Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần vận tải và thương mại TTCTrong bất kỳ quốc gia nào, ở các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế toánbao giờ cũng có vị trí đặc biệt quan trọng. Công tác kế toán ở các doanh nghiệpViệt Nam là bộ phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị tổ chức. Kế toán là côngviệc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt độngtài chính của một tổ chức, một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, một cơ sởkinh doanh tư nhân... Đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vựcquản lý kinh tế. Kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nóphát huy tác dụng nhờ một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản líkinh doanh hiện nay. Nhận thấy tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh trong doanhnghiệp, được sự chấp thuận của Ban giám đốc Công ty Cổ phần vận tải vàthương mại TTC cùng sự hướng dẫn của Thạc sĩ Đồng Thị Nga, em xin chọn đềtài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại TTC” làmđề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Ngọc Mai Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Ngọc Mai Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Ngọc Mai Mã SV:1412401313 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC - Địa chỉ: Tầng Tòa nhà TTC - Số 630 đường Lê Thánh Tông - phường Đông Hải - quận Hải An – thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Ngọc Mai ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Ngọc Mai Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải thương mại TTC Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Luôn viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốndoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải QC20-B18 pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.3.Nguyên tắc kế toán doanh thu: 1.4.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.5 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC: 1.5.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 10 1.5.1.3 Kế toán thu nhập khác 12 1.5.2.Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 14 1.5.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán .14 1.5.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 1.5.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.5.2.4 Kế toán chi phí khác 23 1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.6 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 29 1.6.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 29 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 30 1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 1.6.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC 33 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC .34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vận tải thương mại TTC .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC 36 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC 38 2.2.1.Nội dung kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC 38 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 43 2.3.Nội dung kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại TTC 48 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC: 53 2.2.5 Kê toán thu nhập khác 59 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải thương mại TTC .66 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC 77 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 77 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC: .77 3.1.2 Hạn chế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC: .78 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh .78 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 78 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC 79 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn .79 3.4.2 Kiến nghị 2: Kiến nghị theo dõi chi tiết doanh thu 82 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 88 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 91 3.5.1 Về phía Nhà nước .91 3.5.2 Về phía doanh nghiệp .91 KẾT LUẬN .92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn giúp kích thích thu hút khách hàng Chính sách chiết khấu tốn cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu toán xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Phương pháp hạch toán Bên bán hàng hạch toán chiết khấu tốn vào tài khoản 635-Chi phí tài Ví dụ minh họa: Cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC vận chuyển hàng hóa cho Cơng ty TNHH vận tải biển Tân Việt Phúc với tổng giá tốn 673.645.500 đồng Cơng ty TNHH vận tải biển Tân Việt Phúc toán chuyển khoản Do khách hàng toán sớm nên chiết khấu tốn 1%, cơng ty TTC chi khoản chiết khấu toán chuyển khoản Vũ Ngọc Mai – QT1805K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hóa đơn GTGTsố 0000188 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Nội Ngày 12 tháng 10 năm 2017 Mẫu số: 01 GTKT3/002 Ký hiệu: AA/17P Số: 0000188 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC Mã số thuế: 0200573470 Điện thoại: 0225.3765840 Địa chỉ: tầng 1-Tịa nhà TTC-Số 630 đường Lê Thánh Tơng-quận Hải An-TP.Hải Phịng Số tài khoản: 0118100001403008-Ngân hàng Phương Đơng(OCB)-Chi nhánh Hải Phòng Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN TÂN VIỆT PHÚC Mã số thuế: 0201243958 Địa chỉ: 1E Lý Tự Trọng,phường Minh Khai,quận Hồng Bàng,TP.Hải Phịng,Việt Nam Hình thức tốn: .CK ; Số tài khoản: STT Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Cước vận chuyển đá vơi tàu Hải Bình 16 từ khu vực cảng Hải Phòng đến khu vực cảng Hồ Chí Minh 4082,70 150.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 612.405.000 612.405.000 Tiền thuế GTGT: 61.240.500 Tổng cộng tiền toán 673.645.500 Số tiền viết chữ:Sáu trăm bảy mươi ba triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn năm trăm đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiêu lập, giao nhận hóa đơn) Vũ Ngọc Mai – QT1805K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ủy nhiệm chi Ngân hàng OCB OCB Ngày/Date: 12/10/2017 Ngân hàng Phương Đông Transaction No: FT18277RC5HN ỦY NHIỆM CHI (PAYMENT ORDER) Đơn vị trả tiền(Payer) Tên tài khoản (Account name): Số tiền số 6.736.455VNĐ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ Amount THƯƠNG MẠI TTC Số tài khoản (Account No): Số tiền chữ (Amount in words): 011.810.000.140.3008 Sáu triệu bảy trăm ba mươi sáu nghìn bốn trăm năm mươi lăm đồng Tại OCB, chi nhánh (with OCB_Branch name):Hải Phịng Nội dung (details): Cơng ty Cổ phần Phí ngân hàng Phí trong(Charge vận tải thương mại TTC toán Charge bank Included): tiền chiết khấu toán cho Cơng Phí ngồi(Charge ty TNHH vận tải biển Tân Việt Phúc Excluded): Đơn vị hưởng(Payee) Tên tài khoản /Tên người Số tài khoản 20000 1485 100 nhận/(Account name/Receiver): Account No 2370 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN TÂN VIỆT PHÚC Số CMND/Hộ chiếu(ID Card/ PP No):………Ngày cấp(Issued date):………Nơi cấp(Issued place):………… Tại ngân hàng(with bank) :………… Đơn vị trả tiền Phần dành cho ngân hàng (For Bank use only) Payer Mã giao dịch (Transaction no): FT18277RC5HN Ngày(Date): 12/10/2017 Kế toán Chủ tài Giao dịch viên Kiểm soát Giám đốc trưởng khoản ký Teller Supervator Manager Chief đóng accountant dấu A/C Vũ Ngọc Mai – QT1805K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị 2: Kiến nghị theo dõi chi tiết doanh thu Tàu An Thịnh Phú 08 Ví dụ minh họa: Ngày 22/09/2017, Vận chuyển gạo đóng bao tàu An Thịnh Phú 08 từ cảng Mỹ Thới, Việt Nam Sandakan, Malaysia, số tiền 1.748.906.250 đồng Khách hàng tốn chuyển khoản HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 22 tháng 09 năm 2017 Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: AA/11P Số: 0000166 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC Mã số thuế: 0200573470 Điện thoại: 0225.3765840 Địa chỉ: Tầng tòa nhà TTC số 630 Lê Thánh Tơng,Q.Hải An,TP.Hải Phịng Số tài khoản: 0118100001403008-Ngân hàng Phương Đơng(OCB)-Chi nhánh Hải Phịng Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HÙNG CƯỜNG Mã số thuế:0312745343 Điện thoai: Địa chỉ: B1-7, đường nội khu 1, Nam Viên, Phú Mỹ Hưng, p.Tân Phú, Q.7, TP HCM, Việt Nam Hình thức toán: CK…….; Số tài khoản:………………………… STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Cước vận chuyển gạo đóng bao tàu An Thịnh Phú 08 từ Cảng Mỹ Thới, Việt Nam Malaysia Tấn 4100 426.562,5 1.748.906.250 Thuế suất GTGT: 0% Cộng tiền hàng: 1.748.906.250 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 1.748.906.250 Số tiền viết chữ: Một tỷ bảy trăm bốn mươi tám triệu chín trăm linh sáu nghìn hai trăm năm mươi đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra , đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn) Vũ Ngọc Mai – QT1805K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giấy Báo Có NGÂN HÀNG PHƯƠNG ĐƠNG (OCB) Ngày in/Printed date: 22/09/2017 Giao dịch viên/Teller: Maker Số giao dịch/Trans no: 19 GIẤY BÁO CÓ/CREDIT SLIP SỐ 19 Ngày/date: 22/09/2017 ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/BENEFICIARY Tên tài khoản/Customer name: Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC Tài khoản/Account number: 0118100001403008 Tổng số tiền số/Amount: 1.748.906.250 VND ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN/PAYMENT Tên tài khoản/ Customer name: Công ty TNHH thành viên DV TM thực phẩm Hùng Cường Số tài khoản/Account number: Số tiền chữ/Amount in words: Một tỷ bảy trăm bốn mươi tám triệu chín trăm linh sáu nghìn hai trăm năm mươi đồng Nội dung/Content: Cơng ty TNHH thành viên DV TM thực phẩm Hùng Cường tốn tiền cước vận chuyển hàng hóa Giao dịch viên Teller Vũ Ngọc Mai – QT1805K Kiểm soát Checker 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT TK 511 ( TÀU AN THỊNH PHÚ 08) Đơn vị: Công ty CP vận tải TM TTC Địa chỉ: Tầng tịa nhà TTC số 630 Lê Thánh Tơng,Q.Hải An,TP.Hải Phịng Chứng từ SH NT GBC 04 GBC 19 14/ 01 22/ 09 Diễn giải SỔ CHI TIẾT TK 511 Năm 2017 Tên TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tàu An Thịnh Phú 08) TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có SDĐK … Hạch tốn doanh thu cước vận chuyển gạo từ Bangkok-Penang …… Hạch toán doanh thu cước vận chuyển gạo đóng bao từ Mỹ Thới, Việt Nam-Sandakan, Malaysia …… Cộng SPS SDCK Vũ Ngọc Mai – QT1805K … Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Số dư Nợ Có … …… 1.707.356.793 112 …… 1.571.427.000 112 …… 1.748.906.250 ……… 11.284.177.291 … 22.482.801.760 …… 22.482.801.760 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị theo dõi chi tiết giá vốn Tàu An Thịnh Phú 08 Ví dụ minh họa: Ngày 04/03/2017, Thanh toán tiền sơn tàu An Thịnh Phú 08 cho công ty cổ phần sơn dầu khí Việt Nam số tiền 14.249.040 đồng, (chưa VAT 10%) Cơng ty tốn chuyển khoản HỐ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: PL/17P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000250 Ngày 04 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN DẦU KHÍ VIỆT NAM Mã số thuế: 0304610624 Địa chỉ: Lầu 10 tịa nhà Green Power, 35 Tơn Đức Thắng,P.Bến Nghé,Q.1,TP.HCM Điện thoại: (8428) 22205319 Số tài khoản: 0664377738952555 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC Số tài khoản: 0118100001403008-Ngân hàng Phương Đơng(OCB)-Chi nhánh Hải Phịng Địa chỉ: Tầng tịa nhà TTC số 630 Lê Thánh Tơng,Q.Hải An,TP.Hải Phịng Hình thức toán: .CK ; Mã số thuế: 0200573470 STT Tên hàng hố, dịch vụ A B Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 120 87.364 10.483.680 40 76.364 3.054.560 20 35.540 710.800 C Lít 01 Sơn xanh M 256 02 Sơn chống rỉ M nâu đỏ 03 Dung mơi M Lít Lít Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 14.249.040 Tiền thuế GTGT: 1.424.904 Tổng cộng tiền toán 15.673.944 Số tiền viết chữ: Bảy triệu khơng trăm bốn mươi nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra , đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn) Vũ Ngọc Mai – QT1805K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ủy nhiệm chi Ngân hàng OCB OCB Ngân hàng Phương Đông Ngày/Date: 04/03/2017 Transaction No: FT14356RC3HN ỦY NHIỆM CHI (PAYMENT ORDER) Đơn vị trả tiền(Payer) Tên tài khoản (Account name): CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC Số tài khoản (Account No): 011.810.000.140.3008 Tại OCB, chi nhánh (with OCB_Branch name):Hải Phịng Nội dung (details): Cơng ty Cổ phần vận tải thương mại TTC toán tiền mua sơn Số tiền số 15.673.944 Amount Số tiền chữ (Amount in words): Mười năm triệu sáu trăm bảy mươi ba nghìn chín trăm bốn mươi bốn đồng Phí ngân hàng Phí trong(Charge Included): Charge bank Phí ngồi(Charge Excluded): Đơn vị hưởng(Payee) Tên tài khoản /Tên người nhận/(Account name/Receiver): CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN DẦU KHÍ VIỆT NAM Số tài khoản Account No 066.437.773.895.2555 Số CMND/Hộ chiếu(ID Card/ PP No):………Ngày cấp(Issued date):………Nơi cấp(Issued place):………… Tại ngân hàng(with bank) :………… Đơn vị trả tiền Phần dành cho ngân hàng (For Bank use only) Payer Mã giao dịch (Transaction no): FT14356RC3HN Ngày(Date): 04/03/2017 Kế toán trưởng Chief accountant Chủ tài khoản ký đóng dấu A/C Vũ Ngọc Mai – QT1805K Giao dịch viên Teller Kiểm sốt Supervator 86 Giám đốc Manager KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT TK 632 ( TÀU AN THỊNH PHÚ 08) Đơn vị: Công ty CP vận tải TM TTC Địa chỉ: Tầng tòa nhà TTC số 630 Lê Thánh Tơng,Q.Hải An,TP.Hải Phịng Chứng từ SH NT HĐ GTGT 0000250 UNC14356 PC08/0001 Diễn giải SDĐK … 04/03 Kết chuyển chi phí sản xuất: sơn M (Sơn xanh M 256, Chống rỉ M nâu đỏ, Dung mơi M) …… 01/08 Kết chuyển chi phí sản xuất: máy bơm …… Cộng SPS SDCK Vũ Ngọc Mai – QT1805K TKĐƯ SỔ CHI TIẾT TK 632 Năm 2017 Tên TK: Giá vốn hàng bán (Tàu An Thịnh Phú 08) Số phát sinh Nợ Có 154 … 15.673.944 154 …… 2.950.000 24.189.669.320 …… Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Số dư Nợ Có … 3.287.065.069 …… ……… 13.920.329.501 … 24.189.669.320 87 …… KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Công ty CP vận tải TM TTC sử dụng Word, Excel công tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: + Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in + Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thơng tin sai từ đầu + Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng + Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ Vũ Ngọc Mai – QT1805K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty CP vận tải TM TTC nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp Vũ Ngọc Mai – QT1805K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Vũ Ngọc Mai – QT1805K 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà cơng ty sử dụng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp +Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn +Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp +Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Vũ Ngọc Mai – QT1805K 91 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC : - Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán - Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Đồng Thị Nga ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Đồng Thị Nga ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty cổ phần vận tải thương mại TTC giúp đỡ em hoàn thành khóa luận ! Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực tập Vũ Ngọc Mai Vũ Ngọc Mai – QT1805K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC (năm 2017), sổ sách kế tốn cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Vũ Ngọc Mai – QT1805K 93 ... KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI TTC 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thương. .. phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC 77 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải thương mại TTC: .77... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải thương mại TTC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh