Đang tải... (xem toàn văn)
Tin học văn phòng với sinh viên khoa kinh tế - luật
Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” PHẦN A: PHẦN MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II MỤC ĐÍCH III NHIỆM VỤ V CÁCH THỰC HIỆN Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: I Như người biết, thời đại khoa học công nghệ thông tin tiến nhanh vũ bão, thành tựu công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội…, tin học môn khoa học mà cịn kĩ mềm quan trọng mà tất cần phải có Đặc biệt, sinh viên ngành Kinh tế xem điều kiện cần để xin việc làm làm việc cách có hiệu Bên cạnh kiến thức chun mơn cần có, trang bị trường Đại học, nhà tuyển dụng thường yêu cầu cao khả sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng như: Word, Excel, Access,… Và, năm gần đây, yêu cầu ngày cao trước nhiều lần Trước tình hình đó, với mục đích trang bị kiến thức cho sinh viên nâng cao chất lượng đào tạo, nhiều năm qua, Khoa Kinh tế - Luật thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, đưa tin học vào chương trình giảng dạy Thế nhưng, việc thực có khả thi khơng? Nó có đáp ứng nhu cầu sinh viên hay không? Cảm nhận sinh viên Khoa việc dạy học tin học Khoa nào? Chính lí đó, mà nhóm chúng tơi định chọn nghiên cứu đề tài: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Cung cấp thông tin cho những người quan tâm đến đề tài Giúp các sinh viên thấy được tầm quan trọng của tin học, và để có định hướng tốt việc trang bị kĩ tin học phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng Giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về trình độ tin học văn phòng của sinh viên Khoa Kinh tế – Luật Cung cấp thông tin cho Khoa Kinh tế – Luật để đưa kế hoạch đào tạo hợp lý và có hiệu quả cho sinh viên Khoa Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” III NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU: - Khảo sát, tìm hiểu kỹ tin học văn phòng của sinh viên Khoa Kinh tế – Luật - Tìm hiểu nhận thức của sinh viên về tầm quan trọng của tin học đối với nghề nghiệp của mình tương lai - Nghiên cứu các chương trình giảng dạy tại Khoa, sự đánh giá của sinh viên về các chương trình học - Tìm hiểu nhu cầu học thêm tin học của sinh viên Khoa Kinh tế – Luật - Đưa một số giải pháp phù hợp với tình hình hiện tại - Trên sở đó, chúng sẽ kiến nghị lên Khoa để có kế hoạch giảng dạy phù hợp IV CÁCH THỰC HIỆN: - Thu thập liệu sơ cấp cách sử dụng bảng câu hỏi để thực khảo sát sinh viên Khoa Kinh tế - Luật thông tin liên quan đến mục đích nghiên cứu đề tài Bảng câu hỏi gồm có 18 câu bao gồm câu hỏi trình độ tin học, hiểu biết sinh viên Khoa Kinh tế - Luật nhu cầu nhà tuyển dụng kỹ tin học - Thực vấn đại diện Bộ mơn tin học quản lí – Khoa Kinh tế Phỏng vấn sâu sinh viên để biết rõ trình độ, suy nghĩ họ việc dạy học tin học Khoa - Thực chọn mẫu ngẫu nhiên, số lượng mẫu 331 sinh viên khảo sát khn viên Khoa Kinh tế - Luật, kí túc xá Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh khu nhà trọ làng đại học - Dựa liệu thứ cấp có từ Khoa Kinh tế - Luật, sách báo, mạng internet,… phân tích tổng hợp liệu - Sử dụng phần mềm thống kê SPSS để phân tích liệu thu thập - Dựa sở để trình bày báo cáo Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” PHẦN B: PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ: “TIN HỌC VĂN PHÒNG VỚI SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT” CHƯƠNG 3: NGUYÊN NHÂN TỒN ĐỌNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO VẤN ĐỀ: “TIN HỌC VĂN PHÒNG VỚI SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT” Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KHOA KINH TẾ - LUẬT, TIN HỌC VĂN PHÒNG, YÊU CẦU NHÀ TUYỂN DỤNG I TỔNG QUAN VỀ SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT: Giới thiệu Khoa Kinh tế - Luật: Khoa Kinh tế - Luật thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo định số 441/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 06/11/2000 Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Hiện sở trường lớp Khoa nằm khuôn viên Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh phường Linh Trung, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh Khoa Kinh tế - Luật sở đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực kinh tế, luật theo tiêu chí chất lượng cao, trình độ tiên tiến Trong tiến trình xây dựng phát triển Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2010 2020, Khoa Kinh tế - Luật phát triển thành Trường Đại học Kinh tế - Luật, xếp hạng số trường đại học có uy tín khu vực giới đào tạo nghiên cứu tư vấn lĩnh vực kinh tế, luật, kinh doanh quản lý; cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước hội nhập quốc tế Hiện nay, Khoa có 197 Cán bộ, Cơng nhân viên Trong đó, Cán Giáo dục 124 người (1 Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Khoa học, 21 Tiến sĩ, 88 Thạc sĩ, Cán Giáo dục làm Nghiên cứu sinh, 15 Cán học cao học…) Đến Khoa có Phịng, Bộ mơn với 11 Ngành đào tạo với khoảng 7000 sinh viên Tổng quan sinh viên Khoa Kinh tế - Luật: Hiện số lượng sinh viên Khoa Kinh tế - Luật Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh khoảng 7000 sinh viên Trong khoảng 80% Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” sinh viên theo học ngành kinh tế 20% sinh viên theo học ngành luật Đa số sinh viên đến từ tỉnh phần Thành phố Hồ Chí Minh II TỔNG QUAN VỀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC GIẢNG DẠY TẠI KHOA KINH TẾ - LUẬT: Định nghĩa tin học văn phòng: a Tin học: Là ngành nghiên cứu việc tự động hóa xử lý thơng tin hệ thống máy tính cụ thể trừu tượng với cách hiểu tin học bao hàm tất nghiên cứu kĩ thuật có liên quan đến việc xử lý thơng tin Trong nghĩa thơng dụng tin học cịn bao hàm liên quan đến thiết bị máy tính hay ứng dụng tin học văn phịng Ngày tin học áp dụng vào vô số lĩnh vực kinh tế, kĩ thuật, thống kê… b Tin học văn phịng: Là mơn khoa học máy tính ứng dụng phổ biến sử dụng nhiều lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội bao gồm chương trình ứng dụng như: word, excel, access… Các chương trình ti học giảng dạy Khoa Kinh tế - Luật: Việc giảng dạy chương trình tin học Khoa Bộ môn Tin học quản lý chịu trách nhiệm đào tạo Chương trình đào tạo tin học Khoa gồm có mơn như: Tin học đại cương, Tin học quản lý, Tin học kế toán, Hệ thống thông tin quản lý… a Tin học đại cương: Tại Khoa Kinh tế - Luật, môn học tự chọn tất ngành ngoại trừ ngành Hệ thống thông tin quản lý, giảng dạy học kỳ I Chương trình giảng dạy Tin học đại cương dành cho sinh viên Khoa Kinh tế Luật bao gồm phần: Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” a1.Phần một: Tin học hệ điều hành Ở phần sinh viên học: - Các kiến thức cần thiết bắt đầu học tin học: kiến thức khoa học máy tính, thành phần cấu tạo chức máy tính… - Những hiểu biết chủ yếu hệ điều hành Windows XP Professional: khái niệm, chức năng, kiểu hệ điều hành; thao tác với hệ điều hành thay đổi diện mạo cấu hình Windows XP, cài đặt chạy chương trình ứng dụng Windows XP, làm việc với thư mục tập tin – Windows Explorer a2.Phần hai: Các kiến thức mạng máy tính Internet Trong phần này, sinh viên trang bị kiến thức mạng ( mạng PAN, mạng máy tính mạng khơng dây) mạng Internet, mạng thơng tin tồn cầu World Wide Web, cách thức kết nối Internet World Wide Web, trình duyệt web (Internet Explorer), e-mail cách thức sử dụng e-mail a3.Phần ba: Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 Trong phần sinh viên học cách lập trình mức độ bản; sử dụng ngơn ngữ Visual Basic 6.0 số kiến thức làm ứng dụng kinh doanh, quản lý sở liệu, tin học quản lý năm b Tin học quản lý: Đây môn học tự chọn ngành kinh tế Khoa, giảng dạy học kì IV Chương trình giảng dạy tin học quản lý bao gồm: Những kiến thức chủ yếu quản lý sở liệu với Microsoft Access, cần thiết cho việc quản lý nhiều vấn đề giải kinh tế, chương trình gồm nội dung nâng cao, cập nhật thành tựu công nghệ thông tin sử dụng quản lý, có ích phù hợp với yêu cầu ngành đào tạo lĩnh vực kinh tế cho nhà quản lý: Sinh viên học nội dung như: Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” - Tổng quan sở liệu, Mơ hình thực thể quan hệ (Entity Relationship Model, ER) - Sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý sở liệu; Vấn tin SQL (Structured Query Language) - Tự động hóa với VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) Nếu chương trình học có tín giới hạn sinh viên học hai phần đầu cịn chương trình học có tín sinh viên học ba nội dung Ngồi sinh viên cịn học Cấu trúc điều khiển chương trình như: cấu trúc rẽ nhánh (Branching Statements), cấu trúc định If… Then…Else…End if, Hàm IIF(), Câu lệch Select…Case, Vòng lặp… c Tin học kế tốn: Đây mơn học bắt buộc sinh viên ngành Kế toán – Kiểm toán giảng dạy học kỳ VII Tin học kế tốn mơn tin học chun ngành, tất sinh viên học chương trình tin học liên quan đến việc thực kế toán máy tính số chương trình ứng dụng khác như: excel, SPSS, EVIEWS,… III YÊU CẦU CỦA NHÀ TUYỂN DỤNG: Theo nghiên cứu TS VŨ THẾ DŨNG – TRẦN THANH TỊNG (Đại học Bách khoa TPHCM), có 17 kỹ xuất yêu cầu nhà tuyển dụng kỹ sinh viên tốt nghiệp ngành quản lý – kinh tế Có thể chia 17 kỹ thành nhóm chính: Nhóm 1: nhóm kỹ bản, bắt buộc phải có, khơng có ứng viên khó khăn hay khơng thể tuyển dụng Nhóm bao gồm kỹ chính: Ngoại ngữ, tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc độc lập Trong ngoại ngữ tin học văn phịng kỹ quan trọng hàng đầu Tuy quan trọng nhóm kỹ điều kiện cần để tuyển dụng, chưa phải điều kiện đảm bảo Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Nhóm 2: nhóm giá trị gia tăng, nhóm nhóm kỹ giúp ứng viên thực tạo khác biệt với đối thủ cạnh tranh Nhóm bao gồm kỹ là: tổ chức, quản lý, phân tích, làm việc nhóm, tin học chuyên ngành, truyền thông, hoạch định, đàm phán Đây rõ ràng kỹ cao hơn, khó nhiều so với nhóm Nó thực thách thức cho sinh viên trường Nhóm 3: nhóm dành cho nhà lãnh đạo tương lai Nhóm bao gồm kỹ cần có nhà lãnh đạo tương lai như: tổng hợp, lãnh đạo, xây dựng phát triển quan hệ, tổ chức nguồn nhân lực, định Có khác biệt chủ yếu xuất số kỹ cụ thể Chẳng hạn có khác biệt rõ nét nhu cầu ngoại ngữ nhóm cơng ty nước (Trách nhiệm hữu hạn cổ phần) với nhóm cơng ty có yếu tố nước ngồi (100% vốn nước ngồi cơng ty liên doanh) Nhóm có yếu tố nước ngồi đặt yêu cầu cao kỹ ngoại ngữ nhóm nước yêu cầu cao không rõ nét Tương tự, kỹ làm việc nhóm nhóm cơng ty nước ngồi u cầu cao so với công ty nước Theo hình thức sở hữu Stt Kỹ Theo vị trí tuyển dụng Tiếp thị Hành kinh Sản Tồn doanh – Kế tốn – mẫu Nước TNHH Liên Cổ Sản Dịch xuất -– Chăm Doanh phần xuất vụ mua tài nhân sóc hàng khách hàng Nhóm 1: Cơ Ngoại ngữ 78% Tin họcvăn65% phịng Giao tiếp 42% Làm việc30% độclập Nhóm 2: Giá trị gia tăng Ngành 91% 68% 69% 68% 89% 70% 68% 76% 80% 80% 81% 79% 53% 62% 68% 57% 74% 60% 79% 74% 38% 32% 42% 30% 44% 30% 47% 36% 46% 23% 53% 52% 25% 28% 31% 30% 33% 30% 24% 24% Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” 10 11 12 13 14 15 16 17 Tổ chức 19% Quản Lý 19% Phân tích 18% Làm 15% việcnhóm Tin 14% họcchun ngành Truyềnthơng 14% Hoạchđịnh 13% Đàm phán 13% Nhóm 3: Nhà lãnh đạo tương lai Tổng hợp 9% Lãnh đạo 5% Xây dựngvà5% phát triển quan hệ Tổ 4% chứcnguồn nhân lực Ra 3% quyếtđịnh Số kỹ năng3.63 t.bình vị trí tuyển dụng 19% 19% 18% 18% 25% 19% 11% 8% 11% 19% 22% 30% 10% 17% 27% 15% 16% 27% 14% 13% 21% 11% 21% 17% 23% 37% 17% 22% 29% 14% 4% 17% 13% 13% 25% 10% 10% 17% 24% 17% 21% 13% 4% 10% 19% 11% 20% 6% 7% 40% 9% 9% 18% 13% 13% 6% 15% 15% 11% 22% 10% 17% 12% 17% 18% 17% 9% 15% 12% 14% 13% 17% 11% 14% 14% 7% 25% 14% 10% 2% 5% 3% 5% 6% 6% 6% 7% 0% 0% 24% 8% 11% 7% 8% 5% 5% 7% 3% 5% 5% 3% 4% 4% 4% 5% 2% 2% 1% 8% 0% 2% 5% 3% 0% 10% 0% 0% 3% 4% 0% 2% 2% 4% 2% 3% 4% 2% 3.82 3.45 3.70 3.67 3.4 3.8 3.8 3.8 3.5 3.5 16% 3% 9% Nếu phân tích kỹ theo lĩnh vực ngành nghề hoạt động doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp lĩnh vực dịch vụ cao hẳn so với doanh nghiệp lĩnh vự sản xuất Đặc biệt, nhóm doanh nghiệp dịch vụ yêu cầu cao hẳn kỹ giao tiếp, truyền thông, làm việc nhóm, ngoại ngữ Trong đó, doanh nghiệp sản xuất yêu cầu cao kỹ tin học chuyên ngành quản lý Kết thể rõ khác biệt nhu cầu nhân hai nhóm ngành nhóm dịch vụ có xu hướng tiếp xúc nhiều với người (nên quan trọng kỹ gắn với người giao tiếp, làm việc nhóm truyền thơng), Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 10 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” 4: Khơng có Nhận định khả excel 1: Rất tốt 2: Tốt 3: Khá 4: Tạm 5: Tệ - Về kĩ access: muc thao tac access rat thuong xuyen thinh thoang hiem Col % Count Col % Count Col % Count Col % Count Col % 50.0% 30.0% 29 39.2% 49 36.3% 16 15.1% nam2 33.3% 22 29.7% 45 33.3% 58 54.7% nam3 sinh vien nam thuong xuyen Count 16.7% 70.0% 23 31.1% 40 29.6% 32 30.2% 7% nam1 khong bao gio H0: giả thiết năm học mức độ thao tác access khơng có mối quan hệ H giả thiết năm học mức độ thao tác access thân có mối quan hệ X2=28.1309 X2(k-1)(c-1)0.05=15.5073 Giữa năm học mức độ thao tác access có mối quan hệ, sinh viên năm ý nhiều đến access sinh viên năm thường thao tác accesss thường xuyên muc thao tac access 2% 3% 31% 23% rat thuong xuyen thuong xuyen thinh thong hiem 41% khong bao gio Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 19 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Qua phân tích trên, kết luận mức độ tthao tác chương trình tin học sinh viên Khoa Kinh tế mức độ thường xuyên Tuy nhiên, có chênh lệch lớn mức độ thao tác sinh viên Đối với sinh viên có cấp, đa số thường thao tác sinh viên chưa có cấp, sinh viên năm nhất, năm hai thường thao tác so với sinh viên năm ba Thực trạng thường xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan như: nguyên nhân khách quan: sinh viên năm nhất, năm hai thường hoạt động nhiều máy tính khơng có làm nhiều đề tài, thuyết trình hay tiểu luận Nguyên nhân chủ quan: sinh viên chưa có học chương trình access khơng biết chương trình khơng thể thao tác, sinh viên có chứng khơng thao tác nhiều so với sinh viên chưa có chứng Vì tâm lí biết rồi, khơng cần học thêm II CẢM NHẬN CỦA SINH VIÊN VỀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐƯỢC GIẢNG DẠY TẠI KHOA: Chương trình đào tạo Tin học kế hoạch đào tạo Tin học cho Sinh viên kiểm duyệt Khoa thông qua xét duyệt Bộ giáo dục đào tạo Thế qua khảo sát phần lớn sinh viên cảm thấy chương trình đào tạo Tin học Khoa chưa phù hợp Một số tương đối lớn ( 66% ) cho chưa phù hợp chuong trinh tin hoc tai truong co phu hop khong 34% co khong 66% Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 20 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Hơn thời gian đào tạo môn Tin học cho sinh viên chưa nhiều Ví dụ: Mơn Tin học đại cương (3 tín chỉ), Tin học quản lí (3 tín chỉ) học vẻn vẹn 45 tiết Thời gian đào tạo qua gấp rút Bên cạnh sở vật chất dành cho việc thực hành chưa nhiều, thức hành 15 tuần, tuần gồm tiết (Theo thầy Nguyễn Thơn Dã_Thư kí mơn Tin học) Nếu so sánh với trung tâm tin học thời gian thực hành Theo vấn với số sinh viên theo học trung tâm thời gian họ học cho chứng A ( gồm Word, excel, Windows…) đào tạo vòng tháng Mỗi tuần học gồm buổi, buổi học - 2.5 Bên cạnh đó, chương trình giảng dạy tin học Khoa cịn mang nặng lí thuyết, tổng quát đại trà, chưa chuyên sâu khía cạnh Và xuất phát từ nguyên nhân nhà trường chưa trang bị đầy đủ trang thiết bị cho việc học tin học cho sinh viên, số lượng máy vi tính phục vụ cho thực hành tin học chưa đáp ứng đủ cho sinh viên Trường chưa có điều kiện tốt để đáp ứng yêu cầu sinh viên việc học tin học II NHU CẦU CỦA NHÀ TUYỂN DỤNG VÀ CÁCH NHÌN CỦA SINH VIÊN ĐỐI VỚI TIN HỌC VĂN PHÒNG: Trong thời đại ngày nay, kinh tế nước ta có bước phát triển vượt bậc hội nhập vào kinh tế thị trường giới Do doanh nghiệp ngồi nước muốn tồn phát triển bền vững nhân tố bên doanh nghiệp bao gồm nhà quản lý, nhân viên,… phải có trình độ kĩ thuật cao Chính chế độ tuyển dụng doanh nghiệp đòi hỏi cách khắt khe Sinh viên sau trường bên cạnh kiến thức có từ nhà trường địi hỏi cần phải có kỹ khác như: làm việc theo nhóm, kỹ mềm, trình độ ngoại ngữ… trình độ tin học đòi hỏi quan trọng việc tuyển dụng doanh nghiệp trình độ ngoại ngữ trình độ tin học bắt buộc sinh viên sau trường muốn tuyển dụng Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 21 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Hiện nay, có số sinh viên có chứng A,B tin học đại đa số chưa có Tuy phần lớn chưa có chứng tin học có nhiều sinh viên nhận thức cao vai trò tin học nghề nghiệp Họ quan tâm đến tin học tìm hiểu yêu cầu nhà tuyển dụng kỹ tin học văn phòng Đây yêu cầu tất yếu thời đại ngày Muốn có việc làm tốt sau trường bắt buộc sinh viên phải thành thạo kỹ tin học bản, mà tin học văn phịng đóng vai trị quan trọng Do đó, qua thực vấn sinh viên năm cuối, tất anh chị sinh viên trang bị tốt, có đầy đủ kiến thức chuyên môn tin học chứng cần thiết để đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng u cầu cơng việc Qua phân tích trên, rút ưu nhược điểm tin học sinh viên Khoa Kinh tế - Luật: Ưu điểm: - Các sinh viên có khả tốt trình độ tin học văn phòng - Hầu hết sinh viên thấy tầm quan trọng tin học văn phòng tương lai thân - Tuy ban đầu, trình độ tin học sinh viên cịn chưa cao, sau, nhận thức tầm quan trọng nó, nên tất tự trang bị cho thân đầy đủ kiến thức chứng chỉ, đáp ứng cho yêu cầu nhà tuyển dụng sống Nhược điểm: - Một số sinh viên chưa thấy tầm quan trọng tin học từ đầu - Một số sinh viên không trang bị tin học cho thân từ lúc đầu, hầu hết đợi gần tốt nghiệp thi lấy chứng (giống có cấp để đối phó) Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 22 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” - Trang thiết bị, sở vật chất nhà trường chưa đáp ứng tốt cho việc giảng dạy, nhu cầu học tập sinh viên Giáo trình chưa chuyên sâu, mang tính tổng quát - Khoa chưa có trung tâm tin học để giúp sinh viên học tập trao dồi kiến thức CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP CHO THỰC TRẠNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CỦA SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT” Đối với sinh viên: Để có cách hiểu biết thật tốt chuyên sâu mức độ thành thạo tin học văn phòng, đáp ứng tốt yêu cầu nhà tuyển dụng khả làm việc hiệu công việc tương lai sống thời đại Các sinh viên cần phải: Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 23 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Có nhận thức cao tầm quan trọng tin học văn phịng ngành nghề tương lai Để làm điều này, sinh viên thu thập số liệu từ nguồn thông tin, cách tìm hiểu qua sách báo, trang thơng tin mạng, tham gia chương trình hướng nghiệp, tuyển dụng,… Sinh viên phải trang bị kiến thức tin học văn phòng cho thân từ đầu, bên cạnh phải thường xun luyện tập, ơn luyện kiến thức học nâng cao kĩ thành thạo thân biện pháp thường xuyên thực hành, tìm hiểu thêm qua sách, tài liệu, thơng qua chat để nâng cao khả đánh máy thân… Nên học thêm trung tâm, để hướng dẫn chi tiết lí thuyết thực hành, trang bị tốt thời gian thực hành máy Đối với nhà trường: Trong nhà trường cần mở nhiều buổi giao lưu cho sinh viên với doanh nghiệp Để từ sinh viên biết yêu cầu nhà tuyển dụng để sinh viên tăng hiểu biết thân Khoa cần phải trang bị đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học tin học khoa Cần có giáo trình chương trình giảng dạy thiết thực chuyên sâu hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sinh viên Đồng thời nhà trường mở trung tâm tin học cho sinh viên nói chung sinh viên khoa kinh tế nói riêng Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 24 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” PHẦN C KẾT LUẬN Ban đầu, trình độ tin học sinh viên Khoa Kinh tế -Luật chưa cao, số có hiểu biết chứng từ cón học phổ thơng, đa số chưa có chứng tin học( khơng có nghĩa khơng hiểu biết tin học), không muốn học tin học thời điểm ban đầu (năm nhất, năm hai) Tất sinh viên thấy tin học văn phịng có vai trò quan trọng việc tuyển dụng cơng ty, quan Nó giữ vị trí Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 25 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” quan trọng, điều kiện cần để sinh viên có việc làm làm việc hiệu Việc giảng dạy tin học Khoa Kinh tế chưa đáp ứng nhu cầu sinh viên, chương trình tin học học Khoa không sát với thực tế, đa phần lý thuyết Do sở vật chất chưa trang bị đầy đủ, nên việc thực hành hạn chế Tuy nhiên, tất vấn đề khơng có nghĩa trình độ tin học sinh viên khoa kinh tế thấp, không đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng Ngược lại, trình độ tin học văn phòng sinh viên Khoa lại cao, đáp ứng tốt nhu cầu nhà tuyển dụng Sinh viên trước trường ln cải thiện trình độ tin học mình, có đầy đủ chứng mà yêu cầu nhà tuyển dụng đặt làm việc tốt Khoa kinh tế cần phải đầu tư nhiều cho môn tin học kể chương trình giảng dạy sở vật chất để phục vụ tốt cho nhu cầu giảng dạy môn việc học sinh viên Bên cạnh đó, Khoa mở thêm trung tâm tin học để đáp ứng nhu cầu sinh viên Cần có chương trình định hướng, giúp sinh viên thấy rõ tầm quan trọng tin học văn phòng công việc sống đại CÁC BẢN BIỂU: chung chi tin hoc hien co hoc o cac trung tam tin hoc 15% 36% chung chi A chung chi B 9% 10% co ca hai 45% khong khong co 85% Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 26 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” nhan dinh vai tro cua tin hoc van phong doi voi nghe nghiep nguyên nhân không học o cac trung tam tin hoc khong co thoi gian 8% 23% cam thay khong can thiet 26% 7% 1% rat quan 32% da co bang quan it quan kinh phi eo hep 0% 9% 24% khong quan 60% co the tu hoc nguyen nhan khac danh gia chat luong cua cac trung tam tin hoc 25% m uc quan tam den tin hoc van phong rat tot 0% 6% tot 4% duoc binh thuong m uc thao tac access m uc thao tac w ord rat thuong xuyen 2%3% 23% 3% 28% thuong xuyen 4% khong bao gio nhan dinh ve kha nang access cua ban than 3% % thinh thong 55% hiemkhi 16% rat tot 4% 5% 28% 8% 9% rat thuong xuyen thuong xuyen thinh thong kha 61% hiem m uc thao tac excel tot tam duoc rat thuong xuyen thuong xuyen thinh thong 41% khong quan tam 51% khong biet 31% rat quan tam quan tam chua duoc 53% 16% 16% 29% hiem 45% te Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM khong bao gio 27 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” nhan dinh ve kha nang w ord cua ban than 2% 24% 11 % nhan dinh ve kha nang excel cua ban than 1% 9% rat tot 5% rat tot tot tot kha 32% kha tamduoc 38% te 31% nha truong co dap ung day du kien thuc tin hoc khong tam duoc 27% te chuong trinh tin hoc tai truong co phu hop khong 1% 36% day du 34% mot phan nao 63% co khong khong 66% t o c d o d anh m ay kha nang danh m ay bang 10 ngon 3% 13% 24% 33% rat nhanh nhanh co trung binh khong cham 67% 60% tim hieu ve yeu cau cua nha tuyen dung 13% d an h g ia v e y e u c au c u a n h a t uy e n d un g 29% 1% 12% yeu cau rat cao yeu cau cao co khong binh thuong 58% khong co yeu cau gi 87% Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 28 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” t r i n h t i n ho c hi e n c o la tu hoc tu nghi en cuu 29% 1% 36% hoc duoc o tu T HP T hoc o cac tr ung tam ti n hoc 34% y ki en khac BẢNG KHẢO SÁT Xin kính chào Anh(chị) Chúng tơi sinh viên Khoa Kinh Tế - Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Hiện chúng tơi thực đề tài cho mơn học lí thuyết thống kê, tin học văn phòng với sinh viên khoa kinh tế nhằm giúp cho sinh viên có định hướng tốt việc trang bị kỹ phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng Mong anh(chị) nhiệt tình giúp đỡ để thực thành công đề tài Xin chân thành cảm ơn nhiều! Anh(chị) sinh viên năm mấy: Anh(chị) sinh viên ngành nào: Giới tính 1.Nam 2.Nữ Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 29 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Câu 1: Hiện anh(chị) có chứng tin học nào? 1.Chứng Chứng B 3.Cả hai 4.Khơng có Câu 2: Trình độ tin học mà anh (chị) có do: (Có thể lựa chon nhiều phương án) 1.Tự học, tự nghiên cứu 2.Học trường từ THPT 3.Học trung tâm tin học 4.Ý kiến khác( ghi rõ……………………… ) Câu 3: Anh(chị) có theo học trung tâm tin học khơng ? 1.Có 2.Khơng Câu 4: Nguyên nhân anh(chị) không theo học trung tâm tin học ? (nếu trả lời không câu 3) 1.Khơng có thời gian 3.Đã có 5.Có thể tự học 2.Cảm thấy chưa cần thiết 4.Kinh phí eo hẹp 6.Nguyên nhân khác Câu 5: Theo anh(chị) chất lượng trung tâm tin học nào? 1.Rất tốt 2.Tốt 3.Được 4.Chưa 5.Không biết Câu 6: Mức độ quan tâm đến tin học văn phòng anh(chị) nào? 1.Rất quan tâm 2.Quan tâm 3.Bình thường 4.Khơng quan tâm Câu 7: Theo anh (chị) Tin học văn phịng có vai trị ngành nghề anh(chị) nào? 1.Rất quan trọng 2.Quan trọng 3.Ít quan trọng 4.Khơng quan trọng Câu 8: Mức độ thao tác phần mềm sau anh (chị) nào? Mức độ quan 1.Rất 2.Thường 3.Thỉnh tâm xuyên thoảng thường 4.Hiếm Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 5.Không 30 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” xuyên 1.Word 2.Excel 3.Access Câu 9: Nếu tự đánh giá kỹ tin học văn phịng anh (chị) nhận định khả sao? 1.Word 2.Excel 3.Access 1.Rất tốt 2.Tốt 3.Khá 4.Tạm 5.Tệ Câu 10: Anh(chị) đánh máy 10 ngón khơng? 1.Có 2.Khơng Câu 11: Tốc độ đánh máy anh(chị) nào? 1.Rất nhanh 2.Nhanh 3.Trung bình 4.Chậm 5.Khơng biết đánh máy Câu 12: Theo anh(chị) nhà trường có đáp ứng đủ kiến thức tin học không? 1.Đầy đủ 2.Một phần 3.Khơng Câu 13: Nhận xét anh chị nội dung “Tin học đại cương” mà anh chị học trừong (nếu có): 1.Phù hợp, sát với thực tế 2.Tạm 3.Rất bổ ích 4.Khơng giúp ích cho sinh viên 5.Khơng biết Câu 14: Theo anh(chị) chương trình tin học trường có phù hợp với sinh viên hay khơng? 1.Có 2.Khơng Câu 15: Anh(chị) có tìm hiểu u cầu cùa nhà tuyển dụng kỹ tin học sau trường hay khơng? 1.Có 2.Khơng Nếu có tìm hiểu anh(chị) nắm bắt yêu cầu họ nào? 1.Yêu cầu cao 3.u cầu bình thường Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 31 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” 2.u cầu cao 4.Khơng có yêu cầu Câu 16: Khi máy bị treo thường anh (chị) thuờng sử dụng phím tắt để điều chỉnh? 1.Ctrl+alt+del 2.Ctr + E 3.Alt + F4 4.Esc 5.Không biết Câu 17: Tổ hợp phím “Ctr+V” có nghĩa gì? 1.Copy 2.Paste 3.Cut 4.Khơng biết Câu 18: Theo anh (chị) để học tốt mơn Tin học văn phịng phải làm gì? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Các loại thang đo dùng bảng câu hỏi: Thang đo định danh: câu 1,2,3,4,10,12, 13, 14, 15, 16, 17 Thang đo thứ bậc: câu 5,11 Thang đo khoảng: câu 6, 7, 8, 9, Phương pháp chọn mẫu: lấy mẫu phi xác suất, lấy mẫu thuận tiện Cách thức thu thập liệu sơ cấp nghiên cứu quan sát: quan sát trực tiếp vấn cá nhân BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu 1: Tại Khoa Kinh tế không mở trung tâm tin học? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 2: Tại không đưa môn tin học vào môn bắt buộc? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 32 Đề tài thống kê: “Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” Câu 3: Có ý kiến cho sinh viên sợ chán học tin học theo thầy nghĩ nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 4: Theo thầy, Khi lấy cấp trung tâm tin học sau có đủ khả làm việc hay khơng? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 5: Ngồi phần mềm thơng dụng dùng cho tin học văn phịng có thêm phần mềm nữa? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 6: Có ý kiến cho tin học đai cương thời gian thực hành ít, kiến thức không nhiều lại không ứng dụng nhiều thực tế Ý kiến thầy nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 7: Chương trình đào tạo Tin học Khoa đạt chuẩn chưa? Thầy có nhận xét chương trình đào tạo Khoa? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 8: Để học tôt môn Tin học văn phịng cần làm gì? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM 33 ... CHO VẤN ĐỀ: ? ?TIN HỌC VĂN PHÒNG VỚI SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT” Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: ? ?Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật” ... QUÁT VỀ KHOA KINH TẾ - LUẬT, TIN HỌC VĂN PHÒNG, YÊU CẦU NHÀ TUYỂN DỤNG I TỔNG QUAN VỀ SINH VIÊN KHOA KINH TẾ - LUẬT: Giới thiệu Khoa Kinh tế - Luật: Khoa Kinh tế - Luật thuộc Đại học Quốc... tạo lĩnh vực kinh tế cho nhà quản lý: Sinh viên học nội dung như: Nhóm 19 - K08405A – Khoa Kinh tế - Luật, ĐHQG TP HCM Đề tài thống kê: ? ?Tin học văn phòng với sinh viên Khoa Kinh tế - Luật”