TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ -   - BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ; TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN Giảng viên: Bùi Đức Dũng Lớp học phần: 2016ITOM0511 Nhóm thực hiện: Nhóm Hà Nội – 2020 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1.1 Hợp đồng thương mại quốc tế - Hợp đồng thương mại quốc tế thoả thuận thương mại đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác - Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế có nhiều loại, chẳng hạn hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng chuyển giao công nghệ 1.1.2 Thực hợp đồng thương mại quốc tế - Thực hợp đồng thương mại quốc tế việc thực hiễn chuỗi công việc kế tiếp, đan kết chặt chẽ thực tốt việc, sở cho công việc 1.2 QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.2.1 Chuẩn bị hàng xuất - Tập trung hàng xuất khẩu, tạo nguồn hàng Lúc doanh nghiệp cần để ý tới khả sản xuất, tiền lực tài chính, lực quản lý nguồn hàng khả tiếp cận nguồn hàng - Bao gói, kẻ ký hiệu mã hàng xuất 1.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất nhập - Hàng xuất khẩu: kiểm tra sở, cửa - Hàng nhập khẩu: Kiểm tra số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ nguyên nhân; kiểm tra chất lượng 1.2.3 Thuê phương tiện vận tải - Thuê phương tiện vận tải dựa vào cứ: hợp đồng, khối lượng, đặc điểm hàng hóa điều kiện vận tải [1] - Tổ chức thuê phương tiện vận tải theo phương thức: thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến 1.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn mua bảo hiểm cho hàng hóa: loại hàng, đặc điểm, … - Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa dựa trên: o Xác định nhu cầu, loại hình bảo hiểm o Lựa chọn cơng ty bảo hiểm o Đàm phán ký kết hợp đồng 1.2.5 Làm thủ tục hải quan - Khai nộp tờ khai hải quan - Xuất trình hàng hóa - Nộp thuế thực nghĩa vụ tài 1.2.6 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải - Giao hàng xuất khẩu: o Giao hàng với tàu biển o Giao nhận hàng hàng chuyên chở container o Giao hàng cho người vận tải đường sắt, đường bộ, đường hàng không - Nhận hàng phương tiện vận tải o Nhận hàng từ tầu biển o Nhận hàng chuyên chở container o Nhận hàng chuyên chở đường sắt, đường bộ, đường hàng không 1.2.7 Thanh toán hàng xuất nhập - Thanh toán phương thức tín dụng chứng từ o Thực hợp đồng xuất khẩu:  Nhắc nhở mở L/C  Kiểm tra L/C  Sửa L/C  Giao hàng chuẩn bị chứng từ toán o Thực hợp đồng nhập [2]  Mở L/C  Kiểm tra chứng từ - Thanh toán phương thức nhờ thu - Thanh toán phương thức chuyển tiền - Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền 1.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại - Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua - Người bán người mua khiếu nại người chuyên chở bảo hiểm [3] CHƯƠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 2.1 GIỤC MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C Công ty yêu cầu khách hàng mở L/C thơng qua ngân hàng là: Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam, TT Giao dịch II Địa chỉ: 117 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam Sau L/C nháp ngân hàng gửi đến công ty kiểm tra Công ty kiểm tra L/C với hợp đồng số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên địa người thụ hưởng, người yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, số tiền L/C, loại L/C, ngày địa điểm hết hiệu lực L/C, thời gian giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, phần mơ tả hàng hóa, chứng từ xuất trình thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ, chi tiết khác L/C Khi L/C hợp lệ cơng ty lên kế hoạch sản xuất hàng xuất Nếu L/C bất hợp lệ yêu cầu khách hàng chỉnh sửa L/C, sau gửi qua cho cơng ty kiểm tra lại 2.2 CHUẨN BỊ VÀ KIỂM TRA HÀNG XUẤT KHẨU Sau hợp đồng hoàn tất, phận kế hoạch đánh giá lên kế hoạch sản xuất, sau gửi kế hoạch xuống xí nghiệp, lãnh đại xí nghiệp tự phân cơng sản xuất Các nguyên phụ liệu sau nhập tập kết kho kiểm tra chất lượng, cuối chuyển vào xưởng để thực công đoạn sản xuất theo hợp đồng Trong trình sản xuất, công ty theo dõi tiến độ may hàng ngày chất lượng sản phẩm, xem xét có tuân thủ quy cách mẫu mã, chất lượng hay không Khâu đóng gói bao bì hàng hóa nhãn hiệu sản phẩm theo yêu cầu khách hàng đưa Cơng ty kiểm tra đựa tính chất hàng hóa, điều kiện vận chuyển cho phù hợp với quy định bên đối tác Sau hoàn tất đóng thùng, nhà máy thơng báo cho khách hàng kiểm tra, đạt yêu cầu thông số kỹ thuật chất lượng nhập kho thành phẩm chờ xuất hàng Ngược lại, chưa đạt theo yêu cầu khách nhà máy chỉnh sửa lại cho phù hợp [4] 2.3 LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Sau chuẩn bị xong giấy tờ, nhân viên chứng từ lập tờ khai hải quan điện tử thật xác qua phần mềm hải quan mà công ty đăng ký cấp mã số vào mạng khai báo hải quan Sau đó, nhân viên chứng từ in tờ khai hải quan hàng xuất, xếp chứng từ theo trình tự xin dấu lãnh đạo phịng Xuất nhập khẩu, Tổng Giám đốc người ủy quyền Nhân viên khai báo hải quan công ty nhận hồ sơ từ nhân viên làm chứng từ, kiểm tra tổng qt tính hợp lệ sau ghi đầy đủ chi tiết lô hàng theo mẫu sổ khai hàng công ty Công ty tiến hành khai báo nộp tờ khai hải quan tại: Chi cục hải quan quản lý hàng Gia công thuộc Cục hải quan TP Hồ Chí Minh Cơng chức Hải quan thuộc Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh tiếp nhận tờ khai hải quan với giấy tờ sau: giấy phép xuất khẩu, bảng kê chi tiết hàng xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu, giấy chứng nhận giám định… đối chiếu với sách quản lý xuất khẩu, sách thuế, giá Sau tờ khai có chữ ký nhân viên hải quan dấu xác nhận lãnh đạo Cục, tờ khai chuyển cho nhân viên xuất nhập đóng lệ phí tách tờ khai để giao cho người vận chuyển hàng kho ngoại quan Hàng trước giao cho bên đối tác bên kiểm tra kho hàng Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh kiểm tra đại diện 10% tổng số hàng Nội dung kiểm tra bao gồm: kiểm tra tính hợp pháp chứng từ tờ khai hải quan, kiểm tra chất lượng số lượng thực tế, kiểm tra tính xác thực tờ khai Nếu phù hợp với khai báo cho xuất đóng dấu nghiệp vụ “Đã hoàn thành thủ tục Hải quan” 2.4 THUÊ TÀU VÀ MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU Hàng hóa giao theo điều kiện FOB (giao hàng lên tàu) FCA (giao hàng cho người vận tải) thách hàng có nghĩa vụ thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa mình, cơng ty khơng có nghĩa vụ Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhằm giảm bớt rủi ro cho hàng hóa xuất trình chuyên chở từ nước người xuất sang nước người nhập công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm Nhưng Công ty chưa có đủ khả ký kết [5] điều kiện thương mại có lợi cho Cơng ty nên việc mua bảo hiểm tùy thuộc vào đối tác Với phương thức bán theo giá FOB (giao hàng lên tàu) cơng ty chịu phí tổn rủi ro tổn thất hàng hóa hàng hóa giao hẳn qua lan can tàu cảng xếp hàng khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa, việc mua bảo hiểm cịn tùy thuộc vào nhà nhập Công ty phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để người nhập mua bảo hiểm cho hàng hóa họ Đối với phương thức FCA (giao hàng cho người vận tải) vậy, chi phí bảo hiểm rủi ro cho hàng hóa bên người mua chịu trách nhiệm 2.5 GIAO HÀNG CHO BÊN CHUYÊN CHỞ Sau nhận phân công người phụ trách, nhân viên giao nhận hàng hóa xuất nhập thực cơng việc sau: - Nhận yêu cầu xuất hàng theo bảng phân công ngày - Nhận Booking kiểm tra: Cửa xuất, thời gian xuất, tên tàu, cảng đến, người liên hệ đóng hàng đại lý cảng, sân bay - Nhận packing list kiểm tra mã hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói - Đối chiếu số lượng hàng hóa với số khối Booking để đảm bảo đủ chỗ đóng hàng - Kiểm tra, đối chiếu mẫu sản phẩm với bảng định mức nguyên, mẫu vải lưu, mẫu nhãn chính… - Liên hệ với đơn vị sản xuất để nắm tình hình hàng hóa sẵn sàng xuất kho - Xem kế hoạch bố trí, điều xe Cont chở hàng để thơng báo cho đơn vị sản xuất thời gian lấy hàng - Lấy chứng từ hàng hóa cần thiết gửi kèm theo hàng - Hỗ trợ nhân viên Hải quan đóng lệ phí rút tờ khai Hải quan xuất - Nhận hàng từ thủ kho Công ty đơn vị sản xuất, giám sát việc xếp hàng lên xe container theo số kiện khai báo theo yêu cầu xếp hàng khách, ký phiếu xuất kho thành phẩm - Tiến hành kiểm hóa Hải quan [6] - Hạ bãi container đóng hàng vào kho (container), lý tờ khai hải quan giám sát - Bàn giao tờ khai hoàn tất thủ tục xuất cho phụ trách Tổ giao nhận vào sổ theo dõi chuyển cho nhân viên chứng từ xuất nhập - Lưu phiếu xuất kho hàng hóa 2.6 LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Sau giao hàng, người xuất nhanh chóng lập chứng từ tốn giao trình cho ngân hàng để địi tiền hàng Bộ chứng từ phải xác phù hợp với yêu cầu L/C nội dung lẫn hình thức (tùy theo phương thức tốn mà có yêu cầu chứng từ) Bộ chứng từ toán gồm: - 01 Hối phiếu toán - 01 Hóa đơn thương mại - 03 Invoice - 03 Packing list - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: (01 C/O chính, 02 sao) - 03 Bill of Lading - 01 Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng - 01 Phiếu đóng gói hàng hóa - 01 Bản L/C 2.7 GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI Trong suốt trình thành lập Cơng ty ln trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, đối tác tạo tin tưởng trình thực hợp đồng không xảy mâu thuẫn hay tranh chấp Tuy nhiên có mâu thuẫn nhỏ xảy [7] công ty đối tác giải ổn thỏa q trình đàm phán Vì cơng ty tạo tín nhiệm bạn hàng đối tác Sự tín nhiệm bạn hàng giúp cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với hầu hết bạn hàng nước Điều giúp cơng ty có nhiều hợp đồng ký kết, mua bán dài hạn với đối tác, đưa kim ngạch xuất công ty tăng nhiều đáng kể so với năm gần 2.8 THANH LÝ HỢP ĐỒNG Theo tập quán thương mại quốc tế sau giao hàng xong người bán chưa hết trách nhiệm với hàng hóa mình, hàng hóa giao lên tàu cho người vận chuyển lúc người bán hết trách nhiệm Tùy theo điều kiện giao hàng mà nghĩa vụ người bán quy định cụ thể Vì quyền sở hữu hàng hóa từ người bán chuyển sang người mua người mua chấp nhận hàng Như vậy, hết thời hạn khiếu nại hợp đồng mà người mua khơng khiếu nại cơng ty hoàn toàn hết trách nhiệm Trường hợp có xảy khiếu nại với khách hàng cơng ty có phương hướng đàm phán tìm cách giải vấn đề cách ổn thỏa tránh tình trạng hủy hợp đồng gây tổn thất cho công ty [8] CHƯƠNG KẾT LUẬN Việt Nam ngày hịa chung vào xu hướng cơng nghiệp hóa – đại hóa sau nhiều năm nỗ lực để hịa nhập thương mại quốc tế Chính vậy, xuất nhập hướng ưu tiên có vai trị vơ quan trọng việc phát triển kinh tế đất nước Đặc biệt, ngày nhà nước Việt Nam có nhiều thay đổi việc khuyến khích xuất nên doanh nghiệp xuất nhập cần hoàn thiện nhiều việc tổ chức thực hợp đồng xuất nhập hàng hóa để nâng cao hoạt động kinh doanh với thúc đẩy ngày lớn từ phía Nhà nước Do đó, để thực hoạt động xuất nhập tốt hiệu doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ trình độ chun mơn; đồng thời tn thủ theo trình tự cam kết bên tham gia xuất nhập thỏa thuận Quá trình thực hợp đồng mấu chốt định thành công hay không hoạt động ngoại thương Từng bước quy trình từ nhỏ đến lớn có rủi ro riêng cơng tác thực hợp đồng xuất mắt xích quan trọng việc làm để giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí vừa mang lại hiệu kinh doanh Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc xuất hàng hóa thị trường quốc tế gặp nhiều khó khăn Để khắc phục điều này, cơng ty cần ln cố gắng tìm hiểu phương thức kinh doanh tốt để tạo tăng trưởng ổn định liên tục, trước hết đem lợi nhuận cho công ty sau đóng góp cho xã hội [9] MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1.1 Hợp đồng thương mại quốc tế .1 1.1.2 Thực hợp đồng thương mại quốc tế 1.2 QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.2.1 Chuẩn bị hàng xuất .1 1.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất nhập 1.2.3 Thuê phương tiện vận tải 1.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 1.2.5 Làm thủ tục hải quan 1.2.6 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 1.2.7 Thanh toán hàng xuất nhập 1.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại CHƯƠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN .4 2.1 GIỤC MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C 2.2 CHUẨN BỊ VÀ KIỂM TRA HÀNG XUẤT KHẨU 2.3 LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN 2.4 THUÊ TÀU VÀ MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU 2.5 GIAO HÀNG CHO BÊN CHUYÊN CHỞ 2.6 LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN [10] 2.7 GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI 2.8 THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHƯƠNG KẾT LUẬN .9 [11] ... CHUNG VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1.1 Hợp đồng thương mại quốc tế - Hợp đồng thương mại quốc tế thoả thuận thương mại đương... VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1.1 Hợp đồng thương mại quốc tế .1 1.1.2 Thực hợp đồng thương mại quốc tế. .. đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng chuyển giao công nghệ 1.1.2 Thực hợp đồng thương mại quốc tế - Thực hợp đồng thương mại quốc tế việc thực hiễn chuỗi công việc