BỘ GIÁO DỤC & ĐẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP “XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT DẠNG SỐ TRÊN ĐỊA BÀN PHƯỜNG HÒA LỢI, THỊ XÃ BẾN CÁT, TỈNH BÌNH DƯƠNG” GVHD: Th.S Trương Đỗ Thùy Linh SVTH : Vũ Thị Mỹ Hạnh NỘI DUNG ĐẶT VẤN ĐỀ TỔNG QUAN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ ĐẶT VẤN ĐỀ • Là nguồn tài nguyên vô quý giá thiếu hoạt động đời sống xã hội • • Là phường có vị trí địa lý thuận lợi • dụng đất Đang q trình thị hóa dẫn đến giá đất tăng cao • • Đối với nước ta đất đai lại cho Là nguồn tài liều đầu vào có tính pháp lý cao • thấy vai trị thiết thực mà mang lại cho hoạt động sản xuất Đất đai Là công cụ đắc lục người sử Là sở quan trọng để xây dựng CSDL địa Phường Hịa Lợi, thị xã Bến Cát Hồ sơ thủ tục đăng ký đất tỉnh Bình Dương đai Xây dựng sở liệu hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai dạng số địa bàn phường Hòa lợi, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Xây dựng sở liệu hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai dạng số hoàn chỉnh, thống đồng với sở liệu địa địa phương nhằm nâng cao độ xác củng cố tính pháp lý sở liệu địa Đồng thời, giúp đáp ứng yêu cầu bảo quản vĩnh viễn hệ thống hồ sơ pháp lý gốc ngành giúp rút ngắn thời gian giải dạng hồ sơ hành đất đai Đây tiền đề q trình tăng cường, hồn thiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước đất đai địa phương ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Hệ thống hồ sơ địa chính, đồ địa chính, sở liệu địa tài liệu liệu khác có liên quan địa bàn Chuẩn liệu địa quy định, quy trình liên quan đến việc xây dựng sở liệu hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai dạng số ngành Một số phần mềm phục vụ trình xây dựng, quản lý khai thác sở liệu hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai dạng số: PhanTom Boxit PDF, ViLIS 2.0 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi không gian: Phường Hịa Lợi, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương Phạm vi thời gian: Đề tài xây dựng sở liệu hồ sơ thủ tục đăng kí đất đai dạng số từ kho hồ sơ lưu trữ quản lý địa phương từ tháng 5/2018 đến tháng 8/2018 Phạm vi nội dung: Do giới hạn thời gian nghiên cứu nên đề tài thực thành phần hồ sơ chưa số hóa kết nối với sở liệu địa địa phương TỔNG QUAN KHÁI QUÁT ĐỊA NỘI DUNG, PHƯƠNG CƠ SỞ LÝ BÀN NGHIÊN PHÁP VÀ QUY TRÌNH LUẬN CỨU THỰC HIỆN CƠ SỞ KHOA HỌC Đất đai Cơ sở liệu Hồ sơ địa đất đai KHÁI NIỆM Cơ sở liệu địa Hồ sơ thủ tục đăng ký dất đai Hệ thống thơng tin đất đai CƠ SỞ PHÁP LÝ Thông tư số 04/2013/TT-BTNMT ngày 24 tháng 04 năm 2013 Bộ Tài Nguyên Môi Trường quy định xây dựng sở liệu đất đai Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 30 tháng 08 năm 2017 số vấn đề liên quan đến việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất địa bàn tỉnh Bình Dương Thơng tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 05 tháng 07 năm 2014 Bộ Tài Nguyên Môi Trường quy định hồ sơ địa Quyết định số 274/QĐ-STNMT ngày 22 tháng năm 2015 Sở Tài Nguyên Môi Trường Ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai thác cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu đất đai địa bàn tỉnh Bình Dương CƠ SỞ THỰC TIỄN Phường Hòa Lợi, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương phường trình thị hóa mạnh mẽ với 43 tờ đồ địa Các quan hệ đất đai ngày trở nên phức tạp đa dạng, khối lượng thông tin liệu thông tin đất đai phường ngày nhiều cần truy cập nhanh chóng Do vậy, việc tin học hóa cơng tác quản lý đất đai nhiệm vụ trọng tâm phường Hòa Lợi Dựa đời phần mềm ViLIS 2.0 việc xây dựng CSDL hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai cần thiết, việc số hóa hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai nhằm xử lý thông tin đất đai nhanh gọn, cắt giảm thời gian cập nhập biến động đất đai loại sổ dạng giấy, lưu trữ dễ dàng, truy xuất thơng tin nhanh chóng tiện lợi 10 o Bước 2: Chọn File hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ kho hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ để tạo đường dẫn lưu CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ Chọn File để chọn đường dẫn đến file scan GCN Chọn File để chọn đường dẫn đến file scan giấy tờ pháp lý HS Hình 9: Giao diện nhập thông tin hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ lần đầu  o Trường hợp chuyển quyền GCN quyền sử dụng đất Bước 1: Tìm kiếm cho biết hồ sơ quét CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ Hình 10: Giao diện tìm kiếm file hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ o Bước 2: Nhập file bổ sung vào CSDL hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai để hoàn thiện hồ sơ Hình 11: Giao diện nhập bổ sung hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai  o Trường hợp đồng sử dụng đất Bước 1: Tra cứu tìm kiếm hồ sơ trước thay đổi thông tin chủ sử dụng Hình 12: Giao diện tìm kiếm CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ o Bước 2: Chuyển giấy tờ giao diện thành lịch sử để lấy thơng tin chủ sử dụng đất từ ViLIS qua Hình 13: Giao diện chuyển GCN thành lịch sử o Bước 3: Nhập thông tin kết nối file cho hai chủ sử dụng đất Hình 14: Giao diện nhập thông tin đồng sử dụng Chỉnh sửa thông tin CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ  Chỉnh sửa thông tin CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ hiệu lực o Bước 1: Tìm kiếm thơng tin hồ sơ cần chỉnh sửa o Bước 2: Chỉnh sửa thông tin cho phù hợp Hình 15: Giao diện chỉnh sửa thơng tin hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ hiệu lực  Chỉnh sửa thông tin phần lịch sử hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai o Bước 1: Tìm túi hồ sơ cần chỉnh sửa o Bước 2: Nhấp chọn hồ sơ cần chỉnh sửa Hình 16: Giao diện chỉnh sửa thơng tin lịch sử Xóa hồ sơ quét  Xóa giấy tờ túi hồ sơ - Xóa giấy tờ hành - Xóa giấy tờ lịch sử Hình 17: Giao diện xóa giấy tờ hành Hình 18: Giao diện xóa giấy tờ lịch sử  Xóa túi hồ sơ   Click chọn túi hồ sơ cần xóa Chọn để xóa túi hồ sơ Hình 19: Giao diện xóa túi hồ sơ Liên kết hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai với sở liệu địa o Bước 1: Tìm kiếm hồ sơ o Bước 2: Hiển thị file hồ sơ thủ tục liên kết Hình 20: Giao diện liên kết hồ sơ thủ tuc ĐKĐĐ với CSDL địa ĐÁNH GIÁ VAI TRỊ CỦA CSDL HỒ SƠ THỦ TỤC ĐKĐĐ DẠNG SỐ Đối với việc quản lý, lưu trữ sử dụng hồ sơ thủ tục đăng ký Đối với việc giải hồ sơ đất đai ngành đất đai Tăng khả tiếp cân người dùng Sử dụng nhanh chóng, xác Kéo dài tuổi thọ tài liệu, tránh hư hỏng Khả lưu trữ, truy xuất, chia nhanh chóng Thơng tin minh bạch, kịp thời Nâng cao hiệu suất công việc Tăng độ xác giải hồ sơ Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác QLĐĐ Giảm chi phí khơng gian cho việc bảo Tra cứu nhanh phục vụ cho tìm kiếm quản tài liệu sử dụng HSĐC ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CỦA PHẦN MỀM VILIS 2.0 ĐỐI VỚI VIỆC XÂY DỰNG CSDL HỒ SƠ THỦ TỤC ĐKĐĐ DẠNG SỐ Phải có điều chỉnh chạy tiện ích tính đặc thù khác Cung cấp môi trường làm việc thống nhất, quy địa phương trình hóa kiểm sốt chặt chẽ Thuận lợi Chi phí để hồn thiện xây dựng CSDL địa hồn Tăng cường khả quản lý hồ sơ giao dịch đất đai chỉnh cao Khó Khăn Dễ dáng sử dụng, khả xử lý nhanh, có tính bảo mật cao Khả đo vẽ, thành lập đồ chưa thực hiện, Có thể vận hành máy tính cấu hình thấp cịn phải phụ thuộc vào phần mềm khác KẾT LUẬN- KIẾN NGHỊ   Kết luận Thực số hóa bổ sung cho 109 hồ sơ thủ tục Kiến nghị Thực số hóa đầy đủ thường xuyên ĐKĐĐ Xây dựng thành công kho hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ dạng Luôn nâng cấp cập nhật phần mềm số Kết nối file scan vào CSDL hồ sơ thủ tục ĐKĐĐ Đầu tư CSHT đầy đủ đại đáp ứng hiệu công việc Liên kết CSDL hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai với CSDL địa Tập huấn cán nâng cao hiệu sử dụng phần mềm CẢM ƠN QUÝ HỘI ĐỒNG VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI BÀI BÁO CÁO ... An Xã Phú Phú Hòa Định Hòa Lợi Phước Tây An HL-1 2-7 6 1-5 .2018 HL-1 9-9 2 1-5 .2018-G HL-1 9-9 2 1-5 .2018 HL-1 9-9 2 1-5 .2018-HS1 HL-n-n-n.n HL-1 9-9 2 1-5 .2018-HS2 Sơ đồ 6: Quy trình xây dựng kho hồ sơ thủ... giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Tên Phường-Số Tờ đồ-số Thửa-Tháng.năm biến động-G Đối với giấy tờ hồ sơ: Tên Phường-Số Tờ đồ-Số Thửa-Tháng.năm biến động-HS Việc đặt tên file coi chìa khóa giúp... đai CƠ SỞ PHÁP LÝ Thông tư số 04/2013/TT-BTNMT ngày 24 tháng 04 năm 2013 Bộ Tài Nguyên Môi Trường quy định xây dựng sở liệu đất đai Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 30 tháng 08 năm 2017 số vấn