trong hai chế độ bảo dưỡng và sửa chữa là chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch hoặc chế độ sửa chữa theo lệnh, với các hình thức tổ chức bộ phận bảo dưỡng và sửa chữa là hình thức phân tán, hình thức tập trung và hình thức hỗn hợp. Tuy nhiên, do hệ thống cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị trong Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất là rất lớn. Nếu áp dụng chế độ sửa chữa theo lệnh thì các bộ phận sản xuất và sửa chữa của Công ty đều bị động trước việc ngừng sản xuất và tiến hành công việc sửa chữa. Do vậy Công ty nên lựa chọn chế độ sửa chữa dự phòng để ngăn ngừa những hư hỏng bất thường, bảo đảm tài sản, thiết bị luôn ở trạng thái hoạt động bình thường. Để giảm chi phí kinh doanh sửa chữa đồng thời nâng cao hiệu quả bảo dưỡng và sửa chữa thì Công ty cần thực hiện một số biện pháp chủ yếu sau: • Xác định chính xác mức độ cần thiết bảo dưỡng và sửa chữa. • Xác định quy mô hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa. • Lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp nhất với Công ty. • Chỉ hợp đồng thuê ngoài dịch vụ sửa chữa khi cần thiết. • Thiết lập chế độ bảo dưỡng và sửa chữa dự phòng. • Xác định chính xác sai lệch giữa chi phí kinh doanh sửa chữa thực tế và ước tính. • Hoạch định tiến độ sửa chữa hợp lý. • Lập dự toán ngân sách cho công việc bảo dưỡng và sửa chữa. • Xác định và theo dõi chi phí kinh doanh sử dụng vật tư. • Xác định và theo dõi chi phí kinh doanh sử dụng nhân công. 3.6. Hợp lý hóa các hoạt động quản trị ở mọi lĩnh vực chức năng Với quy mô lớn cần thiết phải hợp lí hóa các hoạt động quản trị ở mọi chức năng. Chẳng hạn như kiểm tra các khả năng hoàn thiện các quá trình chuẩn bị (đặt hàng, chuẩn bị hợp đồng, chăm sóc khách hàng, chuẩn bị kế hoạch, kế toán, hạch toán, chuẩn bị quyết toán,…) Hoạt động quản trị của Công ty phải được xây dựng trên nguyên tắc hiệu quả sao cho hoàn thành tốt nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp với chi phí kinh doanh thấp nhất. Muốn vậy phải thực hiện các giải pháp sau: - Sử dụng tiết kiệm nhân lực nhất trong điều kiện trang thiết bị quản trị thích hợp. - Đảm bảo tính chuyên môn hóa cao nhất có thể có đối với mỗi bộ phận, cá nhân. - Thực hiện điều chỉnh chung ở mức tối đa nhằm đảm bảo tính thống nhất cao nhất kết hợp với điều chỉnh cá biệt ở mức độ hợp lý. - Đường vận động của quyết định quản trị phải ngắn nhất. - Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo đơn giản nhất có thể. - Chi phí kinh doanh cho hoạt động quản trị thấp nhất. 3.7. Cố gắng nâng cao độ an toàn đối với công việc Đảm bảo nâng cao độ an toàn đối với công việc bằng cách nâng cao chất lượng đào tạo và đào tạo lại cho người lao động. Bên cạnh đó việc tham gia các loại bảo hiểm cũng góp phần quan trọng giải quyết vấn đề này. Tính chi phí kinh doanh phải cung cấp tài liệu kiểm tra xem tính hiệu quả của việc tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho người lao động. Đối với bộ máy quản trị doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu của công tác an toàn và sức khỏe cho người lao động tại Công ty là: Bảo đảm cho người lao động không bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn do tác động của các yếu tố nguy hiểm, có hại trong lao động sản xuất thông qua việc thực hiện các luật pháp, chính sách và các giải pháp về khoa học kỹ thuật, về kinh tế xã hội, về tuyên truyền giáo dục, về tổ chức lao động và sự tuân thủ nội quy, quy trình, quy phạm về an toàn và vệ sinh lao động. Công ty cần có hệ thống an toàn về máy móc thiết bị, áp dụng chế độ giao ca đứng máy đến mỗi công nhân đứng máy, hướng dẫn kĩ thuật an toàn về điện, hàn, thực hiện phòng chống cháy nổ theo các quy định an toàn của Nhà nước. 3.8. Cố gắng giảm thiểu ô nhiễm môi trường Hiện tại, Công ty có sử dụng hệ thống buồng sơn sấy bằng khí gas gây ra độc hại và ô nhiễm môi trường. Vì vậy cần phải tìm biện pháp khắc phục như: đổi mới công nghệ, giảm mức độ ô nhiễm đến mức tối thiểu, sử dụng hệ thống lọc chất thải… Ở Nhật Bản, các doanh nghiệp đã tiến hành xử lý ô nhiễm môi trường bằng cách áp dụng hệ thống lọc nước thải tiên tiến Johkasoa. Công ty nên tìm hiểu về hệ thống này để nghiên cứu việc đưa vào áp dụng cho hoạt động sản xuất của mình. Tại xí nghiệp Cơ khí số 1, việc bố trí phòng làm việc của phó giám đốc, kế toán trưởng và phòng Kế toán của Công ty ở gần xưởng sản xuất đã khiến cho nơi đây rất ồn, ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ quản lý. 4. Kiến nghị với Công ty Để thực hiện được các giải pháp đã nêu ở trên, em xin đưa ra một số kiến nghị với Ban Giám đốc Công ty trong việc phân giao công việc cho các phòng ban trong Công ty như sau: Thứ nhất, về tận dụng nguồn nhân lực: - Phòng Tổ chức – Hành chính phải đảm bảo số lượng lao động gắn với việc thay đổi số lượng lao động như tăng, giảm đối với từng loại lao động cụ thể. Có giải pháp đảm bảo số lượng lao động và cơ cấu lao động hợp lý, để thực hiện giải pháp này thì chúng ta phải hoạch định nhu cầu, xác định cơ cấu lao động cho phù hợp điều kiện làm việc, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Giải pháp này nhằm đảm bảo sự phù hợp cân đối giữa một bên là yêu cầu công việc và một bên là khả năng của lao động. - Bộ máy lãnh đạo Công ty cần nhận thức được rằng công tác đào tạo cho người lao động bây giờ cũng đã thay đổi, trước kia chúng ta chỉ đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, tay nghề thì nay đào tạo để nâng cao trình độ học vấn cho người lao động. Công tác thù lao lao động cũng thay đổi, thù lao lao động trước hết dựa vào kết quả công việc và sự đóng góp của người lao động và phải xóa bỏ việc trả lương theo thâm niên. Tiêu chuẩn đề bạt cũng cần thay đổi, trước đây việc đề bạt dựa vào thành tích của người lao động nhưng bây giờ dựa vào năng lực của người lao động. Thứ hai, về đảm bảo tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu: - Phòng Vật tư – Kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong Công ty, phát hiện những lãng phí, hỏng hóc, hao hụt trong quá trình sản xuất. Đồng thời phải tiến hành triển khai hoạt động nghiên cứu và phát triển nhằm thực hiện các mục tiêu sau: đảm bảo kĩ thuật, công nghệ sản xuất đáp ứng được các yêu cầu thực hiện các mục tiêu chiến lược; đảm bảo sản phẩm được sản xuất phù hợp với nhu cầu tiêu dùng; đảm bảo vật liệu được sử dụng luôn luôn được đổi mới và sử dụng một cách có hiệu quả. Phòng Kế toán – Tài vụ có trách nhiệm phối hợp với Phòng Vật tư – Kỹ thuật để tiến hành quản lý nguyên vật liệu trong Công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Thứ ba, về thay đổi cường độ sản xuất cho phù hợp: Đây là trách nhiệm của Phòng Tổ chức – Hành chính và Phòng Vật tư – Kỹ thuật. Cần bố trí ca kíp làm việc cho hợp lý, tránh hiện tượng chồng chéo. Cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động bao gồm các trang thiết bị bảo hộ lao động, thời gian lao động, thời gian nghỉ ngơi. T lđ = T ck + T gc + T pv + T nc + T lp T lđ : thời gian lao động T ck : thời gian chuẩn bị và kết thúc một công việc T gc : thời gian gia công, thời gian tác nghiệp T pv : thời gian phục vụ hỗ trợ quá trình lao động T nc : thời gian nghỉ ngơi cần thiết để bù đắp sức lao động T lp : thời gian lãng phí không sản xuất Trong đó T ck + T gc + T pv + T nc là thời gian được định mức. Thứ tư, về định mức hóa, tiêu chuẩn hóa, đa dạng hóa, chuyên môn hóa và lựa chọn cấu trúc: - Phòng Kinh doanh và Phòng Vật tư – Kỹ thuật cùng phối hợp với nhau nhằm tổ chức quá trình sản xuất bao gồm các quy trình và hệ thống các quy trình được chuẩn hóa; đảm bảo nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào theo đúng các nguyên tắc JIT, 5S; đảm bảo các kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất trong doanh nghiệp. - Các tiêu chuẩn mà phòng Vật tư – Kỹ thuật đưa ra phải được xây dựng trên cơ sở thỏa mãn các yêu cầu sau: • Phù hợp với mục tiêu của Công ty. • Loại trừ được việc ra các quyết định có tính chất lặp lại. • Phải mang tính chất động, phản ánh được những tiến bộ đã đạt được, phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia, khu vực và quốc tế. • Phải được các chuyên gia soạn thảo và đảm bảo sự nhất trí chung. • Vận dụng sáng tạo các thành tựu kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào việc xây dựng các tiêu chuẩn. • Phải nghiên cứu và kết hợp chặt chẽ các kinh nghiệm thực tiễn. • Phải bắt buộc áp dụng trong phạm vi Công ty. • Phải đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh lâu dài cho Công ty. Thứ năm, về giảm chi phí kinh doanh sửa chữa: - Hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa là một chức năng của quản trị sản xuất nhằm đảm bảo cho từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp luôn ở trạng thái hoạt động tốt. Hiện tại, các hỏng hóc về máy móc, thiết bị, trang bị trong Công ty đều phải thuê ngoài sửa chữa. Do đó đây là một khoản phát sinh chi phí tốn kém cho doanh nghiệp. [...]... của doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp gắn với đặc điểm từng dân tộc, trong từng giai đoạn phát triển cho đến từng doanh nhân, từng người lao động, do đó nó rất phong phú và đa dạng Văn hóa doanh nghiệp là cơ sở của toàn bộ các chủ trương, biện pháp cụ thể trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, có thể nói thành công hoặc thất bại của các doanh. .. và có các biện pháp hiệu quả trong việc giảm chi phí kinh doanh / DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Giáo trình tham khảo 1 Giáo trình Đạo đức kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp, Nxb Lao động-xã hội, 2004 2 Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, Nxb Thống kê, 2004 3 Giáo trình Quản trị chi phí kinh doanh, Nxb Thống kê, 2003 4 Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nxb Lao động-xã hội, 2004 5 Giáo... biển quốc tế phục vụ nhu cầu vận tải trong nước cũng như khuyến khích các công ty bảo hiểm trong nước và các doanh nghiệp thực hiện bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu tại các công ty bảo hiểm trong nước với chi phí bảo hiểm thấp hơn nhiều so với các công ty nước ngoài; mặt khác cần sớm có giải pháp triệt tiêu các chi phí giao thông vận tải phí chính thức, nhanh chóng xóa bỏ độc quyền đối với các ngành do Nhà... nữa, một khi những người lãnh đạo cấp cao trong Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất đều nhất quán tôn trọng sự công bằng và trung thực trong kinh doanh, chúng sẽ trở thành tài sản chính yếu của Công ty và được mọi thành viên khác cùng tôn trọng Để truyền tải được các thông điệp về giá trị đạo đức đến các xí nghiệp, phòng ban trong tổ chức, cũng như giúp nhân viên thực hành các giá trị này, Công ty có... loại chi phí để hạ giá thành Là một công ty sản xuất các sản phẩm cơ khí (là ngành sản xuất đang được Nhà nước quan tâm phát triển), Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất có đủ triển vọng để phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai nếu phát huy được thế mạnh của một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong quản lý; có năng lực về con người, năng lực về máy móc thiết bị hiện đại; và có các biện pháp hiệu... chịu thuế Nhà nước cần có các giải pháp về giảm chi phí kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh như: xây dựng các chính sách về đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề để giảm tỷ trọng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm; quy hoạch và xây dựng cơ sở hạ tầng thuận tiện cho hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh và lưu thông hàng hóa; xúc tiến việc thành lập các doanh nghiệp vận tải biển quốc tế phục... thành một thể thống nhất về văn hóa, mỗi người, mỗi dân tộc đều cần phải giữ gìn và phát huy nền văn hóa đậm đà bản sắc dân tộc: “hòa nhập” chứ không “hòa tan” Việc duy trì và giữ gìn nền văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng không nhỏ đến thành công của doanh nghiệp Do đó, để khẳng định mình, Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất cần phải xây dựng một nét văn hóa riêng biệt Trong mỗi tổ chức, đều tồn tại những... quản lý hình tượng và sử dụng các hệ thống tổ chức Để xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh thì bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất cần xây dựng một hệ thống chuẩn mực đạo đức rõ ràng, phù hợp với việc thực hiện các mục tiêu chi n lược Hệ thống các chuẩn mực đạo đức phải được phổ biến và quán triệt trong toàn Công ty thông qua các chương trình đạo đức Các chuẩn mực đạo đức được... của xã hội dành cho sự cống hiến của doanh nghiệp Việc xây dựng thành công văn hóa doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng để Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất hình thành bản sắc văn hóa riêng biệt của mình, điều này không những giúp Công ty có thể thực hiện tốt các giải pháp đã nêu ở trên mà nó còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong tương lai “ Người có sức mạnh thể chất khiến người... bộ máy quản trị trong Công ty Những người lao động, những nhân viên của tổ chức thì bây giờ cần được quyền tự ra quyết định cho công việc của mình trên cơ sở chi n lược phát triển chung của cả Công ty Do đó cơ cấu tổ chức sẽ được thu hẹp theo chi u dọc, giảm bớt sự cồng kềnh, tránh được hiện tượng chồng chéo giữa các phòng ban, các công việc kiểm tra, kiểm soát thì được giảm bớt, công việc của các nhà . MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ENHẤT 1. Những thuận lợi, khó khăn của Công ty 1.1. Thuận lợi Công ty có. thị trường. 3. Một số giải pháp làm giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất Đối với bất kỳ một công ty nào, mục tiêu tối đa hóa